A Microsoft Lync 2010 csoportos csevegésben a csevegőszobákban közzétett csevegőüzenetek küldésével és olvasásával vehet részt a csevegőszobákban. Amikor csevegőszobába küld csevegőüzenetet, fájlokat, hangulatjeleket és hivatkozásokat szúrhat be az internetre vagy más csevegőszobákba, valamint hosszú szöveges üzeneteket, úgynevezett történeteket. Ez a témakör a Lync 2010 csoportos csevegésének leggyakoribb feladatait ismerteti.
Kapcsolódó műveletek
Üzenetek küldése csevegőszobába
Miután csatlakozott egy csevegőszobához, üzeneteket küldhet a csevegőszobába, és elolvashatja a mások által küldött üzeneteket. A csevegőszobákba küldött üzenetekbe fájlokat, webes hivatkozásokat, más csevegőszobákra mutató hivatkozásokat és történeteket is beszúrhat.
Üzenet küldése csevegőszobába
-
A Csevegésben kattintson a csevegőszobára.
-
Írjon be egy üzenetet az ablak alján található Üzenetbeviteli területre , majd kattintson a Küldés gombra.
Megjegyzés: Többsoros üzenet létrehozásához nyomja le a SHIFT+ENTER billentyűkombinációt.
Nagyon fontos üzenet küldése
A csevegőszobába küldött üzenetekhez fontossági állapotot adhat hozzá. Ha magas fontossági állapotú üzenetet küld, az üzenet a csevegőszobában lesz közzétéve, és alapértelmezés szerint a csevegőszoba minden tagjának értesítést küld.
Ha fontos üzenetet szeretne küldeni, hozza létre az elküldeni kívánt üzenetet, kattintson a Fontos gombra, majd kattintson a Küldés gombra.
Amikor egy fontos üzenetet közzétennek egy csevegőszobában , a csevegőszoba neve pirosra változik, és az üzenet pirossal jelenik meg a csevegőszobában. Ha a felhasználók úgy konfigurálták az értesítési beállításokat, hogy a magas fontosságú üzenetekre vonatkozó riasztásokat jelenítsenek meg, akkor riasztás jelenik meg, amikor a rendszer magas fontossági szintű üzenetet küld a csevegőszobába az asztalukon.
Hivatkozás beszúrása üzenetbe
A létrehozott csevegőüzenetekbe webes hivatkozásokat szúrhat be. Amikor az üzenetet egy csevegőszobába küldi, a webes hivatkozás élőben látható az üzenetben, így a csevegőszoba tagjai a hivatkozásra kattintva megnyithatják a webhelyet.
Hivatkozás beszúrása üzenetbe
-
A Csevegésben kattintson a megnyitni kívánt csevegőszobára.
-
Az Üzenetbeviteli terület eszköztáron vigye a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a hivatkozást, majd kattintson a Hivatkozás beszúrása gombra. Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel.
-
A megjelenítendő szövegmezőbe írjon be egy személy által olvasható szövegrészletet (például Fourth Coffee).
-
A Cím mezőbe írjon be egy URL-címet (például www.fourthcoffee.com).
-
Másik lehetőségként, ha egy személy által olvasható, emberileg olvasható szövegre nincs szükség, hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét:
-
Írja be az URL-címet (például www.fourthcoffee.com) az Üzenetbeviteli területen.
-
Másolja és illessze be az URL-címet a webböngészőből az Üzenetbeviteli területre.
-
Húzza a weblap ikonját a címsorból vagy a webböngésző Hivatkozások sávjából az üzenetbeviteli területre.
-
-
Kattintson a Küldés gombra.
Fájl beszúrása üzenetbe
A csevegőszobába küldött üzenetekhez fájlokat csatolhat. Amikor az üzenetet közzétenik a csevegőszobában, a fájlnév kattintható hivatkozásként jelenik meg, egy kisméretű ábrával, amely a fájltípust és a dokumentum méretét jelzi. A csevegőszoba bármely tagja letöltheti a közzétett üzenethez csatolt fájlt.
Bármilyen típusú fájlt közzétehet, és a csevegőszobában bárki megnyithatja vagy mentheti a fájlt letöltéssel. Ha azonban meg szeretne nyitni egy fájlt, a csoportos csevegésnek ismert fájltípusként kell felismernie. Ha a csoportos csevegés nem ismeri fel a fájltípust, a rendszer kéri a fájl mentését.
Fájl beszúrása üzenetbe
-
ACsevegőben kattintson a megnyitni kívánt csevegőszobára.
-
Az Üzenetbeviteli terület eszköztáron kattintson a Fájl(ok) beszúrása az üzenetbe gombra.
-
Jelölje ki a beszúrni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
Szükség esetén hozzáadhat egy üzenetet a fájlhoz.
-
Kattintson a Küldés gombra.
Hangulatjel beszúrása üzenetbe
A hangulatjelek olyan grafikus képek, amelyeket az üzenetekben az érzések és érzelmek kommunikációjához használhat. A boldog arc ☺ jó példa egy hangulatjelre.
Hangulatjel beszúrása üzenetbe
-
Az Üzenetbeviteli területen vigye a kurzort oda, ahová a hangulatjelet be szeretné szúrni.
-
Az Üzenetbeviteli terület eszköztáron kattintson a hangulatjel legördülő menüre.
-
Kattintson egy hangulatjelre.
-
Az üzenet elküldéséhez kattintson a Küldés gombra.
Történet küldése csevegőszobába
A történetek olyan beágyazott üzenetek, amelyek túl hosszúak ahhoz, hogy közzétehetők legyenek egy csevegőszobában. Ha 500 karakternél több karaktert ad meg az üzenetbeviteli területen, a program automatikusan szövegegységgé alakítja az üzenetet, amelyet a küldés előtt szerkeszthet.
Történet küldése
-
A Csevegésben kattintson a megnyitni kívánt csevegőszobára.
-
Történet létrehozásához tegye a következők egyikét:
-
Az Üzenetbeviteli területen írja be az elküldeni kívánt szöveget. Ha a szöveg túllépi a karakterek megengedett korlátját, az üzenet szövegegységgé alakul.
-
Kattintson a Történet küldése gombra a Történet küldése párbeszédpanel megjelenítéséhez. Írja be a szöveget a párbeszédpanel Üzenetbeviteli területére.
-
-
A Szövegegység küldése párbeszédpanel Tárgy mezőjébe írja be a szövegegység tárgyát. Ez a szöveg kattintható hivatkozásként jelenik meg a csevegőszobában.
-
Kattintson a Küldés gombra.
-
A történet közzététele után a csevegőszobában bárki megtekintheti azt a csevegőszoba üzenetterületének hivatkozására kattintva.
Csevegőszoba hivatkozásának beszúrása üzenetbe
Az üzenetekben más csoportos csevegőszobákra mutató hivatkozásokat is közzétehet. Egyszerűen húzza át a csevegőszobát a Csevegés panelről az Üzenetbejegyzés területre.
Csevegőszoba hivatkozásának beszúrása
-
A Csevegésben kattintson a megnyitni kívánt csevegőszobára.
-
Húzzon egy csevegőszobát a Csevegésem területről az Üzenetbeviteli területre.
-
Kattintson a Küldés gombra.
Csevegőszobai üzenetek megnyitása és olvasása
Megnyithatja az üzenetekbe beszúrt fájlokat, hivatkozásokat vagy történeteket.
Üzenetbe beszúrt fájlok, hivatkozások vagy történetek megnyitása
-
A Csevegésben kattintson a megnyitni kívánt csevegőszobára.
-
Ha az üzenet fájlmellékleteket, történeteket vagy hivatkozásokat tartalmaz, a hivatkozásokra kattintva megnyithatja őket.
Az üzenetbe beszúrt kép miniatűrjének megtekintése
-
Vigye a kurzort a képfájl fölé a közzétett üzenetben.
Tartalom keresése az üzenetterületen
A csoportos csevegés számos módot kínál az üzenetek vagy szöveges sztringek keresésére. Megteheti például az alábbiak egyikét:
-
Keressen szöveget a csevegőszoba üzenetterületén.
-
Az archivált üzenetek kereséséhez használja a Csevegési előzmények keresése funkciót. Vegye figyelembe, hogy a csevegési előzmények nem minden csevegőszobában engedélyezettek.
Szöveg keresése az üzenetterületen
-
Hajtsa végre a megfelelő műveletet:
-
A Csoportos csevegés eszköztáron kattintson a Keresés gombra.
-
Nyomja le a CTRL+F billentyűkombinációt.
-
-
Az Üzenetbeviteli terület fölött megjelenő keresősávban adja meg a keresési feltételeket.
-
Ha felfelé vagy lefelé szeretne keresni az üzenetterületen, kattintson az Előző vagy a Tovább gombra.
-
A keresősáv bezárásához kattintson az X gombra, vagy a Keresés gombra.
Csevegési előzmények keresése
A csevegési előzmények tartalmazzák a csevegőszobába küldött összes üzenetet, függetlenül attól, hogy ezek az üzenetek még a csevegőszoba Üzenetterület területén találhatók-e. A csevegési előzmények nem érhetők el csevegéssel és szűrőkkel, és csak akkor érhetők el a csevegőszobákban, ha a csevegőszoba-kezelő engedélyezte a csevegési előzményeket. A Csevegési előzményekben megkereshet egy adott csevegőszobát, egy adott mappát vagy az összes olyan csevegőszobát, amelybe csatlakozott.
Csevegési előzmények keresése
-
Ha csevegőszobában szeretne keresni, kattintson a jobb gombbal a csevegőszobára a Saját csevegésben, majd kattintson a Csevegési előzmények keresése parancsra.
-
Ha egy mappában az összes csevegőszobában szeretne keresni, kattintson a jobb gombbal a mappára, majd kattintson a Csevegési előzmények keresése parancsra.
-
A Keresés szövegmezőbe írja be a keresett szöveget. Beírhat kifejezéseket, szavakat vagy részleges szavakat. Ha például egy csevegőszobában korábban közzétett Microsoft Office Word-dokumentumot keres, rákereshet a ".doc" kifejezésre.
-
Kattintson a Keresés gombra. A keresési eredmények a jobb oldali panelen jelennek meg.
Üzenet mentése vagy nyomtatása
Mentheti vagy kinyomtathatja a csoportos csevegésben közzétett üzeneteket.
Üzenetek mentése szövegfájlba
-
A Csevegésben kattintson egy vagy több csevegőszobára.
-
A Fájl menüben kattintson a Csevegés mentése másként parancsra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen kattintson egy helyre, írja be a fájl nevét, majd kattintson a Mentés gombra.
Üzenetek nyomtatása
-
A Fájl menüben kattintson a Csevegés nyomtatása elemre.
-
A Nyomtatás párbeszédpanelen adja meg a szükséges nyomtatási beállításokat, majd kattintson az OK gombra.
Kijelentkezés vagy kilépés
A csoportos csevegés végén kijelentkezhet, vagy kiléphet a Fájl menüből. Kijelentkezéskor a csoportos csevegés bezárul, de a program aktív marad. Megjelenik a Csoportos csevegés bejelentkezési párbeszédpanelje, amelyen bejelentkezhet egy másik kiszolgálóra.
Kijelentkezés
-
A Fájl menüben kattintson a Kijelentkezés gombra.
-
Amikor a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra a kijelentkezés megerősítéséhez.
Kilépés
-
A Fájl menüben kattintson a Kilépés gombra.
-
Amikor a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra a kilépés megerősítéséhez.
