Feladatok automatizálása a Makrórögzítővel

Makró rögzítése

Íme néhány hasznos tudnivaló a makrókkal kapcsolatban:

• Ha egy Excelbeli tartományon futtatandó feladatsort elvégző makrót rögzített, a makró csak a tartomány celláin fog futni. Ha később új sort szúrt be a tartományba, a makró nem futtatja a folyamatot az új soron, és csak a megadott tartomány celláin végzi el azt.

• Amennyiben sok feladatból álló hosszú folyamatot szeretne rögzíteni, célszerű a megfelelő feladatokat elvégző több kisebb makrót rögzíteni egyetlen hosszú makró helyett.

• Az Excelen kívüli feladatok is rögzíthetők makróban. Ilyen esetben a makróbeli folyamat kiterjedhet más Office-alkalmazásokra és VBA-kompatibilis egyéb alkalmazásokra is. Rögzíthet például olyan makrót, amellyel először frissít egy Excel-táblázatot, majd megnyitja az Outlookot, és elküldi a táblázatot e-mailben a megadott e-mail-címre.

A makrórögzítés menete az alábbi.

1. Kattintson a Fejlesztőeszközök lap Kód csoportjában a Makró rögzítése gombra.

   VAGY

   Nyomja le az Alt+T+M+R billentyűkombinációt.

   

2. Írja be a makró nevét a Makrónév mezőbe. A név legyen minél leíróbb, hogy később gyorsan megtalálhassa a makrót, ha többet is létrehoz.

   Megjegyzés: A makrónév első karakterének betűnek kell lennie. A többi karakter lehet betű, szám vagy aláhúzásjel. A makrónév nem tartalmazhat szóközöket, de az aláhúzásjel szóelválasztóként is használható. Ha a megadott név cellahivatkozás, hibaüzenet jelezheti, hogy a makrónév érvénytelen.

3. Ha hozzá szeretne rendelni egy billentyűparancsot a makró futtatásához, írja be a Billentyűparancs mezőbe a megfelelő kis- vagy nagybetűt. Érdemes Ctrl + Shift+Nagybetű formátumú billentyűkombinációkat megadni, mert amíg a makrót tartalmazó munkafüzet meg van nyitva, a makróhoz beállított billentyűparancs felülbírálja a már létező alapértelmezett Excel-billentyűparancsokat. A Ctrl+z (Visszavonás) megadása esetén például az Excel megnyitott példányában nem tudja ezt a billentyűparancsot a műveletek visszavonására használni.

4. A Makró helye listában válassza ki a makró mentési helyét.

   Legtöbbször érdemes a makrót az Ez a munkafüzet helyre mentenie, ha azonban azt szeretné, hogy a makró az Excel használatakor mindig rendelkezésre álljon, válassza az Egyéni makró-munkafüzetben lehetőséget. Ha az Egyéni makró-munkafüzetben lehetőséget választja, az Excel létrehoz egy rejtett egyéni makró-munkafüzetet (Personal.xlsb), ha még nem lett ilyen létrehozva, és ebbe menti az ebben a munkafüzetben szereplő makrót.

5. A Leírás mezőben röviden kifejtheti, hogy mit végez el a makró.

   Bár a leírás mező megadása nem kötelező, javasoljuk, hogy adjon meg egyet. Adjon meg egy értelmes leírást is, amely hasznos lehet Önnek vagy a makrót futtató többi felhasználónak. Ha sok makrót hoz létre, a leírás segítségével gyorsan azonosíthatja, hogy melyik makró mit csinál, ellenkező esetben lehet, hogy találgatnia kell.

6. Indítsa el a rögzítést az OK gombra kattintva.

7. Hajtsa végre a rögzítendő műveleteket.

8. A Fejlesztőeszközök lap Kód csoportjában kattintson a Rögzítés leállítása elemre.

   VAGY

   Nyomja le az Alt+T+M+R billentyűkombinációt.

Korábban rögzített makrók használata az Excelben

A Fejlesztőeszközök lap Makrók gombjára kattintva megjelenítheti a megnyitva lévő munkafüzethez tartozó makrók listáját. Ugyanerre szolgál az Alt+F8 billentyűkombináció is. Mindkét művelet hatására megnyílik a Makró párbeszédpanel.

Az alábbi táblázatban a makrók Excelbeli használatával kapcsolatos további információkat gyűjtöttünk össze.

Korábban rögzített kódok használata a Visual Basic Editorban (VBE)

A Visual Basic Editorban (VBE) használhatók a korábban rögzített kódok, ezenkívül felvehetők a saját készítésű változók, vezérlőstruktúrák és egyéb olyan kódok, amelyek rögzítésére nem alkalmas a makrórögzítő. Mivel a makrórögzítő a rögzítés közben elvégzett lépések szinte mindegyikét rögzíti, az összes szükségtelen rögzített kód eltávolítható a makróból. A korábban rögzített kódok áttekintése remek alkalmat kínál a VBA-programozási ismeretek elsajátítására és csiszolására.

Az Első lépések: VBA-kódok használata az Excelben című témakörben további információ található a korábban rögzített kódok módosításáról.

Makró rögzítése

Íme néhány hasznos tudnivaló a makrókkal kapcsolatban:

• Ha egy Excelbeli tartományon futtatandó feladatsort elvégző makrót rögzített, a makró csak a tartomány celláin fog futni. Ha később új sort szúrt be a tartományba, a makró az új soron nem, csak az eredeti tartomány celláin futtatja a folyamatot.

• Amennyiben sok feladatból álló hosszú folyamatot szeretne rögzíteni, célszerű a megfelelő feladatokat elvégző több kisebb makrót rögzíteni egyetlen hosszú makró helyett.

• Az Excelen kívüli feladatok is rögzíthetők makróban. Ilyen esetben a makróbeli folyamat kiterjedhet más Office-alkalmazásokra és VBA-kompatibilis egyéb alkalmazásokra is. Rögzíthet például olyan makrót, amellyel először frissít egy Excel-táblázatot, majd megnyitja az Outlookot, és elküldi a táblázatot e-mailben a megadott e-mail-címre.

A makrókat és a VBA-eszközöket az alapértelmezés szerint rejtett Fejlesztőeszközök lapon találja. Első lépésként meg kell jelenítenie ezt a lapot.

1. Lépjen az Excel > Beállítások... > menüszalag & eszköztárat.

2. A Menüszalag testreszabása kategória Fő lapok listájában jelölje be a Fejlesztőeszközök jelölőnégyzetet, és kattintson a Mentés gombra.

A makró rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket.

1. A Fejlesztőeszközök lapon kattintson a Makró rögzítése elemre.

2. Írja be a makró nevét a Makrónév mezőbe. A név legyen minél leíróbb, hogy később, több makró létrehozása esetén, gyorsan megtalálhassa a makrót.

   Megjegyzés: A makrónév első karakterének betűnek kell lennie. A többi karakter lehet betű, szám vagy aláhúzásjel. A makrónév nem tartalmazhat szóközöket, de az aláhúzásjel szóelválasztóként is használható. Ha a megadott név cellahivatkozás, hibaüzenet jelezheti, hogy a makrónév érvénytelen.

3. A Makró helye listában válassza ki a makró mentési helyét.

   Rendszerint az Ebben a munkafüzetben beállítást célszerű választani, ám ha az Excel egészében használható makrót szeretne, válassza az Egyéni makrómunkafüzetben elemet. Az Egyéni makrómunkafüzetben lehetőséget választva az Excel létrehoz egy PERSONAL.XLSB nevű rejtett egyéni makrómunkafüzetet (ha az még nem létezik), és abba menti a makrót. Az ebben a mappában található munkafüzetek az Excel indításakor automatikusan betöltődnek, a személyes makrómunkafüzetben lévő kódok pedig megjelennek a következő szakaszban ismertetett Makró párbeszédpanelen.

4. Ha hozzá szeretne rendelni egy billentyűparancsot a makró futtatásához, írja be a Billentyűparancs mezőbe a megfelelő kis- vagy nagybetűt. Érdemes olyan billentyűkombinációkat megadni, amelyekhez még nem tartoznak meglévő billentyűparancsok, mert amíg a makrót tartalmazó munkafüzet meg van nyitva, a makróhoz beállított billentyűparancs felülbírálja a már létező alapértelmezett Excel-billentyűparancsokat.

5. A Leírás mezőben röviden kifejtheti, hogy mit végez el a makró.

   Bár a leírás mező megadása nem kötelező, javasoljuk, hogy adjon meg egyet. Hasznos, ha megad egy kifejező leírást minden olyan információval, amely hasznos lehet Önnek vagy a makrót futtató többi felhasználónak. Ha sok makrót hoz létre, a leírás segítségével gyorsan azonosíthatja, hogy melyik makró mit csinál, ellenkező esetben lehet, hogy találgatnia kell.

6. Indítsa el a rögzítést az OK gombra kattintva.

7. Hajtsa végre a rögzítendő műveleteket.

8. A Fejlesztőeszközök lapon kattintson a Rögzítés vége elemre.

Korábban rögzített makrók használata az Excelben

A Fejlesztőeszközök lap Makrók gombjára kattintva megjelenítheti a nyitva lévő munkafüzethez tartozó makrók listáját. A művelet hatására megnyílik a Makró párbeszédpanel.

Az alábbi táblázatban a makrók Excelbeli használatával kapcsolatos további információkat gyűjtöttünk össze.