A kereszthivatkozások segítségével ugyanazon dokumentum eltérő részeire mutató hivatkozásokat hozhat létre. Használhat például kereszthivatkozást egy olyan diagramra vagy ábrára való hivatkozáshoz, amely a dokumentum más részén jelenik meg. A kereszthivatkozás olyan hivatkozásként jelenik meg, amely a hivatkozott elemhez irányítja az olvasót.
Ha egy másik dokumentumra szeretne hivatkozni, hiperhivatkozást kell létrehoznia.
Első lépés: a kereszthivatkozással hivatkozott elem létrehozása
Nem létező elemre nem hivatkozhat kereszthivatkozással, ezért először mindenképpen hozza létre azt az elemet (diagramot, fejlécet, oldalszámot stb.), amelyre hivatkozni szeretne. Amikor beszúrja a kereszthivatkozást, megjelenik egy párbeszédpanel, amely felsorolja azokat a hivatkozásokat, amelyekre hivatkozni lehet. Íme egy példa.
A kereszthivatkozás beszúrása
-
Írja be a dokumentumban a kereszthivatkozást elkezdő szöveget. Például: "Az emelkedő trend magyarázatát lásd a 2. ábrán."
-
A Beszúrás lapon válassza a Kereszthivatkozás lehetőséget.
-
A Hivatkozás típusa mezőben válassza ki a legördülő listát, és válassza ki, hogy mire szeretne hivatkozni. Az elérhető elemek listája a hivatkozott elem típusától (fejléc, oldalszám stb) függ.
-
A Hivatkozás beszúrása mezőbe jelölje ki a dokumentumba beszúrni kívánt információkat. A választási lehetőségek a 3. lépésben kiválasztottaktól függenek.
-
A Melyikhez mezőben jelölje ki a hivatkozni kívánt elemet, például: "Kereszthivatkozás beszúrása".
-
Ha engedélyezni szeretné, hogy a hivatkozott elemre ugorhasson, jelölje be a Beszúrás hivatkozásként jelölőnégyzetet.
-
Ha a Fenti/lenti belefoglalás jelölőnégyzet elérhető, jelölje be a hivatkozott elem relatív pozíciójának belefoglalásához.
-
Válassza a Beszúrás elemet.
A kereszthivatkozások beszúrása mezőkként történik
A kereszthivatkozások mezőként lesznek beszúrva a dokumentumba. A mező olyan információkészlet, amely arra utasítja Word, hogy automatikusan szúrjon be szöveget, ábrákat, oldalszámokat és más anyagokat a dokumentumba. A DÁTUM mező például beszúrja az aktuális dátumot. A mezők használatának előnye, hogy a beszúrt tartalom – dátum, oldalszám, grafikus elemek stb. – mindig frissül, amikor változás történik. Ha például egy dokumentumot több napon keresztül ír, a dátum minden nap megváltozik, amikor megnyitja és menti a dokumentumot. Hasonlóképpen, ha egy máshol tárolt, de a mezőben hivatkozott ábrát frissít, a rendszer automatikusan felveszi a frissítést anélkül, hogy újra be kellene szúrnia az ábrát.
Ha kereszthivatkozást szúrt be, és a következőhöz hasonló: {HIV _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, akkor Word mezőeredmények helyett mezőkódokat jelenít meg. A dokumentum nyomtatásakor vagy a mezőkódok elrejtésekor a mezőeredmények lépnek a mezőkódok helyébe. Ha a mezőkódok helyett a mezőeredményeket szeretné megtekinteni, nyomja le az ALT+F9 billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal a mezőkódra, majd válassza a Helyi menü Mezőkódok váltása parancsát.
Fődokumentum használata
Ha egy másik dokumentumban szereplő elemekre irányuló kereszthivatkozást kíván létrehozni, de nem szeretne hiperhivatkozásokat használni, először egyetlen fődokumentumba kell egyesítenie a dokumentumokat, és ezt követően szúrhatja be a kereszthivatkozásokat. A fődokumentum egy különböző fájlokat (vagy aldokumentumokat) tartalmazó tároló. A fődokumentumokkal megadhatja a több részből álló dokumentumok (például több fejezetből álló könyvek) beállításait, valamint kezelheti az ilyen dokumentumokat.
