Kapcsolatok nézet a Projectben

Kapcsolatok kezelése a Webes Microsoft Projectben 

A megfelelő Microsoft Project-licenccel rendelkező felhasználók számára a Kapcsolatok nézet minden projektben elérhető. Ez a nézet segít a projektmenedzsereknek gyorsan felmérni, hogy a csapattagok hol lehetnek túl- vagy alulterheltek, és láthatják a lehetséges újraosztási lehetőségeket a számítási feladatok jobb elosztása érdekében. 

A Kapcsolatok nézet megnyitásához válassza a Kapcsolatok lapot bármely meglévő projektben. 

Kártyák és oszlopok

A projektcsapat minden olyan tagja, akihez legalább egy tevékenység hozzá van rendelve, egy Kapcsolatok kártyával jelenik meg, amely összegzi a hozzájuk rendelt tevékenységeket. Ezek alatt egy Tevékenység oszlop található, amely további információkat tartalmaz a személy hozzárendelt feladatairól. 

Az oszlopok sorrendje balról jobbra az alábbiak szerint történik: Az első hozzárendelés nélküli tevékenységeket tartalmaz. Ezután következik az aktuális felhasználó (Ön), amelyet a csapat többi tagja követ keresztnevek betűrendben.

Számítási feladatok talliói

Az alapértelmezett Kapcsolatok kártyanézet összegzi a hiányos és a késői feladatok aktuális számát. A Kész feladatok felvételét a Nézet beállításai menüben is engedélyezheti. 

Sávméretezés 

A személykártya rácsos sávjai jelzik az egyes személyek feladatainak (vagy óráinak) számát a legmagasabb összeggel rendelkező csapattaghoz képest. Ez lehetővé teszi, hogy egy pillantással összehasonlítható legyen ugyanahhoz a méretarányhoz képest. 



Szemléltetésként íme egy egyszerű háromfős csapat. Kat Larson rendelkezik a legtöbb tevékenységgel, így Kat összesen 20 feladata válik a "hossz" szabványos sávjává. Cecil Folk összesen 6 feladatot, egy relatív 30%-a 20, ahogy láthatóan nyilvánvaló a nép kártyáján. Amanda Bradlynek 14 feladata van a 20-ból 70%-ban, ahogy az a személykártyáján is látható. 

Oszlop tartalmának szűrése 

A Kapcsolatok kártyák alatt megjelenített feladatok szelektíven szűrhetők (be- és kikapcsolhatók). Egy Kapcsolatok kártyán jelöljön ki egy feladat típusú szót (például Hiányos vagy Késő), ha csak az adott tevékenységtípust szeretné megjeleníteni az oszlopban. 

példa: AKéső gombra kattintva csak két tevékenység jelenik meg.  

Megtekintési beállítások 

A Megjelenítési beállítások panelen módosíthatja a megjelenítési beállításokat. Ezek közé tartozik a számítási feladatok megjelenítése órák/tevékenységek szerint; Kompakt megjelenítési mód be-/kikapcsolása; és Az elvégzett feladatok elrejtése be-/kikapcsolása. 

Számítási feladat megjelenítése órák/tevékenységek szerint

A számítási feladatok talliái az órák vagy a tevékenységek száma alapján számíthatók ki és jeleníthetők meg. Válassza ki a kívánt beállítást a Nézet beállításai között. 

Kompakt mód

Alapértelmezés szerint az összes csapattag tevékenységoszlopának feladatkártyái Kompakt módban vannak, és csak az egyes személyek feladatainak gyors értékelésére szolgáló feladatneveket jelenítik meg. A feladat részleteinek megjelenítéséhez törölje a kijelölést a Kompakt mód gombból a Nézet beállításai menüben. 

Befejezett tevékenységek megjelenítése/elrejtése

Alapértelmezés szerint a befejezett feladatok rejtve vannak a nézetben, és nem szerepelnek Kapcsolatok kártya tallióiban. Ennek módosításához a Nézet beállításai panelen törölheti az Elvégzett feladatok elrejtése gomb kijelölését. 

Tevékenységek alcsoportosítása oszlopokban

A vertikális alcsoportosítás segíthet az egyes személyek feladatainak jobb megértésében. A legördülő menüben válasszon a csoportosítási lehetőségek közül.

• Vödör: Az összes felhasználó által definiált gyűjtő ugyanabban a sorrendben jelenik meg, mint a Project Tábla lapja.
  (A csoportosítás gyűjtő szerint az alapértelmezett beállítás.)

• Haladás: Nincs elindítva, Folyamatban, Befejezve

• Befejezés dátuma: Késő, ma, holnap, ezen a héten, jövő héten, jövő, nincs dátum

• Címkék: Minden érvényes címke, alcsoportonként önálló címkék

• Prioritás: Sürgős, fontos, közepes, alacsony

Ebben a példában a Csoportosítás prioritás szerint van alkalmazva. Így a sürgős elemek jelennek meg először az oszlopokban.

Tevékenységek hozzárendelése és újbóli hozzárendelése

• Hozzárendelése
  Ha új feladatot szeretne kezdeményezni egy adott személy számára, válassza a Feladat hozzáadása lehetőséget a Kapcsolatok kártyája alatt.

• Újbóli hozzárendelés 
  Meglévő feladat újbóli hozzárendeléséhez egyszerűen húzza az alakzatot az új hozzárendelt helyre.