Kiegészítés a Microsoft Lync 2010 Attendee adatvédelmi nyilatkozatához

Tartalom

• Archiválás

• Ügyféloldali naplózás

• Felhasználói élmény fokozása program

• Asztal/programmegosztás

• Asztali/programmegosztási vezérlő

• Értekezlet mellékletei

• Értekezlet kitárcsázása

• Szavazás

• PowerPoint-alapú együttműködés

• Rögzítés

• Hangminőség javítása

• Rajztáblaalapú együttműködés

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.

Ez az adatvédelmi kiegészítés Microsoft Lync 2010 Attendee kommunikációs szoftverek központi telepítésére és használatára vonatkozik, amelyeket a vállalat hálózatában telepítettek. Ha a Microsoft Lync Server 2010-et használja szolgáltatásként (azaz egy harmadik fél (például a Microsoft) üzemelteti azokat a kiszolgálókat, amelyeken a szoftver fut), az információkat a rendszer az adott harmadik félnek továbbítja. A harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.

Archiválás

A szolgáltatás leírása: Az archiválás lehetővé teszi, hogy a rendszergazda archiválja a csevegést, az értekezlet tevékenységeit és tartalmát, valamint a használati jellemzőket, például az értekezletek indítását és a csatlakozásokat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az archiválás tárolja a csevegések tartalmát, a csevegési használattal, az értekezlet tartalmával és az értekezletekkel kapcsolatos információkat a rendszergazda által konfigurált kiszolgálón. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A rendszergazda ezen információk segítségével felügyelheti a vállalati Lync 2010 Attendee használatát.

Választási lehetőségek és beállítás: Az archiválás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a vállalati rendszergazdának kell bekapcsolnia. Tekintse át a vállalat adathasználati és monitorozási szabályzatait annak megállapításához, hogy engedélyezhető-e az archiválás.

Ügyféloldali naplózás

A szolgáltatás leírása: Client-Side naplózással naplózhatja az Attendee használati adatait a számítógépén, a felhasználói profiljában. Az információk felhasználhatók a résztvevők esetleges problémáinak elhárítására.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha Ön vagy a rendszergazda engedélyezi a Client-Side naplózását, a rendszer a következő információkat tárolja a számítógépen: értekezlet tárgya, helyszíne, munkamenet-kezdeményezési protokoll (SIP) üzenetei, a Attendee használatakor kapott válaszok, az egyes Résztvevők üzenet feladójára és fogadójára vonatkozó információk, valamint az üzenet útvonala. A rendszer nem tárolja annak az értekezletnek a tartalmát, amelyhez az Attendee-t használta. A rendszer nem küld automatikusan adatokat a Microsoftnak, de manuálisan is elküldheti az adatokat.

Az információk felhasználása: Az ügyféloldali naplók az Attendee hibáinak elhárítására használhatók.

Választási lehetőségek és beállítás: Client-Side naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és vállalati rendszergazdának kell bekapcsolnia. Ha a rendszergazda nem tiltotta le a naplózás vezérlését, a beállításokat az alábbiak szerint módosíthatja:

1. Egy Attendee beszélgetési ablakban kattintson a Menü, majd a Gépház elemre.

2. Kattintson az Általános, majd a Naplózás bekapcsolása a Lync Attendee-ben lehetőségre, és kapcsolja be Windows Lync Attendee eseménynaplózását.

3. Kattintson az OK gombra.

Felhasználói élmény fokozása program

A szolgáltatás leírása: Ha úgy dönt, hogy részt vesz a programban, a Felhasználói élmény fokozása program (CEIP) alapvető információkat gyűjt a hardverkonfigurációról, valamint a Microsoft szoftvereinek és szolgáltatásainak használatáról a trendek és használati minták azonosítása érdekében. A program a tapasztalt hibák típusáról és számáról, a szoftver és a hardver teljesítményéről és a szolgáltatások sebességéről is gyűjt adatokat. A Microsoft nem rögzíti a felhasználó nevét, címét, sem más kapcsolatfelvételi adatát.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A CEIP-információk automatikusan el lesznek küldve a Microsoftnak, amikor a CEIP be van kapcsolva. A felhasználói élmény fokozása program által gyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információkról a Microsoft Felhasználói élmény fokozása program adatvédelmi nyilatkozatában talál további információt.

Az információk felhasználása: A Microsoft ezeket az információkat a szoftverek és szolgáltatások minőségének, megbízhatóságának és teljesítményének javítására használja.

Választási lehetőségek és beállítás: A felhasználói élmény fokozása szolgáltatás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, kivéve, ha a vállalati rendszergazda úgy döntött, hogy bekapcsolja Az Ön számára. A rendszer kérni fogja, hogy regisztráljon a Attendee telepítőjében. Ha a rendszergazda nem tiltotta le a vezérlőt, bármikor módosíthatja a CEIP beállításait az alábbiak szerint:

1. Egy Attendee beszélgetési ablakban kattintson a Menü, majd a Gépház elemre.

2. Kattintson az Általános fülre, majd jelölje be az Engedélyezés a Microsoft számára jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelet a Lync Attendee alkalmazás használatáról szóló információk gyűjtésének engedélyezése jelölőnégyzetből.

3. Kattintson az OK gombra.

Asztal/programmegosztás

A szolgáltatás leírása: Az asztali /programmegosztás lehetővé teszi, hogy megossza a számítógép képernyőjének nézetét, illetve azokat a programokat, amelyeket más résztvevőkkel futtat a Attendee használatakor.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha megosztási munkamenetet indít attól függően, hogy mit oszt meg, az értekezlet összes résztvevője látni fogja a monitoro(ka)t, a teljes asztalt vagy a kijelölt programokat a számítógép képernyőjén. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az asztal-/programmegosztás segítségével együttműködhet a résztvevőkkel.

Választási lehetőségek, beállítás:

Az asztal/program megosztásának indítása folyamatban lévő Attendee-értekezlet során:

1. A Attendee beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás gombra.

2. A menüben kattintson az Asztal, egy monitor (ha több van) vagy a Program elemre egy vagy több program kiválasztásához.

Az asztal vagy egy program megosztásának leállítása:

• A képernyő tetején található megosztási sávon válassza a Megosztás leállítása lehetőséget.

Asztali/programmegosztási vezérlő

A szolgáltatás leírása: Az asztal-/programmegosztási vezérlő lehetővé teszi, hogy átvehesse az asztal vagy egy program irányítását egy másik számítógépen Microsoft Lync 2010-ügyfelet vagy Attendee-t használó személynek.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha valaki másnak megadja az irányítást, az a személy irányíthatja a számítógépet vagy a kiválasztott programot, és módosításokat végezhet, mintha közvetlenül a billentyűzettel és az egérrel használták volna a számítógépet. Ön és az Attendee többi résztvevője megtekintheti ezeket a módosításokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A megosztási vezérlő használatával lehetővé teheti másoknak, hogy átvegye az asztal vagy a programok irányítását attól függően, hogy mit oszt meg, miközben Ön és a többi résztvevő megfigyeli.

Választási lehetőségek, beállítás:

Az asztal vezérlésének megosztásához tegye a következőket:

1.Start menü asztali vagy programmegosztás.

2. Az Irányítás átadása menüben a képernyő tetején lévő megosztási sávon válassza ki azt a személyt, akinek az irányítást át szeretné adni.

Ha vissza szeretné vonni az asztal irányítását a távoli féltől, végezze el az alábbiakat:

•Az Irányítás átadása menüben a képernyő tetején lévő megosztási sávon kattintson az Irányítás visszavétele gombra.

Értekezlet mellékletei

A szolgáltatás leírása: Fájlokat oszthat meg az értekezlet résztvevőivel, ha mellékletként tölti fel őket.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A mellékleteket a rendszer az értekezlettartalmak elévülési házirendjeinek megfelelően tárolja az Attendee-ben a vállalati rendszergazda által meghatározottak szerint. Feltöltheti a mellékleteket. A mellékleteket Ön vagy mások töltik le egy értekezleten. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A feltöltött értekezletmellékletekben található információk meg vannak osztva a Lync 2010-értekezlet többi résztvevőjével.

Választási lehetőségek, beállítás:

Az előadók korlátozhatják a mellékletek elérhetőségét az értekezlet résztvevőinek szerepkörei (szervező, előadók, mindenki) szerint. Ha egy melléklet nem érhető el, nem jelenik meg a mellékletek listájában.

Értekezlet kitárcsázása

A szolgáltatás leírása: Az értekezlet kitárcsázási funkciójával az értekezleten részt vevő résztvevők nyilvános telefonhálózati (PSTN-) számot adhatnak hozzá egy meglévő hang-/videoértekezlethez.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor az AV-értekezletre meghívott PSTN-felhasználó megkapja a hívást, megkapja az AV-értekezlet szervezőjének hívóazonosítóját (és nem feltétlenül az értekezlethez hozzáadó fél hívóazonosítóját). Amint a PSTN-felhasználó válaszol a telefonra, azonnal bekapcsolódik az értekezletbe.

Az információk felhasználása:

A szervező hívóazonosítója az értekezletre meghívott PSTN-felhasználónak lesz elküldve.

Választási lehetőségek, beállítás:

Az értekezletek kitárcsázásához nincs felhasználói vagy vállalati rendszergazdai vezérlő. Ha lehetséges, a PSTN-felhasználó hozzáadása előtt csevegőüzenetet vagy e-mailt küldhet a PSTN-felhasználónak, hogy megkérdezhesse, szeretne-e csatlakozni az AV-értekezlethez, így tisztában van vele, hogy meghívást kap. A PSTN-felhasználó dönthet úgy is, hogy nem fogadja el a hívást.

Szavazás

A szolgáltatás leírása: A résztvevők felhasználói szavazást folytathatnak, és névtelen válaszokat gyűjthetnek a résztvevőktől az értekezletek során.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az egyéni szavazatok név nélküliek. A szavazás összesített eredményét minden előadó láthatja, és bármely előadó megjelenítheti őket az összes nézőnek. A lekérdezések tárolása a Lync Server 2010-ben történik a vállalati rendszergazda által meghatározott, az értekezletek tartalmának elévülési házirendjeinek megfelelően. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A szavazás javítja az együttműködést azáltal, hogy lehetővé teszi az előadók számára a résztvevők preferenciáinak gyors meghatározását.

Választási lehetőségek, beállítás:

• Az előadók korlátozhatják a szavazás elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a szavazás nem jelenik meg minden résztvevő számára. Ha egy szavazás nem érhető el, akkor az nem látható a tartalomlistában, ha éppen nincs megosztva, és a szavazás nem menthető a helyi számítógépre.

• Az előadók bármikor megnyithatnak vagy bezárhatnak szavazást, és törölhetik a szavazás eredményét.

PowerPoint-alapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A Microsoft PowerPoint együttműködés lehetővé teszi, hogy a résztvevők online értekezletek során PowerPoint bemutatókat jelenítsenek meg, tekinthessenek meg és fűzhessenek megjegyzésekkel.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:

A műveletek a PowerPoint együttműködés minden funkcióját irányítják– legyen szó akár feltöltésről, navigálásról, akár PowerPoint bemutató jegyzetekkel való ellátásáról. Az értekezleten bemutatott fájlokat a rendszer az értekezlet összes résztvevőjének továbbítja, és közvetlenül a számítógépük egyik mappájából fogja tudni lekérni. A fájl tulajdonosa vagy az előadó korlátozhatja a fájl mentésére jogosultak körét, ám ez nem akadályozza a fájl megnyitását és megtekintését.

PowerPoint fájlok tárolása a Lync Serveren a vállalati rendszergazda által meghatározott értekezlettartalom-elévülési házirendek szerint történik. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A PowerPoint való együttműködés segít az értekezlet résztvevőinek hatékony bemutatók tartásában és visszajelzések fogadásában.

Választási lehetőségek, beállítás:

• Az előadók a résztvevők szerepköre (csak előadók, mindenki, egyik sem) szerint korlátozhatják a jegyzetkészítési jogosultságokat az alábbiak szerint:

  1. A beszélgetési ablak Bekapcsolódási adatok és értekezlet beállításai párbeszédpanelén kattintson az Értekezlet beállításai elemre.

  2. A Jogosultságok területen a Széljegyzeti jogosultságok legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.

  3. Kattintson az OK gombra.

• Az előadók az alábbi lépésekkel korlátozhatják, hogy a résztvevők megtekinthessék a nem bemutatott diákat:

  1. A Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai elemre.

  2. A Jogosultságok csoportban a Privát nézet legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.

  3. Kattintson az OK gombra.

• Az előadók korlátozhatják PowerPoint bemutatók elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a PowerPoint bemutatót nem osztják meg. Ha egy PowerPoint bemutató nem érhető el, nem láthatja azt a tartalomlistában, ha nincs megosztva, és nem mentheti a számítógépre.

Rögzítés

A funkció leírása: A rögzítés lehetővé teszi, hogy a Lyncet használó előadók a Lync-értekezletek minden aspektusát rögzítsék, beleértve az értekezletbe belépett előadókat, a hangot, a videót és a tartalmat, például a csevegést, a programmegosztást, a PowerPoint a bemutatókat, a szavazást, az emlékeztetőket és a rajztáblákat. Ha a szervező vagy más előadók szüneteltetik vagy leállítják a felvételt, a folyamatban lévő többi felvételt a rendszer nem érinti.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:

Ha az előadók felvételt választanak, a felvételt a rendszer a számítógépükre menti. A felvételből létrehozott további videofájlokat a program alapértelmezés szerint az előadó helyi számítógépére menti, de egy másik számítógépre is mentheti, ha azt a felvételt készítő előadó adta meg. Amikor a felhasználók tartalmat töltenek fel egy értekezletbe, engedélyt kapnak arra, hogy hozzáadják ezt a tartalmat a felhasználók vagy más felhasználók által létrehozott felvételekhez.

Ha egy felvétel közzétételi szakaszában hiba lép fel, előfordulhat, hogy egy szüneteltetett felvételi szakaszban rögzített adatok véletlenül bekerülhettek a felvételbe. Ha a közzétételi szakasz bármely része hibás (keresse a „Figyelmeztetés” állapotot a Felvételkezelőben), a felvételeket még akkor sem szabad mások számára elérhetővé tenni, ha bizonyos formában le lehet játszani őket.

Az információk felhasználása:

A felvételt bárki lejátszhatja, aki hozzáfér a felvétel mentési helyéhez.

Választási lehetőségek, beállítás:

Alapértelmezés szerint a rögzítés lehetősége ki van kapcsolva, és a vállalati rendszergazdának kell engedélyeznie. Ha ez a funkció engedélyezve van az értekezletekhez, az értekezlet bármelyik előadója megkezdheti a felvételt. Amikor egy előadó bekapcsolja a felvételt, a felvétel indításáról szóló értesítés a kompatibilis ügyfelekkel és eszközökkel rendelkező résztvevőknek lesz küldve. A rögzített munkamenetben részt vevő azon felhasználók, akik az alábbi nem kompatibilis ügyfelek vagy eszközök bármelyikét használják, rögzítve lesznek, de nem kapják meg a rögzítési értesítést.

Nem kompatibilis ügyfélprogramok:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 kiadás)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (2007-es kiadás)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nem kompatibilis eszközök:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Ezenkívül, függetlenül attól, hogy milyen eszközt vagy ügyfelet használ, az értekezlet során teljes képernyős videót használó résztvevő nem jelzi, hogy a felvétel elindult, amíg vissza nem tér a beszélgetési ablakba.

Hangminőség javítása

A szolgáltatás leírása: A résztvevő értesítéseket biztosít a hívás minőségének javításához, ha eszköz-, hálózati vagy számítógépproblémákat észlel a hívás során.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha olyan eszköz van beállítva, amely gyenge hangminőséget ad hozzá egy híváshoz (például visszhang vagy zaj), a résztvevő tájékoztatja Önt, és a hívás többi résztvevőjét is tájékoztatja arról, hogy a hívás minősége romlik az eszköz beállítása miatt. Mások csak arról kapnak értesítést, hogy gyenge hangminőséget okozó eszközt használ. Nem tudják, milyen eszközt használ. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A hívás minősége a többieknek küldött információk segítségével javítható. Az előadók például elnémíthatják a vonalát, ha ön csak figyeli a hívást.

Választási lehetőségek és beállítás: A résztvevő nem engedélyezi a hívásminőségi értesítések kikapcsolását.

Rajztáblaalapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A rajztábla-együttműködés lehetővé teszi a virtuális rajztáblák megosztását az Attendee-ben, és megjegyzésekkel láthatja el őket online értekezletek során.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rajztáblákat a Rendszer a Lync Serveren tárolja az értekezletek tartalmának elévülési házirendjeinek megfelelően. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A Rajztábla-együttműködés javítja az együttműködést azáltal, hogy lehetővé teszi az értekezlet résztvevőinek az ötletek megvitatását, az ötletgyűjtést, a jegyzetek készítését stb.

Választási lehetőségek/beállítás: Az előadók korlátozhatják a rajztábla elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a rajztábla nem jelenik meg az összes résztvevő számára. Ha egy rajztábla nem érhető el egy felhasználó számára, akkor nem látja azt a tartalomlistájában, és nem mentheti a számítógépére.

Vissza a lap tetejére