A SharePoint segítségével a szervezetek kész kijelzőkkel és alkalmazásokkal kereshetnek megoldásokat a gyakori üzleti problémákra. Az Ön egyedi üzleti forgatókönyvei határozzák meg a használandó webhelyek és kijelzők típusát.
A webhelykészítési folyamatról további információt az alábbi példatörténetből tudhat meg. A történetekből megtudhatja, hogy egy szervezeten belül a különböző típusú szerepkörök és részlegek hogyan működnek együtt a felhasználók igényeinek és üzleti céljaiknak a kielégítése érdekében. Ismerje meg a webhely létrehozási fázisait – a tervezés, a fejlesztés és a kezelés –, valamint az egyes szakaszokban elvégzendő tevékenységek típusait. Ezután hozzáláthat a SharePoint-webhelye létrehozásához.
A gyors kezdéshez fontolja meg a Részleg webhelysablon használatát és testreszabását.
További inspiráló források:
- A SharePoint-lookbook nyújtotta lehetőségek
- Részletes útmutató a webhely létrehozására az interaktív útmutatók segítségével
- További SharePoint-webhelyek létrehozásával kapcsolatos történetek
Eset: Egy alkalmazott felismerte, hogy szükség van egy olyan közösségi webhelyre, amely összekapcsolja a nőket az összes régióban és osztályon az elkötelezettség növelése és a szerepvállalás növelése érdekében
Maria egy olyan szervezetnél dolgozik, amely a korábbiaknál aktívan toboroz több sokszínű alkalmazottat. Az elmúlt év során egyre többet hallott arról, hogy a munkahelyén dolgozó nők nagyobb közösségi érzést keresnek. Maria rájön, hogy ez a kielégítetlen igény túlmutat a közösségépítésen - a nők mentorokat, karriertréninget, vezetéshez való hozzáférést és a munkahelyi nőkről szóló híreket keresnek.
Új közösségi webhely:
A forgatókönyv céljai:
- A nők egyesítése a szervezet minden régiójában és osztályán
- Hozzon létre biztonságos tárgyalóhelyet a kapcsolattartáshoz, megosztáshoz és alkotáshoz
- Engage women who want built to hide network, community and allyship in work
- A bajnokok felhatalmazása, hogy több nő érjen el sikereket a munkahelyén
A webhely létrehozásának lépései:
A webhely megtervezése – 1 nap
Maria olyan emberekre talál, akiket már ismer, szenvedélyesen szeretik létrehozni és kezelni az új közösségi webhelyet. Együtt határozzák meg a webhely céljait, és megvitatják, hogyan rangsorolják közösségük igényeit. Ezután találkoznak a szervezeten belüli más közösségekkel, hogy megismerjék a legjobb gyakorlatokat azzal kapcsolatban, hogyan erősítsék fel és toborozzák az ügyüket.
A célok meghatározása után Maria és csapata képeket, fájlokat, híreket, videókat és egyéb tartalmakat állít össze a webhelyhez. Együtt dolgozva a tartalmak csoportosítva és lapokba rendezve kerülnek kialakításra, amelyek a webhely szerkezetét alkotják. Ezután Maria azonosítja azokat a tulajdonosokat, akik felelősek lesznek a webhely egyes lapjain található tartalmak létrehozásáért és kezeléséért.
Webhely létrehozása – 1 nap
Maria egy kommunikációs SharePoint-webhelyet hoz létre, és lehetővé teszi a laptulajdonosoknak a tartalmak szerkesztését, felvételét és törlését. A webhely lapjainak felépítése során Maria csapata arra összpontosít, hogy olyan kijelzőket használjon, amelyek idővel kevés karbantartást igényelnek.
- Maria és csapata a SharePoint Hírek kijelző használatával közösségi központú híreket ír és gondoz
- A havi események szervezése és meghirdetése az Események kijelzővel történik
- Az egyik lapon megtalálható a People kijelző, amely egyszerűen összeköti a közösséget a szervezet többi szövetségesével
- A Yammer kijelző használatával a közösség tagjai beszélgetéseket indíthatnak a vezetőkkel, és forrásokhoz kapcsolhatnak másokat.
- A Beágyazás kijelző az egész webhelyen használatos videók (például a YouTube-ról) beágyazásához, amelyek kiemelik a közösségi vezetők vitáit és tartalmait
A webhely kezelése – Folyamatban
- Maria rendszeresen figyeli és megosztja a webhelyhasználattal és -elemzésekkel kapcsolatos megállapításokat.
- A havi tartalomstratégiai értekezleteket a szerkesztői naptár rendszerezéséhez, közösségi események tervezéséhez és új tartalomszolgáltatók felvételéhez tervezik
- Maria és csapata félévente újraértékeli a webhely lapjait és navigációját, hogy a közösség növekedésével együtt változtasson ezeken
Eredmények:
- Fokozott elkötelezettség és elégedettség a nők körében a munkahelyen
- A közösségi tagok alkalmazottainak megtartása a nem tagokhoz képest
- Fokozott hálózatépítés és együttműködés a közösségi eseményeken és Yammer-beszélgetésekben részt vevő csapatok között
További webhelykészítési inspirációk:
SharePoint-kommunikációs webhely tervezése
Interaktív útmutatók: Webhelyek létrehozása
Microsoft 365 hatékonyságnövelő lehetőségek tára
A modern munkahellyel kapcsolatos oktatás