Ha több táblázatot használ, azzal érdekesebbé és relevánsebbé teszi az adatokat felhasználó kimutatások és jelentések szempontjából. Amikor adataival a Power Pivot bővítmény használatával dolgozik, a Diagramnézet segítségével létrehozhatja és kezelheti az importált táblák közötti kapcsolatokat.
A táblakapcsolatok létrehozásához minden táblának egy egyező értékeket tartalmazó oszlopot kell tartalmazni. Ha például a Vevők és a Rendelések egymáshoz vannak rendelve, minden rendelésrekordhoz szükség van egy ügyfélkódra vagy -azonosítóra, amely egy vevőnek adódik.
-
A diagram Power Pivot kattintson a Diagramnézet elemre. Az Adatnézet táblázatelrendezése vizuális diagram elrendezésre változik, és a táblázatok a kapcsolatuk alapján automatikusan rendszerezódnak.
-
Kattintson a jobb gombbal egy tábladiagramra, majd kattintson a Kapcsolat létrehozása parancsra. Megnyílik a Kapcsolat létrehozása párbeszédpanel.
-
Ha a tábla relációs adatbázisból való, a rendszer előre be van jelölve egy oszlopot. Ha nincs előre kiválasztva oszlop, válasszon egyet az egyes tábla sorai egymáshoz való korreláltatásához használni kívánt adatokat tartalmazó táblából.
-
Kapcsolódó keresési tábla eseténjelöljön ki egy táblát, amely legalább egy olyan adatoszlopot tartalmaz, amely kapcsolódik a táblázathoz éppen kijelölt táblához.
-
Az Oszlop beállításhozválassza ki azt az oszlopot, amely a kapcsolódó keresési oszlophoz kapcsolódó adatokat tartalmazza.
-
Kattintson a Létrehozás gombra.
Megjegyzés: Habár Excel, hogy az adattípusok egyeznek-e az egyes oszlopok között, azt nem ellenőrzi, hogy az oszlopok ténylegesen tartalmaznak-e egyező adatokat, és akkor is létrehozza a kapcsolatot, ha az értékek nem felelnek meg. A kapcsolat érvényességének ellenőrzéséhez hozzon létre egy kimutatást, amely mindkét táblából tartalmaz mezőket. Ha az adatok helytelennek néznek ki (például a cellák üresek, vagy minden sorban ugyanaz az érték ismétlődik), akkor különböző mezőket és esetleg különböző táblákat kell választania.
Kapcsolódó oszlop megkeresása
Ha az adatmodellek sok táblát tartalmaznak, vagy ha a táblák sok mezőt tartalmaznak, nehéz lehet megállapítani, hogy a táblakapcsolatok mely oszlopait kell használni. A kapcsolódó oszlopokat úgy keresheti meg, hogy rákeres a modellben. Ez a módszer akkor lehet hasznos, ha tudja, hogy melyik oszlopot (vagy kulcsot) szeretné használni, de nem biztos abban, hogy más táblák tartalmazzák-e az oszlopot. Egy adattárban például a ténytáblák általában sok kulcsot tartalmaznak. Kezdheti egy kulccsal abban a táblában, majd kereshet a modellben olyan táblákat, amelyek ugyanazt a kulcsot tartalmazzák. A megfelelő kulcsot tartalmazó bármely tábla használható táblakapcsolatban.
-
A keresés Power Pivot kattintson a Keresés gombra.
-
A Keresett szöveg szövegbenírja be a kulcsot vagy az oszlopot keresési kifejezésként. A keresési kifejezéseknek mezőnévből kell álluk. Nem kereshet egy oszlop jellemzőire vagy a benne található adatok típusára.
-
Jelölje be a Rejtett mezők megjelenítése metaadatok keresése közben jelölőnégyzetet. Ha el van rejtve egy kulcs, hogy ne legyen zsúfolt a modellben, előfordulhat, hogy nem látja a Diagram nézetben.
-
Kattintson a Következő gombra. Ha talál egyezést, az oszlop kiemelten jelenik meg a táblázatdiagramban. Mostantól tudja, hogy melyik tábla tartalmaz táblakapcsolatban használható egyező oszlopot.
Az aktív kapcsolat módosítása
A tábláknak több kapcsolatuk is lehet, de csak egy lehet aktív. A DAX-számításokban és a kimutatásnavigációs szolgáltatásban alapértelmezés szerint az aktív kapcsolat használatos. Az inaktív kapcsolatok a DAX-számításokban a USERELATIONSHIP függvényen keresztül használhatók. További információ: USERELATIONSHIP függvény (DAX).
Több kapcsolat akkor létezik, ha a táblákat így importálja, ahol az eredeti adatforrásban több kapcsolat van definiálva az adott táblához, vagy ha manuálisan hoz létre további kapcsolatokat a DAX-számítások támogatásához.
Az aktív kapcsolat módosítása érdekében előléptet egy inaktív kapcsolatot. Az aktuális aktív kapcsolat automatikusan inaktívvá válik.
-
Mutasson a táblák közötti kapcsolatvonalra. Az inaktív kapcsolatok pontozott vonalként jelennek meg. (A kapcsolat inaktív, mert már létezik közvetett kapcsolat a két oszlop között.)
-
Kattintson a jobb gombbal a vonalra, majd kattintson a Megjelölés aktívként parancsra.
Megjegyzés: A kapcsolat csak akkor aktiválható, ha nincs más kapcsolat a két tábla között. Ha a táblák már kapcsolatban vannak egymással, de módosítani szeretné azok kapcsolati viszonyát, meg kell jelölnie az aktuális kapcsolatot inaktívként, majd aktiválnia kell az újat.
Táblázatok elrendezése Diagram nézetben
A képernyőn látható összes táblázat megtekintéséhez kattintson a Diagram nézet jobb felső sarkában lévő Igazítás a képernyőhöz ikonra.
A kényelmes nézet rendszerezéséhez használja a Nagyítás húzása vezérlőt, a minitérképet, és húzza a táblázatokat a kívánt elrendezésbe. A görgetősávok és az egér görgetőkereke segítségével is görgethet a képernyőn.