Az e-mail-üzenetek törzsében megadhat egy visszaküldési e-mail-hivatkozást. Ha rákattint, a hivatkozás megnyit egy üres üzenetet, amelyet már címzett egy személynek, vállalatnak vagy bármely kiválasztott célhelynek. Például egy olyan hivatkozás, mint a mailto: someone@example.com már a vállalat ügyfélszolgálati képviselőjének címzettje.
Ahogy láthatja, formázhatja a hivatkozás szövegét (azokat a szavakat, amelyeket mások látnak és rákattintanak), hogy bármit mondjon.
Visszaküldési e-mail-hivatkozás hozzáadása
-
Az üzenetben jelölje ki a hivatkozásként megjeleníteni kívánt szöveget vagy képet.
-
A Beszúrás lapon kattintson a Hivatkozás vagy a Hivatkozás gombra.
-
A Hivatkozott cím listában kattintson az E-mail cím elemre.
-
Írja be a kívánt e-mail címet az E-mail cím mezőbe, vagy válasszon ki egy e-mail-címet a Legutóbb használt e-mail címek listában.
-
Ha módosítani szeretné a hivatkozás szövegét, írja be a szöveget a Megjelenítendő szöveg mezőbe.
-
Ha testre szeretné szabni az elemleírást, amely akkor jelenik meg, amikor az egérmutatót a hivatkozás fölé viszi, kattintson az Elemleírás elemre, és írja be a kívánt szöveget. Ha nem ad meg tippet, az Outlook a "mailto" szót, majd az e-mail címet és a tárgysort használja tippként.
-
Kattintson az OK gombra.
Tipp: Létrehozhat egy egyszerű visszaküldött e-mail hivatkozást is, ha beírja a címet az üzenetbe, majd lenyomja az ENTER vagy a SZÓKÖZ billentyűt – kivéve, ha kikapcsolta a hivatkozások automatikus formázását.
Ha az összes kimenő üzenetbe automatikusan be szeretne szúrni egy visszaküldött e-mail-hivatkozást, vegye fel egy Outlook-aláírásba. Az aláírás csak a hivatkozásból vagy bármilyen más, Ön által választott további információból állhat. További információ: Aláírás létrehozása és hozzáadása az üzenetekhez.
