Az Office @mention funkcióval sokkal egyszerűbben csatlakozhat munkatársaihoz és a szükséges erőforrásokhoz, miközben közösen dolgozik a dokumentumok, bemutatók és számolótáblák létrehozásán.
-
Jelentkezzen be a Microsoft 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával, és nyisson meg egy SharePoint-tárba vagy a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzióba mentett dokumentumot.
-
Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie az Outlookba a PC-jén.
-
Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.
-
Írja be a @ karaktert és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával
Az Word, az Excel vagy a PowerPoint @mentions használatával feladatokat rendelhet egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. Amikor létrehoz egy feladatot, az nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Továbbra is válaszolhat a tevékenységként hozzárendelt megjegyzésekre, megoldhatja a feladatokat a megjegyzés feloldásával, és újra megnyithatja a feladatokat a megjegyzésszál újbóli megnyitásával.
Feladat létrehozásához:
-
Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.
-
Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.
-
Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.
Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:
-
Használjon @megemlítést a válaszmezőben.
-
Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.
Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:
-
A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.
-
A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.
Megoldott feladat újbóli megnyitásához:
-
Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.
-
A feloldott megjegyzés tetején kattintson az újranyitott nyílra.
-
Jelentkezzen be a Microsoft 365-be munkahelyi vagy iskolai fiókjával, és nyisson meg egy SharePoint-tárba vagy a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verzióba mentett dokumentumot.
-
Megjegyzés: A funkció működéséhez be kell jelentkeznie a Mac Outlookba.
-
Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.
-
Írja be a @ karaktert és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával
Az Word, az Excel vagy a PowerPoint @mentions használatával feladatokat rendelhet egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. Amikor létrehoz egy feladatot, az nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Továbbra is válaszolhat a tevékenységként hozzárendelt megjegyzésekre, megoldhatja a feladatokat a megjegyzés feloldásával, és újra megnyithatja a feladatokat a megjegyzésszál újbóli megnyitásával.
Feladat létrehozásához:
-
Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.
-
Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.
-
Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.
Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:
-
Használjon @megemlítést a válaszmezőben.
-
Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.
Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:
-
A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.
-
A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.
Megoldott feladat újbóli megnyitásához:
-
Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.
-
A feloldott megjegyzés tetején kattintson az újranyitott nyílra.
-
Jelentkezzen be Office.com munkahelyi vagy iskolai Microsoft 365 fiókjával, és nyisson meg egy SharePoint-tárba vagy a OneDrive munkahelyi vagy iskolai verziójába mentett dokumentumot.
-
Megjegyzés hozzáadása a helyi menüből vagy a Véleményezés > Új megjegyzés menüpontból.
-
Írja be a @ karaktert és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával
Az Word, az Excel vagy a PowerPoint @mentions használatával feladatokat rendelhet egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. Amikor létrehoz egy feladatot, az nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Továbbra is válaszolhat a tevékenységként hozzárendelt megjegyzésekre, megoldhatja a feladatokat a megjegyzés feloldásával, és újra megnyithatja a feladatokat a megjegyzésszál újbóli megnyitásával.
Feladat létrehozásához:
-
Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.
-
Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.
-
Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.
Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:
-
Használjon @megemlítést a válaszmezőben.
-
Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.
Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:
-
A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.
-
A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.
Megoldott feladat újbóli megnyitásához:
-
Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.
-
A feloldott megjegyzés tetején kattintson az újranyitott nyílra.
Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.
-
Az eszközön nyisson meg egy SharePoint-tár vagy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió mentett dokumentumot.
-
Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.
-
Írja be a @ karaktert és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával
Az Word, az Excel vagy a PowerPoint @mentions használatával feladatokat rendelhet egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. Amikor létrehoz egy feladatot, az nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Továbbra is válaszolhat a tevékenységként hozzárendelt megjegyzésekre, megoldhatja a feladatokat a megjegyzés feloldásával, és újra megnyithatja a feladatokat a megjegyzésszál újbóli megnyitásával.
Feladat létrehozásához:
-
Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.
-
Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.
-
Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.
Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:
-
Használjon @megemlítést a válaszmezőben.
-
Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.
Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:
-
A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.
-
A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.
Megoldott feladat újbóli megnyitásához:
-
Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.
-
A feloldott megjegyzés tetején kattintson az újranyitott nyílra.
Megjegyzés: A feltételes hozzáféréssel rendelkező bérlők nem hozhatnak létre @megemlítéseket. További információért forduljon a rendszergazdához.
-
Az eszközön lépjen egy dokumentumra, amely a következőkben van elmentve: SharePoint-tárOneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió.
-
Jelöljön ki szavakat a dokumentumban, majd koppintson azÚj megjegyzés elemre.
-
Írja be @ és a személy vezeték- vagy utónevének első néhány betűjét, majd válassza ki a kívánt nevet (ha még nincs engedélye a dokumentum megnyitására, a rendszer kérni fogja, hogy adja meg).
Tipp: Ha kötetlenebb szeretne lenni, nyugodtan töröljön mindent, kivéve a személy utónevét a @megemlítésben. Ha további személyeket szeretne felvenni, írja be újra a következőt: @, és említsen meg valakit.
Feladatok hozzárendelése a @megemlítés használatával
Az Word, az Excel vagy a PowerPoint @mentions használatával feladatokat rendelhet egy másik felhasználóhoz megjegyzés vagy válasz közzétételekor. Amikor létrehoz egy feladatot, az nyomon követi az összes interakciót és hozzárendelést, így láthatja az előzményeit. Továbbra is válaszolhat a tevékenységként hozzárendelt megjegyzésekre, megoldhatja a feladatokat a megjegyzés feloldásával, és újra megnyithatja a feladatokat a megjegyzésszál újbóli megnyitásával.
Feladat létrehozásához:
-
Adjon hozzá egy új megjegyzést, vagy válaszoljon egy meglévő megjegyzésre.
-
Használjon @megemlítést a megjegyzésben. Úgy tűnik, hogy a megjegyzés feladatként van hozzárendelve a megemlített személyhez.
-
Jelölje be a Hozzárendel: jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a megjegyzést vagy a választ. Az a személy, akihez a feladat hozzá van rendelve, e-mailt kap, amely értesíti arról, hogy hozzá lett rendelve egy feladat. A megjegyzésben látni fogják a hozzájuk rendelt feladatot.
Egy feladat ismételt hozzárendeléséhez:
-
Használjon @megemlítést a válaszmezőben.
-
Jelölje be az Újra hozzárendel jelölőnégyzetet.
-
Tegye közzé a választ. Az a személy, akihez a feladatot hozzárendelték, egy e-mailt fog kapni, amely értesíti arról, hogy hozzárendelték a feladatot.
Az Önhöz rendelt feladat megoldásához:
-
A megjegyzés tetején mutasson a körre Az Önhöz rendelt elem mellett. A körben megjelenik egy pipa.
-
A feladat feloldásához kattintson a pipával ellátott körre.
Megoldott feladat újbóli megnyitásához:
-
Nyissa meg a megjegyzések munkaablakot.
-
A feloldott megjegyzés tetején kattintson az újranyitott nyílra.
Gyorsan megtalálhatja a @megemlítéseket, és reagálhat rájuk
Itt:Word, itt:Excel, és itt:PowerPoint amikor valaki megemlíti Önt egy megjegyzésben, kap egy e-mailt, ami tartalmaz egy hivatkozást, amely a megjegyzéshez irányítja Önt a fájlban.
Az e-mail-értesítés emellett a megjegyzéshez társított szöveg és megjegyzésszál előnézetét is megjeleníti, és közvetlenül az e-mail-értesítésből válaszolhat a megjegyzésre.
Ha többször is megemlítik, egyetlen e-mailben több említésre mutató hivatkozást is kaphat.
Megjegyzés: Ez a funkció nem érhető el a 21Vianet által működtetett Microsoft 365-t használó ügyfelek számára.
Követelmények
Az értesítő e-mailben lévő megjegyzés megválaszolásához a WindowsOutlook-t, Webes Outlook-t, vagy Outlook Mobile-t kell használnia.
A környezeti előnézetek kikapcsolása
A rendszergazdák a SharePoint PowerShell parancsmag használatával kapcsolhatják ki a környezeti előnézeteket:
-
Telepítse a Windows PowerShell SharePoint Online szolgáltatások modulját.
-
Csatlakozzon a bérlőhöz a Connect-SPOService-t használatával.
-
Futtassa a következő parancsmagot: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
Megjegyzés: A DLP-szabályok által tartalomvédetté tett vagy bizalmasként megjelölt fájlokra vonatkozó e-mail értesítések nem tartalmaznak környezeti előnézetet vagy beágyazott válaszokat, függetlenül attól, hogy a funkció be vagy ki van-e kapcsolva.
Megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolása a OneDrive-ban
Alapértelmezés szerint az eredeti dokumentum létrehozója és a megjegyzésszál minden résztvevője értesítést kap, amikor valaki létrehoz vagy frissít egy megjegyzésszálat. Ha nem szeretne megjegyzésértesítéseket kapni, kikapcsolhatja őket.
Nincs globális beállítás a megjegyzésértesítések kikapcsolására. A beszélgetések résztvevőinek ezt saját maguknak kell elvégezniük a OneDrive-on. A megjegyzésekre vonatkozó értesítések kikapcsolásához tegye a következőket:
-
A Microsoft Edge böngésző új lapján válassza a Appindító, majd a OneDrive lehetőséget.
-
Ugrás a Beállítások> OneDrive Beállításokra.
-
Az Értesítési beállítások területen kapcsolja ki az E-mail értesítést, amikor mások válaszolnak az Ön megjegyzéseire és E-mail értesítés, ha mások megjegyzést fűznek a dokumentumaihoz opciókat.
Értesítések kikapcsolása az Outlookban
Az Outlookban kapott értesítési e-mailek alján egy olyan beállítás látható, amellyel kikapcsolhatja az értesítéseket a fájlban az eredeti dokumentum létrehozója vagy bármely résztvevője által a fájlban történt esetleges további megjegyzésekről vagy frissítésekről.
Ez a beállítás csak egy fájl esetében működik. Ha több fájlban lévő megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket kap, ki kell kapcsolnia az Értesítések ehhez a fájlhoz opciót minden fájl esetében.
Megjegyzésadatok biztonsága
A Microsoft belsőleg nem tárol megjegyzésadatokat. A hozzászóláslánc résztvevői közötti összes megjegyzést csak Önnél tárolja a rendszer. A Microsoftnak nincs hozzáférése az Ön megjegyzéseinek megtekintéséhez.
Szervezeten kívüli megemlítés
Az említések a szervezeten belüli személyekre korlátozódnak. Az említések kizárják a vendégeket és a felhasználókat más bérlőkből egy több-bérlős beállításban.
