A jó minőségű tartalom egyik jellemzője a leírása, amelyet a metaadatok alkalmazásával határoznak meg. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan implementálhatja a listákban vagy tárakban tárolt tartalmak szükséges metaadatait.
Oszlop kötelezővé tétele listában vagy tárban
A meglévő listák vagy tárak oszlopbeállításainak módosításával metaadatokat is megkövetelhet.
- Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amelyben kötelező oszlopot szeretne beállítani.
- A lista vagy tár Minden elem vagy Minden dokumentum nézetében jelölje ki a kötelezővé tenni kívánt oszlopnevet, válassza az Oszlopbeállítások, majd a Szerkesztés elemet.
- Ekkor megnyílik a Részletek panel, görgessen le, és válassza a További beállítások lehetőséget.
- Módosítsa Az oszlopnak tartalmaznia kell adatokat választópanel alapértelmezett értékét. Válassza a választógomb képét a Nem érték Igen értékre állításához.
Ez most már kötelező oszlop. - Kattintson a Mentés gombra.
Kötelező oszlopot tartalmazó tartalomtípus létrehozása a SharePointban
Fontos
Új tartalomtípust csak azok a felhasználók vehetnek fel, akik tervezési vagy tulajdonosi szintű engedéllyel rendelkeznek a webhelyen.
Az Információkérés beállítás engedélyezésével hozzon létre egy új webhelyoszlopot.
Nyissa meg azt a webhelyet, ahol tartalomtípust szeretne létrehozni.
Válassza a jobb felső részen aWebhely beállításailehetőséget>.
A Webhely beállításai lap Web Designer-minták csoportjában válassza a Webhelyoszlopok elemet.
A Webhelyoszlopok lapon válassza a Létrehozás gombot .
A Név és típus szakasz Oszlopnév mezőjében adja meg az oszlop nevét.
Adja meg az oszlopban tárolni kívánt adatok típusát.
Az oszloptípusokról a Webhelyoszlopok típusai és beállításai című témakörben olvashat bővebben.
A csoport szakaszban jelölje ki azt a meglévő csoportot, amelyben tárolni szeretné az új webhelyoszlopot, vagy hozzon létre egy új csoportot ere a célra.A További oszlopbeállítások csoportban válassza az Igen lehetőséget az Ez információnak tartalmaznia kell elemet.
Szükség esetén további oszlopbeállításokat is megadhat.
Kattintson az OK gombra.
Hozzon létre egy új tartalomtípust az újonnan hozzáadott oszlop alapján.
- Nyissa meg azt a webhelyet, ahol tartalomtípust szeretne létrehozni.
- Válassza a jobb felső részen aWebhely beállításailehetőséget>.
- A Webhely beállításai lap Web Designer-minták csoportjában válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.
- A Webhely tartalomtípusai lapon válassza a Létrehozás lehetőséget.
- A Név és leírás mezőben adja meg az egyéni tartalomtípus nevét.
- A Szülő tartalomtípus csoportban válasszon egy szülőt, például a Dokumentum tartalomtípusait. A szülő tartalomtípus alatt válassza a Dokumentum szülő tartalomtípus lehetőséget.
Végül adjon meg egy csoportot, amelybe a tartalomtípust el szeretné helyezni (például Egyéni tartalomtípusok vagy Mappatartalom-típusok). - Kattintson az OK gombra.
- A Webhely tartalomtípusai lapon válassza a Hozzáadás létező webhelyoszlopokból lehetőséget.
- Keresse meg és jelölje ki a korábban létrehozott kötelező webhelyoszlopot.
- Kattintson az OK gombra.
Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz
A tartalomtípus listában/tárban történő engedélyezésének lépéseit a Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz című témakörben találja.
A tartalomtípusok lehetővé teszik a tartalom és attribútumainak egységes rendszerezését és kezelését. Ezen a szinten az oszlopok is beállíthatók úgy, hogy kérjék az információkat. Ez az implementáció lehetővé teszi, hogy újratervezze a tartalomstruktúrát a listák/tárak között a tartalom minőségének és kezelésének egységessége érdekében.
Figyelmet igénylő elemek keresése a tárakban figyelmet igénylő listákban/fájlokban
A figyelmet igénylő elemek a listákban és a figyelmet igénylő Files nézetekben egyszerűsítik a tartalomkezelők számára a SharePoint-listák és -tárak metaadat-hozzárendelésének rangsorolását, függetlenül azok méretétől. A Tartalomkezelési feladatok rangsorolása a figyelmet igénylő nézetekkel című témakörben megtudhatja, hogyan találhatja meg gyorsan a hiányzó információkat.