Ha értekezletre vagy eseményre szeretne meghívni másokat az Outlookban, általában értekezlet-összehívást küld. A címzett ezután elfogadhatja a kérést, és az elem bekerül a naptárába.
Létezik egy alternatív módszer, amely szélesebb körben működik az Outlookkal és más naptárprogramokkal. Az iCalendar-fájlhoz internetes naptármelléklet vagy iCalendar-fájlra mutató hivatkozás adható hozzá. Amikor a címzett megnyitja a mellékletet, vagy a hivatkozásra kattint, az esemény hozzá lesz adva a naptárprogramjához.
Megjegyzés: Az Outlook-értekezlet-összehívásoktól eltérően az iCalendar-mellékletek és -hivatkozások használatakor nem kap megerősítést, amikor a felhasználók elfogadják vagy elutasítják a műveletet.
1. lépés: Találkozó létrehozása
Ha már létrehozta a találkozót a naptárban, ugorjon a következő, 2. lépés: iCalendar-melléklet küldése című szakaszra.
-
A Naptár nézetben kattintson a Kezdőlap lap Új csoportjában az Új találkozó gombra.
-
A Tárgy és a Hely mezőbe írja be a tárgy és a hely adatait.
-
Adja meg a Kezdés és a Befejezés időpontja értéket.
-
Kattintson a Találkozó lap Műveletek csoportjában a Mentés és bezárás gombra.
2. lépés: iCalendar-melléklet küldése
-
A naptárban kattintson a találkozóra.
-
A Találkozó lap Műveletek csoportjában kattintson a Lefelé mutató nyílra a Továbbítás parancson.
-
Kattintson a Továbbítás iCalendarként elemre.
Megjelenik egy új üzenetablak, és egy iCalendar van csatolva.
3. lépés: Az üzenettörzsre mutató hivatkozás hozzáadása
A hivatkozás lehet szöveg vagy tetszőleges kép.
Tegye a következők valamelyikét:
Szöveges hivatkozás hozzáadása az üzenet törzséhez
-
A megnyitott találkozó ablakban kattintson a jobb gombbal az iCalendar .ics mellékletre, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
-
Válassza ki azt a helyet, amelyhez az összes címzett hozzáférhet.
Egy szervezeten belül például kiválaszthat egy megosztott hálózati helyet. A leggyakoribb forgatókönyv az iCalendar .ics fájl mentése egy webhelyre. Ne feledje, hogy a fájl mentési helyének kiválasztásakor fontos, hogy a címzettek hozzáférhessenek ehhez a helyhez.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
Kattintson az üzenet törzsére.
-
A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson a Hivatkozás gombra.
-
A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hivatkozásként megjelenítendő szöveget.
-
A Cím mezőbe írja be azt a helyet, ahová az iCalendar .ics fájlt mentette. Ha egy webhelyre mentette, adja meg az adott hely webcímét vagy URL-címét.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Folytassa az üzenet befejezését a szokásos módon, beleértve a címzettek hozzáadását is, majd kattintson a Küldés gombra.
Képhivatkozás hozzáadása az üzenet törzséhez
-
A megnyitott találkozó ablakban kattintson a jobb gombbal az iCalendar .ics mellékletre, majd kattintson a Mentés másként parancsra.
-
Válassza ki azt a helyet, amelyhez az összes címzett hozzáférhet.
-
Egy szervezeten belül például kiválaszthat egy megosztott hálózati helyet. A leggyakoribb forgatókönyv az iCalendar .ics fájl mentése egy webhelyre. Ne feledje, hogy a fájl mentési helyének kiválasztásakor fontos, hogy a címzettek hozzáférhessenek ehhez a helyhez.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
Kattintson az üzenet törzsére.
-
Kattintson a Beszúrás lap Ábrák csoportjában a Képek gombra.
-
Kattintson a beszúrni kívánt képre, majd a Beszúrás gombra.
-
Kattintson a beszúrt képre.
-
A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában kattintson a Hivatkozás gombra.
-
A Cím mezőbe írja be azt a helyet, ahová a .ics fájlt mentette. Ha egy webhelyre mentette, adja meg az adott hely webcímét vagy URL-címét.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Folytassa az üzenet befejezését a szokásos módon, beleértve a címzettek hozzáadását is, majd kattintson a Küldés gombra.
