Ha az Outlookban szeretne másokat meghívni egy értekezletre vagy eseményre, általában értekezlet-összehívást kell küldenie. A címzett ezt követően elfogadhatja a kérelmet, és az elem bekerül az ő naptárába.

Van egy alternatív módszer, amely szélesebb körűen együttműködik az Outlookkal és más naptárprogramokkal. Az üzenet törzsébe internetes naptár (iCalendar) melléklet vagy iCalendar-fájlra mutató hivatkozás is hozzáadható. Amikor a címzett megnyitja a mellékletet, vagy a hivatkozásra kattint, az esemény bekerül az ő naptárprogramjában.

Megjegyzés:  Az Outlook értekezlet-összehívásaitól eltérően az iCalendar-mellékletek és -hivatkozások használata esetén nem kap visszaigazolást, ha valaki elfogadja vagy elutasítja őket.

1. lépés: Találkozó létrehozása

Ha már létrehozta a találkozót a naptárban, ugorjon a következő, 2. lépésre: iCalendar-melléklet küldése című szakaszra.

  1. A Naptár nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új találkozó gombra.

  2. Írja be a tárgy és a hely adatait a Tárgy és a Hely mezőbe.

  3. Írja be a Kezdés és a Záró időpont szövegét.

  4. Kattintson a Találkozó lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: iCalendar-melléklet küldése

  1. A naptárban kattintson a találkozóra.

  2. A Találkozó lap Műveletek csoportjában kattintson a Továbbítás parancs lefelé mutató nyilára.

    Forwasrd as iCalendar command on the ribbon

  3. Kattintson a Forward as iCalendar (Továbbítás iCalendarként) elemre.

    Megjelenik egy új üzenetablak, és egy iCalendar van csatolva.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Az üzenet törzsére mutató hivatkozás hozzáadása

A hivatkozás lehet szöveg vagy bármilyen, Ön által választott kép.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

Szöveges hivatkozás hozzáadása az üzenet törzsébe

  1. A megnyitott találkozó ablakában kattintson a jobb gombbal az iCalendar .ics mellékletre, majd kattintson a Mentés másként parancsra.

  2. Válassza ki azt a helyet, ahol az összes címzett hozzáférhet.

Egy szervezeten belül például kijelölhet egy megosztott hálózati helyet. A leggyakoribb eset az iCalendar .ics fájl mentése egy webhelyre. Ne feledje, hogy a fájl mentésének helyének kiválasztásakor fontos, hogy minden címzett hozzáférjen az adott helyhez.

  1. Kattintson a Mentés gombra.

  2. Kattintson az üzenet törzsére.

  3. A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson a Hivatkozás gombra.

  4. A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hivatkozásként megjelenítendő szöveget.

  5. A Cím mezőbe írja be azt a helyet, ahová az iCalendar .ics fájlt mentette. Ha egy webhelyre mentette, adja meg annak a helynek a webcímét vagy URL-címét.

  6. Kattintson az OK gombra.

  7. Folytassa az üzenet befejezését a szokásos módon (a címzetteket is beleértve) és kattintson a Küldés gombra.

Képhivatkozás hozzáadása az üzenet törzsébe

  1. A megnyitott találkozó ablakában kattintson a jobb gombbal az iCalendar .ics mellékletre, majd kattintson a Mentés másként parancsra.

  2. Válassza ki azt a helyet, ahol az összes címzett hozzáférhet.

  3. Egy szervezeten belül például kijelölhet egy megosztott hálózati helyet. A leggyakoribb eset az iCalendar .ics fájl mentése egy webhelyre. Ne feledje, hogy a fájl mentésének helyének kiválasztásakor fontos, hogy minden címzett hozzáférjen az adott helyhez.

  4. Kattintson a Mentés gombra.

  5. Kattintson az üzenet törzsére.

  6. Kattintson a Beszúrás lap Ábrák csoportjában a Képek gombra.

  7. Kattintson a beszúrni kívánt képre, majd a Beszúrás gombra.

  8. Kattintson a beszúrt képre.

  9. A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson a Hivatkozás gombra.

  10. A Cím mezőbe írja be azt a helyet, ahová az .ics fájlt mentette. Ha egy webhelyre mentette, adja meg annak a helynek a webcímét vagy URL-címét.

  11. Kattintson az OK gombra.

  12. Folytassa az üzenet befejezését a szokásos módon (a címzetteket is beleértve) és kattintson a Küldés gombra.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×