A körleveleket kinyomtathatja, illetve módosíthatja egyenként. Az összes dokumentumot és egy részhalmazukat is kinyomtathatja, illetve módosíthatja.
Ha nem szeretné nyomtatni az összes dokumentumot, a rekordok számával adhatja meg a kívánt tartományt. Ha nem szeretné a rekordok számát megadni, hanem bizonyos oldalakat szeretne kinyomtatni, kövesse A körlevél használata levelek és más dokumentumok létrehozására és nyomtatására című témakör A dokumentum egyes példányainak módosítása szakaszának útmutatását.
Kapcsolódó műveletek
A körlevélpéldányok kinyomtatása
-
A Levelezés lap Befejezés csoportjában kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, és válassza a Dokumentumok nyomtatása parancsot.
-
Adja meg, hogy a teljes dokumentumhalmazt, csak a látható példányt vagy a dokumentumhalmaz egy részhalmazát szeretné-e kinyomtatni. Ez utóbbi a rekordszámmal adható meg.
A dokumentum egyes példányainak módosítása
-
A Levelezés lap Befejezés csoportjában kattintson a Befejezés és egyesítés gombra, és válassza a Dokumentumok szerkesztése külön parancsot.
-
Adja meg, hogy a teljes dokumentumhalmazt, csak az éppen látható példányt vagy a dokumentumhalmaz egy részhalmazát szeretné-e kinyomtatni. Ez utóbbi a rekordok számával adható meg. A Word elkészíti a szerkeszteni kívánt példányokat egyetlen fájlba foglalva, úgy, hogy minden dokumentumpéldányt oldaltörés választ el.
Miután befejezte az új dokumentumokat tartalmazó fájl szerkesztését, nyomtassa ki a dokumentumokat. Ehhez kattintson a Fájl fülre, a Nyomtatás kategóriára, majd a Nyomtatás gombra.
A törzsdokumentum mentése
Ne feledje, hogy az mentett egyesített körlevelek egyike sem azonos a törzsdokumentummal. Érdemes menteni magát a törzsdokumentumot is, ha használni szeretné egy következő körlevélkészítéshez.
Amikor menti a törzsdokumentumot, akkor ezzel menti az adatfájllal fennálló kapcsolatát is. A törzsdokumentum következő megnyitásakor az alkalmazás megkérdezi, hogy az adatfájlban lévő információkat egyesítse-e ismét a törzsdokumentumba.
-
Ha az Igen elemre kattint, a dokumentum megnyílik, és az első rekordban lévő információ látható is benne.
Ha a Nem elemre kattint, a törzsdokumentum és az adatfájl közötti kapcsolat megszakad. A törzsdokumentum normál Word-dokumentummá alakul. A mezők helyére az első rekord egyedi adatai kerülnek.
