Információs szegmensek társítása SharePoint-webhelyekkel

Információs szegmensek társítása SharePoint-webhelyekkel

Az információs akadályok segítik a szervezeteket abban, hogy korlátozzák a személyek csoportjai közötti kommunikációt és együttműködést az összeütközés elkerülése vagy a bizalmas információk védelme érdekében. Ezzel biztosíthatja, hogy a bizalmas tartalmakhoz csak adott célközönségek, részlegek vagy felhasználói szegmensek férnek hozzá.

A megfelelőségi rendszergazdák információs szegmenseket hoznak létre, és a szegmensekre vonatkozó információs akadályokra vonatkozó házirendeket konfigurálva megakadályozzák, hogy a felhasználók kommunikálnak egymással, és együtt dolgoznak egymással. Ha Ön rendszergazda, további információ a SharePoint információs korlátainak kezeléséről. Ha egy webhelyhez társítva van egy szegmens, a webhelytulajdonosok további szegmenseket is társíthat.

Fontos: 

  • Webhelytulajdonosként nem hozhat létre szegmenseket, nem módosíthatja egy szegmens házirendeit, nem társíthat szegmenseket nem szegmentált webhelyekkel, és nem távolíthat el szegmenseket. Csak olyan SharePoint-webhelyhez adhat hozzá szegmenseket, amelyekhez már vannak kapcsolódó szegmensek.

  • Egy SharePoint-webhelyhez legfeljebb 100 kompatibilis szegmens társítható.

  • A szegmensek a webhely szintjén (korábbi néven webhelycsoportszinten) vannak társítva, és alwebhelyszinten nem társíthatóak.

  • A Szegmensek nem kezelhetők a Microsoft Teamshez csatlakoztatott SharePoint-webhelyek SharePoint-webhelyén.

  • Amikor egy szegmens felhasználója létrehoz egy webhelyet, a webhely automatikusan a felhasználó szegmensét társítja.  

A SharePoint információs akadályainak használata

Az alábbi példában a HR-szegmens az Értékesítés és a Kutatás alkalmazással is kompatibilis. Mivel az Értékesítési és kutatási szegmensek nem kompatibilisek, nem társíthatóak ugyanathoz a webhelyhez.

IB szegmens

Webhely létrehozása

Ha az Értékesítés (ha ez a felhasználói szegmens), új webhely létrehozásakor az Értékesítés szegmens automatikusan társítva lesz. Bár az Értékesítés és a HR kompatibilis, mindaddig nem oszthatja meg a webhelyet a HR-felhasználókkal, amíg hozzá nem adja a HR-szegmenst. Miután a HR-szegmenst társította, azok a felhasználók, akik megfelelnek a HR (vagy az Értékesítés) szegmensnek, és engedélyük van a webhely elérésére, megtekinthetik a webhely tartalmát.

A feltételeknek nem megfelelő felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha megpróbálnak hozzáférni a webhelyhez. Azok a felhasználók pedig, akik nem találják meg a webhelyhez társított szegmenseket, nem fogják tudni megtalálni a webhelyet a keresésben.

Megjegyzés: Ha nem egy szegmensben van új webhely létrehozásakor, a webhely nincs szegmenshez társítva; ehelyett nem szegmenswebhely lesz.  

Szegmensek társítása SharePoint-webhelyhez

Ha a szegmensek SharePoint-webhelyhez vannak társítva, csak azok a felhasználók férhetnek hozzá a webhelytartalmakhoz, akik megfelelnek a szegmensnek, és hozzáférnek a SharePoint-webhelyhez.

Megjegyzés: A szegmensek webhelyhez való hozzáadásához webhelytulajdonosnak kell lennie. 

  1. Nyissa meg a SharePoint-webhelyet, és válassza a Beállítások, majd a Webhely adatai lehetőséget.

  2. Válassza az Információs korlátok szakaszt, és válassza a Szegmens hozzáadása lehetőséget.

  3. Jelöljön ki legfeljebb 100 szegmenst, majd válassza a Mentés gombot.

    Információs akadályok

Információgátmens-szegmensek SharePoint-webhelyre való alkalmazásának megerősítése

  1. A Szegmensek nevű webhely neve melletti legördülő lista megjelenítésével megerősítheti, hogy a szegmensek már alkalmazva vannak.

    SharePoint-információk akadályainak képe ezen a webhelyen

  2. Vagy nyissa meg a SharePoint-webhelyet, és válassza a Beállítások, majd a Webhely adatai lehetőséget.

    Információs akadályok

További információ

Információs akadályok a SharePoint

Tartalom megcélzása adott célközönségnekhttps://support.microsoft.com/en-us/office/target-content-to-a-specific-audience-on-a-sharepoint-site-68113d1b-be99-4d4c-a61c-73b087f48a81?ui=en-us&rs=en-us&ad=us

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×