Amikor megjegyzést fűz egy dokumentumhoz, bemutatóhoz vagy táblázatkezelőhöz, és az @ jelet használja egy személy nevével, a megemlített személy a megjegyzésre mutató hivatkozást tartalmazó e-mailt kap. A hivatkozásra kattintva a dokumentumba és a beszélgetésbe kerülnek.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.
  1. Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával a következőbe: Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

    Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie az Outlookba a PC-jén.

  2. Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

  1. Jelentkezzen be a munkahelyi vagy iskolai fiókjával a következőbe: Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

    Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie a Mac Outlookba.

  2. Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

  1. Jelentkezzen be az Office.comon a munkahelyi vagy iskolai fiókjával Microsoft 365, és nyissa meg azt a dokumentumot, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

  2. Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Megjegyzésben megemlített partner

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával

A Wordben vagy a Webes Excelben a @megemlítés használatával feladatokat rendelhet hozzá egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. A feladat létrehozásakor a rendszer nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Mivel azonban a feladatok jelenleg csak nagyvállalati felhasználók számára érhetők el a Webes Wordben és Excelben, más appokban nem rendelhet hozzá feladatokat. Azonban továbbra is válaszolhat a megjegyzésre, megoldhatja a feladatot a megjegyzés feloldásával, majd újra megnyithatja a feladatot a megjegyzésszál újbóli megnyitásával. A megjegyzések előzményei ezekben az alkalmazásokban is megjelennek, de a feladatelőzmények nem. Ha például feladatot rendel hozzá a Webes Wordben, és később megnyitja a dokumentumot az asztali Wordben, akkor a megjegyzés megjelenik, de a feladat nem. Ha újra megnyitja a dokumentumot a Webes Wordben, a feladat ismét látható lesz, és használhatja azt.

Feladat létrehozásához:

  1. Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.

  2. Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.

  3. Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.

    Feladat hozzárendelése @megemlítés használatával

  4. Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.

    Egy másik felhasználóhoz rendelt feladat

Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:

  1. Használjon @megemlítést a válaszmezőben.

  2. Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.

    A feladat ismételt hozzárendelése

  3. Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.

Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:

  1. A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.

    Kattintson ide a feladat megoldásához

  2. A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.

Megoldott feladat újbóli megnyitásához:

  1. Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.

  2. A megoldott megjegyzés tetején kattintson a pipával ellátott zöld körre.

    Kattintson ide a feladat újbóli megnyitásához

Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.

  1. Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

  2. Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.

    Koppintson az Új megjegyzés elemre, miután kijelölte a szöveget a Wordben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.

  1. Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.

  2. Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.

    Válassza az Új megjegyzés lehetőséget a helyi menüben
  3. Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).

Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.

Gyorsan megtalálhatja a @megemlítéseket, és reagálhat rájuk

Itt:Word, itt:Excel, és itt:PowerPoint amikor valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, kap egy e-mailt, ami tartalmaz egy hivatkozást, amely a megjegyzéshez irányítja Önt a fájlban.

Továbbá a(z) Word, Excel, PowerPoint bizonyos verzióiban az e-mail értesítésben már látható a megjegyzéshez (más néven környezeti előnézethez) társított szöveg és megjegyzésszál előnézete, és közvetlenül az e-mail értesítésből is reagálhat a megjegyzésre (ez más néven a beágyazott válasz).

Képernyőkép egy megjegyzésről szóló e-mail-értesítésről

Ha többször is megemlítik, a hivatkozásokat egyetlen e-mailben kapja meg.

Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el a 21Vianet által működtetett Microsoft 365-t használó ügyfelek számára.

Követelmények

Az e-mail-értesítések tartalmazzák a környezet előnézetét és a beágyazott válaszokat, ha a megjegyzést valaki a(z) Word, Excel, és PowerPoint verzióival használta:

Windows

Mac

Webes

Mobil (Android/iOS)

Word

Egyelőre nem

Egyelőre nem

Igen

Igen

Excel

Igen 1911-es verzió vagy újabb

Igen 16.31-es verzió vagy újabb

Igen

Igen

PowerPoint*

Egyelőre nem

Egyelőre nem

Igen

Egyelőre nem

*PowerPoint még nem támogatja a beágyazott válaszokat

Az értesítő e-mailben lévő megjegyzés megválaszolásához a WindowsOutlook-t, Webes Outlook-t, vagy Outlook Mobile-t kell használnia. A Mac Outlook és sötét mód támogatása hamarosan érkezik a következőben: Webes Outlook.

A környezeti előnézetek kikapcsolása

A rendszergazdák a SharePoint PowerShell parancsmag használatával kapcsolhatják ki a környezeti előnézeteket:

  1. Telepítse a Windows PowerShell SharePoint Online szolgáltatások modulját.

  2. Csatlakozzon a bérlőhöz a Connect-SPOService-t használatával.

  3. Futtassa a következő parancsmagot: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Megjegyzés: A DLP-szabályok által tartalomvédetté tett vagy bizalmasként megjelölt fájlokra vonatkozó e-mail értesítések nem tartalmaznak környezeti előnézetet vagy beágyazott válaszokat, függetlenül attól, hogy a funkció be vagy ki van-e kapcsolva.

Megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolása a OneDrive-ban

Alapértelmezés szerint az eredeti dokumentum létrehozója és a megjegyzésszál minden résztvevője értesítést kap, amikor valaki létrehoz vagy frissít egy megjegyzésszálat. Ha a szál hosszú, és több felhasználót is érint, érdemes lehet leállítani az értesítéseket, hogy az üzenetek ne terheljék le a beérkezett üzenetek mappát.

Nincs globális beállítás a megjegyzésértesítések kikapcsolására. A beszélgetések résztvevőinek ezt saját maguknak kell elvégezniük a OneDrive-on. A megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolásához tegye a következőket:

  1. A Microsoft Edge böngésző új lapján válassza a Appindító, majd a OneDrive lehetőséget.

    OneDrive-app megnyitása

  2. Ugrás a Beállítások> OneDrive Beállításokra.

    OneDrive beállításainak kiválasztása

  3. Az Értesítési beállítások területen kapcsolja ki az E-mail értesítést, amikor mások válaszolnak az Ön megjegyzéseire és E-mail értesítés, ha mások megjegyzést fűznek a dokumentumaihoz opciókat.

    OneDrive értesítési beállítások

Értesítések kikapcsolása az Outlookban

Az Outlookban kapott értesítési e-mailek alján egy olyan beállítás látható, amellyel kikapcsolhatja az értesítéseket a fájlban az eredeti dokumentum létrehozója vagy bármely résztvevője által a fájlban történt esetleges további megjegyzésekről vagy frissítésekről.

Értesítések be- és kikapcsolása

Ez a beállítás csak egy fájl esetében működik. Ha több fájlban lévő megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket kap, ki kell kapcsolnia az Értesítések ehhez a fájlhoz opciót minden fájl esetében.

Megjegyzésadatok biztonsága

A Microsoft belsőleg nem tárol megjegyzésadatokat. A hozzászóláslánc résztvevői közötti összes megjegyzést csak Önnél tárolja a rendszer. A Microsoftnak nincs hozzáférése az Ön megjegyzéseinek megtekintéséhez.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×