Két vagy több táblázat egyesítése

Két táblázat egyesítése az FKERES függvény használatával

Az alábbi példában két olyan táblázatot láthat, amely más neveket tartalmazott az új nevekhez: "Kék" és "Narancssárga". A Kék táblázatban minden sor egy megrendelés sortétele. A Rendeléskód 20050 tehát két tétellel rendelkezik, a Rendeléskód 20051 egy tétellel, a Rendeléskód 20052 három tétellel és így tovább. Szeretnénk egyesíteni az Értékesítésazonosító és a Régió oszlopot a Kék táblázattal, a Narancssárga táblázat Rendeléskód oszlopaiban lévő megegyező értékek alapján.

A Rendelésazonosító mező értékei a Kék táblázatban is ismétlődnek, de a Narancssárga táblázatban egyediek. Ha egyszerűen másoljuk és beillesztejük az adatokat a Narancssárga táblázatból, akkor a 20050-es rendelés második sortételének Értékesítésazonosító és Régió értéke egy sorral kikapcsolna, ami módosítja a Kék táblázat új oszlopainak értékeit.

Itt vannak a Kék táblázat adatai, amelyeket egy üres munkalapra másolhat. Miután beilleszti a munkalapra, a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa át táblázatba, majd nevezze át a táblázatot Excel táblázatot.

Itt vannak a Narancssárga táblázat adatai. Másolja ugyanoda a munkalapra. Miután beilleszti a munkalapra, a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa át táblázatba, majd narancssárga névvel nevezze át a táblázatot.

Meg kell győződnünk arról, hogy az Értékesítésazonosító és a Régió érték minden rendeléshez helyesen igazodik az egyes egyedi rendelési sortételekkel. Ehhez illessze be az Értékesítésazonosító és a Régió táblázatfejlécet a Kék táblázattól jobbra lévő cellákba, és az FKERES képletekkel szerezze be a megfelelő értékeket a Narancssárga táblázat Értékesítésazonosító és Régió oszlopában.

Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Másolja az Értékesítésazonosító és a Régió fejlécet a Narancssárga táblázatba (csak ezt a két cellát).

2. Illessze be a címsorokat a Kék táblázat Termékazonosító címsorának jobb oldalon lévő cellájába.

   A Kék táblázat most az új Értékesítésazonosító és Régió oszloppal együtt öt oszlop szélességű.

3. A Kék táblázatban az Értékesítésazonosító alatti cellában kezdje el beírni ezt a képletet:

   =FKERES(

4. A Kék táblázatban válassza ki az első cellát a Rendeléskód oszlopban (20050).

   A részben kész képlet így néz ki:

   A [@[Rendeléskód]] rész jelentése: érték beolvasása ugyanebben a sorban a Rendeléskód oszlopból.

   Írjon be egy pontosvesszőt, és jelölje ki a teljes Narancssárga táblázatot az egérrel, hogy a program felvegye a „Narancssárga[#Mind]” paramétert a képletbe

5. Írjon be másik pontosvesszőt, a 2 értéket, újabb pontosvesszőt és a 0 értéket, így: ;2;0

6. Nyomja le az Enter billentyűt. A kész képlet az alábbihoz hasonló:

   

   A Narancssárga[#All] rész jelentése: "nézze meg a Narancssárga táblázat összes cellát". A 2 azt jelenti, hogy "az érték ki szerezze a második oszlopból", a 0 pedig azt jelenti, hogy az értéket csak pontos egyezés esetén adja vissza.

   Figyelje meg, hogy az Excel az FKERES függvényt használva kitölti lefelé a cellákat.

7. Lépjen vissza a 3. lépéshez, de most kezdje el beírni ugyanazt a képletet a Régió alatti első cellába.

8. A 6. lépésben cserélje fel a 2 és a 3 értéket, hogy a kész képlet az alábbihoz hasonlóan nézzen ki:

   

   Mindössze egyetlen különbség van e képlet és az első között – az első a Narancssárga táblázat 2-es oszlopából olvas be értékeket, a második pedig a 3-as oszlopból.

   Most már a Kék táblázat új oszlopainak minden cellájában látható érték. Ezek tartalmaznak FKERES képleteket, de csak az értékeket jelenítik meg. Célszerű az azokban a cellákban lévő FKERES képleteket a tényleges értékekre átalakítani.

9. Jelölje ki az összes értékcellát az Értékesítésazonosító oszlopban, majd a másolásukhoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

10. Kattintson a Kezdőlap > lapon a Beillesztés gomb alatti nyílra.

    

11. A beillesztési gyűjteményben kattintson az Értékek beillesztése gombra.

    

12. Jelölje ki az összes cellaértéket a Régió oszlopban, másolja őket, és ismételje meg a 10. és a 11. lépést.

    Az FKERES képleteket a két oszlopban felcserélték az értékek.

További tudnivalók a táblázatokról és az FKERES függvényről

• Táblázat átméretezése sorok és oszlopok hozzáadásával

• Strukturált hivatkozások Excel-táblázatképletekben

• Tanácsok az FKERES függvény használatához (tanfolyam)

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.