Amikor jegyzeteket készít egy értekezletről a Teamsben vagy Outlook webes használathoz, műveletelemeket vehet fel egy feladatlistába együttműködésben, és azonnal megtekintheti a módosításokat. Ezeken a feladatokon dolgozhat Microsoft Planner és mindenhol, ahol hozzáférhet a Planner csomagjaihoz (például a SharePointhoz és a Feladatok a Teamsben) vagy a feladatokhoz (például Teendő).
Feladatlista hozzáadása értekezlethez
Feladatlistát felvehet egy értekezletbe a Teamsben vagy Outlook webes használathoz. Az értekezletbe felvett feladatlisták létrehoznak és szinkronban maradnak egy tervvel Planner.
-
Tegye a következők valamelyikét:
-
A Teamsben lépjen az alkalmazás bal oldalán található Naptár elemre, és válassza a jobb felső sarokban az Új értekezlet lehetőséget.
-
A Outlook webes használathoz válassza a naptár ikont a bal oldalon, majd válassza az Új esemény lehetőséget.
-
-
A lap alján válassza a Mások által szerkeszthető napirend hozzáadása lehetőséget.
-
Egy pillanat alatt megjelenik a Napirend, az Értekezleti feljegyzések és az Elintézendő feladatok szakasz. Az Elintézendő feladatok szakasz egy feladatlista. Válassza az Elintézendő tevékenységek lehetőséget a tevékenységek nevének, a hozzárendelt személyeknek és a határidőknek a hozzáadásához.
-
Adja meg a kívánt egyéb értekezletadatokat (a részletekért lásd: Értekezlet ütemezése a Teamsben), majd válassza a Mentés lehetőséget.
Tevékenységek hozzáadása, módosítása és befejezése
Az értekezleti feljegyzésekben csak feladatcímeket, hozzárendelőket és határidőket adhat hozzá vagy módosíthat. Ha több feladatfunkcióval, például ellenőrzőlistával, melléklettel és egyebekkel szeretne dolgozni, jelölje ki a három elemet, majd válassza a Megnyitás Planner lehetőséget.
A Planner súgójábanmegtudhatja, hogy mi mást tehet Planner.
A feladatlista megtekintése a Planner
Miután valaki felvett legalább egy feladatot a feladatlistára az értekezleti feljegyzésekben, a rendszer létrehoz egy tervet Planner.
Ezután Ön és az összes értekezlet-összehívás megtekintheti a feladatlistát Planner:
-
Lépjen a https://www.office.com, válassza ki az alkalmazásindítót a lap bal felső sarkában, majd az Alkalmazások területen válassza a Planner lehetőséget (lehet, hogy a Minden alkalmazás lehetőséget kell választania a megtekintéséhez).
A terv neve megegyezik az értekezletével, ha az első feladat hozzáadása előtt elnevezte az értekezletet, vagy az "Értekezleti feljegyzések" nevet fogja adni az azt követő számmal, ha az első feladat hozzáadása után elnevezte az értekezletet.
A Planner az értekezletjegyzetek első feladatlistájához hozzáadott feladatok a terv első gyűjtőjéhez lesznek hozzáadva és szinkronizálva. Ha áthelyezi a feladatokat ebből a gyűjtőből, azok eltűnnek az értekezlet jegyzeteiből, de továbbra is léteznek a tervben. Ha áthelyez egy tevékenységet ebből a tervből egy másik tervbe, a tevékenység is törlődik az értekezlet feljegyzéseiből.
Az új feladatlisták gyűjtőket hoznak létre a Planner
Az értekezleti feljegyzésekben új feladatlistákat vehet fel:
-
Kijelölés bárhol a vásznon
-
Írja be a /.
-
Válassza a Feladatlista lehetőséget.
Az értekezletjegyzetfájlokban lévő új feladatlisták egy új gyűjtőt hoznak létre a szinkronizált tervben.
Ha több feladatlistát hozott létre egy értekezleti jegyzetfájlban, áthelyezheti a feladatlisták között a tevékenységeket a terv gyűjtői között. A feladatokat a gyűjtők között is áthelyezheti, ha feladatokat szeretne áthelyezni ezek között a feladatlisták között az értekezleti feljegyzésekben. Ha azonban új gyűjtőt ad hozzá Planner, az nem hoz létre új feladatlistát az értekezleti feljegyzésekben.
Feladatlista törlése
A feladatlistát törölheti az értekezleti feljegyzésekből vagy a Planner.
-
Feladatlista törlése a Planner Lásd: Feladat vagy terv törlése. Ezzel törli a feladatlistát az értekezlet jegyzetfájljában, valamint a fájl következő megnyitásakor. Vegye figyelembe, hogy a tevékenységlisták által létrehozott tervek nincsenek Microsoft 365-csoporthoz csatolva, ami azt jelenti, hogy nincs tervtulajdonos, és bármelyik tag törölheti a tervet.
-
Feladatlista törlése az értekezleti feljegyzésekben Jelölje ki a feladatlistát, majd nyomja le a Backspace billentyűt. Ez nem törli ezeket a tevékenységeket a csatolt tervből a Planner. A feladatok törléséhez a Planner kell lépnie.
