Index létrehozása és frissítése

Létrehozhat egy tárgymutató-bejegyzést egy adott szóhoz, kifejezéshez vagy szimbólumhoz egy olyan témakörhöz, amely több oldalra terjed ki, vagy egy másik bejegyzésre hivatkozik, például "Közlekedés. Lásd: Kerékpárok." Amikor kijelöl egy szöveget, és indexbejegyzésként jelöli meg, Word hozzáad egy speciális XE (indexbejegyzés) mező, amely tartalmazza a megjelölt főbejegyzést és a választott kereszthivatkozási információkat.

Az összes indexbejegyzés megjelölése után válasszon egy indextervet, és hozza létre a kész indexet. Word összegyűjti az indexbejegyzéseket, betűrendbe rendezi őket, hivatkozik az oldalszámukra, megkeresi és eltávolítja ugyanabból a lapról az ismétlődő bejegyzéseket, és megjeleníti az indexet a dokumentumban.

A bejegyzések megjelölése

Ezek a lépések bemutatják, hogyan jelölhet meg szavakat vagy kifejezéseket az indexhez, de az indexbejegyzéseket több oldalra kiterjedő szövegekhez is megjelölheti.

1. Jelölje ki az indexbejegyzésként használni kívánt szöveget, vagy kattintson arra a helyre, ahová be szeretné szúrni a bejegyzést.

2. Lépjen a Hivatkozás > Bejegyzés megjelölése elemre.
   

3. A szöveget az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelen szerkesztheti.
   

   • A Subentry (Részérdekűség) mezőben hozzáadhat egy második szintet. Ha harmadik szintre is szüksége van, az albejegyzés szövege mögé tegyen kettőspontot.

   • Ha egy másik bejegyzésre mutató kereszthivatkozást szeretne létrehozni, válassza a Kereszthivatkozás lehetőséget a Beállítások területen, majd írja be a másik bejegyzés szövegét a mezőbe.

   • Az indexben megjelenő oldalszámok formázásához jelölje be a Félkövér jelölőnégyzetet vagy a Dőlt jelölőnégyzetet az Oldalszám formátuma alatt.

4. Az indexbejegyzés megjelöléséhez válassza a Megjelölés lehetőséget. Ha ezt a szöveget mindenhol meg szeretné jelölni, ahol megjelenik a dokumentumban, válassza az Összes megjelölése lehetőséget.

5. További indexbejegyzések megjelöléséhez jelölje ki a szöveget, jelölje ki az Indexbejegyzés megjelölése párbeszédpanelen, majd ismételje meg a 3. és a 4. lépést.

Tárgymutató létrehozása

A bejegyzések megjelölése után készen áll arra, hogy beszúrja az indexet a dokumentumba.

1. Kattintson arra a helyre, ahová a tárgymutatót helyezni szeretné.

2. Lépjen a Hivatkozások > Index beszúrása elemre.
   

3. Az Index párbeszédpanelen kiválaszthatja a szöveges bejegyzések, az oldalszámok, a lapok és a kitöltési karakterek formátumát.
   

4. Az index általános megjelenését a Formátumok legördülő menüből választhatja ki. A bal felső sarokban lévő ablakban megjelenik egy előnézet.

5. Kattintson az OK gombra.

Indexbejegyzés szerkesztése vagy formázása és az index frissítése

Ha az index létrehozása után további bejegyzéseket jelöl meg, frissítenie kell az indexet, hogy láthassa őket.

1. Ha nem látja az XE mezőket, lépjen a Kezdőlap > megjelenítése/elrejtése területre.

2. Keresse meg a módosítani kívánt bejegyzés XE mezőjét, például : { XE "Callisto" \t "See Moons" }.

3. Indexbejegyzés szerkesztéséhez vagy formázásához módosítsa az idézőjelek szövegét.

4. Az index frissítéséhez kattintson az indexre, majd nyomja le az F9 billentyűt. Vagy nyissa meg a Hivatkozások > frissítési indexet.

   

Ha hibát talál az indexben, keresse meg a módosítani kívánt indexbejegyzést, végezze el a módosítást, majd frissítse az indexet.

Indexbejegyzés törlése és az index frissítése

1. Jelölje ki a teljes indexbejegyzési mezőt, beleértve a kapcsos zárójeleket ({}), majd nyomja le a DELETE billentyűt.

   Ha nem látja az XE mezőket, lépjen a Kezdőlap > Megjelenítése/elrejtése .

2. Az index frissítéséhez kattintson az indexre, majd nyomja le az F9 billentyűt. Vagy nyissa meg a Hivatkozások > frissítési indexet.