Az információs akadályok segítik a szervezeteket abban, hogy korlátozzák a személyek csoportjai közötti kommunikációt és együttműködést az összeütközés elkerülése vagy a bizalmas információk védelme érdekében. Ezzel biztosíthatja, hogy a bizalmas tartalmakhoz csak adott célközönségek, részlegek vagy felhasználói szegmensek férnek hozzá.
A megfelelőségi rendszergazdák információs szegmenseket hoznak létre, és a szegmensekre vonatkozó információs akadályokra vonatkozó házirendeket konfigurálva megakadályozzák, hogy a felhasználók kommunikálnak egymással, és együtt dolgoznak egymással. Ha Ön rendszergazda, további információ a SharePoint információs korlátainak kezeléséről. Ha egy webhelyhez társítva van egy szegmens, a webhelytulajdonosok további szegmenseket is társíthat.
Fontos:
-
Webhelytulajdonosként nem hozhat létre szegmenseket, nem módosíthatja egy szegmens házirendeit, nem társíthat szegmenseket nem szegmentált webhelyekkel, és nem távolíthat el szegmenseket. Csak olyan SharePoint-webhelyhez adhat hozzá szegmenseket, amelyekhez már vannak kapcsolódó szegmensek.
-
Egy SharePoint-webhelyhez legfeljebb 100 kompatibilis szegmens társítható.
-
A szegmensek a webhely szintjén (korábbi néven webhelycsoportszinten) vannak társítva, és alwebhelyszinten nem társíthatóak.
-
A Szegmensek nem kezelhetők a Microsoft Teamshez csatlakoztatott SharePoint-webhelyek SharePoint-webhelyén.
-
Amikor egy szegmens felhasználója létrehoz egy webhelyet, a webhely automatikusan a felhasználó szegmensét társítja.
A SharePoint információs akadályainak használata
Az alábbi példában a HR-szegmens az Értékesítés és a Kutatás alkalmazással is kompatibilis. Mivel az Értékesítési és kutatási szegmensek nem kompatibilisek, nem társíthatóak ugyanathoz a webhelyhez.
Webhely létrehozása
Ha az Értékesítés (ha ez a felhasználói szegmens), új webhely létrehozásakor az Értékesítés szegmens automatikusan társítva lesz. Bár az Értékesítés és a HR kompatibilis, mindaddig nem oszthatja meg a webhelyet a HR-felhasználókkal, amíg hozzá nem adja a HR-szegmenst. Miután a HR-szegmenst társította, azok a felhasználók, akik megfelelnek a HR (vagy az Értékesítés) szegmensnek, és engedélyük van a webhely elérésére, megtekinthetik a webhely tartalmát.
A feltételeknek nem megfelelő felhasználók hibaüzenetet kapnak, ha megpróbálnak hozzáférni a webhelyhez. Azok a felhasználók pedig, akik nem találják meg a webhelyhez társított szegmenseket, nem fogják tudni megtalálni a webhelyet a keresésben.
Megjegyzés: Ha nem egy szegmensben van új webhely létrehozásakor, a webhely nincs szegmenshez társítva; ehelyett nem szegmenswebhely lesz.
Szegmensek társítása SharePoint-webhelyhez
Ha a szegmensek SharePoint-webhelyhez vannak társítva, csak azok a felhasználók férhetnek hozzá a webhelytartalmakhoz, akik megfelelnek a szegmensnek, és hozzáférnek a SharePoint-webhelyhez.
Megjegyzés: A szegmensek webhelyhez való hozzáadásához webhelytulajdonosnak kell lennie.
-
Nyissa meg a SharePoint-webhelyet, és válassza a Beállítások, majd a Webhely adatai lehetőséget.
-
Válassza az Információs korlátok szakaszt, és válassza a Szegmens hozzáadása lehetőséget.
-
Jelöljön ki legfeljebb 100 szegmenst, majd válassza a Mentés gombot.
Információgátmens-szegmensek SharePoint-webhelyre való alkalmazásának megerősítése
-
A Szegmensek nevű webhely neve melletti legördülő lista megjelenítésével megerősítheti, hogy a szegmensek már alkalmazva vannak.
-
Vagy nyissa meg a SharePoint-webhelyet, és válassza a Beállítások, majd a Webhely adatai lehetőséget.
