Tudja, hogy mikor lesz a következő értekezlete? Hogy mi az értekezlet célja, és még ki vesz részt rajta? Hogy mikor kell elindulnia, hogy időben odaérjen? Néha nehéz számon tartani a közelgő eseményeket a naptárjában. Könnyen elmulaszthatja az eseményről szóló értesítést, vagy nehézkes lehet megtalálni a keresett információt, amikor épp szüksége van rá. Az Outlook segítségképpen megjeleníti a következő eseményét a Beérkezett üzenetek mappa tetején, hogy időben és felkészülten jelenhessen meg rajta.
Ha van valamilyen elfoglaltsága a naptárában (például egy „Elfoglalt” jelölésű esemény vagy egy Ön által elfogadott értekezlet), akkor a kezdete előtt 30 perccel megjelenítjük az eseményt a Beérkezett üzenetek mappa tetején, és az értesítés a kezdete után még 5 percig látható marad.
Egyszerűen megnyithatja az esemény részleteit, vagy pöccintéssel bezárhatja a „Következő esemény” kártyát.
Megjegyzés: A „Következő esemény” funkció nem mutatja az egész napos eseményeket.