< További Project-súgótémakörök
Ez a témakör azoknak a szervezeteknek szól, amelyek külön nézetet használva követik nyomon az időt és a tevékenység előrehaladását. Nem biztos abban, hogy ez Önnek szól?
A tevékenységgel töltött idő néha nem egyezik meg a munka azon készültségi százalékával, amelyet érzése szerint elért. Előfordulhat például, hogy már 20 órát eltöltött a tevékenységre szánt 40 órából, de úgy látja, hogy a készültsége nem 50%. Úgy vélheti, hogy ennél jóval tovább jutott, és mondjuk 75%-os a készültség, vagy éppenséggel le van maradva, és talán 25%-ot sikerült teljesíteni.
Amikor a becsült készültségi szintről beszél, ez a tevékenységállapot.
-
Kattintson a gyorsindító menü Tevékenységek hivatkozására.
-
Adja meg az órákat a táblázat jobb oldalán.
A táblázat bal oldalán a Munka készültségi % oszlop automatikusan frissül a készültségi szinttel az alábbi számítás szerint:
Tényleges munka / [Tényleges munka + Hátralévő munka] = Munka készültségi %
Ha nem látja a frissíteni kívánt tevékenységet, kattintson a Tevékenységek > Sor hozzáadása gombra.
Ha befejezett egy tevékenységet, jelölje be a hozzá tartozó jelölőnégyzetet, és kattintson a Tevékenységek > Megjelölés elvégzettként gombra. A készültségi szint 100%-ra frissül.
-
Küldje el a módosításokat a tevékenységek projektvezetőinek.
-
Ha elkészült az összes módosítás elküldésével, kattintson a Tevékenységek > Állapot elküldése > Minden tevékenység elemre.
-
Ha csak bizonyos módosításokat szeretne elküldeni, jelölje be az egyes tevékenységek jelölőnégyzeteit, és kattintson a Tevékenységek > Állapot elküldése > Kijelölt tevékenységek elemre.
-
Mi a teendő akkor, ha a százalékérték nem tűnik pontosnak?
Emlékszik rá, hogyan számítjuk ki a készültségi szintet?
20 óra kész / 40 óra ütemezve = 50% kész
Tudja, hogy mennyit dolgozott és van elképzelése arról, hogy ez a teljes munka hány százalékát jelenti, így a tevékenységhez ütemezett órák száma az, amit módosítania kell.
Tegyük fel például, hogy 20 órát dolgozott, de úgy érzi, hogy valójában csak 25% van kész. Ez azt jelenti, hogy úgy véli, a tevékenységhez nem 40, hanem 80 óra szükséges, mivel a 20 óra a 80 óra 25%-a. Így néz ki a számítása:
20 óra kész / 80 óra ütemezve = 25% kész
Az ütemezett órák módosításához a Munka oszlopban módosítsa az órák számát összesen 80 órára, illetve a Hátralévő munka oszlopban úgy, hogy tükrözzék a további hátralévő munkát.
Ebben a példában azt mondja, hogy a teljes munka 80 órát vesz majd igénybe, és ebből már 20 órát teljesített. Ez azt jelenti, hogy 60 órányi munka van még hátra. Amikor a Hátralévő munka oszlopban megadja a 60-as értéket, a Munka készültségi % oszlop frissül, és visszatükrözi azt a százalékos értéket, amelyet pontosabbnak érez.
További információ a hátralévő munka elküldéséről a projektmenedzsernek.
