Ha Office 365-csoportokat használ az Outlookban, az összes beszélgetés, bejegyzésre adott válasz és naptári esemény a csoport Beérkezett üzenetek mappájába lesz kézbesítve. A másolataik azonban szelektíven a csoporttagok személyes postaládáiba is kézbesíthetők. Ha elsődlegesen a személyes postaládáját használja, kényelmesebb, ha minden csoportelemet abba kézbesítenek, főleg ha semmiről sem szeretne lemaradni. Ha azonban szeretné korlátozni, hogy mi kerüljön a személyes postaládájába, a csoport-előfizetést testre szabva megteheti azt.
A csoport-előfizetési beállítások hasonlítanak a levelezési szabályokra abban, hogy Ön adja meg, hol másolja az alkalmazás az egyes típusú csoportos üzeneteket a személyes postaládájába. A különbség az, hogy a személyes Beérkezett üzenetek mappájába kerülő csoportüzenetek a csoportos Beérkezett üzenetek mappába kézbesített üzenetek másolatai. Megadhatja a beszélgetések és válaszok terjesztésének módját attól függően, hogy miként szeretné nyomon követni az egyes csoportokat. Ez a beállítás csoportonként testre szabható.
-
Lépjen egy olyan csoport névjegykártyájára, amelynek a tagja.
-
A csoportkártyán látható Követés a Beérkezett üzenetek mappában váltókapcsolóval testre szabhatja, hogyan kapja meg a csoportüzeneteket a Beérkezett üzenetek mappájában.
-
A beállítás bekapcsolása esetén a program a Beérkezett üzenetek mappájába másolja az összes beszélgetést és eseményt az adott csoportból.
-
A kikapcsolása esetén a program csak a bejegyzéseire adott válaszokat, az Ön megemlítését tartalmazó üzeneteket és a csoporteseményeket másolja át, így kevesebb csoportos e-mail jelenik majd meg a Beérkezett üzenetek mappájában.
-
