Kezdés egy előre megtervezett katalógus-kiadványsal
A Microsoft Publisherrel kétféleképpen hozhat létre katalógusokat:
Ha olyan katalógust szeretne létrehozni, amely csak néhány elemet fog felsorolni, akkor érdemes lehet a katalógust a Publisher egyik előre megtervezett katalóguskiadatása kiválasztásával elindítani. (Az Új kiadvány munkaablakban kattintson a Kiadványok nyomtatáshozelemre, kattintson a Katalógusok elemre,majd kattintson a kívánt tervre.)
Az előre megtervezett katalóguskiadott kiadvány helyőrző szövegét és ábráit lecserélheti saját szövegére és ábráira. A lapelrendezés, a betűtípusséma vagy a színséma módosításával testre szabhatja a katalógus megjelenését is.
Egyesített lapok létrehozása katalógushoz a Körlevél és katalógusegyesítés varázslóval
Ha olyan nagy katalógust szeretne létrehozni, amely sok elemet jelenít meg, és ezeknek az elemeknek a rekordjait számolótáblában, táblázatban, adatbázisban vagy más adatfájlban tartja karban, katalógusoldalakat létrehozhat a katalógusegyesítési szolgáltatás segítségével, hogy ezeket a rekordokat egyesítse egy kiadványsal.
A katalógusegyesítéssel egy adatforrásból több rekordot egyesíthet egyetlen kiadványban. A katalógusegyesítés segítségével oldalakat hozhat létre minden olyan kiadványhoz, amely oldalanként egy vagy több elemet jelenít meg, például katalógust, címtárat vagy fényképalbumot. Szöveget és képeket is egyesíthet a kiadványban.
Ha egyesített oldalakat hoz létre katalógusegyesítéssel, kezdje egy új, üres, egyoldalos kiadványsal. Ez a kiadvány lesz a katalógusegyesítési sablon. A katalógusegyesítési sablonban az egyesített adatok elrendezését kell tervezni a végleges kiadványoldalakon. Az adatforrásban lévő adatok helyőrzőjeként körlevélmezőket szúr be a katalógusegyesítési sablon katalógusegyesítési területére. Az egyesítés befejezésekor az adatforrásban lévő adatok kitöltik ezeket az adatmezőket, a katalógusegyesítési terület pedig addig ismétlődik az egyesített kiadványlapokon, amíg meg nem jelennek az adatforrás összes rekordja.
Az egyesítés befejezésekor az egyesített oldalakat hozzáadhatja egy meglévő kiadvány véghez, vagy mentheti az egyesített oldalakat új kiadványként. Ezután a többi Publisher-kiadványhoz is szerkesztheti ezeket az oldalakat. A katalógusegyesítési sablont mentheti, és a jövőben újra felhasználhatja további egyesített lapok létrehozásához, valahányszor frissíti az adatforrásban lévő információkat.
A fenti két módszer kombinációjával is létrehozhat katalógust:
A Körlevél és katalógusegyesítés varázsló használata egy előre megtervezett katalógus-kiadványsal
Ha a Körlevél és katalógusegyesítés varázslóval szeretne tartalmat létrehozni a katalógushoz, de egy előre megtervezett katalógus-kiadvány borítótervét szeretné használni, ezt könnyedén meg is használhatja.
Először hozzon létre egy előlapot és egy hátlapot a katalógushoz a kívánt előre megtervezett katalógus-kiadvány kiválasztásával. Törölje a katalógus első és utolsó oldalain túl az összes oldalt, majd mentse és zárja be a kiadványt.
A katalógusegyesítési sablon létrehozásakor győződjön meg arról, hogy ugyanazt az oldalméreteket és oldalnézetet (oldalpárokat) adja meg, mint a katalógus borítója. Ehhez válassza a Füzet lehetőséget az Oldalbeállítás párbeszédpanel Kiadvány típusa (Fájlmenü, Oldalbeállítás parancs) listájában.
Az egyesítés befejezésekor kattintson a Hozzáadás meglévő kiadványhoz lehetőségre,és válassza ki a mentett katalógusfedő kiadványt. A Publisher felveszi az egyesített oldalakat a fedőkiadék végére. Ha át szeretné rendezni az oldalakat, vagy a hátlap hátoldalát a kiadvány végére szeretné áthelyezni, kattintson az oldalrendozó egyik oldalára, és húzza a kívánt helyre.
