Információk megkövetelése új fájlokról vagy listaelemekről

Oszlop kötelezővé tétele egy listában vagy tárban

Meglévő listában vagy tárban módosíthatja az oszlopbeállításokat, hogy metaadatokat igényeljen. 

1. Keresse meg azt a listát vagy tárat, ahol kötelező oszlopot szeretne létrehozni.

2. A lista vagy tár Minden elem vagy Minden dokumentum nézetében jelölje ki a kötelezővé tenni kívánt oszlopnevet, válassza az Oszlopbeállítások, majd a Szerkesztés lehetőséget.

3. Ekkor megnyílik a Részletek panel, görgessen az aljára, és válassza a További beállítások lehetőséget.

4. Módosítsa az alapértelmezett értéket a Kötelező, hogy ez az oszlop tartalmazzon információs választógombot mezőben. Válassza a választógomb képét a Nem érték Igen értékre való átváltásához.
   
   Ez most egy kötelező oszlop.

5. Kattintson a Mentés gombra.

Tartalomtípus létrehozása kötelező oszloppal a SharePointban

1. Hozzon létre egy új webhelyoszlopot , amelyen engedélyezve van a Szükséges információ beállítás.

   1. Keresse meg azt a webhelyet, amelyben tartalomtípust szeretne létrehozni.

   2. A jobb felső sarokban válassza a Beállítások > Webhely beállításai lehetőséget.

   3. A Webhely beállításai lap Web Designer Gyűjtemények területén válassza a Webhelyoszlopok elemet.

   4. A Webhelyoszlopok lapon válassza a Létrehozás lehetőséget.

   5. A Név és típus szakasz Oszlopnév mezőjében adja meg az oszlop nevét.

   6. Adja meg az oszlopban tárolni kívánt adatok típusát.
      Az oszloptípusokkal kapcsolatos további információkért lásd: Webhelyoszloptípusok és -beállítások.

      A csoport szakaszban jelölje ki azt a meglévő csoportot, amelyben tárolni szeretné az új webhelyoszlopot, vagy hozzon létre egy új csoportot ere a célra.

   7. A További oszlopbeállítások szakaszban válassza az Igen lehetőséget a Kötelező információ megadása területen.

      

      
      Igény szerint további oszlopbeállításokat is megadhat.

   8. Kattintson az OK gombra.

2. Hozzon létre egy új tartalomtípust az újonnan hozzáadott oszlop alapján.

   1. Keresse meg azt a webhelyet, amelyben tartalomtípust szeretne létrehozni.

   2. A jobb felső sarokban válassza a Beállítások > Webhely beállításai lehetőséget.

   3. A Webhely beállításai lap Web Designer Katalógusok területén válassza a Webhely tartalomtípusai lehetőséget.

   4. A Webhelytartalomtípusok lapon válassza a Létrehozás lehetőséget.

   5. A Név és a Leírás mezőbe írja be az egyéni tartalomtípus nevét.

   6. A Szülő-tartalomtípus területen válasszon ki egy szülőt, például dokumentum-tartalomtípusokat. A szülő-tartalomtípus alatt válassza a Dokumentum szülő tartalomtípusa lehetőséget. 

      Végül adjon meg egy csoportot, amelybe be szeretné helyezni a tartalomtípust, például egyéni tartalomtípusok vagy mappa-tartalomtípusok.

   7. Kattintson az OK gombra.

   8.  A Webhely tartalomtípusa lapon válassza a Hozzáadás meglévő webhelyoszlopokból lehetőséget.

   9. Keresse meg és válassza ki a korábban létrehozott szükséges webhelyoszlopot.

   10. Kattintson az OK gombra.

3. Adjon hozzá egy tartalomtípust egy listához vagy tárhoz.

A tartalomtípus listákban vagy tárakban való engedélyezésének lépéseit a Tartalomtípus hozzáadása listához vagy tárhoz című témakörben találja.

A tartalomtípusok lehetővé teszik a tartalom és attribútumai egységes rendszerezését és kezelését. Az oszlopok ezen a szinten is beállíthatók, hogy az adatokra is szükség legyen. Ez az implementáció lehetővé teszi a tartalomstruktúra listák/tárak közötti újraépítését a tartalomminőség és a tartalomkezelés konzisztenciájának biztosítása érdekében.

Kapcsolódó cikkek

Lista vagy tár meglévő tartalomtípusának módosítása