Kapcsolatok nézet a Projectben

Kapcsolatok kezelése a Webes Microsoft Projectben 

A megfelelő Microsoft Project-licenccel rendelkező felhasználók számára a Kapcsolatok nézet minden projektben elérhető. Ez a nézet segít a projektmenedzsereknek gyorsan felmérni, hogy a csapattagok hol lehetnek túl- vagy alulterhelve, és megtekinthetik a lehetséges újraosztási lehetőségeket a számítási feladatok jobb kiegyensúlyozása érdekében. 

A Kapcsolatok nézet megnyitásához válassza a Kapcsolatok lapot bármely meglévő projektben. 

Kártyák és oszlopok

A projektcsapat minden olyan tagja, akihez legalább egy tevékenység hozzá van rendelve, egy Kapcsolatok kártya jelenik meg, amely összegzi a hozzájuk rendelt tevékenységeket. Ezek alatt található egy Tevékenység oszlop, amely további információkat tartalmaz a személy hozzárendelt tevékenységeiről. 

Az oszlopok sorrendje balról jobbra a következőképpen történik: Az első hozzárendelés nélküli tevékenységeket tartalmaz. Ezután következik az aktuális felhasználó (Ön), majd az összes többi csapattag az utónevek betűrendbe rendezett sorrendjében.

Számítási feladatok talliói

Az alapértelmezett Kapcsolatok kártyanézet összegzi a hiányos és a késői feladatok aktuális számát. A Kész feladatok befoglalását a Nézet beállításai menüben is engedélyezheti. 

Sávméretezés 

A személykártya sávjai jelzik az egyes személyek feladatainak (vagy óráinak) számát a legmagasabb összeggel rendelkező csapattaghoz képest. Ez lehetővé teszi az egy pillantásra történő összehasonlítást az azonos skálához viszonyított arányban. 



A szemléltetés érdekében íme egy egyszerű háromfős csapat. Kat Larson rendelkezik a legtöbb feladattal, így Kat összesen 20 feladata lesz a szokásos sáv "hossza". Cecil Folk összesen 6 feladatot, relatív 30%-a 20, ahogy láthatóan nyilvánvaló a nép kártyáján. Amanda Bradlynek 14 feladata van a 20-hoz képest 70%-ban, ahogy az a személyek kártyáján is látható. 

Oszlop tartalmának szűrése 

A Kapcsolatok kártyák alatt megjelenített feladatok szelektíven szűrhetők (be- és kikapcsolhatók). Egy Kapcsolatok kártyán válasszon ki egy feladattípusú szót (például Hiányos vagy Késő), ha csak az adott tevékenységtípust szeretné megjeleníteni az oszlopban. 

Példa: AKéső gombra kattintva csak két feladat jelenik meg.  

Nézetbeállítások 

A Megjelenítési beállítások panelen módosíthatja a megjelenítési beállításokat. Ezek közé tartozik a Számítási feladatok megjelenítése órák/tevékenységek szerint; Kompakt megjelenítési mód be-/kikapcsolása; és a Befejezett feladatok elrejtése be-/kikapcsolása lehetőséget. 

Számítási feladat megjelenítése órák/tevékenységek szerint

A számítási feladatok talliái az Órák vagy a Tevékenységek száma szerint számíthatók ki és jeleníthetők meg. Válassza ki a kívánt beállítást a Nézet beállításai között. 

Kompakt mód

Alapértelmezés szerint a csapattagok tevékenységoszlopainak feladatkártyái Kompakt módban vannak, és csak az egyes személyek feladatainak gyors értékeléséhez használt feladatneveket jelenítik meg. A feladat részleteinek megjelenítéséhez válassza a Kompakt mód gombot a Nézet beállításai menüben. 

Elvégzett feladatok megjelenítése vagy elrejtése

Alapértelmezés szerint a befejezett feladatok rejtettek a nézetben, és nem szerepelnek Kapcsolatok kártya talliáiban. Ennek módosításához a Nézet beállításai panelen törölheti az Elvégzett feladatok elrejtése gombot. 

Alcsoportosítási tevékenységek oszlopokban

A vertikális alcsoportosítással jobban megérthetők az egyes személyek feladatai. A legördülő menüből választhat a csoportosítási lehetőségek közül.

• Vödör: Az összes felhasználó által definiált gyűjtőt ugyanabban a sorrendben jeleníti meg, mint a Project Tábla lapja.
  (Az alapértelmezett beállítás a Csoportosítás gyűjtő szerint .)

• Haladás: Nincs elindítva, folyamatban, befejezve

• Befejezés dátuma: Késő, ma, holnap, ezen a héten, jövő héten, jövő héten, nincs dátum

• Címkék: Minden érvényes címke, alcsoportonként önálló címkék

• Elsőbbség: Sürgős, fontos, közepes, alacsony

Ebben a példában a Csoportosítás prioritás szerint lett alkalmazva. Így a sürgős elemek jelennek meg először az oszlopokban.

Feladatok hozzárendelése és újbóli hozzárendelése

• Átruház
  Ha új feladatot szeretne kezdeményezni egy adott személy számára, válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget a Kapcsolatok kártyáján.

• Újbóli hozzárendelés 
  Meglévő feladat újbóli hozzárendeléséhez egyszerűen húzza az alakzatot az új hozzárendelt helyre.