Kategóriák használata az Outlookban

A kategóriák segítségével egyszerűen címkézheti, címkézheti és csoportosíthatja az üzeneteket Webes Outlook és az új Outlookban. Válasszon az alapértelmezett kategóriák közül, vagy hozza létre a sajátját, és rendeljen hozzá egy vagy több kategóriát az üzeneteihez..

Mások nem fogják látni az Ön által hozzárendelt kategóriákat.

Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a megjelenő utasításoknak, előfordulhat, hogy a Outlook.com vagy a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Próbálja ki a Kategóriák elemet a Outlook.com vagy az Utasítások klasszikus Webes Outlook.

1. módszer:

Az új Outlookban jelölje ki a kategorizálni kívánt e-mailt vagy üzeneteket.
Jelölje ki a Kategorizálás opciót a felső eszköztárból, és kövesse az alábbi lépéseket:
- Kategória alkalmazásához: keresse meg vagy válassza ki a használni kívánt kategóriát.
- Kategória eltávolításához: törölje a jelet a kategória mellett.

Megjegyzés: Ha sok kategóriát hozott létre, és nem találja, amit keres, kattintson a Minden kategória menüpontra a lista alján.

2. módszer:

Kattintson a jobb gombbal az e-mail üzenetre vagy a kijelölt üzenetekre, majd válassza a Kategorizálás opciót a listából. Ezután tegye a következőket:
- Kategória alkalmazásához: válassza ki a használni kívánt kategóriát.
- Kategória eltávolításához: törölje a jelet kategória mellett.

Megjegyzés: Ha több olyan üzenetet jelöl ki, amelyre már alkalmazott kategóriákat, akkor a legördülő menüben a kiválasztott kategóriák mellett csak azok jelennek meg, amelyeket az összes kiválasztott üzenetre alkalmazott.

Megjegyzés: Kategória nem alkalmazható találkozó vagy értekezletsorozat egyetlen eseményére. Kategória csak az egész eseménysorozatra alkalmazható.

Kattintson a jobb gombbal a naptáreseményre.
Válassza a Kategorizálás lehetőséget, majd jelöljön ki egy kategóriát annak alkalmazásához, vagy törölje ki a mellette lévő jelet annak eltávolításához.

Ha nem látja a keresett kategóriát, válassza a Minden kategória lehetőséget a lista alján.

A kategóriával címkézett összes üzenet megtekintése:

Nyissa meg a Kategória listát.
Válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget.
Térjen vissza a Beérkezett üzenetek mappába, ahol a kategória megjelenik a Kedvencek mappalistában.

A kategóriákat nem nevezheti át, új nevet azonban létrehozhat.

Tipp: Ha egy üzeneten szeretné lecserélni a kategóriát, alkalmazza az új kategóriát, mielőtt eltávolítaná a régit.

1. módszer:

Az új Outlookban jelöljön ki egy e-mailt vagy egy naptáreseményt, és kattintson a jobb gombbal.
A Kategorizálás menüből válassza kiaz Új kategória lehetőséget.
Adjon egy nevet a kategóriájának, majd tetszés szerint válasszon egy színt, a kategória ikonjára kattintva.
Nyomja meg az Enter gombot. A kategória létrejön, és a beállításokat alkalmazza.

2. módszer:

Nyissa meg a Kategória listát.
Válassza a Kategória létrehozása menüpontot.
Adjon egy nevet a kategóriájának, majd tetszés szerint válasszon egy színt a kategória ikonjának kijelölésével.
Nyomja meg az Enter billentyűt.

Nyissa meg a Kategória listát.
Jelölje ki a módosítani kívánt kategória ikonját.
Válasszon egy színt a színválasztóból.

Megjegyzés: A megjelenített színek a kategória-szöveg színét mutatják, nem a címke hátteréét, amikor a kategóriát egy elemre alkalmazzák.