Hivatkozásjegyzék létrehozása

Tudnivalók a hatóságok tábláiról

A hivatkozásokat tartalmazó táblázat felsorolja a jogi dokumentumokban szereplő hivatkozásokat, valamint azokat az oldalakat, amelyeken a hivatkozások megjelennek. Hivatkozásjegyzék létrehozásához megjelölheti az idézeteket, a Microsoft Word pedig beszúr egy speciális TA- mező a dokumentumba. Ezután megkeresheti a dokumentumban a következő megjelölendő hosszú vagy rövid idézetet, vagy automatikusan megjelölheti az idézet minden további előfordulását. Ha nem szeretné használni az idézetek meglévő kategóriáit, például az eseteket vagy a törvényeket, módosíthatja vagy hozzáadhatja az idézetek kategóriáit.

Hivatkozásjegyzék létrehozásakor Word megkeresi a megjelölt idézeteket, kategóriák szerint rendezi őket, hivatkozik az oldalszámokra, és megjeleníti a hivatkozásjegyzéket a dokumentumban. Például a mező

{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

a következő bejegyzést hozza létre a hatóságok táblázatának "Esetek" kategóriájában:

Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6

Vissza a lap tetejére

Idézetek megjelölése

1. Jelölje ki a dokumentuma első idézetét.

   Válassza például a "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)."

2. Nyomja le az ALT+SHIFT+I billentyűkombinációt.

   Megjegyzés: A Hivatkozás fülre is kattinthat, majd a Hivatkozásjegyzék csoportban kattintson az Idézet megjelölése elemre.

   

3. A Kijelölt szöveg mezőben írja át a hosszú idézetet arra a formára, ahogyan meg szeretné jeleníteni a hivatkozásjegyzékben.

   Megjegyzés: Ha formázni szeretné a szöveget, kattintson a jobb gombbal a szövegre a Kijelölt szöveg mezőben, és válassza a Betűtípus parancsot. Válassza ki a használni kívánt formázási beállításokat.

4. A Kategória mezőben kattintson az idézetre vonatkozó kategóriára.

5. A Rövid idézet mezőben szerkessze úgy a szöveget, hogy megegyezik azzal a rövid idézetel, amelyet Word keresni a dokumentumban.

   Írja be például a "Forrester v. Craddock."

6. Egyetlen idézet megjelöléséhez kattintson a Jelöl gombra. Vagy ha az összes olyan hosszú és rövid idézetet meg szeretné jelölni, amely egyezik az Idézet jelölése párbeszédpanelen lévővel, kattintson Az összes jelölése gombra.

7. A dokumentum következő idézetének megkereséséhez kattintson a Következő idézet gombra.

Vissza a lap tetejére

A hivatkozásjegyzék létrehozása

1. Kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a hivatkozásjegyzéket.

2. Ahhoz, hogy a dokumentum megfelelően legyen lapszámozott, el kell rejtenie a mezőkódokat és a rejtett szöveget. Ha a TA (Hivatkozásjegyzék bejegyzés) mezők láthatók, kattintson a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában a Show/Hide (Megjelenítés/elrejtés) gombra.

3. A Hivatkozások lap Hivatkozásjegyzék csoportjában kattintson a Hivatkozásjegyzék beszúrása elemre.

   

4. A Kategória mezőben kattintson arra a kategóriára, amelyet fel szeretne venni a hivatkozásjegyzékbe. Az összes kategória belefoglalásához kattintson az Összes gombra.

5. Tegye a következők valamelyikét:

   • Az elérhető tervek egyikének használatához kattintson egy tervre a Formátumok mezőben.

   • Ha egyéni hivatkozásjegyzék-elrendezést szeretne használni, válassza ki a kívánt beállításokat.

     Tipp: Ha további beállításokat szeretne használni egy hivatkozásjegyzék testreszabásához, használhat mezőket. Létrehozhatja például a dokumentumnak csak egy részére vonatkozó hivatkozásjegyzéket.

6. Válassza ki a kívánt egyéb hivatkozásjegyzék-beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Hivatkozásjegyzék-bejegyzés szerkesztése vagy formázása

A hivatkozásjegyzék bejegyzésének módosításához módosítania kell a hivatkozásjegyzék bejegyzésmezőjének szövegét.

1. Ha nem látja a TA-mezőket, kattintson a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában a megjelenítése/elrejtése elemre.

2. Keresse meg a módosítani kívánt bejegyzés TA mezőjét.

3. A hivatkozásjegyzék-bejegyzések szerkesztéséhez vagy formázásához módosítsa az idézőjelek szövegét.

   { TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }

4. A hivatkozásjegyzék frissítéséhez kattintson a hivatkozásjegyzék bal oldalára, és nyomja le az F9 billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Hivatkozási kategória hozzáadása vagy módosítása egy hivatkozásjegyzékhez

Ha nem szeretné használni az idézetek meglévő kategóriáit, például az eseteket vagy a törvényeket, hozzáadhat vagy módosíthat idézetkategóriákat.

1. Nyomja le az ALT+SHIFT+I billentyűkombinációt.

2. Kattintson a Kategória elemre.

3. Tegye a következők valamelyikét:

   • Meglévő kategória cseréjéhez kattintson a lecserélni kívánt kategóriára.

   • Új kategória hozzáadásához kattintson egy 8 és 16 közötti számra.

4. A Csere erre mezőbe írja be annak a kategóriának a nevét, amelyet fel szeretne venni a Kategória listára.

5. Kattintson a Csere gombra.

6. Kattintson az OK, majd a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Bejegyzés törlése egy hivatkozásjegyzékből

1. Ha nem látja a TA-mezőket, kattintson a Kezdőlap lap Bekezdés csoportjában a megjelenítése/elrejtése elemre.

2. Jelölje ki a hivatkozásjegyzék teljes beviteli mezőjét, beleértve a kapcsos zárójeleket ({}), majd nyomja le a DELETE billentyűt.

3. A hivatkozásjegyzék frissítéséhez kattintson a hivatkozásjegyzék bal oldalára, és nyomja le az F9 billentyűt.

Vissza a lap tetejére