Gyakori kérdések a Copilot excelbeli szerkesztéséről

Mi a szerkesztés a Copilottal az Excelben? 

Ha az Excelben szerkeszti a Copilot , a Copilot közvetlenül módosíthatja a munkafüzetet. A természetes nyelvet használhatja a számolótáblák használatához és a feladatok széles körének elvégzéséhez. Létrehozhat például adatokat, vizuális összetevőket hozhat létre, kezelheti a struktúrát, és formázást alkalmazhat – mindezt egyszerűen leírva, hogy mit szeretne tenni. A Copilot többlépéses érveléssel és a munkafüzet tartalmának alapos megértésével javítja a felhasználói élményt. 

Mire használható a Copilot az Excelben? 

Az Excelben a Copilot használatával végzett szerkesztéssel összetett, többlépéses feladatokat végezhet el a munkafüzetben természetes nyelven. Zökkenőmentesen működik az Excel alapvető funkcióival, és támogatja a képességek egyre bővülő készletét, amelyek az idő múlásával tovább fejlődnek: 

• Munkafüzet-kezelés

  • Lapok hozzáadása, átnevezése és törlése.

  • Cellaértékek, tartományok beszúrása és módosítása.

  • Feltételes formázás, szegélyek, betűstílusok és adatérvényesítési szabályok alkalmazása.

  • Strukturált táblák létrehozása és a munkafüzet elrendezésének kezelése.

  • Kezelheti a munkafüzet metaadatait és szerkezetét, beleértve a névvel ellátott tartományokat és a lap láthatóságát.

• Adatlétrehozás & átalakítás

  • Szintetikus vagy származtatott adatok létrehozása felhasználói kérések alapján.

  • Számításokat végezhet, és képleteket alkalmazhat több munkalapra.

  • Adatok összegzése beépített Excel-logikával.

  • Hozzon létre új táblákat, és alakítsa át a meglévőket a kikövetkesztett logika használatával.

• Összetevő létrehozása

  • Diagramok, kimutatások és alakzatok létrehozása és szerkesztése.

  • Vizualizációk automatikus beszúrása a munkafüzetbe szerkeszthető és frissíthető forrásadatokra mutató hivatkozásokkal.

  • Tervezési eszközöket, irányítópultokat és sablonokat hozhat létre az alapoktól.

• A bemutató formázása &

  • Egységes stílust alkalmazhat a lapok között.

  • Cellák, sorok és oszlopok formázása felhasználó által meghatározott szabályok vagy kikövetkeztetett minták alapján.

  • A diagram megjelenésének és elrendezésének testreszabása.

  • Alkalmazzon feltételes formázást és vizuális jeleket a trendek vagy a rendellenességek kiemeléséhez.

• Környezetfüggő tudatosság

  • Megismerheti a munkafüzet szerkezetét, az aktuális kijelölést és a képernyőn látható elemeket.

  • Elemezheti a strukturált és a strukturálatlan adatokat is több lapon.

  • Használja az Excel újraszámítási és frissítési logikáját, hogy az Ügynök mód által létrehozott tartalom natív Excel-képletekhez és -objektumokhoz hasonlóan működjön.

  • A jelenlegi kijelölésével testre szabhatja a válaszokat, és csökkentheti a kétértelműséget.

  • Hozzáadhat munkahelyi tartalmakat, vagy fájlokat tölthet fel a környezetfüggőség növelése érdekében.

• Webes keresés

  • Információkat hív le a webről, hogy jobb, megalapozottabb választ nyújtson.

  • Hivatkozott idézeteket biztosít a válasz javításához használt webhelyekhez.

  • Be- és kikapcsolható a Webes tartalom váltógombbal a források menüben vagy egy rendszergazdai vezérlővel.

• Munkahelyi keresés

  • Beolvassa az adatokat a munkahelyi környezetből, hogy a fájlokban, e-mailekben és értekezletekben megalapozott választ adjon. 

  • Jóváhagyást igényel arról, hogy mely munkahelyi forrásokra hivatkozik a Copilot a válaszában.

  • A Források menü Munkahelyi tartalom kapcsolóján keresztül be- és kikapcsolható. 

  • A Tartalom hozzáadása gombbal konkrétan hivatkozhat munkahelyi fájlokra, vagy feltölthet más tartalmakat a csevegés környezetére.

Miért érdemes a Copilottal szerkeszteni az Excelben? 

A Copilot az Excelben a felhasználók és forgatókönyvek széles körének támogatására készült. Akár üzleti elemző, pénzügyi szakember, oktató, akár mindennapos számolótábla-felhasználó, a Copilottal végzett szerkesztés növelheti a hatékonyságot. Lehetővé teszi a munkafüzet természetes nyelven történő használatát, így egyszerűbbé és akadálymentesebbé teszi az összetett feladatokat az egyének és a csapatok számára egyaránt.

Miben különbözik a Copilottal való szerkesztés az Excelben és az Elemzőügynökben Copilot Chat?

• Szerkesztés a Copilottal az Excelben

  Ez az alapértelmezett felület a Copilot Excelben való megnyitásakor. Így a Copilot akkor végezhet módosításokat, ha azt szeretné, hogy a Copilot közvetlenül az Excelben tervezze meg, futtassa és ellenőrizze az eredményeket. Az egyszerű képleteken, egyetlen kimutatásokon vagy egyszerű diagramokon túlmutató feladatokhoz ideális, különösen akkor, ha több lépést kell elvégeznie, vagy iteratív folyamatokat kell végrehajtania.

• Copilot Chat az Excelben

  Copilot Chat beszélgetési segítséget nyújt a Microsoft 365-alkalmazásokban végzett feladatok szélesebb köréhez. Ideális gyors válaszokhoz, vázlatkészítéshez és egyszerű műveletekhez. A Copilot kiválóan alkalmas olyan általános hatékonyságra és feladatokra, amelyekhez nincs szükség részletes automatizálásra, többlépéses érvelésre vagy a munkafüzet módosítására.

• Elemzőügynök a Microsoft 365 Copilotban

  Ha a szervezete rendelkezik hozzáféréssel, használja az Elemző ügynököt a speciális, Python-alapú adatelemzéshez több fájlban és formátumban. Adatvizualizációkhoz és elemzésekhez lett kialakítva csevegési felületen.

Hogyan tudom, hogy jogosult Microsoft 365-licenccel rendelkezem-e?

Az Excelben a Copilottal való szerkesztéshez Microsoft 365 Egyszemélyes verzió vagy családi előfizetésre (AI-kreditcsomaggal), Microsoft 365 Prémium előfizetésre, kereskedelmi Microsoft 365 Copilot előfizetésre vagy Copilot Chat-jogosult Microsoft 365- vagy Office 365 vállalati vagy nagyvállalati előfizetésre.

A licenc ellenőrzéséhez nyissa meg a Microsoft 365-fiók beállításait.

Hogyan értékelték ki a Copilotot az Excelben? Milyen mérőszámokkal értékelik a teljesítményt? 

Az Excelben a Copilottal végzett szerkesztést kiterjedt manuális és automatikus tesztelési módszerekkel értékelték ki a Microsoft belső adatainak és nyilvános forrásainak használatával. A csapat emellett egyéni adatkészleteket is ellenőriz, hogy keressen-e sértő vagy rosszindulatú kéréseket és válaszokat. A felhasználói visszajelzéseket folyamatosan gyűjtjük a felhasználói élmény javítása érdekében. 

A teljesítményt az alábbiak mérik:

• Sikeres válaszarányok.

• Felhasználói elégedettségi pontszámok.

• Teljesítményteszt-feladatokon alapuló pontossági minősítések.

• Visszacsatolás felfelé/lefelé mutató hüvelykujjal történő interakciókból.

Milyen korlátozásokkal lehet szerkeszteni a Copilototot az Excelben, és hogyan minimalizálhatom a hatásukat?

• AI által létrehozott eredmények

  A Copilot az Excelben mesterséges intelligenciát használ a javaslatok és eredmények létrehozásához. Bár hatékony, néha hibákat véthet, félreértelmezheti az információkat, vagy pontatlan eredményeket hozhat létre. Kerülje a Copilot használatát olyan érzékeny területeken történő döntésekhez, mint a pénzügyi, jogi vagy orvosi témakörök.

• Közvetlen munkafüzet-módosítások

  A Copilottal végzett szerkesztés lehetővé teszi a Copilot számára, hogy futás közben közvetlenül módosítsa a munkafüzetet. A rendszer automatikusan menti ezeket a módosításokat. Bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik a fájlhoz – akár társszerzői munkamenetben, akár később – láthatja és használhatja a Copilot módosításait.

• Verziókövetés

  Bár visszaállíthatja a módosításokat, a legjobb, ha a Copilottal szerkessze a kritikus fontosságú vagy bizalmas munkafüzetek másolatát az eredeti adatok védelme érdekében.

• Társalgási nyelv támogatása

  Az Open AI és Anthropic modellek esetében A Copilottal való szerkesztés az Excelben jelenleg angol (AMERIKAI), spanyol (Spanyolország, Mexikó), japán, francia (Franciaország, Kanada), német, portugál (Brazília), olasz és kínai (egyszerűsített), koreai, holland, svéd, lengyel, portugál, norvég (Bokmål), török, dán, finn, hagyományos kínai, arab, thai, héber, cseh, magyar, ukranian, orosz, katalán, indonéz, görög, szlovák, vietnami, szlovén, Horvát, román, litván, bolgár, lett, észt, maláj, filippínó, máltai, albán, szerb (cirill betűs), szerb (latin betűs), izlandi és walesi.

• Egyéb ismert problémák

  • A Copilottal végzett szerkesztés csak akkor támogatott, ha a számítási beállítások "Automatikus" értékre vannak állítva.

Hogyan szerkeszthetek hatékonyan és felelősségteljesen a Copilottal az Excelben? 

A Copilot az Excelben című témakört a Felelős AI(RAI) csapatunk ellenőrizte. Az RAI-alapelveket követve biztosítjuk a felhasználói élmény biztonságát és hatékonyságát.

Felelősségteljes AI-kezelési folyamatot használunk a káros vagy nem megfelelő tartalmak kockázatainak csökkentésére. 

A beépített visszajelzési eszközökkel közvetlenül a Copilotban jelenthet sértő tartalmakat. A Microsoft a termék továbbfejlesztése érdekében felülvizsgálja ezt a visszajelzést. 

Hogyan visszajelzést küldeni a Copilot excelbeli szerkesztéséről? 

Visszajelzését megoszthatja közvetlenül a Copilotban, ha a csevegőablakban a felfelé vagy lefelé mutató hüvelykujj ikonokra kattint. 

Ha Ön rendszergazda, jelentheti a problémákat, vagy visszajelzést küldhet a Microsoft támogatási csatornáin vagy a fiókcsapatán keresztül. 

A termékcsapat minden visszajelzést áttekint, hogy segítsen a Copilot fejlesztésében és a jövőbeli frissítések prioritásainak meghatározásában. 

Hogyan kezelhetik a rendszergazdák a szerkesztéshez való hozzáférést a Copilottal az Excelben?

A Copilottal való szerkesztés a Microsoft 365 Copilot Chat eszköze, és nem kapcsolható ki egymástól függetlenül. Az M365-höz való hozzáférés vezérlésére vonatkozó összes rendszergazdai beállítás Copilot Chat érvényes.