SharePoint segítségével a szervezetek kész kijelzőket és alkalmazásokat használva megoldást találhatnak a gyakori üzleti problémákra. Az egyedi üzleti esetek határozzák meg a használt webhely és kijelzők típusát.

Az alábbi példa mesét áttekintve többet is megtudhat a webhelykészítési folyamatról. Az történetekkel azt láthatja, hogy a különböző típusú szerepkörök és részlegek egy szervezeten belül hogyan dolgozhatnak együtt felhasználóik és üzleti céljaik megvalósításához. A webhely létrehozási szakaszainak – a tervezésnek, a buildnek és a kezelésnek – és az egyes szakaszokban található tevékenységek típusainak a tudata. Ezután hozzá is SharePoint webhely létrehozásához.

A gyors első lépésekhez fontolja meg a Részleg webhelysablon használatának és testreszabásának a testreszabását.

További inspiráló források:

Eset: Egy alkalmazott azonosítja, hogy szükség van egy olyan közösségi webhelyre, amely összeköti a nők mindegyik régióban és részlegnél a részvétel és a részvétel növelése érdekében

Maria egy olyan szervezetben dolgozik, amely a korábbiaknál több különféle alkalmazottat toboroz. Az elmúlt év során egyre több és több információt hall arról, hogy a munkahelyén a nők egyre nagyobb közösségi érzést keresnek. Maria felfedezi ezt a nem megfelelő elérést a közösségépítésen túl – a nők a tanárokat, a pályaválasztást, a vezetőhöz való hozzáférést és a munkahelyi nők hírét keresik. 

Új közösségi webhely:

Példa közösségi webhelyre

Célok az esetekhez: 

  • Egyesítenie a nők összes régióját és részlegét a szervezetben

  • Biztonságos értekezlethely létrehozása csatlakozáshoz, megosztáshoz és létrehozáshoz

  • Vegye fel a kapcsolatot azokkal a nőekkel, akik hálózatukat, közösségüket és munkájukat felépítik

  • A bajnokok felhatalmazása arra, hogy több nő is megtalálja a sikerét a munkahelyen

A webhely létrehozásának lépései:

A webhely megterve – 1 nap

Maria megtalálja azokat az embereket, akiket már ismer, lelkesek az új közösségi webhely létrehozásában és kezelésében. Együtt definiálják a webhely céljait, és megbeszélik, hogy miként rangsorolhatja közösségük igényeit. Ezután a szervezeten belül más közösségekkel találkoznak, hogy gyakorlati gyakorlati tanácsokra számítsak azzal kapcsolatban, hogy miként lehet a szervezet tagjait egyesíteni és toborozni.

A célok meghatározása után Maria és csapata elkezd képeket, fájlokat, híreket, videókat és más tartalmakat összefésni a webhelyhez. A közös munka a tartalmat a webhely szerkezetét felépítési lapokba rendezi és csoportosítja. Ezután Maria azonosítja azokat a tulajdonosokat, akik feladata lesz a webhely egyes lapjain található tartalmak létrehozása és kezelése.

A webhely összeállítása – 1 nap

Maria egy SharePoint kommunikációs webhelyet hoz létre, és lehetővé teszi a laptulajdonosoknak a tartalom szerkesztését, hozzáadását és törlését. A webhely lapjainak kiépítésekor Maria csapata olyan kijelzők használatával foglalkozik, amelyekhez idővel csak kevés karbantartás szükséges.

  • A SharePoint Hírek kijelzőhasználata, Maria és csapatának közösség-központú hírek írása és görbülete

  • A havi események az Események kijelzővel vannak rendezve és meghirdetve

  • Az egyik lapon található a Személyek kijelző,amely könnyedén összekapcsolja a közösséget a szervezet többi alliesével.

  • A Yammer kijelzőhasználatával a közösség tagjai beszélgetéseket kezdeményezhet vezetőkkel, és másokat erőforrásokhoz kapcsolhat.

  • A Beágyazás kijelzőt a teljes webhelyen használjuk a közösségi vezetők vitafórumát és tartalmát kiemelt videók (például a YouTube-ról) beágyazása céljából.

A webhely kezelése – folyamatos

  • Maria rendszeresen figyeli és megosztja a webhely használatával és elemzésével kapcsolatos ismereteket

  • A havi tartalomstratégiai értekezletek a szerkesztői naptárak szervezésére, a közösségi események szervezésére és új tartalomkezelők felvételére vannak ütemezve

  • Féléves, Maria és csapata újra kiértékeli a webhely lapjait és navigációját, hogy a közösség növekedésével módosításokat

Eredmény:

  • Fokozott részvétel és megelégedés a nők között a munkahelyen

  • Megnövekedett alkalmazotti adatmegőrzés a közösségtagok és a nem tagok számára

  • Fokozott hálózatépítés és együttműködés a közösségi eseményeken és a vitafórumon részt Yammer csoportok között

További ötlet a webhelykészítésre:

A kommunikációs SharePoint megterve

SharePoint könyv

Interaktív útmutató: Webhelyek létrehozása

Microsoft 365 hatékonyságnövelő tára

A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás 

Microsoft tech community - Driving adoption

Videó: Csapat- vagy kommunikációs webhely létrehozása

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×