Jelentés exportálása a SharePoint rendszerbeli Power View nézetből a PowerPoint programba

Hatókör
SharePoint Server 2013 Enterprise

Fontos

A Microsoft 365-höz készült Excelben és az Excel 2021-ben a Power View 2021. október 12-én törlődik. Másik lehetőségként használhatja az ingyenesen letölthető Power BI Desktop által nyújtott interaktív vizuális felületet is. Könnyen importálhat Excel-munkafüzeteket a Power BI Desktop-ba is. 

A SharePoint rendszerbeli Power View-jelentések interaktív verzióit exportálhatja a PowerPoint 2007-be, 2010-be és 2013-ba. A Power View nézetben minden nézet külön dia lesz a PowerPointban.

Megjegyzés

A Power View nézetnek két változata van: az Excel 2013-beli, illetve a SharePoint 2013-beli. A PowerPointba csak a SharePoint 2013 rendszerbeli Power View nézetből exportálhat.

  1. Mentse a Power View-jelentést, ha még nem tette meg. Ha a PowerPointba exportál egy nem mentett módosításokat tartalmazó Power View-jelentést, akkor a program kérni fogja, hogy először mentse a jelentést.
  2. Power View nézetben, szerkesztési módban vagy olvasási módban, a Fájl menüben >válassza az Exportálás a PowerPointba parancsot.
  3. Mentse az új PowerPoint-bemutatót.
    Mentse a PowerPoint-fájlt bárhová. Mindaddig, amíg a Power View nézetek hozzáférnek a Power View-jelentéshez a SharePoint-kiszolgálón, interaktívak.
  4. Az exportálás befejezése után nyissa meg a mentett bemutatót a PowerPointban.
    A PowerPoint ekkor megnyílik normál módban. A Power View nézetek statikus képei külön dia közepére kerülnek.
  5. A jobb alsó sarokban kattintson az Olvasónézet vagy a Diavetítés elemre.
    A Power View nézetbeli megjelenítéseket csak PowerPoint-diavetítés módban és olvasónézetben lehet használni.
  6. A dia jobb alsó sarkában kattintson a Műveletek gombra az élő Power View-jelentés betöltéséhez a SharePoint-kiszolgálóról.

A cikk további tartalma

Power View nézetek használata a PowerPoint programban

A PowerPointba exportált Power View nézetek használata hasonló ahhoz, mint amikor a Power View nézeteket olvasási és teljes képernyős módban használja. A PowerPoint diavetítési és olvasónézeti módjaiban használhatja azokat a megjelenítéseket és szűrőket, amelyeket a jelentés készítője adott az egyes nézetekhez, de nem hozhat létre megjelenítéseket és szűrőket.

A PowerPoint-bemutató módosítása

A PowerPoint-bemutatót ugyanúgy módosíthatja, mint bármely mást, stílusokkal és egyéb fejlesztésekkel. Fontos megjegyezni, hogy ezek nincsenek hatással a Power View nézetekre, mivel azok átlátszatlan területek maradnak a dián. A Power View nézetekben a betűtípus és a szöveg mérete is változatlan marad.

Amikor Power View-jelentést exportál a PowerPoint programba, minden nézet külön Silverlight-vezérlőnek számít a saját dián. Az egyes nézeteket másolhatja, és beillesztheti egy másik PowerPoint-bemutatóba.

Ezek a műveletek nem támogatottak:

  • Több nézet beillesztése ugyanarra a PowerPoint-diára.
  • A PowerPointban a Power View nézetet betöltő Silverlight-vezérlő tulajdonságainak manuális beszúrása vagy módosítása.

Képek előnézete

Ha úgy döntött, hogy nem menti az előnézeti képeket (az egyes nézetek statikus képeit az aktuális állapotukban villámnézetként a Power Pivot-dokumentumtárban és más alkalmazásokban lévő többi felhasználó számára – a Power View-jelentéssel, akkor a PowerPoint-bemutató megnyitásakor helyőrző képek jelennek meg.

További információ a nézetek képének mentéséről a SharePoint rendszerben használható Power View nézetekben.

Hálózati hozzáférés

A PowerPoint-fájl bárhová menthető. Mindaddig, amíg a PowerPointot futtató számítógép ugyanahhoz a hálózathoz vagy tartományhoz kapcsolódik, mint a Power View nézetet futtató kiszolgáló, a Power View nézetei interaktívak maradnak.

Ha a PowerPoint-fájlnak nincs hozzáférése a SharePoint-kiszolgálón lévő Power View-jelentéshez, akkor ugyanazok a statikus (vagy helyőrző) képek láthatók a PowerPoint minden módjában – Normál, Diavetítés és Olvasás módban –, és a Power View nézetek nem interaktívak.

Power View-jelentés frissítése

Tegyük fel, hogy Power View-jelentést exportál a PowerPointba. Amikor frissíti és menti a Power View-jelentést a Power View nézetben, a PowerPoint-bemutató következő alkalommal, amikor Diavetítés vagy Olvasónézet módban tekinti meg a PowerPoint-bemutatót, látni fogja a Power View nézetek változásait.

Fontos tudni, hogy diáit javíthatja a jelentések exportálása előtt a diasablon módosításával, illetve az exportálás után témákkal, képekkel és rajzeszközökkel.

A PowerPointba exportálásra vonatkozó engedélyek

A Power View SharePoint-engedélyekkel szabályozza a Power View-jelentésekhez való hozzáférést. Ha rendelkezik Elemek megnyitása engedéllyel, exportálhat jelentéseket a PowerPointba. Nem mentett módosításokat tartalmazó jelentés azonban nem exportálható a PowerPointba. Ha tehát csak Elemek megnyitása engedéllyel rendelkezik, exportálhatja a jelentéseket úgy, hogy a jelenlegi állapotukban exportálni tudja, de nem módosíthatja, és csak ezután exportálja. Ehhez először mentenie kell a módosításokat, vagyis Elemek hozzáadása vagy Szerkesztése engedélyre lesz szüksége.

További tudnivalók a Power View funkcióról

SharePoint-kiszolgáló-alapú Power View: jelentések létrehozása, mentése és nyomtatása

Power View: Az adatok felkutatása, megjelenítése és bemutatása