Amikor az Pack and Go varázslóval csomagolja be a kiadványt és a kapcsolódó fájlokat, hogy nyomdában el tudja vinni, a Microsoft Publisher egy tömörített (.zip) és egy PDF fájlt hoz létre a nyomdához. Kérdezze meg a nyomdát, hogy ezeket a fájlokat kell kézbesítenie. Ha nem ezekkel a fájltípusokkal működnek, a nyomda megkérheti, hogy készítsen PostScript fájlt.
Ha ehelyett oldal független PostScript-fájlként kell mentenie a kiadványt, kérdezze meg a nyomdát. A nyomda számos okból kérhet PostScript-fájlt:
-
Előfordulhat, hogy nem fogadják el a Publisher-fájlokat.
-
Előfordulhat, hogy nem működnek PDF-fájlokkal.
-
Előfordulhat, hogy csak Macintosh számítógépeket használnak.
-
A nyomdai nyomda az előrendelési folyamat részeként használhat egy olyan elragító vagy oldalnyomtató programot, amelyhez olyan, oldalfüggetlen PostScript-fájlokat kell használnia, amelyek a többoldalas kiadványok minden oldalához tartalmaznak betűtípusletöltési információkat.
A független PostScript-fájlok oldalait egy külső program anélkül rendezheti át vagy nyomtathatja ki szelektíven, hogy ez hatással lenne a PostScript-fájl többi oldalára. A PostScript-fájlok csak PostScript-nyomtatón nyomtathatók ki, és mentés után nem módosíthatók a PostScript-fájlok.
Mentés PostScript-fájlként
-
Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.
-
Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe. Nem kell fájlnévkiterjesztést begépelnünk. A Publisher automatikusan hozzáadja a .ps fájlt a beírt fájlnév véghez.
-
A Fájltípus listában válassza a PostScript lehetőséget.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
A Nyomtató neve listában válassza ki a kívánt PostScript-nyomtatót levilágító nyomtatót. Ha szükséges, telepítsen egy PostScript-nyomtatót:
-
A nyomdában tájékozódjon arról, hogy melyik PostScript-nyomtatót kell telepítenie, és honnan kell telepítenie.
-
Töltse le a megfelelő PostScript-nyomtatóillesztőt.
-
Telepítse a PostScript-nyomtatót.
-
-
A Mentés PostScriptként párbeszédpanelen kattintson a Tulajdonságok gombra.
-
A Papír alattválasszon papírméretet.
-
A Kétoldalas nyomtatásalatt válassza az 1 vagy a kétoldalas nyomtatás lehetőséget.
-
A Kimeneti szín alatt válasszaa Szín vagy a Fekete-fehér lehetőséget.
-
A Dokumentum beállításai lapon jelöljön ki egy oldalt laponként.
-
A Speciális lapon bontsa ki az Illesztőprogramok listát, és a PostScript kimeneti beállításlistában válassza az Optimalizálás hordozhatósághoz lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
-
A Mentés postscriptként párbeszédpanel Nyomtató részletei lapján kattintson a Speciális nyomtatóbeállítások gombra.
-
Kattintson a kívánt beállításokra a Jelek és kifutások lapon, valamint az Ábrák és betűtípusok lapon.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Kérdezze meg a nyomdát, hogy oldal független PostScript-fájlként kell-e mentenie a kiadványt, és hogy színes vagy összetett fájlként kell-e mentenie.
Megjegyzés: Pdf- vagy XPS-fájlként csak akkor menthet 2007-es Microsoft Office rendszer egy bővítmény telepítése után egy másik alkalmazásból. További információt a További fájlformátumok (például PDF és XPS) támogatásának engedélyezése című témakörben talál.
Mentés színekkel elválasztott PostScript-fájlként
-
Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
-
Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe. Nem kell fájlnévkiterjesztést begépelnünk. A Publisher automatikusan hozzáadja a .ps fájlt a beírt fájlnév véghez.
-
A Fájltípus listában válassza a PostScript lehetőséget.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
A Nyomtató neve listában válassza ki a kívánt PostScript-nyomtatót levilágító nyomtatót. Ha szükséges, telepítsen egy PostScript-nyomtatót:
-
A nyomdában tájékozódjon arról, hogy melyik PostScript-nyomtatót kell telepítenie, és honnan kell telepítenie.
-
A Microsoft Windows XP Start menüjében kattintson a Nyomtatók és faxok elemre.
-
A Nyomtatóbeállítások alatt kattintsona Nyomtató hozzáadása elemre.
-
Kövesse a Nyomtató hozzáadása varázsló utasításait.
-
-
Kattintson a Tulajdonságokgombra, majd a Speciális fülre.
-
A nyomtató neve Speciális dokumentumbeállítások csoportbanbontsa ki a Dokumentumbeállítások, majd a PostScript-beállítások lehetőséget.
-
A PostScript-kimenet beállítási listájában válassza az Optimalizálás hordozhatósághoz lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
-
A Nyomtató adatai lapon kattintson a Speciális nyomtatóbeállítások elemre,majd a Színrebontás fülre.
-
A Nyomtatási színek lista listában kattintson a Színrebontás gombra.
-
A Nyomólemezek listában tegye az alábbiak egyikét:
-
Az Összes definiált festékre kattintva a kiadványban definiált összes festékhez (Eszközök menü, Nyomdai eszközök almenü, Színes nyomtatás parancs) direkt vagy nyomdai színű nyomólemezt nyomtathat.
-
Kattintson a Használt festékek lehetőségre, ha a kiadványokban használt összes definiált festékhez direkt színt vagy nyomdai színű lemezt nyomtat.
-
Kattintson a Direkt szín konvertálása nyomdára, ha csak nyomdaszín nyomólemezeket nyomtat, és az összes definiált direkt színt nyomdaszínekké alakítja.
-
-
A nyomtatószolgáltatás által ajánlott egyéb nyomtatási beállítások beállításához kattintson a kívánt beállításokra az Oldalbeállítások lapon, majd a Grafikus elemek és betűtípusok lapon, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Mentés összetett PostScript-fájlként
-
Kattintson a Fájl menü Mentés másként parancsára.
-
Írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe. Nem kell fájlnévkiterjesztést begépelnünk – a Publisher automatikusan hozzáadja a .ps kiterjesztést a beírt fájlnév véghez.
-
A Fájltípus listában válassza a PostScript lehetőséget.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
A Nyomtató neve listában válassza ki a kívánt PostScript-nyomtatót levilágító nyomtatót. Ha szükséges, telepítsen egy PostScript-nyomtatót:
-
A nyomdában tájékozódjon arról, hogy melyik PostScript-nyomtatót kell telepítenie, és honnan kell telepítenie.
-
A Microsoft Windows XP Start menüjében kattintson a Nyomtatók és faxok elemre.
-
A Nyomtatóbeállítások alatt kattintsona Nyomtató hozzáadása elemre.
-
Kövesse a Nyomtató hozzáadása varázsló utasításait.
-
-
Kattintson a Tulajdonságok,majd a Speciális gombra.
-
A nyomtató neve Speciális dokumentumbeállítások csoportbanbontsa ki a Dokumentumbeállítások, majd a PostScript-beállítások lehetőséget.
-
A PostScript-kimenet beállítási listájában válassza az Optimalizálás hordozhatósághoz lehetőséget.
-
Kattintson az OK gombra.
-
A Nyomtató adatai lapon kattintson a Speciális nyomtatóbeállítások elemre,majd a Színrebontás fülre.
-
A Nyomtatási színek lista nézetben tegye a következők valamelyikét:
-
Kattintson az Összetett szürkeárnyalatos gombra egy fekete-fehér nyomtatóra nyomtatandó összetett PostScript-fájl mentéshez.
-
Az összetett CMYK elemre kattintva menthet egy összetett PostScript-fájlt, amely egy külső gyártótól származó elfogó vagy lapkitöltési programban használható, illetve egy CMYK eszközre.
-
Az Összetett RGB gombra kattintva menthet egy színes nyomtatóra nyomtatandó összetett PostScript-fájlt.
Megjegyzés: Ha összetett CMYK- vagy PostScript- RGB menteni, színes PostScript-nyomtatót kell használnia.
-
-
A nyomtatószolgáltatás által ajánlott egyéb nyomtatási beállítások beállításához kattintson a kívánt beállításokra az Oldalbeállítások lapon, majd a Grafikus elemek és betűtípusok lapon, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Mentés gombra.
