A körlevél-dokumentumok egy másik fájlra, egy adatforrásra támaszkodnak az információk kitöltéséhez. Például egy levelezőcímkék lapja, ahol a címek egy Excel-munkafüzetből származnak. Vagy egy űrlaplevelek kötegét, amelyek az adatbázisban lévő ügyféladatok alapján vannak személyre szabva. Ha az adatforrást áthelyezik, törölik vagy átnevezik, a közötte és az egyesítési dokumentum között megszakad a kapcsolat, és Word nem tudja megnyitni vagy kinyomtatni a dokumentumot.
A dokumentum és az adatok közötti kapcsolat helyreállításához kattintson az Adatforrás keresése lehetőségre, majd tallózással keresse meg azt a fájlt, amely a körlevél-dokumentuma adatait tárolja. Ha a fájl át lett nevezve, válassza az átnevezett fájlt (az adatforrás eredeti nevét a Fájlnév mezőben láthatja). Ha új adatforrást szeretne beállítani a körlevél-dokumentumához, kattintson az Új forrás lehetőségre, és kövesse az Adatkapcsolat varázsló lépéseit.
Ha nem tudja, hogy hol található az adatforrás, helyreállíthatja a dokumentum tartalmát úgy, hogy leválasztja a körlevél-dokumentumot az adatforrásról. Ehhez kattintson a Beállítások gombra, és válassza az Adat-/Táblafej forrásának törlése lehetőséget. Az így kapott dokumentum tartalmazni fogja a sablonszövegeket és az adatmezőket, de maguk az adatok hiányozhatnak a dokumentumból.
A körlevelekről bővebben a Tömeges levél, címkék és borítékok létrehozása és elküldése körlevél használatával című témakörben olvashat.
