Feladatlisták közzététele a szervezeten belüli munka létrehozásához és nyomon követéséhez

Olyan Teams felhasználóként, aki engedélyezte a szervezet által a tevékenységek közzétételét, létrehozhat egy feladatlistát, amelyet elküldhet a szervezet tetszőleges számú csapatának. Minden csapat saját másolatot kap a listáról a tevékenységek hozzárendeléséhez és befejezéséhez, valamint a csapat előrehaladásának nyomon követéséhez. Ha Ön csapatvezető, megtudhatja, hogyan rendelhet hozzá és követhet nyomon feladatokat Teams.

Feladatlistákat egy helyről hozhat létre és tehet közzé: a Feladatok alkalmazás Közzétett listák lapja. 

helyettesítő szöveg

Megjegyzés: A Minden lista lapon az egyéni feladatai láthatók saját maga számára, valamint azokkal a feladatokkal, amelyeken közvetlenül a csapattagokkal dolgozik (a Teams/csatornákon). A Közzétett listák lapon széles körben közzéteheti azokat a csoportokat, amelyek nem tagjai. Ennek eredményeképpen a minden listában lévő tervek nem tehetők közzé.  

A feladatlista-közzététel az, ahogyan az operations managerek és más szervezettervezők elosztják a feladatokat a munkát végző csapatoknak. Minden csapat megkapja a lista egy példányát, így a helyi vezetők feladatokat rendelhetnek a dolgozókhoz. Azok a vezetők, akik a helyi vezető és a feladatlista-közzétevő közötti hierarchiában lévő csapatok részei, nyomon követhetik a feladatok hozzárendelését és befejezését, de semmit nem módosíthatnak. 

Tegyük fel például, hogy Anna a Contoso Markets 250 üzletláncának üzemeltetési vezetője, régiónként Teams rendezve. Minden régióban van legalább egy áruház, és az egyes áruházak dolgozói feladatutasításokat kapnak az Teams alkalmazás tevékenységein keresztül. Anna nyári vásárt tervez, és elkészített egy feladatlistát, amit közzé fog tenni az egész láncban. 

  • Anna Teams a Feladatok alkalmazásba lép, és létrehozza az értékesítés beállításához szükséges feladatok listáját, és nyári értékesítésnek nevezi el. Csatol néhány vizuális termékelrendezést, hogy végigvezethesse a Feladatlistát mind a 250 áruházban.

  • Srina kezeli a nyugati régiót, amelynek üzleteiben egy további termékkategória van: sportáruk. Úgy dönt, hogy duplikálja a Summer Sale feladatlistát, hozzáadja a sportcikkek feladatait, és közzéteszi a régiója üzleteiben a Summer Sale Western néven.

  • Frank kezeli a Store 004-et, amely a nyugati régió legnagyobb áruháza. Megnyitja Teams a PC-jén az értékesítés előkészítése előtt. Látja a két új közzétett listát, és megnézi. Feladatokat rendel az előtérbeli dolgozókhoz, néhányat saját magához.  

  • Will, a Store 004 egyik jegyzője megnyitja Teams a telefonján, hogy lássa, mi van nála. Áttekinti azokat a vizuális termékelrendezéseket, amelyeket Anna a feladatához csatolt, és megkezdi ennek megvalósítását az üzletében.

Amikor közzétesz egy listát, a vezetők a tevékenységcím és a jegyzetek kivételével bármelyik tevékenységmezőt szerkeszthetik. A vezetők nem törölhetik a közzétett feladatokat. 

  1. A Közzétett listák lap bal alsó részén válassza az Új lista lehetőséget.

  2. Nevezze el a listát.

  3. Válassza ki a címzett csapatok kiválasztásának módját. Kiválaszthatja a csoportokat egy hierarchiából, vagy feltöltheti a csapatok egyéni listáját. Ezekről a lehetőségekről itt talál további információt. Az alábbi lépések a hierarchiából való kiválasztást mutatják be.

  4. Ha egynél több csapathoz tartozik a Feladatok csoportban, válassza ki azt a csapatot, amelyből közzé szeretné tenni a feladatot. A feladatlista közzétételét fogadó csapatok láthatják, hogy melyik csapattól lett közzétéve a feladatlista.

  5. Válassza a Létrehozás lehetőséget. Az új lista a piszkozatok alatt jelenik meg a bal oldalon.

  6. A Feladat címe területen adjon címet az első tevékenységnek, és válassza az Enter billentyűt.

  7. A feladat címének kiválasztásával nyissa meg a feladatot, és adja hozzá vagy szerkessze az alábbiak bármelyikét.   

    • A cím

    • Gyűjtő (tevékenységek kategorizálására használható – például raktári vagy értékesítési gyűjtőkkel azonosíthatja a feladatot végrehajtó munkacsoportot)

    • Prioritás (sürgős, fontos, közepes vagy alacsony)

    • Kezdési vagy határidő

    • Megjegyzések

    • Legfeljebb 20 tételből álló ellenőrzőlista (ön szabályozza a tételt és a rendelést, a feladat címzettjei pedig befejezettként jelölik meg őket) 

    • Melléklet 

  8. Másik tevékenység hozzáadásához írjon be egy tevékenységnevet az Új tevékenység mezőbe. 

    Megjegyzés: Ha valami más után most tér vissza a feladatlistára, mielőtt nevet ad meg az Új feladatban , előfordulhat, hogy először a Tevékenység hozzáadása lehetőséget kell választania.

Tipp: Miután létrehozta a tevékenységeket, tömegesen szerkesztheti az összes kijelölt tevékenység prioritását, határidejét vagy gyűjtőját. Útmutatásért olvassa el a Több tevékenység módosítása egyszerre című témakört

Piszkozatlistát vagy közzétett listát is másolhat. Ezután szerkesztheti a másolatot, hogy külön előkészítse a közzétételre. 

  1. A Közzétett listák lapon jelölje ki a duplikálni kívánt feladatlistát, válassza a További beállítások További beállítások gomblehetőséget, majd válassza a Duplikálás lehetőséget. A feladatlista másolata a Piszkozatok területen jelenik meg.

     

    Megjegyzés: Ha közzétett feladatlistát kap, és közzé is teheti a feladatlistákat, az új lista megjelenik a Közzétett listák lapon, a bal oldali panelEn, a Beérkezett üzenetek csoportban.  

    A Megkettőzés lehetőség kiválasztása a Beérkezett elemek területen kijelölt lista menüjéből

  2. A lista duplikálása után ugyanúgy használhatja a listát, mint a többi piszkozatlistát.  

Közzététel előtt érdemes lehet átnevezni a piszkozatlistát. A piszkozat állapotú feladatlistákat átnevezheti.

  1. A Közzétett listák lap Piszkozatok csoportjában mutasson az átnevezni kívánt listára.

  2. Válassza a További beállítások További beállítások gomb, majd a Lista átnevezése lehetőséget.

    helyettesítő szöveg

  3. Írja be az új nevet a Cím mezőbe. Teams ellenőrzi, hogy nincsenek-e ütközések. Ha a Cím mező szélén pipa jelenik meg, a név működni fog. A névmódosítás alkalmazásához válassza a Mentés lehetőséget.

Megjegyzés: A közzétett, de most közzé nem tett listák már nem tehetők közzé. De duplikálhatja, és a másolat közzétehető.

  1. A Piszkozatok lapon jelölje ki a szerkeszteni kívánt feladatlistát. 

  2. Egy tevékenység módosításához válassza ki a beosztását a feladat megnyitásához, majd tegye a következők egyikét:

    • A tevékenységek mezőinek módosításához jelölje ki a mezőt, és szükség szerint szerkessze. Jegyzeteket és mellékleteket is hozzáadhat.  

    • A tevékenység törléséhez válassza a tevékenységnévtől jobbra található További beállítások További beállítások gomb lehetőséget, majd válassza a Törlés lehetőséget.

Fontos: A közzétett listák csak akkor törölhetők, ha először megszünteti a közzétételt. (A közzététel megszüntetése után a Közzététel visszavonása területen jelenik meg.)

A Piszkozatok és a Közzé nem hozott elemek területen bármilyen feladatlistát törölhet.

  1. A Közzétett listák lap Piszkozatok vagy Közzé nem tett elemei csoportjában vigye az egérmutatót a törölni kívánt feladatlista fölé.

  2. Válassza a További beállítások További beállítások gomb, majd a Törlés lehetőséget.

Ha a feladatlista készen áll a munkára, tegye közzé azoknak a csapatoknak, amelyeknek a tagjai elvégzik a munkát. 

Figyelmeztetés: A közzététel után nem módosíthatja a feladatlistát, ezért a feladatlista közzététele előtt győződjön meg arról, hogy a megfelelő címmel, feladatokkal és részletekkel rendelkezik. Megszüntetheti a feladatlista közzétételét, másolhatja, majd szerkesztheti és közzéteheti a másolatot, ha azonban valaki megkapta az eredetileg közzétett listát, és bármilyen munkát végzett a tevékenységelemeken, a munka elveszik.   

  1. A Feladatok alkalmazásban válassza a Közzétett listák lehetőséget.
      helyettesítő szöveg

  2. A Piszkozatok listában jelöljön ki egy feladatlistát, majd válassza a Jobb felső sarokban található Közzététel lehetőséget.

  3. Válassza ki azokat a csapatokat, akik megkapják a feladatlistát. Használja a fő Teams  listát és/vagy az elérhető szűrőket a belefoglalandó csapatok megkereséséhez.

    Párbeszédpanel annak kiválasztásához, hogy ki kapja meg a közzétett feladatlistát

    • Ha egy kategória összes csoportját ki szeretné jelölni, jelölje be a kategóriafejléchez tartozó jelölőnégyzetet. A következő esetben az "1. régió" lehetőséget választva kiválasztja az adott régióban található összes áruházat. 

    • Ha csak az 1. régióban lévő, ruházati részleget tartalmazó áruházakban szeretné közzétenni a közzétételt, válassza a "Ruházat" szűrőt a régió fejléce mellett.
       

  4. Válassza a Tovább gombot a kiadványterv áttekintéséhez. A módosításokhoz válassza a Vissza gombot.  

  5. Válassza a Kész lehetőséget, itt minden jól néz ki, majd válassza a Közzététel lehetőséget

    Megjegyzések: 

    • Amint megkezdődik a közzétételi folyamat, a feladatlista a Piszkozatok helyről a Közzétételre kerül, jelezve, hogy a tevékenységek küldése folyamatban van, és láthatóvá válik a címzettek számára. 

    • A közzétételi folyamat különböző pontjain Teams ellenőrzi a közzétételi utasításokat, és tájékoztatja Önt a felmerülő problémákról.

    • A feladat-közzététel eltarthat egy kis ideig, ha sok feladat szerepel a feladatlistában, vagy ha nagy számú címzettcsoportot választ ki. Nyugodtan kiléphet a közzétételi képernyőről, és később visszatérhet – a feladatok továbbra is a háttérben lesznek közzéteve. 

  6. Miután a közzététel befejeződött, a Közzétett listák lap tetején egy üzenet jelzi, hogy a feladatok végrehajtása sikeres volt.

    Fontos: Ha megjelennek a riasztási ikonok, válassza a Részletek megtekintése lehetőséget a probléma(ok) megoldásához.

Ha meg kell szüntetnie a közzétételt, érdemes ezt a lehető leghamarabb megtennie, hogy csökkentse a törölt tevékenységek hozzárendelését és befejezését. A közzé nem tette listák a Közzé nem adott szakaszba kerülnek, és duplikálhatók, de nem ismét közzétehetők.  

Figyelmeztetés: A feladatlista közzétételének megszüntetése eltávolítja a listában szereplő összes feladatot az összes olyan csapatból, amely megkapta őket. Elveszítik az általuk hozzáadott összes megjegyzést és mellékletet.

  1. A közzéteendő lista mellett válassza a További beállítások További beállítások gomb , majd a Közzététel megszüntetése lehetőséget.

  2. Miután a lista a Közzé nem adott szakaszba kerül, másolhatja, szerkesztheti és közzéteheti a szerkesztett példányt.

Miután közzétett egy feladatlistát, valószínűleg nyomon szeretné követni a csapatok előrehaladását az elküldött tevékenységek hozzárendelése és befejezése terén. A közzétett tevékenységek részleteit többféleképpen is megtekintheti. 

Megjegyzés: A szervezet felhasználói megtekinthetik azoknak a csapatoknak a jelentéseit, amelyeknek a tagjai, illetve azoknak a csapatoknak, amelyek a szervezet által meghatározott hierarchiában a csapatuknak/csapatuknak jelentenek.

A Tevékenységek nézet tevékenység szerinti bontásban jeleníti meg az előrehaladást. A feladat kiválasztásával további részleteket tekinthet meg a feladat feladatáról és befejezéséről az azt megkapó csapatok között. 

A fogadott közzétett feladatlista Feladatok lapja

  • A tevékenység részleteinek áttekintéséhez válassza a tevékenység jobb oldalán található További beállítások gomb .

A Teams  nézet lehetővé teszi a listában szereplő összes tevékenység csapatonkénti előrehaladásának megtekintését. A régiókhoz vagy körzetekhez hasonló csoportosítások kiválasztásával kibonthatja őket, a feladatlistát megkapó egyéni csapat kiválasztásával pedig megtekintheti a csoport részleteit. 

A fogadott közzétett feladatlista Teams lapja

Ha pedig látni szeretné, hogy egy csapat hogyan halad az egyes tevékenységeken, válassza ki a csapat nevét. 

helyettesítő szöveg

Ha a részletek megtekintése után szeretne visszatérni egy magas szintű nézethez, kattintson a feladatlista nevére a csapat neve bal oldalán. 

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×