Word webes és asztali verziók Word lehetővé teszik, hogy egyszerre több személy is szerkeszthesse a dokumentumokat (társszerzőség). Ha nem tud közösen létrehozni egy dokumentumot, az alábbi okok egyike lehet az oka:
-
A dokumentum a Word asztali alkalmazás olyan verziójában van megnyitva, amely nem támogatja a társszerzőségeket.
-
A dokumentum olyan kiszolgálón van tárolva, amely nem támogatja a társszerzőségeket. A társszerzőség együttműködik a OneDrive-val vagy a SharePoint Online-nal.
-
A fájlformátum nem támogatott. A webes Word csak .docx dokumentumokat lehet közösen szerkesszen. Amikor a Szerkesztés böngészőben gombra kattint, Word a web kéri, hogy konvertáljon egy .doc fájlt az új formátumra. Kattintson a Konvertálás, majd a Szerkesztés gombra. Győződjön meg arról, hogy a társszerzők együttműködnek a .docx dokumentummal. Érdemes lehet hozzáfűzni a "biztonsági másolat" szót az eredeti dokumentum fájlnevéhez, amely Word a webáruházakhoz ugyanabban a mappában, amelyben a .docx másolatot készít.
-
A dokumentum véglegesként van megjelölve a véletlen módosítások megelőzése érdekében. Ha szerkesztenie kell a dokumentumot, nyissa meg a Word, és kapcsolja ki a Megjelölés véglegesként beállítást.
-
A dokumentum tartalmaz egy OLE objektumot, vagy a dokumentum törzse egy ActiveX-vezérlőt.
-
A dokumentumban nincs bejelölve a Véletlen számok tárolása a pontosság növeléséhez jelölőnégyzet. (A menüszalagon kattintson a Fájl fülre, kattintson a Beállítások elemre a Word Beállítások párbeszédpanel megjelenítéséhez, kattintson az Adatvédelmi központ elemre, kattintson az Adatvédelmi központ beállításai elemre az Adatvédelmi központ párbeszédpanel megjelenítéséhez, kattintson az Adatvédelmi beállítások elemre, majd a Dokumentumspecifikus beállítások szakaszban jelölje be a Véletlen számok tárolása a pontosság javításához jelölőnégyzetet.)
-
A dokumentum nagyon nagy méretű. A dokumentumok fájlméretének csökkentésére vonatkozó tippekért lásd : Kép fájlméretének csökkentése.
-
A Microsoft Office bizonyos csoportházirend-beállításai megakadályozzák a társszerzőség használatát, beleértve az Automatikus összefésülési ügyfélházirend letiltása és a Co-Authoring-ügyfélházirend letiltása beállítást.
-
A dokumentum ki van véve, jelszóval védett, vagy tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) vagy bizalmassági címkékkel van titkosítva, amelyek nem támogatják a társszerzőség használatát.
-
A dokumentum aldokumentumokat tartalmazó mesterdokumentumokat használ, vagy HTML-keretkészleteket tartalmaz.
