Amikor jegyzeteket készít egy értekezletről a Teamsben vagy a Webes Outlookban, műveletelemeket vehet fel egy feladatlistába közösen, és azonnal megtekintheti a módosításokat. Ezeken a feladatokon dolgozhat Microsoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet Planner-terveihez (például SharePoint és Feladatok a Teamsben) vagy feladatokhoz (például Teendő).
Feladatlista hozzáadása értekezlethez
Feladatlistát felvehet egy értekezletbe a Teamsben vagy a Webes Outlookban. Az értekezletekbe felvett feladatlisták létrehozzák és szinkronban maradnak a Planner tervével.
-
Végezze el a következő műveletek egyikét:
-
A Teamsben lépjen az alkalmazás bal oldalán található Naptár elemre, és válassza a jobb felső sarokban az Új értekezlet lehetőséget.
-
A Webes Outlookban válassza a naptár ikont a bal oldalon, majd válassza az Új esemény lehetőséget.
-
-
A lap alján válassza a Mások által szerkeszthető napirend hozzáadása lehetőséget.
-
Egy pillanat alatt megjelenik a Napirend, az Értekezleti feljegyzések és az Elintézendő feladatok szakasz. Az Elintézendő feladatok szakasz egy feladatlista. Válassza az Elintézendő tevékenységek lehetőséget a tevékenységek nevének, a hozzárendelt személyeknek és a határidőknek a hozzáadásához.
-
Adja meg a kívánt egyéb értekezletadatokat (a részletekért lásd: Értekezlet ütemezése a Teamsben), majd válassza a Mentés lehetőséget.
Tevékenységek hozzáadása, módosítása és befejezése
Az értekezleti feljegyzésekben csak feladatcímeket, hozzárendelőket és határidőket adhat hozzá vagy módosíthat. Ha több feladatfunkcióval, például ellenőrzőlistával, melléklettel és egyebekkel szeretne dolgozni, jelölje ki a három elemet, majd válassza a Megnyitás a Plannerben lehetőséget.
A Planner súgójábanmegtudhatja, hogy mit tehet még a Plannerrel.
A feladatlista megtekintése a Plannerben
Miután valaki felvett legalább egy feladatot a feladatlistára az értekezleti feljegyzésekben, létrejön egy terv a Plannerben.
Ezután Ön és az összes értekezlet-összehívás megtekintheti a feladatlistát a Plannerben:
-
Lépjen a https://www.office.com, válassza ki az alkalmazásindítót a lap bal felső sarkában, majd az Alkalmazások területen válassza a Planner elemet (lehetséges, hogy a Minden alkalmazás lehetőséget kell választania a megtekintéséhez).
A terv neve megegyezik az értekezletével, ha az első feladat hozzáadása előtt elnevezte az értekezletet, vagy az "Értekezleti feljegyzések" nevet fogja adni az azt követő számmal, ha az első feladat hozzáadása után elnevezte az értekezletet.
A Plannerben a program hozzáadja és szinkronizálja az értekezletjegyzetek első feladatlistájához hozzáadott feladatokat a terv első gyűjtőjéhez. Ha áthelyezi a feladatokat ebből a gyűjtőből, azok eltűnnek az értekezlet jegyzeteiből, de továbbra is léteznek a tervben. Ha áthelyez egy tevékenységet ebből a tervből egy másik tervbe, a tevékenység is törlődik az értekezlet feljegyzéseiből.
Új feladatlisták létrehozása gyűjtők a Plannerben
Az értekezleti feljegyzésekben új feladatlistákat vehet fel:
-
Kijelölés bárhol a vásznon
-
Írja be a /.
-
Válassza a Feladatlista lehetőséget.
Az értekezletjegyzetfájlokban lévő új feladatlisták egy új gyűjtőt hoznak létre a szinkronizált tervben.
Ha több feladatlistát hozott létre egy értekezleti jegyzetfájlban, áthelyezheti a feladatlisták között a tevékenységeket a terv gyűjtői között. A feladatokat a gyűjtők között is áthelyezheti, ha feladatokat szeretne áthelyezni ezek között a feladatlisták között az értekezleti feljegyzésekben. Ha azonban új gyűjtőt ad hozzá a Plannerhez, az nem hoz létre új feladatlistát az értekezlet jegyzeteiben.
Feladatlista törlése
A feladatlistát törölheti az értekezleti feljegyzésekben vagy a Plannerben.
-
Feladatlista törlése a Plannerben Lásd: Tevékenység vagy terv törlése. Ezzel törli a feladatlistát az értekezlet jegyzetfájljában, valamint a fájl következő megnyitásakor. Vegye figyelembe, hogy a tevékenységlisták által létrehozott tervek nincsenek Microsoft 365-csoporthoz csatolva, ami azt jelenti, hogy nincs tervtulajdonos, és bármelyik tag törölheti a tervet.
-
Feladatlista törlése az értekezleti feljegyzésekben Jelölje ki a feladatlistát, majd nyomja le a Backspace billentyűt. Ez nem törli ezeket a tevékenységeket a Planner csatolt tervéből . A tevékenységek törléséhez lépjen a Plannerbe.
