Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Ha értekezletre vagy eseményre szeretne meghívni másokat az Outlookban, általában értekezlet-összehívást küld. A címzett ezután elfogadhatja a kérelmet, és az elem bekerül a naptárába.

Létezik egy alternatív módszer, amely szélesebb körben működik az Outlookkal és más naptárprogramokkal. Az iCalendar-fájlhoz internetes naptármelléklet vagy iCalendar-fájlra mutató hivatkozás adható hozzá. Amikor a címzett megnyitja a mellékletet, vagy kiválasztja a hivatkozást, az esemény hozzá lesz adva a naptárprogramjához.

Megjegyzés: Az Outlook-értekezlet-összehívásoktól eltérően az iCalendar-mellékletek és -hivatkozások használatakor nem kap megerősítést, amikor a felhasználók elfogadják vagy elutasítják a műveletet.

1. lépés: Találkozó létrehozása

Ha már létrehozta a találkozót a naptárban, ugorjon a következő, 2. lépés: iCalendar-melléklet küldése című szakaszra.

  1. A Naptár lap Kezdőlap lapjának Új csoportjában válassza az Új találkozó lehetőséget.

  2. A Tárgy és a Hely mezőbe írja be a tárgy és a hely adatait.

  3. Adja meg a Kezdés és a Befejezés időpontja értéket.

  4. A Találkozó lap Műveletek csoportjában válassza a Mentés & Bezárás lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: iCalendar-melléklet küldése

  1. A naptárban válassza ki a találkozót.

  2. A Találkozó lap Műveletek csoportjában válassza a Lefelé mutató nyilat a Továbbítás parancson.

  3. Válassza a Továbbítás iCalendarként lehetőséget.

    Megjelenik egy új üzenetablak, és egy iCalendar van csatolva.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Az üzenettörzsre mutató hivatkozás hozzáadása

A hivatkozás lehet szöveg vagy tetszőleges kép.

Tegye a következők valamelyikét:

Szöveges hivatkozás hozzáadása az üzenet törzséhez

  1. A megnyitott találkozó ablakban kattintson a jobb gombbal az iCalendar .ics mellékletre, majd válassza a Mentés másként parancsot.

  2. Válassza ki azt a helyet, amelyhez az összes címzett hozzáférhet.

Egy szervezeten belül például kiválaszthat egy megosztott hálózati helyet. A leggyakoribb forgatókönyv az iCalendar .ics fájl mentése egy webhelyre. Ne feledje, hogy a fájl mentési helyének kiválasztásakor fontos, hogy a címzettek hozzáférhessenek ehhez a helyhez.

  1. Válassza a Mentés lehetőséget.

  2. Kattintson az üzenet törzsére.

  3. A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában válassza a Hivatkozás vagy a Hivatkozás lehetőséget.

  4. A Megjelenítendő szöveg mezőbe írja be a hivatkozásként megjelenítendő szöveget.

  5. A Cím mezőbe írja be azt a helyet, ahová az iCalendar .ics fájlt mentette. Ha egy webhelyre mentette, adja meg az adott hely webcímét vagy URL-címét.

  6. Válassza az OK gombot.

  7. Folytassa az üzenet befejezését a szokásos módon, beleértve a címzettek hozzáadását is, majd válassza a Küldés lehetőséget.

Képhivatkozás hozzáadása az üzenet törzséhez

  1. A megnyitott találkozó ablakban kattintson a jobb gombbal az iCalendar .ics mellékletre, majd válassza a Mentés másként parancsot.

  2. Válassza ki azt a helyet, amelyhez az összes címzett hozzáférhet.

  3. Egy szervezeten belül például kiválaszthat egy megosztott hálózati helyet. A leggyakoribb forgatókönyv az iCalendar .ics fájl mentése egy webhelyre. Ne feledje, hogy a fájl mentési helyének kiválasztásakor fontos, hogy a címzettek hozzáférhessenek ehhez a helyhez.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

  5. Kattintson az üzenet törzsére.

  6. A Beszúrás lap Ábrák csoportjában válassza a Képek lehetőséget.

  7. Jelölje ki a beszúrni kívánt helyet és képet, majd kattintson a Beszúrás gombra.

  8. Jelölje ki a beszúrt képet.

  9. A Beszúrás lap Hivatkozások csoportjában válassza a Hivatkozás vagy a Hivatkozás lehetőséget.

  10. A Cím mezőbe írja be azt a helyet, ahová a .ics fájlt mentette. Ha egy webhelyre mentette, adja meg az adott hely webcímét vagy URL-címét.

  11. Válassza az OK gombot.

  12. Folytassa az üzenet befejezését a szokásos módon, beleértve a címzettek hozzáadását is, majd válassza a Küldés lehetőséget.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.