Az Outlookban a hírlevelek segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre és küldhet el strukturált, profi e-maileket, például frissítéseket, jelentéseket és közleményeket az Outlookból. Ez a funkció lehetővé teszi a lendület kialakítását, valamint a csapat tájékoztatását és bevonását.
Minden hírlevél egységes identitással és előfizetői bázissal rendelkezik. Az új kiadásokat idővel közzéteheti, hogy a közönség tájékozott és aktív maradjon.
Megjegyzés: A Hírlevelek funkció csak a megfelelő Microsoft 365-előfizetéssel rendelkező munkahelyi vagy iskolai fiókot használó személyek számára érhető el.
Hírlevél létrehozása
Hírlevél létrehozása a kiadásokhoz:
-
Az Outlook navigációs sávján válassza
Tipp: Ha Webes Outlook használ, közvetlenül a outlook.office.com/newsletters
-
A Kezdőlapon válassza a Hírlevél létrehozása lehetőséget.
-
Adjon meg egy címet és opcionális leírást. Ez a név jelenik meg az egyes kiadások fejlécében és a hírlevélre mutató hivatkozásokban, például javaslatokban vagy keresési eredményekben.
-
Adjon hozzá további tulajdonosokat a hírlevélhez. Minden hírlevélnek legalább 2 tulajdonosnak kell lennie, és legfeljebb 100 társtulajdonosa lehet. A társtulajdonosok ugyanazokkal az engedélyekkel rendelkeznek, mint a létrehozó tulajdonos. A tulajdonosok megtekinthetik az elemzéseket, az előfizetőket és exportálhatják a hírlevél adatait.
-
Válassza ki a láthatóságot:
Saját szervezet: A szervezet bármely tagja megtalálhat és előfizethet.Nem szerepel a listán: Csak a közvetlen hivatkozással rendelkező felhasználók férhetnek hozzá és iratkozhatnak fel.Privát: Csak a meghívott felhasználók férhetnek hozzá. Az előfizetések nem támogatottak.
-
Ha szeretné, válasszon egy fejlécképet és emblémát, hogy a hírlevél személyre szabottabb legyen.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
A létrehozást követően megkezdheti az első kiadás megírását.
Kiadás vagy sablon létrehozása
Létrehozhat egy kiadást az alapoktól, előre beállított beállításokból vagy saját egyéni sablonjaiból.
Kiadás létrehozása
-
A Kezdőlapon válassza a Kiadás létrehozása lehetőséget.
-
A Sablon kiválasztása lapon válasszon ki egy üres sablont, egy előre beállított sablont vagy egy egyéni sablont, ha elérhető.
-
A Mentés párbeszédpanelen adja meg a kiadás címét, a legördülő menüben válassza a Kiadás vagy a Sablon lehetőséget, majd a Hírlevél kiválasztása legördülő listából válassza ki annak a hírlevélnek a nevét, amelybe a kiadást menteni szeretné. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
Sablon létrehozása
A sablonok hasonlóak a kiadásokhoz, de nem tehetők közzé. A szerzők és közreműködők nem hívhatók meg sablonokba.
Használhat egy előre elkészített sablont, például a Creator vagy az Alapszintű sablont, vagy létrehozhatja saját egyéni sablonját, ha sablonként menti a piszkozatot.
A sablonok egy hírlevélhez lesznek társítva, hogy a hírlevél tulajdonosai újra felhasználhassák őket.
Formázási beállítások: Szakaszok és tartalomjegyzék hozzáadása
A hírlevél négy fő területe van:
-
Cím: Ez a kiadás fő címsora.
-
Élőfej képe (nem kötelező): Töltsön fel vagy jelöljön ki egy meglévő képet, és szabja testre a tartalomnak megfelelően. A fejléc képének alapértelmezett szélessége 704px, 16:9 méretaránysal.
-
Tartalomjegyzék (nem kötelező): Tartalomjegyzék hozzáadása a kiadás rendszerezéséhez a szakaszok világos tagolásával.
-
Szakaszok: Szakaszokkal hozhatja létre a kiadás különböző részeit, és ezek több közreműködőt is tartalmazhatnak. Ezekben a szakaszokban a közreműködők neve és avatarjai jelennek meg.
Szakaszok használata a tartalom rendszerezéséhez
A kiadások szakaszok szerint vannak rendezve. Rendelkezhet egy vagy több szakaszsal, és mindegyik szakasz különböző közreműködőkkel és tartalommal rendelkezhet.
A szakaszokat a nyílvezérlőkkel átrendezheti, vagy a Szakasz törlése lehetőséget választva eltávolíthatja a szakaszt a kiadásból. A törölt szakaszok a szerkesztő felső részén található Törölt szakaszok váltógombban érhetők el. Szakasz újbóli hozzáadásához válassza a Szakasz visszaállítása lehetőséget.
Tartalomjegyzék hozzáadása
A szakaszok egyértelmű tagolásával tartalomjegyzéket adhat hozzá a kiadás rendszerezéséhez.
-
Válassza a kiadás bármely szakaszának jobb felső sarkában található Tartalomjegyzék lehetőséget.
-
Szerkessze a tartalomjegyzék szakaszainak címkéit és hivatkozásait a kiadás tetején található Tartalomjegyzék szakaszra lépve. Az olvasók a tartalomjegyzékben található hivatkozások kiválasztásával egyszerűen elérhetik a számukra legfontosabb tartalmakat.
Képek és összetevők hozzáadása
A menüszalagon keresztül beszúrhatja vagy kezelheti a tartalom formázását. Összetevők, táblázatok és hangulatjelek beszúrása a rendszerezett és gazdag kiadás létrehozásához.
Tipp: Olyan eszközöket is használhat, mint a bizalmassági címkék és az akadálymentesség-ellenőrző, hogy a tartalom minden célközönség számára megfelelő legyen.
Szöveg szerkesztésekor a formázási parancsok a Szöveg formázása lapon érhetők el.
Kép hozzáadása
-
Használja az egyszerűsített menüszalagot, és a Kezdőlap lapon válassza a Képek lehetőséget.
-
Válassza a Tallózás a számítógépen lehetőséget a saját fénykép feltöltéséhez, vagy válassza a Képek tallózása lehetőséget a képek kereséséhez és a stockképek kiválasztásához.
Képeket közvetlenül is feltölthet egy elrendezési összetevőbe, vagy beilleszthet egy képet egy szakaszba.
Kép szerkesztése
Kép szerkesztéséhez válassza ki a képet a Képformátum lap szerkesztési beállításainak eléréséhez. A képet a következőre módosíthatja:
-
Szegélyek és árnyékok alkalmazása.
-
Helyettesítő szöveg hozzáadása a kisegítő lehetőségek javításához.
-
A kép körülvágása, elforgatása és átméretezése a sarkok húzásával.
Előre elkészített elrendezési összetevők hozzáadása
Az összetevők olyan előre elkészített elrendezési elemek, amelyek leegyszerűsítik a kiadások létrehozását, megkönnyítve a képek hozzáadását és az egységes esztétika fenntartását.
-
A Kiadás lapon válassza az Összetevők lehetőséget. Ha most adott hozzá egy új szakaszt, válassza az Összetevő hozzáadása lehetőséget a szakasz alján.
-
Az Összetevők panelen válassza ki a kívánt összetevőt, hogy beszúrja a szakaszba. Az összetevőknek négy különböző típusa van:
-
Szöveg & kép: Lehetővé teszi a szöveg és a kép kombinációját. Ezek különböző méretbeállításokkal rendelkeznek, kicsitől extra nagyig.
-
Képek: Kifejezetten a képek különböző formátumokban és méretbeállításokban való megjelenítésére szolgál. A teljes méretű összetevő képének alapértelmezett szélessége 696px, 16:9 méretaránysal. A kép automatikusan körülvágásra kerül, és húzással középre húzható az összetevőn belül.
-
Stílusú idézet: Az idézőjelek stílusos kiemelésére szolgál.
-
Kapcsolatok: Az egyének vagy a csapattagok bemutatására összpontosított.
-
Együttműködés társszerzőkkel és közreműködőkkel
A társszerzők szerkeszthetik és közzétehetik a kiadást. Ezek hozzáadásához kattintson a profilképe melletti ikonra a Cím fölött, vagy használja a menüszalagsáv Szerzők hozzáadása gombját. Kiadásonként legfeljebb 25 társszerző lehet.
A közreműködők csak adott szakasz(ok) szerkesztésére lesznek meghívva. Válassza a Közreműködő hozzáadása lehetőséget az egyes szakaszok bal felső részén. Szakaszonként legfeljebb 30 közreműködő lehet.
A társszerzőket és közreműködőket e-mailben hívjuk meg és értesítjük. A hozzájuk rendelt kiadásokat a hírlevél navigációs paneljén a Piszkozatok lehetőség kiválasztásával is megkereshetik.
Ismert probléma: Az Outlook-hírlevelek jelenleg nem rendelkeznek valós idejű együttműködésekkel vagy verzióelőzményekkel. Ha egyszerre két felhasználó dolgozik ugyanazon a szakaszon, a második menteni kívánt felhasználó ütközési értesítést kap a hírlevél mentésekor.
Tipp: Az ütközés kétféleképpen oldható fel: 1. A felülbírálás a szakaszt az aktuális tartalomra cseréli 2. Az Elvetés funkció lecseréli az aktuális munkáját a többi felhasználó által mentett legújabb tartalomra
Kiadás megtekintése és közzététele
Előnézet
A kiadásszerkesztő tetején egy Előnézet gombot biztosítunk, amely lehetővé teszi, hogy a kiadás a jelenlegi formájában is látható legyen. Saját magának is elküldhet egy előnézetet, hogy ellenőrizze, hogyan néz ki a kiadás a különböző e-mail-ügyfeleken.
Tipp: Küldjön saját magának egy e-mail-előnézetet, és ellenőrizze, hogy a kiadás jól néz-e ki az Outlook Mobile-ban és a Klasszikus Outlookban, ha szervezete rendelkezik felhasználókkal az adott ügyfeleken.
Kiadás közzététele
Ha készen áll a kiadás közzétételére, kattintson a Tovább gombra a szerkesztő jobb felső sarkában, és tekintse át a beállításokat a következő oldalon.
Másodlagos feladó
Az Outlook-hírlevelek támogatják, hogy a kiadások közzétételekor más feladók is szerepeljen. Ha más felhasználóként (például meghatalmazottként) rendelkezik küldési engedéllyel, kiválaszthatja a Kiadás elküldése és közzététele lehetőséget a nevükben. Ellenkező esetben választhatja a "Küldés kérése" lehetőséget, és a másodlagos feladó e-mailben értesítést kap, és elküldheti a kiadást.
Ha egy másik szerzőt választ ki a kiadás elküldéséhez, az nem módosítja a kiadásban megjelenő elsődleges szerzőt. Az elsődleges szerző alapértelmezés szerint a hírlevél tulajdonosa lesz, aki eredetileg létrehozta a kiadást.
Megjegyzés: A csoportokból vagy levelezési terjesztési listákból származó hírlevelek küldése csak akkor támogatott a másodlagos feladó funkcióval, ha ön Send-As engedélyt kapott. Ellenkező esetben érdemes lehet beállítani a válaszmezőt egy csoportra vagy DL-ra, hogy a válaszok oda legyenek irányítva.
Címzettek
Az Outlook-hírlevelek több típusú címzettet is támogatnak a kiadásokban.
-
Címzettek számára: A közzétételi nézet címzett mezőjében megadott összes címzett.
-
Másolatot kapó címzettek: Alapértelmezés szerint a hírlevél összes tulajdonosa és a kiadás aktuális kiadója jelenik meg. További másolatot kapó címzetteket is felvehet.
-
Titkos másolat címzettjei: Alapértelmezés szerint a csoportlap összes előfizetője megjelenik. Hozzáadhat további titkos másolat címzetteket, és szükség esetén manuálisan eltávolíthatja az előfizetőket a kiadásból.
A címzettek lehetnek egyéni felhasználói e-mailek vagy terjesztési listák (DLL-ek), akárcsak az e-mailek küldése az Outlookban. A címzettek maximális száma típusonként a szervezet konfigurált küldési korlátaitól függ. A terjesztési listák vagy csoportok egyetlen címzettnek minősülnek.
Megjegyzés: A szervezeten kívüli címzettek kiadásainak kezelése még nem támogatott. A kiadás elküldése után a szervezeten kívülinek ítélt címzettek el lesznek távolítva, de az érvényes címzettek továbbra is kapnak egy példányt.
Láthatósági beállítások
A kiadások láthatósága korlátozottabb lehet, mint a szülő hírlevélé. Előfordulhat például, hogy a hírlevél a Saját szervezet értékre van állítva, de megemelheti a kiadást a Nem szerepel a listán vagy a Privát verzióban való használathoz. A listán nem említett kiadások csak közvetlen hivatkozással érhetők el; ezek nem jelennek meg a Felfedezés lapon. A privát kiadásokhoz csak kifejezett címzettek és hírlevél-tulajdonosok férhetnek hozzá.
Közzététel utáni műveletek
A kiadások szerkeszthetők és opcionálisan újra közzétehetők (azaz újra elküldhetők e-mailben). A hírlevél oldalán keresse meg az adott kiadást. A kiadás jobb alsó sarkában megjelenő túlcsordulási menüben kiválaszthatja a Szerkesztés menüpontot.
A kiadások a túlcsordulás menü Áthelyezés menüpontjának kiválasztásával át is helyezhetők egy másik hírlevélre újbóli közzététel nélkül.
A törölt kiadások mostantól visszaállíthatók a Lomtárból, ha a hírlevél nézetben a Törölt lapra lép, és a kívánt kiadáson a Visszaállítás lehetőséget választja.
Előfizetések letiltása
Ha le szeretné tiltani az előfizetési képességeket a hírlevelekben, módosíthatja az alapértelmezett beállítást a Hírlevél > Szerkesztés > Kikapcsolhatja a "Feliratkozás engedélyezése a felhasználóknak a hírlevélre" beállítást. Emellett a hírlevél privát láthatósági szintjének kiválasztása automatikusan letiltja az előfizetéseket.
További hírlevelek felfedezése
Az Outlook-hírlevelek egy Felfedezés felületet tartalmaznak, ahol a szervezet számára láthatóan böngészhet a közzétett egyéb hírlevelekben és kiadásokban. A navigációs menü Felfedezés gombja segítségével navigálhat hozzá. A Felfedezés lap a következő szakaszokhoz tartalmaz szakaszokat:
-
Kiemelt kiadások – A felhasználói aktivitás (nézetek, reakciók és megjegyzések) által legutóbb közzétett kiadások. Egyelőre nem támogatjuk annak testreszabását, hogy mely hírlevelek szerepelnek a szervezetben.
-
Top Hírlevelek – A szervezet azon hírlevelei, amelyek a legtöbb feliratkozóval rendelkeznek.
-
Új hírlevelek – Nemrégiben létrehozott hírlevelek a szervezetben.
-
Feliratkozott hírlevelek – Azok a hírlevelek, amelyekre személyesen iratkozott fel.
Az egyes szakaszokban összegző kártyák jelennek meg, ahol könnyen feliratkozhat az érdekesnek talált hírlevelekre. Az egyes szakaszok kibonthatók a sávnyíl gombbal további kártyák megjelenítéséhez.
Felhívjuk figyelmét, hogy a Nem listás vagy Privát láthatóságú hírlevelek vagy kiadások nem jelennek meg a Böngészés lapon. A listán nem szereplő tartalmak csak a kiadás szerzői/tulajdonosai által biztosított közvetlen hozzáférésű hivatkozással érhetők el. A privát tartalom csak a kiadások címzettjei és a szerzők/tulajdonosok számára érhető el.
Hírlevélelemzés
Hírlevél vagy egyéni kiadás esetén megtekintheti, hogy hányszor nyitotta meg e-mailben, a Hírlevelek olvasófelületén vagy mindkettőn keresztül. Megtekintheti a megjegyzések és a reakciók számát is, hogy felmérje a további olvasói aktivitást.
Visszajelzés küldése
Szeretnénk többet megtudni az Outlook Hírlevelek felületéről! Az Outlook appon belüli visszajelzésével > visszajelzést a súgóban, hogy tudassa velünk, hogyan haladunk, vagy jelentheti a talált problémákat. Válassza a Naplók összegyűjtése visszajelzés céljából lehetőséget, mivel ez olyan diagnosztikát is tartalmaz, amely segít a vizsgálatban.
