A legtöbb esetben az Outlook beállításait a rendszer a számítógépre menti. Ha új számítógépet kap, ezek a beállítások nem lesznek átadva, és manuálisan kell konfigurálnia az előnyben részesített beállításokat.
Az Új Outlook-beállítások tárolása a felhőben funkció az asztali Outlookban a felhőben tárolja az Outlook Microsoft 365-fiók beállításait és beállításait, automatikusan roamingol az összes Windows Outlook-ügyfélen.
Ki használhatja ezt a funkciót?
Az Outlook-beállítások tárolása a felhőben alapértelmezés szerint engedélyezve van, és a legújabb Havi nagyvállalati csatorna, Aktuális csatorna vagy Semi-Annual Nagyvállalati csatorna (2108-es verzió) használatával elérhető a felhőalapú postaládákkal rendelkező Microsoft 365-fiókokhoz. Outlook.com felhasználók számára is elérhető.
A barangoló beállítások
A Fájl>Beállítások lehetőség kiválasztásakor megjelenő Legtöbb Outlook-beállítás nem barangol. Ezek közé tartozhatnak az Office-ba való bejelentkezéshez használt fiókhoz társított beállítások. Az aktív fiókját a Fájl>Office-fiók lehetőséget választva tekintheti meg.
Megjegyzés: Ha az Outlookot vagy bármely más Office-alkalmazást használ egy másik Office-fiókra való váltáshoz, a program az Outlookra más barangolt beállításokat alkalmaz.
Emellett a Exchange Online és a Outlook.com-fiókhoz társított beállítások is megrohadnak, például Online értekezlet hozzáadása az összes értekezlethez, Szűrt levelek és Automatikus válaszok (Házon kívül).
Megjegyzés: Az Outlook csapata jelenleg azon dolgozik, hogy hozzáadja az Aláírás beállítást a barangoló szolgáltatások listájához. Ez a cikk az Aláírás belefoglalásakor frissül.
Vannak azonban olyan beállítások, amelyek nem barangolnak.
Nem barangoló beállítások
A nem barangoló beállítások általában számítógép-specifikus vagy Office-szintű beállítások.
Példák:
-
A Microsoft Windowstól függő beállítások, például időzóna.
-
Helyi fájloktól, például betűtípusoktól függő beállítások.
-
Office-szintű beállítások, például a menüszalag.
A Fájl>beállításai területen a következő beállításcsoportok nem kóborlnak:
-
Menüszalag testreszabása
-
Gyorselérési eszköztár
-
Bővítmények
Az alábbiakban felsoroljuk azokat a beállításokat, amelyek nem barangolnak vagy nem tárolódnak a felhőben.
File>Options>General>User Interface options>When using multiple displays
A Fájl>beállításai>Általános>Felhasználói felület beállításai>Élő előnézet
engedélyezése
Fájl>beállításai>Általános>A Microsoft Office>-felhasználónév
másolatának személyre szabása
File>Options>General>Personalize your copy of Microsoft Office>Initials
Fájl>beállításai>Általános>A Microsoft Office>Office-téma másolatának személyre szabása: Színes
Fájl>beállításai>Általános>A Microsoft Office-példány személyre szabása>LinkedIn-funkciók engedélyezése az Office-alkalmazásokban
A Fájl>beállításai>Levelek>Üzenetek írása>Szerkesztő beállításai
Fájl>beállításai>Levelek>Üzenetek írása>helyesírás és automatikus javítás
File>Options>Mail>Compose messages>Stationary and fonts
File>Options>Mail>Compose messages>Show text predictions while typing
File>Options>Mail>Compose messages>Ignore original message text in reply or forward
File>Options>Mail>Replies and forwards>Preface comments with
File>Options>Mail>Save messages >Automatically save items that been sent after x minutes
File>Options>Mail>Send messages>Suggest names to mention when i use the @ symbol in a message
File>Options>Mail>Tracking>Az értekezlet-összehívások és az értekezlet-összehívásokra adott válaszok automatikus feldolgozása Fájl>beállítások>Mail>Nyomon követés>Frissítéskövetési információk, majd a megjegyzéseket
nem tartalmazó válaszok törlése
Fájl>beállításai>Mail>Üzenetformátum>Stíluslapok (CSS) használata az üzenetek
megjelenítéséhez
File>Options>Mail>Message format>Reduce message size by removing format information not necessary to display the message
Fájl>beállításai>Mail>Üzenet formátuma>Szöveg automatikus körbefuttatása karakternél
Fájl>beállításai>Levelek>Egyéb>Beillesztési beállítások megjelenítése gomb, amikor tartalmat illesztenek be egy üzenetbe
File>Options>Mail>Other>Show Next and Previous links in the message headers when reading messages
A Fájl>beállításai>Naptár>Munkaidő>Kezdés időpontja
Fájl>beállításai>Naptár>Munkaidő>Befejezés időpontja
A Fájl>beállításai>Naptár>Munkahét
>
A Fájl>beállításai>Naptár>Naptár beállításai>Alternatív naptár
engedélyezése
File>Options>Calendar>Display options>When in Schedule View, show free appointments
File>Options>Calendar>Time zones>Primary Time zone
Fájl>beállításai>Csoportok>Melléklet beállításai>A számítógépemről kiválasztott fájlokhoz
File>Options>Language>Office display language and Office authoring languages and proofing
File>Options>Ease of Access>Feedback options>Provide feedback with sound
Fájl>beállításai>Könnyű kezelés>Visszajelzési beállítások>Hangséma: Modern
File>Options>Ease of Access>Feedback options>Application display options> Suggest names to mention when i use the @ symbol in a message
A Fájl>beállításai>Speciális>Outlook-ablaktáblák>Navigációs és Olvasóablak beállításai
A Fájl>beállításai>Speciális>archiválási beállítások
Fájl>beállításai>Speciális>Hivatkozáskezelés>Támogatott hivatkozások megnyitása office-fájlokra az asztali Office-appokban
File>Options>Advanced>Reminders>reminder sound file
File>Options>Advanced>Pen>Use pen to select and interact with content by default
A Fájl>beállításai>Speciális>fejlesztők>Az Outlookot megkerülő űrlapok engedélyezése
Fájl>beállításai>Adatvédelmi központ>megbízható közzétevők
A Fájl>beállításai>Adatvédelmi központ>űrlapalapú bejelentkezési>bejelentkezési kérés viselkedése
Fájl>beállításai>Adatvédelmi központ>Email Biztonsági>Titkosított e-mail-beállítások és digitális azonosítók
Fájl>beállításai>Adatvédelmi központ>Mellékletkezelés>Válasz módosításokkal>Tulajdonságok hozzáadása a mellékletekhez a módosításokkal
való válaszadás engedélyezéséhez
Fájl>beállításai>Adatvédelmi központ>makróbeállítások>makróbeállítások
Fájl>beállításai>Adatvédelmi központ>bővítmények>Makróbiztonsági beállítások alkalmazása a telepített bővítményekre
További információk
A felhőben tárolt beállítások szinkronizálódnak az Outlook indításakor, majd óránkénti időközönként, és az adatok gyorsítótárazása a helyi számítógépen a következő beállításjegyzék-helyen történik:
-
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Settings\Data
Megjegyzés: Az Outlook létrehozza ezt a beállításkulcsot, ha még nem létezik. A kezdeti létrehozás után az alkulcs értékei a felhőtárhely beállításainak szinkronizálásával jönnek létre és lesznek feltöltve.
A gyorsítótárazott adatok kétféle beállítástípusba sorolhatók:
-
Központi globális beállítások – Ezeket a "global_" előtaggal ellátott REG_SZ értéknév azonosítja. A globális beállítások az aktív felhasználó Office-fiókjához (identitásához) vannak társítva. A felhasználó által végzett módosítások szinkronizálva lesznek a szolgáltatással. Amikor a felhasználó elindítja az Outlookot egy másik pc-n, és ugyanazzal az Office-fiókkal jelentkezik be, a felhőbeállítások szinkronizálódnak az új PC-vel.
-
Barangoló fiókspecifikus beállítások – Ezeket a felhasználói fiók "user@domain.com_" előtaggal ellátott REG_SZ értékneve azonosítja. A fiókspecifikus beállítások a felhasználó online postaládájával vannak társítva. Ide tartoznak a Kedvenc mappák, a Szűrt levelek stb.
Megjegyzés: A felhőszolgáltatásba feltöltött utolsó módosítás (még akkor is, ha csatlakozási problémák miatt késett) elsőbbséget élvez, és szinkronizálva van más jogosult Outlook-ügyfelekkel.
Csoportházirend információk rendszergazdáknak
A roamingbeállítások alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva. A rendszergazdák kikapcsolhatják a beállítást a Barangoló beállítások letiltása az Outlookban csoportházirend használatával.
-
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\outlook\setup!disableroamingsettings
Ha csoportházirenden keresztül letiltja ezt a funkciót, az eltávolítja ezt a beállítást a felhasználói felületről.
A csoportházirend felhőszabályzatként is elérhető az Office felhőszabályzat-szolgáltatáson keresztül – Microsoft 365-alkalmazások Felügyeleti központ – Microsoft 365-alkalmazások Felügyeleti központon keresztül.
