Két Access-adatbázisfájl összehasonlításának futtatásához a Microsoft Database Comparenek meg kell nyitnia ezeket a fájlokat a háttérben az Accessben, és ezek a fájlok jelszóval védettek lehetnek. Ha szervezete sok jelszót használ a fájlok védelméhez, érdemes lehet összeállítani a jelszavak listáját egy szövegfájlban. Ezután importálja a fájlt, hogy a Database Compare beolvassa a jelszavak listáját, hogy megtalálja a védett fájlokon működőket.
Ha a folytatás előtt háttérismereteket szeretne a jelszavak tárolásáról, olvassa el a Fájlok megnyitásához használt jelszavak kezelése összehasonlítás céljából című témakört.
A szövegfájlok létrehozásának egyik legegyszerűbb módja a Jegyzettömb használata, amely *.txt kiterjesztéssel (például Jelszavak.txt) menti a fájlt. A jelszót és a (nem kötelező) leírást vessző választja el egymástól, és a vessző után nincs szóköz. Nincs szükség idézőjelekre (") a leírás körül. Adjon meg további jelszavakat az új sorokban, például az alábbi módon (néhánynak van leírása, másoknak pedig nem):
Ne feledje, hogy a jelszót nem kell egy adott fájlhoz társítani. A jelszólista egyszerűen egy lista, amelyet a Database Compare olvas, amíg meg nem talál egy olyan jelszót, amely egy megnyitni kívánt fájlon működik.
-
A Jelszókezelő párbeszédpanelen kattintson az Importálás gombra.
-
Tallózással keresse meg a szövegfájlt, kattintson a Megnyitás, majd az OK gombra.
Ha egy jelszóhoz leírást adott meg, az a Jelszó leírása területen jelenik meg. Ha egy jelszó vesszőt tartalmaz, nem importálhatja, mert a jelszó és a leírás közötti elválasztóként a vessző jelenik meg. Ha vesszőt tartalmazó jelszóval rendelkezik, manuálisan kell megadnia azt a Jelszó párbeszédpanelen a Hozzáadás gombra kattintva.
Miután befejezte a jelszavak importálását, eldöntheti, hogy megtartja-e a szövegfájlt, mivel az később hasznos lehet. De ügyeljen arra, hogy biztonságos helyre mentse, ahogy minden olyan jelszót, amit leír vagy más módon ment.