Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
Ez a témakör válaszokat ad a Lync jelenléti funkcióival és partnerképeivel kapcsolatban felmerülő leggyakoribb kérdésekre.
Ha kérdésére nem talál választ, írjon nekünk.
Tartalom
Hogyan módosíthatom vagy törölhetem a fényképemet?
Fényképének módosításához vagy elrejtéséhez kattintson a képre, majd a Kép szerkesztése vagy eltávolítása gombra, ha módosítani szeretné a képet, vagy ha el szeretné távolítania képet minden olyan Ön által használt Office-programból – a Lync alkalmazást is beleértve – ahol megjelenik. Ha a képet csak a Lync alkalmazáson belül szeretné elrejteni, válassza a Saját kép elrejtése lehetőséget.
Képének megjelenítésével, elrejtésével és módosításával kapcsolatos részletek A saját fénykép módosítása a Lyncben című cikkben olvashatók.
Miért nem tudom lecserélni a képemet?
Ha a Kép beállításablakban a Kép szerkesztése vagy eltávolítása gomb az alábbihoz hasonlóan nem érhető el (ki van szürkítve):
annak valószínűleg a következők egyike az oka:
-
Aktív a Saját kép elrejtése beállítás, amely a Kép szerkesztése vagy eltávolítása gomb felett látható. Válassza helyette a Saját kép megjelenítése beállítást.
-
Az Office 365 frissítés előtti verzióját használja. Amíg meg nem kapja a szolgáltatásfrissítést (amely előbb-utóbb minden Office 365-ügyfélhez eljut), az Office 365 portálon keresztül kell módosítania a képét. A Lync alkalmazásban sajnos nem tudja módosítani. Utasításokért tekintse át a Lync-kép lecserélése frissítés előtti Office 365-fiókkal című témakört.
-
Vállalata letiltotta a kép módosításának lehetőségét. További információért forduljon munkahelye műszaki támogatási csoportjához.
Ki láthatja a fényképemet?
A Lync alkalmazásban beállított saját fényképe minden Ön által használt Office-programban, többek között az Outlookban is megjelenik.
Hogyan kapcsolhatom ki az összes kép megjelenítését a Lync alkalmazásban, beleértve a sajátomat?
Válassza a Beállítások > Személyes lehetőséget, és törölje a jelet a Partnerek képének megjelenítése jelölőnégyzetből. Ezzel eltávolítja a képeket a partnerlistájáról. A küldő és a fogadó képét szintén eltávolítja a csevegésekből és a csoportos beszélgetésekből, és hasonlóan elrejti saját képét is a Lync alkalmazásban.
Hogyan állíthatom be és hogyan törölhetem a „Házon kívül” értesítést a Lync alkalmazásban?
Ha Microsoft Outlookot használ és Lync alkalmazásbeli fiókja a Microsoft Exchange Serveren keresztül szinkronizálva van Outlook-naptárával, akkor az Outlook automatikus válasz funkciójának bekapcsolása után a Lync alkalmazásban megjelenik a „Házon kívül” értesítés.
-
Kattintson az Outlookban a Fájl fülre, majd az Automatikus válaszok gombra, írja be a megjegyzés szövegét, végül kapcsolja be a funkciót vagy állítsa be a dátumokat.
Megjegyzés: Az automatikus válaszok Outlook Outlook 2013-ban való használatáról további információt az Automatikus házon kívül válaszok küldése Outlook című témakörben talál.
A Házon kívül értesítés a Lync alkalmazásban a nevével együtt megjelenik a többiek partnerlistájában és az Ön névjegykártyáján.
Ha nem az Outlookot használja, a Lync főablakában, a neve feletti szövegmezőbe beírt személyes megjegyzés beírásával tájékoztathatja munkatársait arról, hogy éppen távol van. Az Outlook házon kívüli tartózkodásról tájékoztató értesítéséhez hasonlóan a személyes megjegyzések is megjelennek a Lync alkalmazásban partneradatai mellett a többiek partnerlistájában és az Ön névjegykártyáján.
Megjegyzés: Hogy ki láthatja személyes megjegyzését, a Ki láthatja a jelenléti adataimat? című rész ismerteti részletesen.
Ha ki szeretné kikapcsolni a Lync alkalamzásban a Házon kívül értesítést, kapcsolja ki az Outlookban az automatikus válaszküldő funkciót:
-
Kattintson az Outlook Fájl fülére, majd kattintson az Automatikus válaszok csoport Kikapcsolás gombjára.
A személyes megjegyzés törléséhez jelölje ki a megjegyzést a Lync főablakában a neve felett található szövegmezőben, majd nyomja le a billentyűzet Enter billentyűjét.
Miért nem tudom beállítani a „Látszólag nem vagyok a gépnél” jelenléti állapotot?
Egyes vállalatoknál eltávolítják a „Látszólag nem vagyok a gépnél” állapotot, mivel megnehezítheti a jelenlét kiszámíthatóságát. Ha például sokan használják ezt az állapotot, akkor a Lync alkalmazásban jelentősen csökken a jelenléti információk értéke.
Tipp: Ha nem szeretné, ha zavarnák, célszerű a Ne zavarjanak vagy az Elfoglalt állapotot használni. A Ne zavarjanak állapot beállítása esetén csak a munkacsoportjába tartozók léphetnek Önnel kapcsolatba. Ha meg szeretné nézni, hogy egy adott személy tagja-e a Munkacsoportnak, a Partnerek listában kattintson a Kapcsolatok fülre, és keresgéljen a Munkacsoport tagjai között. Az egy partnerrel fennálló bizalmassági viszony módosításához kattintson a jobb gombbal a partner nevére, majd kattintson a Bizalmassági viszonyok módosítása menüpontra. A bizalmassági viszonyokról A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Lyncben című témakörben olvashat részletesen.
Mit jelentenek az Állapot beállításablak beállításai?
Ha nem az alapértelmezett beállításokat szeretné használni, akkor az Állapot beállításai között megadhatja, hogy a program hány perc után állítsa át a jelenléti állapotot Inaktív és Nem vagyok a gépnél állapotra. Beállíthatja azt is, hogy a Lync automatikusan észlelje, ha Ön információt oszt meg a számítógépéről. A Lync ilyenkor a Megosztás állapotot jelzi ki, és megakadályozza, hogy mások ez idő alatt üzenetet küldjenek Önnek.
A jelenléti állapot beállításai a következőképpen adhatók meg:
-
Kattintson a Lync főablakában a Beállítások ikonra, és válassza az Állapot lehetőséget.
-
A fel és le nyilakkal adja meg, hogy hány perc után állítsa be a program az Inaktív állapotot.
-
A fel és le nyilakkal adja meg, hogy hány perc után állítsa be a program a Nem vagyok a gépnél állapotot.
-
A megfelelő gombra kattintva állítsa be az általános állapotot (bírálja felül az alapértelmezett beállításokat vagy fogadja el őket), majd kattintson az OK gombra.
-
Jelölje be a Megjelenítés Ne zavarjanak állapotúként az asztalmegosztás ideje alatt és a Megjelenítés Ne zavarjanak állapotúként, ha a monitorom duplikálva van jelölőnégyzetet. Ezzel tudathatja másokkal, hogy a Lync alkalmazáson keresztül folytatott bemutató vagy egyéb online együttműködés során nem szeretné, ha zavarnák.
Létrehozhatok egyéni jelenléti állapotot?
Nem, a Lync jelenléti állapotai előre beállított értékek, amelyek nem bővíthetők. A Lync főablakában személyes megjegyzést írva azonban további részleteket adhat meg arról, hogy hol van és mit csinál. Ehhez kattintson a megjegyzéseket megjelenítő területre, majd írja felül az előzőleg megjelenített megjegyzést.
Mit jelentenek az egyes jelenléti állapotok, melyek vannak automatikusan beállítva, és melyeket állíthatom be saját magam?
Az alábbi táblázatban a mások által látott jelenléti állapotok, jelentésük és beállításuk módja látható.
|
Jelenléti állapot |
Leírás |
Az állapot beállítási módja |
|
|
Online állapotban van, kapcsolatba lehet lépni Önnel. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön használja a számítógépet. Ezt az állapotot Ön is beállíthatja, ha tudatni szeretné másokkal, hogy az irodában van akkor is, ha éppen nem használja a számítógépet. |
|
|
Elfoglalt, és nem szeretné, ha megszakítanák a tevékenységét. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha használja az Outlookot, és az Outlook-naptár szerint Önnek találkozója van. Az állapotot Ön is kiválaszthatja a legördülő listából. |
|
|
Éppen Lync alkalmazásbeli hívásban (kétirányú beszélgetésben) van, és nem szeretné, ha mások zavarnák. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, amikor érzékeli, hogy Ön egy Lync alkalmazásbeli hívásban vesz részt. |
|
|
Értekezleten van, és nem szeretné, ha zavarnák. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön egy Lync alkalmazásbeli értekezleten vesz részt, vagy ha Ön használja az Outlookot, és az Outlook Naptár szerint éppen értekezlete van. |
|
|
Éppen Lync alkalmazásbeli konferenciahívásban (telefonos Lync alkalmazásbeli értekezleten) van, és nem szeretné, ha zavarnák. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön Lync alkalmazásbeli konferenciahívásban vesz részt. |
|
|
Bemutatót tart, és nem zavarhatják. |
A Lync akkor állítja be ezt az állapotot, ha észleli, hogy Ön megosztotta a képernyőjét, vagy bemutatót tart. |
|
|
Nem szeretné, ha zavarnák, és csak azokat a beszélgetési értesítéseket fogja látni, amelyeket saját munkacsoportjának valamelyik tagja küld. |
Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából. |
|
|
Néhány pillanatra éppen elhagyja a számítógépet. |
Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából. |
|
|
Be van jelentkezve, de egy ideje nem dolgozik a számítógépén, vagy meghatározott (Ön által beállított) időre magára hagyta. |
Lync az állapotot "inaktívra" állítja, ha a számítógép öt percig inaktív, és "nincs" állapotra, ha az állapota öt percig inaktív. (Az alapértelmezett értékek módosításához kattintson a Beállítások |
|
|
Jelenleg nem dolgozik, nem lehet Önnel kapcsolatba lépni. |
Ezt az állapotot Ön választhatja ki a legördülő listából. |
|
|
Jelenleg nincs bejelentkezve. Azok számára is nem elérhetőként jelenik meg, akiknél letiltotta saját jelenlétének megjelenítését. |
A Lync akkor állítja be azt az állapotot, amikor Ön kijelentkezik a számítógépről. |
|
|
Jelenléti állapota ismeretlen. |
Ez az állapot azoknál a partnereknél jelenik meg, akik nem a Lync alkalmazást használják csevegőprogramnak. |
Ki láthatja a jelenléti adataimat?
Jelenléti adatainak bizonyos részeit minden partner láthatja, de csak munkacsoportjának tagjai láthatnak mindent. Az elérhető adatmennyiség az egyes partnerekhez beállított bizalmassági viszonyon alapszik. Az egyik ilyen bizalmassági viszony a Munkacsoport. Az erre és a többi kapcsolatra vonatkozó részleteket, beleértve a módosításukat is, A jelenléti adatokhoz való hozzáférés szabályozása a Lyncben című témakör tartalmazza.
-
A partnereivel fennálló bizalmassági viszonyok megtekintéséhez kattintson a Lync partnerlistájában a Kapcsolatok fülre. Ezen a lapon a partnerek a bizalmassági viszony alapján vannak csoportosítva.
Hogyan akadályozhatom meg, hogy partnereim elérjenek a Lync alkalmazáson keresztül?
Bár neve és e-mail címe megjelenik a letiltott partnereknél, ők mégsem tudják elérni Önt a Lync alkalmazáson keresztül. A Lync alkalmazásban a következőképpen tilthatja le a partnereket:
-
Kattintson a jobb gombbal a letiltani kívánt partnerre, kattintson a Bizalmassági viszonyok módosítása parancsra, majd a Letiltott partnerek elemre.
Hogyan tudom elrejteni az offline partnereket, és csak az online partnereket megjeleníteni?
Teljesen nem tudja eltávolítani az offline partnereket a partnerlistájából, elkülönítheti azonban őket, hogy ne foglaljanak el sok helyet. Kattintson a Beállítások > partnerlistára, majd jelölje be a Nem vagyok a gépnél , kapcsolat nélküli és ismeretlen jelenléti állapotú partnerek megjelenítése külön csoportban jelölőnégyzetet. Ezután a nem elérhető partnerek alul fognak megjelenni, a Nem vagyok a gépnél és Nem elérhető állapotú partnerek nevű csoportban.
Mit jelent a partner állapota melletti piros csillag?
A partner állapota melletti piros csillag azt jelzi, hogy az illető bekapcsolta az Outlook automatikus válasz („Házon kívül”) funkcióját.
