A Publisherből információkat hozhat át Word-dokumentumba. Ha például a kiadvány nagy mennyiségű, újra használni kívánt szöveget tartalmaz, a kiadvány szövegét Word-dokumentumként mentheti. Vagy ha a Publisherben olyan oldalt tervezett, amelyet könyvborításként szeretne használni a Word-dokumentumban, beillesztheti az oldalt a Word-dokumentumba, majd kinyomtathatja a Wordből.
Megjegyzés: Bár a kiadvány egy részét vagy egészét exportálhatja a Wordbe, egy lépésben nem mentheti a teljes kiadványt – minden szöveget, ábrát és elrendezést – egy Word-dokumentumba.
A cikk tartalma
A kiadvány Wordbe való exportálásának módjai
A kiadvány egy részét vagy egészét az alábbi módszerekkel exportálhatja a Wordbe:
-
A kiadvány szövegének mentése Word-dokumentumként Akkor használja ezt a módszert, ha a Wordben nagy mennyiségű szöveget tartalmazó hírlevelet vagy kiadványt szeretne használni. Ha az aktuális Word-verzióban fájlformátumban menti a kiadványt, megnyithatja a mentett fájlt a Wordben. Mentse a fájlt Word 97–2003-as fájlformátumban, és nyissa meg a mentett fájlt a Word korábbi verzióiban.
-
Lap vagy objektumok másolása és beillesztése egy lapon Ezt a módszert akkor használja, ha olyan brosúrát, levélfejlécet vagy kiadványt szeretne használni, amelybe át szeretné hozni a Wordet, és ott szeretné a módosításokat alkalmazni. Másolhat egy objektumot, kijelölt objektumot vagy oldalt a kiadványban, és beillesztheti egy Word-dokumentumba a Html (Hypertext Markup Language) formátumban.
-
Lap, két oldal vagy objektum mentése képfájlként Ezzel a módszerrel létrehozhat egy képfájlt, amely beszúrhat egy Word-dokumentumba. A lehetséges felhasználási módok közé tartozik egy naptár, egy könyv borítója vagy egy táblázatot tartalmazó kiadvány, vagy olyan kiadvány, amely nem szükséges a Wordben módosításokat tenni.
A kiadvány szövegének mentése Word-dokumentumként
Ha Word-dokumentumként menti a kiadványt, a beépített átalakító üzenetet jelenít meg arról, hogy a kijelölt fájltípus csak szöveget támogat. A szöveg és a betűformázás (betűtípus, méret, stílus, aláhúzás, szín és effektusok) megmarad. A tervezési elemek, például a grafikus elemek és az oszlopok azonban nem maradnak meg.
Tippek a legjobb eredményhez, ha Word-dokumentumként menti a szöveget egy kiadványba
-
Győződjön meg arról, hogy a szövegdobozok határai a kiadványban nincsenek átfedésben.
-
Az élőfejek, élőlábak és oldalszámok a kiadvány mentésekor megmaradnak, az élőfej és az élőláb azonban nem. Ha módosítani szeretné az élőfejet vagy az élőlábat, mentse a dokumentumot, majd vegyen fel élőfejet és élőlábat a Word-dokumentumba.
-
A kiadvány oldaltöréseket figyelmen kívül hagy. Mentés után oldaltöréseket szúrhat be a Word-dokumentumba.
-
A kiadványban a grafikus elemek nem maradnak meg. Ha a kiadványból szeretne grafikus okat hozzáadni, másolja a képet, és illessze be őket külön a Word-dokumentumba.
Kiadvány mentése Word-dokumentumként
-
Nyissa meg a Word-dokumentumként menteni kívánt Publisher-kiadványt.
-
Kattintson a > mentés máskéntparancsra, és tallózással keresse meg azt a helyet, ahová menteni szeretné a Word-dokumentumot.
-
A Fájlnév mezőbe írja be a Word-dokumentum nevét.
-
A Fájl típusa listában válassza ki a Word kívánt verzióját. A Word régebbi verziói tartalmazzák a verziószámot; Word 2016-ban válassza a Word-dokumentum lehetőséget a Word aktuális verziójához.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Lap vagy objektumok másolása és beillesztése egy lapon
Másolhat egyetlen objektumot, kijelölt objektumot vagy a kiadvány egy oldalának összes objektumát, és beillesztheti őket egy HTML-formátumú Word-dokumentumba. HTML formátumban való beillesztéskor a formázás és a szövegstílusok megmaradnak, és a Word-dokumentumba beillesztett objektumokat és szövegeket is módosíthatja.
Tippek a legjobb eredményhez, ha objektumokat illeszt be Egy Word-dokumentumba HTML-formátumban
-
Ha olyan kiadványoldalt másol, amely szöveget tartalmaz, amely egy másik oldal szövegdobozába folyik, a word-dokumentumba nem lesz a szöveg beillesztése. A legjobb eredmény érdekében csak olyan oldalakat másol, amelyeken nem egy másik lapra folyik át a szöveg.
-
Ha egy teljes oldalt másol a kiadványból, előfordulhat, hogy módosítania kell a margókat és az oldaltájolást a Word-dokumentumban. Ezt a lap Word-dokumentumba való beillesztése előtt vagy után is használhatja.
-
Ha a kiadvány táblázatot, például naptárt tartalmaz, mentse a kiadványban lévő objektumokat képfájlként, hogy megőrizze a táblázat elrendezését az oldalon.
Megjegyzés: Ez a módszer megőrzi az elrendezést, de nem fogja tudni a táblázatot a Word-dokumentumban módosításokat tenni.
-
Ha több objektumot szeretne másolni, előfordulhat, hogy a másolás előtt egyszerűbbnek találja ezeket az objektumok csoportosítását.
-
Kattintással és húzással jelölje ki a csoportban a kívánt objektumokat.
-
A Rajzeszközök eszközcsoport Formátum vagy Képeszközök – Formátum lapján kattintson a Csoportosítás gombra.
-
-
Ha a kiadványnak több oldala van, egyszerre csak egy teljes oldalt másolhat, de a teljes kiadványt nem. Ha egy többoldalos kiadványban megtekint egy oldalpárot (a Nézet menüben kattintson az Oldalpárok elemre),akkor egyszerre két oldalból is másolhat oldalpárokat.
-
A kiadványban függőlegesen (felülről lefelé vagy alulról felfelé) megjelenő szöveg vízszintes tájolással jelenik meg a Word-dokumentumban. Beillesztés után módosíthatja a szöveg tájolását a Word-dokumentumban.
-
A Wordben kattintson a módosítani kívánt szöveget tartalmazó szövegdobozra.
-
A Szövegdobozeszközökeszközcsoport Formátum lapjának Szöveg csoportjában kattintson többször a Szövegirány gombra, amíg el nem jut a kívánt tájoláshoz.
-
Lap vagy objektumok másolása a Wordbe
-
Jelölje ki a másolni kívánt Publisher-objektumokat.
Megjegyzés: A teljes oldal kijelöléséhez kattintson a kiadvány egy üres területére, vagy kattintson a tervezőasztal, majd a Ctrl+A billentyűkombinációra.
-
Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Másolás gombra.
-
Nyissa meg a Word-dokumentumot.
-
Kattintson a jobb gombbal arra a lapra, amelybe be szeretné illeszteni az objektumokat, majd kattintson a Beillesztés parancsra.
-
Ismételje az 1–4. lépést, amíg az összes kívánt objektumot vagy lapot be nem beillesztése után.
Lap, két oldal vagy objektum mentése képfájlként
Képfájlként menthet egy objektumot, egy kijelölt objektumot, egy teljes oldalt vagy egy oldalpárot a kiadványban, majd beszúrhatja a képet egy Word-dokumentumba.
Megjegyzés: Ha ezt a módszert használja, nem tudja a word-dokumentumba beszúrt kiadvány szövegét vagy objektumát módosításokat alkalmazni.
Tippek a legjobb eredményhez objektumok vagy lapok képfájlként való beillesztése esetén
-
Ha teljes oldalt vagy oldalpárot ment a kiadványból, előfordulhat, hogy módosítania kell a margókat és az oldaltájolást a Word-dokumentumban. Ezt a képfájl Word-dokumentumba való beszúrása előtt vagy után is használhatja.
-
Ha a kiadványnak több oldala van, akkor a teljes oldalt mentheti egyszerre, de a teljes kiadványt nem. Ha egy többoldalos kiadványban megtekint egy oldalpárot (a Nézet menüben kattintson az Oldalpárok elemre),akkor egyszerre két oldalt is menthet.
-
Az objektumok vagy a kiadvány oldalának Wordben való megtekintésével és nyomtatásával a legjobb eredmény érdekében mentse az objektumokat a PNG Portable Network Graphics Format,JPEG File Interchange Formatvagy Enhanced Metafile (Továbbfejlesztett metafájl) lehetőséggel a legnagyobb felbontásban, majd válassza a Kiváló minőségű nyomtatás vagy nyomda (300 dpi)gombra, majd illessze be az objektumokat vagy az oldalt a Word-dokumentumba.
Megjegyzések:
-
Előfordulhat, hogy egyes PNG- vagy JPEG-képek már tömörítve vannak, ezért a felbontásuk kisebb lehet, mint 600 pont/hüvelyk (dpi).
-
A továbbfejlesztett metafájlok csak 96 dpi formátumban menthetők.
Oldal, két oldal vagy objektum beszúrása a kiadványból a Wordbe képként
-
Az alábbi lépéseket választva jelölje ki a menteni kívánt elemeket:
-
Kattintson a > Mentés másként parancsra a teljes oldal vagy két szemben álló oldal képként való mentéshez.
-
Kattintson a jobb gombbal a menteni kívánt képre, WordArt-objektumra, alakzatra vagy objektumcsoportra, majd kattintson a helyi menü Mentés képként parancsára.
-
-
A Fájltípus listában válasszon egy képformátumot, például PNG Portable Network Graphics Format vagy JPEG File Interchange Format.
-
Ha a képformátum több felbontást támogat (a Módosítás gomb a Mentés másként párbeszédpanelen érhető el), kattintson a Módosítás gombra, válassza ki a kívánt felbontási beállítást, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A legjobb eredmény érdekében válassza a Kiváló minőségű nyomtatás vagy nyomda (300 dpi) lehetőséget.
-
Kattintson a Mentés gombra.
-
Nyissa meg a Word-dokumentumot, és kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a képet.
-
Kattintson a Beszúrás > Kép gombra.
-
A Kép beszúrása párbeszédpanelen tallózással keresse meg, hogy hová mentette a fájlt, kattintson a fájlra, majd a Beszúrás gombra.
-
Ismételje az 1–7. lépést, amíg be nem szúrta az összes kívánt objektumot vagy lapot.