Gyakori kérdések az Excel ügynökmódjáról

Mi az az Ügynök mód az Excelben? 

Az Excel ügynök üzemmódja egy mesterséges intelligencián alapuló segéd, amely általánosan elérhető a Webes Excel, a Windows Excelben és a Mac Excel. Az Ügynök módban természetes nyelven kezelheti a számolótáblákat, és számos feladatot elvégezhet. Például közvetlenül szerkesztheti a munkafüzetet, adatokat hozhat létre, vizuális összetevőket hozhat létre, kezelheti a struktúrát, és formázást alkalmazhat – mindezt egyszerűen leírva, hogy mit szeretne tenni. A Copilot-infrastruktúrára épülő Ügynök mód javítja a többlépéses érvelést és a munkafüzet tartalmának alapos megértését. 

Mire használható az Excel ügynökmódja? 

Az Excel ügynök üzemmódjával összetett, többlépéses feladatokat hajthat végre a munkafüzetben természetes nyelven. Zökkenőmentesen működik az Excel alapvető funkcióival, és támogatja a képességek egyre bővülő készletét, amelyek az idő múlásával tovább fejlődnek: 

• Munkafüzet-kezelés

  • Lapok hozzáadása, átnevezése és törlése.

  • Cellaértékek, tartományok beszúrása és módosítása.

  • Feltételes formázás, szegélyek, betűstílusok és adatérvényesítési szabályok alkalmazása.

  • Strukturált táblák létrehozása és a munkafüzet elrendezésének kezelése.

  • Kezelheti a munkafüzet metaadatait és szerkezetét, beleértve a névvel ellátott tartományokat és a lap láthatóságát.

• Adatlétrehozás & átalakítás

  • Szintetikus vagy származtatott adatok létrehozása felhasználói kérések alapján.

  • Számításokat végezhet, és képleteket alkalmazhat több munkalapra.

  • Adatok összegzése beépített Excel-logikával.

  • Hozzon létre új táblákat, és alakítsa át a meglévőket a kikövetkesztett logika használatával.

• Összetevő létrehozása

  • Diagramok, kimutatások és alakzatok létrehozása és szerkesztése.

  • Vizualizációk automatikus beszúrása a munkafüzetbe szerkeszthető és frissíthető forrásadatokra mutató hivatkozásokkal.

  • Tervezési eszközöket, irányítópultokat és sablonokat hozhat létre az alapoktól.

• A bemutató formázása &

  • Egységes stílust alkalmazhat a lapok között.

  • Cellák, sorok és oszlopok formázása felhasználó által meghatározott szabályok vagy kikövetkeztetett minták alapján.

  • A diagram megjelenésének és elrendezésének testreszabása.

  • Alkalmazzon feltételes formázást és vizuális jeleket a trendek vagy a rendellenességek kiemeléséhez.

• Környezetfüggő tudatosság

  • Megismerheti a munkafüzet szerkezetét, az aktuális kijelölést és a képernyőn látható elemeket.

  • Elemezheti a strukturált és a strukturálatlan adatokat is több lapon.

  • Használja az Excel újraszámítási és frissítési logikáját, hogy az Ügynök mód által létrehozott tartalom natív Excel-képletekhez és -objektumokhoz hasonlóan működjön.

  • A jelenlegi kijelölésével testre szabhatja a válaszokat, és csökkentheti a kétértelműséget.

• Webes keresés

  • Információkat hív le a webről, hogy jobb, megalapozottabb választ nyújtson.

  • Hivatkozott idézeteket biztosít a válasz javításához használt webhelyekhez.

  • Be- és kikapcsolható a Webes tartalom váltógombbal a források menüben vagy egy rendszergazdai vezérlővel.

Ki az Ügynök mód az Excelben? 

Az Excel ügynökmódja a felhasználók és forgatókönyvek széles körének támogatására készült. Akár üzleti elemző, pénzügyi szakember, oktató vagy mindennapos számolótábla-felhasználó, az Ügynök mód növelheti a hatékonyságot. Lehetővé teszi a munkafüzet természetes nyelven történő használatát, így egyszerűbbé és akadálymentesebbé teszi az összetett feladatokat az egyének és a csapatok számára egyaránt.

Miben különbözik az Ügynök mód az Excelben és az Elemzőügynökben a Copilottól?

• Ügynök üzemmód az Excelben

  Akkor használja az Ügynök üzemmódot, ha azt szeretné, hogy a Copilot közvetlenül az Excelben tervezze meg, futtassa és ellenőrizze az eredményeket. Az egyszerű képleteken, egyetlen kimutatásokon vagy egyszerű diagramokon túlmutató feladatokhoz ideális, különösen akkor, ha több lépést kell elvégeznie, vagy iteratív folyamatokat kell végrehajtania.

• Copilot az Excelben

  A Copilot beszélgetési segítséget nyújt a Microsoft 365-alkalmazásokban végzett feladatok szélesebb köréhez. Ideális gyors válaszokhoz, vázlatkészítéshez és egyszerű műveletekhez. A Copilot kiválóan alkalmas olyan általános hatékonyságra és feladatokra, amelyek nem igényelnek mély automatizálást vagy többlépéses érvelést.

• Elemzőügynök a Microsoft 365 Copilotban

  Ha a szervezete rendelkezik hozzáféréssel, használja az Elemző ügynököt a speciális, Python-alapú adatelemzéshez több fájlban és formátumban. Adatvizualizációkhoz és elemzésekhez lett kialakítva csevegési felületen.

Hogyan tudom, hogy jogosult Microsoft 365-licenccel rendelkezem-e?

Az Excel ügynök üzemmódjához Microsoft 365 Egyszemélyes verzió vagy családi előfizetésre (AI-kreditcsomaggal), Microsoft 365 Prémium előfizetésre vagy kereskedelmi Microsoft 365 Copilot-előfizetésre van szükség.

Az Excel ügynök üzemmódja (Frontier) egy előzetes verzió, amely kereskedelmi Microsoft 365 Copilot előfizetéssel vagy Microsoft 365 Prémium előfizetéssel rendelkező ügyfelek számára érhető el.

A licenc ellenőrzéséhez nyissa meg a Microsoft 365-fiók beállításait.

Hogyan értékelték ki az Excel ügynökmódját? Milyen mérőszámokkal értékelik a teljesítményt? 

Az Excel ügynök üzemmódját kiterjedt manuális és automatikus tesztelési módszerekkel értékelték ki a Microsoft belső adatainak és nyilvános forrásainak használatával. A csapat emellett egyéni adatkészleteket is ellenőriz, hogy keressen-e sértő vagy rosszindulatú kéréseket és válaszokat. A felhasználói visszajelzéseket folyamatosan gyűjtjük a felhasználói élmény javítása érdekében. 

A teljesítményt az alábbiak mérik:

• Sikeres válaszarányok.

• Felhasználói elégedettségi pontszámok.

• Teljesítményteszt-feladatokon alapuló pontossági minősítések.

• Visszacsatolás felfelé/lefelé mutató hüvelykujjal történő interakciókból.

Milyen korlátozások vonatkoznak az Excel ügynökmódjára, és hogyan minimalizálhatom a hatásukat?

• AI által létrehozott eredmények

  Az Excel ügynökmódja mesterséges intelligenciával generál javaslatokat és eredményeket. Bár hatékony, néha hibákat véthet, félreértelmezheti az információkat, vagy pontatlan eredményeket hozhat létre. Kerülje az Ügynök mód használatát olyan érzékeny területeken történő döntésekhez, mint a pénzügyi, jogi vagy orvosi témakörök.

• Korlátozott külső kapcsolatok

  Az ügynök mód jelenleg nem támogatja a vállalati keresést, a fájlok alapozását és a külső adatforrásokkal való integrációt.

• Közvetlen munkafüzet-módosítások

  Az ügynök üzemmód futás közben közvetlenül módosítja a munkafüzetet. A rendszer automatikusan menti ezeket a módosításokat. Bárki, aki hozzáféréssel rendelkezik a fájlhoz – akár társszerzői munkamenetben, akár később – láthatja és használhatja az ügynökmódban végrehajtott módosításokat.

• Verziókövetés

  Bár visszaállíthatja a módosításokat, a legjobb, ha ügynök üzemmódot használ a kritikus vagy bizalmas munkafüzetek másolatán az eredeti adatok védelme érdekében.

• Társalgási nyelv támogatása

  Az Excel ügynök üzemmódját jelenleg angol (AMERIKAI), spanyol (Spanyolország, Mexikó), japán, francia (Franciaország, Kanada), német, portugál (Brazília), olasz és kínai (egyszerűsített) nyelven értékelik.
  
  A legújabb Open AI-modellek esetében a koreai, a holland, a svéd, a lengyel, a portugál (Portugália), a norvég (Bokmål), a török, a dán, a finn, a hagyományos kínai, a thai, a cseh, a magyar, az ukrán és az orosz.
  
  A többi nyelv és modell minőségi támogatása hamarosan elérhető lesz.

• Helyalapú rendelkezésre állás

  Az Excel ügynök üzemmódja még nem érhető el az EU ügyfelei számára.

• Egyéb ismert problémák

  • A nagyvállalati ügyfelek (nem a Frontiert használják) esetén a vállalati adatvédelmi (EDP) szabályzatok és biztonsági szabályok érvénybe lépnek és megfelelők, bár az EDP-pajzs ügynök módban jelenleg nem látható a csevegőablakban.

  • Az ügynök üzemmód csak akkor támogatott, ha a számítási beállítások "Automatikus" értékre vannak állítva.

Hogyan használhatom hatékonyan és felelősségteljesen az Ügynök üzemmódot az Excelben? 

Az Excel ügynök üzemmódját a Felelős AI(RAI) csapatunk ellenőrizte. Az RAI-alapelveket követve biztosítjuk a felhasználói élmény biztonságát és hatékonyságát.

Felelősségteljes AI-kezelési folyamatot használunk a káros vagy nem megfelelő tartalmak kockázatainak csökkentésére. 

A beépített visszajelzési eszközökkel közvetlenül ügynök módban jelenthet sértő tartalmakat. A Microsoft a termék továbbfejlesztése érdekében felülvizsgálja ezt a visszajelzést. 

Hogyan visszajelzést küldeni az Excel ügynök üzemmódról? 

Visszajelzését közvetlenül Ügynök módban oszthatja meg, ha a csevegőablakban a felfelé vagy lefelé mutató hüvelykujj ikonokra kattint. 

Ha Ön rendszergazda, jelentheti a problémákat, vagy visszajelzést küldhet a Microsoft támogatási csatornáin vagy a fiókcsapatán keresztül. 

A termékcsapat minden visszajelzést áttekint az ügynök üzemmódjának javítása és a jövőbeli frissítések prioritásainak meghatározása érdekében. 

Hogyan kezelik a rendszergazdák az Ügynök módhoz való hozzáférést az Excelben?

Az ügynök üzemmód eszközként érhető el a Microsoft 365 Copilot Chat. Az M365-höz való hozzáférés vezérlésére vonatkozó összes rendszergazdai beállítás Copilot Chat az Excel ügynök üzemmódra vonatkozik. A rendszergazdáknak nem kell további ügynöktípusok beállításait kezelni ahhoz, hogy az Excelben az ügynök üzemmódot használják az Microsoft 365 Copilot Chat részeként.

Emellett az Excel ügynökmódja (Frontier) a Microsoft Frontier programján keresztül érhető el. A rendszergazdák be- és kikapcsolhatják a Frontier funkcióit a szervezetük számára a Microsoft 365 Felügyeleti központ Centerben. Lépjen a Copilot beállításaihoz, és a Frontier Rendszergazda Control használatával kapcsolja be a Frontier funkcióit. 

A rendszergazdák az Azure Active Directory (AAD) csoportszintjén kezelhetik a hozzáférést, hogy bizonyos felhasználói csoportoknál engedélyezhessék vagy letilthassák a Frontier funkcióit.

Részletes útmutatásért tekintse meg a határokkal Első lépések útmutatót.