Egyesíthet (egyesíthet) sorokat az egyik táblázatból egy másikba egyszerűen úgy, hogy az adatokat a céltábla alatti első üres cellákba beillesztés után berakja. A táblázat mérete az új sorok felszabadása érdekében nő. Ha mindkét táblázat sorai megegyeznek, egyesítheti az egyik táblázat oszlopait egy másikkal, ha a táblázattól jobbra lévő első üres cellákba beillesztéssel egyesíti őket. Ebben az esetben is a táblázat az új oszlopoknak megfelelőn fog növekedni.
A sorok egyesítése valóban meglehetősen egyszerű, az oszlopok egyesítése azonban bonyolult lehet, ha az egyik táblázat sorai nem felelnek meg a másik táblázat sorainak. Az FKERES függvény használatával elkerülheti az igazítási problémák némelyikét.
Két táblázat egyesítése az FKERES függvény használatával
Az alábbi példában két olyan táblázatot láthat, amely más neveket tartalmazott az új nevekhez: "Kék" és "Narancssárga". A Kék táblázatban minden sor egy megrendelés sortétele. A Rendeléskód 20050 tehát két tétellel rendelkezik, a Rendeléskód 20051 egy tétellel, a Rendeléskód 20052 három tétellel és így tovább. Szeretnénk egyesíteni az Értékesítésazonosító és a Régió oszlopot a Kék táblázattal, a Narancssárga táblázat Rendeléskód oszlopaiban lévő megegyező értékek alapján.
A Rendelésazonosító mező értékei a Kék táblázatban is ismétlődnek, de a Narancssárga táblázatban egyediek. Ha egyszerűen másoljuk és beillesztejük az adatokat a Narancssárga táblázatból, akkor a 20050-es rendelés második sortételének Értékesítésazonosító és Régió értéke egy sorral kikapcsolna, ami módosítja a Kék táblázat új oszlopainak értékeit.
Itt vannak a Kék táblázat adatai, amelyeket egy üres munkalapra másolhat. Miután beilleszti a munkalapra, a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa át táblázatba, majd nevezze át a táblázatot Excel táblázatot.
Rendeléskód |
Eladás dátuma |
Termékazonosító |
---|---|---|
20050 |
2014/02/02 |
C6077B |
20050 |
2014/02/02 |
C9250LB |
20051 |
2014/02/02 |
M115A |
20052 |
2014/02/03 |
A760G |
20052 |
2014/02/03 |
E3331 |
20052 |
2014/02/03 |
SP1447 |
20053 |
2014/02/03 |
L88M |
20054 |
2014/02/04 |
S1018MM |
20055 |
2014/02/05 |
C6077B |
20056 |
2014/02/06 |
E3331 |
20056 |
2014/02/06 |
D534X |
Itt vannak a Narancssárga táblázat adatai. Másolja ugyanoda a munkalapra. Miután beilleszti a munkalapra, a Ctrl+T billentyűkombinációt lenyomva alakítsa át táblázatba, majd narancssárga névvel nevezze át a táblázatot.
Rendeléskód |
Értékesítésazonosító |
Régió |
---|---|---|
20050 |
447 |
Nyugat |
20051 |
398 |
Dél |
20052 |
1006 |
Észak |
20053 |
447 |
Nyugat |
20054 |
885 |
Kelet |
20055 |
398 |
Dél |
20056 |
644 |
Kelet |
20057 |
1270 |
Kelet |
20058 |
885 |
Kelet |
Meg kell győződnünk arról, hogy az Értékesítésazonosító és a Régió érték minden rendeléshez helyesen igazodik az egyes egyedi rendelési sortételekkel. Ehhez illessze be az Értékesítésazonosító és a Régió táblázatfejlécet a Kék táblázattól jobbra lévő cellákba, és az FKERES képletekkel szerezze be a megfelelő értékeket a Narancssárga táblázat Értékesítésazonosító és Régió oszlopában.
Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
-
Másolja az Értékesítésazonosító és a Régió fejlécet a Narancssárga táblázatba (csak ezt a két cellát).
-
Illessze be a címsorokat a Kék táblázat Termékazonosító címsorának jobb oldalon lévő cellájába.
A Kék táblázat most az új Értékesítésazonosító és Régió oszloppal együtt öt oszlop szélességű.
-
A Kék táblázatban az Értékesítésazonosító alatti cellában kezdje el beírni ezt a képletet:
=FKERES(
-
A Kék táblázatban válassza ki az első cellát a Rendeléskód oszlopban (20050).
A részben kész képlet így néz ki:
A [@[Rendeléskód]] rész jelentése: érték beolvasása ugyanebben a sorban a Rendeléskód oszlopból.
Írjon be egy pontosvesszőt, és jelölje ki a teljes Narancssárga táblázatot az egérrel, hogy a program felvegye a „Narancssárga[#Mind]” paramétert a képletbe
-
Írjon be másik pontosvesszőt, a 2 értéket, újabb pontosvesszőt és a 0 értéket, így: ;2;0
-
Nyomja le az Enter billentyűt. A kész képlet az alábbihoz hasonló:
A Narancssárga[#All] rész jelentése: "nézze meg a Narancssárga táblázat összes cellát". A 2 azt jelenti, hogy "az érték ki szerezze a második oszlopból", a 0 pedig azt jelenti, hogy az értéket csak pontos egyezés esetén adja vissza.
Figyelje meg, hogy az Excel az FKERES függvényt használva kitölti lefelé a cellákat.
-
Lépjen vissza a 3. lépéshez, de most kezdje el beírni ugyanazt a képletet a Régió alatti első cellába.
-
A 6. lépésben cserélje fel a 2 és a 3 értéket, hogy a kész képlet az alábbihoz hasonlóan nézzen ki:
Mindössze egyetlen különbség van e képlet és az első között – az első a Narancssárga táblázat 2-es oszlopából olvas be értékeket, a második pedig a 3-as oszlopból.
Most már a Kék táblázat új oszlopainak minden cellájában látható érték. Ezek tartalmaznak FKERES képleteket, de csak az értékeket jelenítik meg. Célszerű az azokban a cellákban lévő FKERES képleteket a tényleges értékekre átalakítani.
-
Jelölje ki az összes értékcellát az Értékesítésazonosító oszlopban, majd a másolásukhoz nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.
-
Kattintson a Kezdőlap > lapon a Beillesztés gomb alatti nyílra.
-
A beillesztési gyűjteményben kattintson az Értékek beillesztése gombra.
-
Jelölje ki az összes cellaértéket a Régió oszlopban, másolja őket, és ismételje meg a 10. és a 11. lépést.
Az FKERES képleteket a két oszlopban felcserélték az értékek.
További tudnivalók a táblázatokról és az FKERES függvényről
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.