Ehhez a funkcióhoz egy Microsoft Exchange Server vagy egyMicrosoft 365-fiók szükséges. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem használja a Microsoft Exchange-et vagy a Microsoft 365.
Ha Microsoft Exchange-fiókkal használja, a feladatok megoszthatóak a felhasználók között. A feladatmegosztás nem korlátozódik csak az összes Outlook-profilban létrehozott alapértelmezett Feladatok mappára. Létrehozhat további feladatmappákat, és kiválaszthatja, hogy mely mappákat szeretné megosztani. Létrehozhat például egy tevékenységmappát egy adott projekthez. Ezután megoszthatja a feladatmappához való hozzáférést a munkatársaival, hogy áttekinthessék a feladatlistát.
Az alapértelmezett Feladatok mappa megosztása adott személyekkel
Az Outlook alapértelmezett Feladatok mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.
-
A bal oldali navigációs ablakban válassza a Feladatok lehetőséget.
Az alapértelmezett mappa általában a Saját feladatok csoportban található, és Feladatokként jelenik meg. Ha több mappája van, győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett Feladatok mappát választja.
-
Válassza a menüszalagOn a Mappa fület, majd a Feladatok megosztása lehetőséget.
-
A Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.
Győződjön meg arról, hogy a Címzett megtekintheti a feladatmappát jelölőnégyzet be van jelölve.
-
Igény szerint módosíthatja a tárgyat.
-
Igény szerint engedélyeket is kérhet a címzett alapértelmezett Feladatok mappájának megtekintéséhez. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Feladatok mappájának megtekintéséhez jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ha az alapértelmezett Feladatok mappától eltérő feladatmappához szeretne hozzáférést kérni, akkor egy e-mailt kell küldenie, amely engedélyt kér az adott mappához való hozzáférésre.
-
Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.
-
Kattintson a Küldés gombra.
-
Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.
Az Outlook alapértelmezett Feladatok mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.
-
Kattintson a Navigációs ablak Feladatok elemére.
Az alapértelmezett mappa általában a Saját feladatok csoportban található, és Feladatokként jelenik meg. Ha több mappája van, győződjön meg arról, hogy az alapértelmezett Feladatok mappát választja.
-
Válassza a menüszalag Mappa fülét, majd a Mappaengedélyek lehetőséget.
-
Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett gombra.
-
Az Engedélyek területen, a Jogosultsági szint listában válasszon egy jogosultsági szintet.
A jogosultsági szintek magyarázata
A jogosultsági szint (vagy szerepkör)
A lehetőségek
Tulajdonos
Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Kiadványszerkesztő
Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Szerkesztő
Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző
Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Szerző
Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
Munkatárs
Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Véleményező
Csak elemek és fájlok olvasása.
Egyéni
A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Nincs
Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.
Egyéni engedélyeket az Engedélyek területen található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.
Az Outlook alapértelmezett Feladatok mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. További feladatmappákat is létrehozhat, amelyek átnevezhetők vagy törölhetők. Ez a szakasz a létrehozott egyéni feladatmappákra vonatkozó utasításokat tartalmazza.
-
Kattintson a navigációs ablakban a Feladatok elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt mappára.
-
Mutasson a Megosztás > Tevékenységek megosztása elemre.
-
A Címzett mezőbe írja be a megosztási meghívó üzenet címzettjének nevét.
-
Igény szerint módosíthatja a tárgyat.
-
Ha szeretné, engedélyt adhat a címzettnek a feladatelemek módosítására, ha bejelöli a Címzett hozzáadhat, szerkeszthet és törölhet elemeket ebben a feladatmappában jelölőnégyzetet.
-
Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.
-
Kattintson a Küldés gombra.
-
Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.
Az Outlook alapértelmezett Feladatok mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. További feladatmappákat is létrehozhat, amelyek átnevezhetők vagy törölhetők. Ez a szakasz a létrehozott egyéni feladatmappákra vonatkozó utasításokat tartalmazza.
-
Kattintson a Navigációs ablakban a Feladatok elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt feladatmappára.
-
Mutasson a Megosztás > mappaengedélyek pontra.
-
Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett gombra.
-
Az Engedélyek területen, a Jogosultsági szint listában válasszon egy jogosultsági szintet.
A jogosultsági szintek magyarázata
A jogosultsági szint (vagy szerepkör)
A lehetőségek
Tulajdonos
Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Kiadványszerkesztő
Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Szerkesztő
Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
Kiadványszerző
Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Szerző
Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
Munkatárs
Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Véleményező
Csak elemek és fájlok olvasása.
Egyéni
A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
Nincs
Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.
Egyéni engedélyeket az Engedélyek területen található jelölőnégyzetek és beállítások bejelölésével hozhat létre.
