A Microsoft Teamsben feladat-közzététel esetén minden kiválasztott címzettcsoport megkapja a feladatlistában szereplő feladatok másolatát. Az egyes címzettcsapatok feladatainak elvégzését nyomon követheti. Ez a funkció része a feladatlisták közzétételének. A feladatlistákról itt tudhat meg többet.
Kétféleképpen választhatja ki, hogy mely csapatok kapják meg a közzétett feladatokat. Kiválaszthatja a csapatokat egy hierarchiából, vagy feltöltheti a csapatok egyéni listáját.
Mindkét lehetőség lehetővé teszi, hogy a szervezet által konfigurált hierarchiában lévő csapatok közül válasszon. Nem választhat olyan csapatot, amely nem része ennek a hierarchiának.
Melyik lehetőséget érdemes használni?
Kiválasztás meglévő hierarchiából
A hierarchiából való csapatkiválasztás nagyszerű olyan csapatok kiválasztására, amelyek jól illenek a meglévő attribútumokhoz, a hierarchia meglévő ágaihoz vagy mindkettőhöz. Kiválaszthatja például Európa összes helyét, vagy egy adott attribútummal rendelkező összes helyet, illetve Tokió egy adott attribútummal rendelkező összes helyét.
A rendelkezésre álló szűrőkkel pontosíthatja a keresést, így könnyebben megtalálhatja és kiválaszthatja a felvenni kívánt csapatokat.
Egyéni lista használata
Az egyéni csoportok listájának feltöltése nagyszerű a hierarchiában nem könnyen kiválasztható csapatok kiválasztásához. Például utánkövetési feladatokat küldhet olyan helyekre, amelyek megfelelőségi szabálysértést tapasztaltak. Ide tartozhatnak a hierarchia összes különböző részén lévő hely, attribútumok kombinációjával. Ahelyett, hogy manuálisan választja ki őket a hierarchiával, Excel fájllal jelölheti ki a kívánt címzettcsapatokat.
Mely csapatokat választhatja ki?
A csapatok egyéni listájával megadhatja a címzetteket, így bizonyos esetekben egyszerűbbé válik a címzettek kiválasztása, de nem változtat azon, hogy mely csapatokban tehet közzé tartalmakat. Ha egyéni csapatlistát használ, felveheti azokat a csapatokat, amelyeket címzettként választhat ki a hierarchiából. Csak akkor tehet közzé a csapatoknak, ha azok a hierarchiában vannak, és annak a csapatnak jelentenek, amelyből Ön közzétesz.
Hogyan kell létrehozni az egyéni listát?
Hozzon létre egy Excel-fájlt. Az A oszlop 1. sorától kezdve minden sorban adjon meg egy DisplayName vagy Alias értéket. Nem baj, ha a DisplayName és az Alias értékeket ugyanabban a fájlban kombinálja. A rendszer mindkét érték alapján felismeri a címzettcsapatot. Helyezze az összes bejegyzést az A oszlopba, és ne hagyjon üres sorokat a DisplayName vagy az Alias értékek között.
Honnan tudhatom meg, hogy a megfelelő DisplayName vagy Alias értéket kell-e használni egy helyhez?
Ezeknek az értékeknek meg kell egyezniük a DisplayName vagy alias értékekkel, ahogy azok a szervezet hierarchiájában is megjelennek. Ha nem ismeri az értékeket, a legegyszerűbben úgy szerezheti be őket, ha a hierarchiából való csapatkiválasztást használja. Ehhez nyisson meg egy Piszkozat feladatlistát, kattintson a Közzététel gombra, válassza ki a csoportokat a hierarchiából, és tekintse át a hierarchiakijelölési felületen megjelenő DisplayName értékeket. Ugyanezeket az értékeket használhatja a címzettcsapatok egyéni listájában is.
