A rajztáblát megoszthatja a vállalaton kívüli felhasználókkal, hogy együttműködhessenek Önnel. A külső megosztáshoz teljesülnie kell néhány követelménynek:
-
Csak vállalatközi: a felhasználónak, akivel megosztja, rendelkeznie kell AAD-fiókkal.
-
Csak vendég: a megosztott felhasználónak vendégfiókkal kell rendelkeznie a bérlőben (ha a Business-to-business Invitation Manager engedélyezve van, lásd alább).
-
A vállalatnak engedélyeznie kell a fájlok külső felhasználókkal való megosztását.
Megjegyzés: Ha a vállalatközi meghíváskezelő engedélyezve van a bérlőben, amikor egy rajztáblát megosztanak egy külső felhasználóval, és a felhasználó nem rendelkezik meglévő vendégfiókkal a bérlőben, akkor a rendszer automatikusan létrehoz számára egy vendégfiókot. Rendszergazdák, további információért látogasson el ide.
Ha a fenti feltételek teljesülnek, a következőkkel oszthatja meg a külső felhasználókkal:
-
Navigáljon a megosztani kívánt rajztáblához (vagy navigáljon a rajztáblafájlhoz a OneDrive-on belül).
-
Nyissa meg a megosztási menüt a képernyő jobb felső sarkában (vagy a OneDrive-on belüli fájl mellett).
-
Adja meg annak a felhasználónak az e-mail-címét, akivel meg szeretné osztani.
-
Kattintson a "Küldés" gombra.
A külső résztvevőkkel való megosztás csak "Megosztás adott személyekkel" hivatkozásokkal lehetséges– azaz a vállalati szintű megosztási hivatkozások nem működnek a külső résztvevőkkel, a megosztási párbeszédpanelen ki kell jelölnie a külső felhasználót egy egyedi megosztási hivatkozás létrehozásához.
Amikor egy külső felhasználó a hivatkozásról éri el a rajztáblát, a rendszer bejelentkezik a vendégfiókjába. A jövőben újra fel kell használniuk a megosztási hivatkozást a rajztábla eléréséhez, mivel az nem jelenik meg a standard fiókjuk táblaválasztójában.
