Legutóbb frissítve: 2013. január
Tartalom
Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.
Ez az adatvédelmi kiegészítés Microsoft Lync Web App kommunikációs szoftver központi telepítésére és használatára vonatkozik, amikor a konferenciát üzemeltető vállalat üzembe helyezi Microsoft Lync Server 2010-et. Ha a konferenciát szervező vállalat a Lync Server 2010-et használja szolgáltatásként (azaz egy harmadik fél (például a Microsoft) üzemelteti azokat a kiszolgálókat, amelyeken a szoftver fut, az információk az adott harmadik félnek lesznek továbbítva. Ha többet szeretne tudni a harmadik félnek küldött információk felhasználásáról, vegye fel a kapcsolatot az üzemeltető fél vagy a szolgáltató vállalati rendszergazdájával.
Ügyféloldali naplózás
A szolgáltatás leírása: Az ügyféloldali naplózás lehetővé teszi a Lync Web App használati adatainak naplózását a Lync Web App program memóriájában, és lehetővé teszi a naplók mentését egy tetszőleges helyre. Ha úgy dönt, hogy naplózási információkat ad meg a Microsoft támogatási csapatának, az felhasználható a Lync Web App esetleges problémáinak elhárítására.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha engedélyezi a Client-Side naplózását, a rendszer a következő információkat tárolja a megadott helyen: értekezlet tárgya, helyszíne, SIP-üzenetek fejlécadatai, az egyes Lync Web App-üzenetek feladójára és fogadójára vonatkozó információk, az üzenet által elfoglalt útvonal, a megosztott programok neve, a megosztott mellékletek neve, a megosztott Microsoft-PowerPoint fájlok neve, a megosztott rajztáblák nevei, a megosztott szavazások nevei, a megosztott szavazási kérdések és a szavazási lehetőség indexe. A Lync Web App csevegéseinek vagy az értekezleten belüli egyéb tartalmaknak a tartalmát a rendszer soha nem naplózza. A rendszer nem küld automatikusan adatokat a Microsoftnak, de manuálisan is elküldheti a naplókat.
Az információk felhasználása: Az ügyféloldali naplók a Lync Web App hibáinak elhárítására használhatók.
Választási lehetőségek és beállítás: Az ügyféloldali naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva, és a felhasználónak be kell kapcsolnia az alábbiak szerint:
-
A Fogaskerék menüben kattintson a Beállítások elemre.
-
Jelölje be a Naplózás engedélyezése jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet jelölésének törlése azt jelenti, hogy a rendszer nem naplózza a használati adatokat.
-
Kattintson az OK gombra.
Asztal/programmegosztás
A szolgáltatás leírása: Az asztal-/programmegosztás lehetővé teszi, hogy megossza a számítógép képernyőjének vagy a Lync Web App-beszélgetés más résztvevőivel futtatott adott programok nézetét.
A Lync Web App asztali és programmegosztási szolgáltatása csak beépülő modul telepítése esetén lehetséges. Amikor első alkalommal kísérli meg az asztal/program megosztását, a rendszer felkéri a beépülő modul telepítésére. A megosztott asztal vagy program megtekintéséhez nem kell telepítenie a beépülő modult.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha megosztási munkamenetet indít attól függően, hogy mit oszt meg, a beszélgetés összes résztvevője látni fogja a monitor(oka)t, a teljes asztalt vagy a kijelölt programokat a számítógép képernyőjén. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Az asztali/programmegosztási funkcióval együttműködhet a beszélgetés résztvevőivel.
Választási lehetőségek, beállítás:
Asztali/programmegosztás indítása folyamatban lévő Lync Web App-értekezletek során:
-
A beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás gombra.
-
A menüben válassza az Asztal vagy a Program lehetőséget.
-
A megnyíló párbeszédpanelen jelöljön ki egy monitort (ha az asztalt osztja meg, és több monitort használ) vagy egy vagy több programot (ha programot oszt meg).
Az asztali program megosztásának leállítása:
-
A képernyő tetején található megosztási sávon válassza a Megosztás leállítása lehetőséget.
Fontos:
-
A Digitális Rights Management szoftver által védett, az asztalon megnyitott dokumentumok és képek láthatók lehetnek azok számára, akikkel a Lync Web App-beszélgetésekben megosztja asztalát.
-
Bizonyos alkalmazások, például Visio, Excel és Jegyzettömb nem oszthatók meg ablakonként. Ez azt jelenti, hogy ha az alkalmazás több ablaka is meg van nyitva, a Lync Web App az összes megnyitott (nem kis méretű) ablakot megosztja. A Lync Web App megosztási szegélyt jelenít meg az összes megosztott ablak körül, amely jelzi, hogy meg van osztva.
-
Amikor Windows 8-ban a felhasználó kilép az asztali módból – bár a megosztási sáv esetleg már nem látható –, a képernyőnek azon részei, amelyek az eredetileg megosztott alkalmazással átfedésben vannak, esetleg továbbra is megjelennek a résztvevők számára.
-
Asztali/programmegosztási vezérlő
A szolgáltatás leírása: A megosztási vezérlés lehetővé teszi, hogy az asztal vagy egy program irányítását egy másik személynek adja meg ugyanazon az értekezleten, amely Microsoft Lync 2010-ügyfelet, Lync Web App-ügyfelet vagy Microsoft Lync 2010 Attendee-ügyfelet használ egy másik számítógépen.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha valaki másnak ad vezérlést, az a személy irányíthatja a számítógépet vagy a kiválasztott programot, és úgy módosíthatja a módosításokat, mintha közvetlenül az Ön számítógépét használták volna a billentyűzettel és az egérrel. Ezeket a módosításokat Ön és a Lync Web App-beszélgetés többi résztvevője is megtekintheti. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A Megosztásvezérlő használatával lehetővé teheti másoknak, hogy átvegye az asztal vagy a programok irányítását attól függően, hogy mit oszt meg, miközben Ön és a beszélgetés többi résztvevője megfigyeli.
Választási lehetőségek, beállítás:
Ha meg szeretné osztani az asztal irányítását a beszélgetésben, tegye a következőket:
1.In beszélgetési ablakban kattintson a Megosztás gombra, majd ossza meg a kívánt tartalmat (például az asztalát).
2. Válassza ki a személyt a képernyő tetején található Megosztás sáv Irányítás átadása menüjéből.
Az asztal vezérlésének visszavonása távoli féltől:
1. Kattintson a képernyő tetején található megosztási sáv Irányítás átadása menüjére.
2. Válassza az Irányítás visszavétele lehetőséget.
Értekezleten belüli (több résztvevős) csevegés
A szolgáltatás leírása: A In-Meeting Csevegés funkció lehetővé teszi szöveges üzenetek küldését és fogadását a Lync Web App-értekezletek résztvevőinek. Az elküldött üzeneteket a rendszer az összes résztvevőnek elküldi
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A csevegőüzenetek minden olyan résztvevőnek (kivéve a telefonon csatlakozókat) továbbítódnak, akik csatlakoztak a beszélgetéshez. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A csevegő használatával együttműködhet az értekezlet többi résztvevőjével többek között írott szövegek (például internetcímek, dokumentumvázlatok stb.) megosztásával.
Választási lehetőségek, beállítás: A In-Meeting Csevegés funkció engedélyezéséhez a felhasználónak a beszélgetési ablakban a csevegés gombra kell kattintania.
Fontos: A Lync Web App nem engedélyezi a felhasználónak a csevegőüzenetek átiratainak mentését, de a Lyncet használó összes résztvevő mentheti a csevegés átiratát a számítógépére.
Értekezlet mellékletei
A szolgáltatás leírása: Fájlokat oszthat meg az értekezlet résztvevőivel, ha mellékletként tölti fel őket.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A mellékleteket a Rendszer a Lync Server 2010-ben tárolja az értekezlettartalmak elévülési házirendjeinek megfelelően, amelyeket a konferencia üzemeltetőjének vállalati rendszergazdája határoz meg. Feltöltheti a mellékleteket. A mellékleteket Ön vagy mások töltik le egy értekezleten. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A feltöltött értekezletmellékletekben található információk meg vannak osztva a Lync 2010-értekezlet többi résztvevőjével.
Választási lehetőségek, beállítás:
Az előadók korlátozhatják a mellékletek elérhetőségét az értekezlet résztvevőinek szerepkörei (szervező, előadók, mindenki) szerint. Ha egy melléklet nem érhető el a szerepköre számára, akkor nem jelenik meg a mellékletek listájában.
Értekezlet kitárcsázása/meghívása Telefon
A szolgáltatás leírása: Az értekezlet kitárcsázási funkciója lehetővé teszi, hogy az értekezleten jelen lévő Lync Web App-felhasználók csatlakozzanak az értekezlet hangjához úgy, hogy megkérik az értekezletet, hogy hívja fel a felhasználó által megadott PSTN-t vagy mobiltelefonszámot.
A Meghívás Telefon funkció lehetővé teszi, hogy az értekezleteken jelen lévő Lync Web App-felhasználók PSTN-t vagy mobiltelefonszámot vegyenek fel egy meglévő hangvideó-értekezletbe.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor az AV-értekezletre meghívott PSTN-felhasználó megkapja a hívást, megkapja az AV-értekezlet szervezőjének hívóazonosítóját (és nem feltétlenül az értekezlethez hozzáadott fél hívóazonosítóját). Nemzetközi hívások esetén az átjáró száma esetenként hívóazonosítóként jelenhet meg. Amint a PSTN-felhasználó válaszol a telefonra, azonnal bekapcsolódik az értekezletbe. Létrejön egy névsorbejegyzés a meghívott résztvevő telefonszámával, és látható lesz az értekezlet többi résztvevője számára, ha a Meghívás Telefon funkciót használja.
Az információk felhasználása: A szervező hívóazonosítóját a rendszer elküldi az értekezletre meghívott PSTN-felhasználónak. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Választási lehetőségek/beállítás: Ehhez a szolgáltatáshoz nem tartozik felhasználói vagy vállalati rendszergazdai vezérlőelem. Ha lehetséges, mielőtt hozzáadna egy PSTN-felhasználót, küldhet egy csevegőüzenetet vagy egy e-mailt a PSTN-felhasználónak, amely megkérdezi, hogy rendben van-e az AV-értekezlethez való csatlakozás, hogy tisztában legyenek vele, hogy csatlakoznak egy értekezlethez. A PSTN-felhasználó dönthet úgy is, hogy nem fogadja el a hívást.
Szavazás
A szolgáltatás leírása: A Lync Web App felhasználói szavazást folytathatnak, és névtelen válaszokat gyűjthetnek a résztvevőktől online értekezletek és beszélgetések során.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az egyéni szavazatok név nélküliek. A szavazás összesített eredményét minden előadó láthatja, és bármely előadó megjelenítheti őket az összes nézőnek. A szavazások tárolása a Lync Server 2010-ben történik az értekezletek tartalmának elévülési házirendjei szerint, a konferencia üzemeltetőjének vállalati rendszergazdája által meghatározottak szerint. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A szavazással hatékonyabbá tehető az együttműködés, mivel az előadók gyorsan megállapíthatják, hogy a résztvevők mit részesítenek előnyben.
Választási lehetőségek, beállítás:
-
Az előadók korlátozhatják a szavazás elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a szavazás nem jelenik meg minden résztvevő számára. Ha egy szavazás nem érhető el a szerepköre számára, akkor az nem látható a tartalomlistában, ha jelenleg nincs megosztva, és a szavazás nem menthető a helyi számítógépre.
-
Az előadók bármikor megnyithatnak vagy bezárhatnak szavazást a szavazáshoz, és törölhetik a szavazás eredményét.
PowerPoint-alapú együttműködés
A szolgáltatás leírása: A Lync Web App felhasználói online beszélgetések vagy értekezletek során tekinthetik meg és fűzhetik megjegyzésekkel PowerPoint bemutatókat. A Lync Web App felhasználói nem tölthetnek fel és nem mutathatnak be PowerPoint bemutatót a számítógépükről; ha azonban a bemutató elérhető az értekezleten (ha egy Lync-felhasználó töltötte fel az értekezletbe), akkor a Lync Web App felhasználói is bemutathatják.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk:
A műveletek a funkció minden funkcióját támogatják, akár diákon navigál, akár PowerPoint bemutatót jegyzetel. A beszélgetésekben vagy értekezletekben bemutatott fájlokat a rendszer az értekezlet összes résztvevőjének továbbítja, és közvetlenül a számítógépük egyik mappájába tudja menteni. A fájl tulajdonosa vagy előadója korlátozhatja, hogy mások a Lync Web Appban mentsék a fájlt, de ez nem korlátozza őket abban, hogy az értekezleten belül láthassák.
Az információk felhasználása: A PowerPoint-alapú együttműködés révén a beszélgetés résztvevői hatékony bemutatókat készíthetnek és visszajelzéseket gyűjthetnek.
Választási lehetőségek, beállítás:
-
Az előadók a résztvevők szerepköre (csak előadók, mindenki, egyik sem) szerint korlátozhatják a jegyzetkészítési jogosultságokat az alábbiak szerint:
-
A beszélgetési ablak Bekapcsolódási adatok és értekezlet beállításai párbeszédpanelén kattintson az Értekezlet beállításai elemre.
-
A Jogosultságok területen a Széljegyzeti jogosultságok legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.
-
Kattintson az OK gombra.
-
-
Az előadók az alábbi lépésekkel korlátozhatják, hogy a résztvevők megtekinthessék a nem bemutatott diákat:
-
A Bekapcsolódás adatai és az Értekezlet beállításai párbeszédpanelen kattintson az Értekezlet beállításai elemre.
-
A Jogosultságok csoportban a Privát nézet legördülő listában kattintson a kívánt beállításra.
-
Kattintson az OK gombra.
-
Megjegyzés: Ez a jogosultság a résztvevők szerepköre szerint állítható be (csak előadók, mindenki vagy egyik sem).
-
Az előadók korlátozhatják PowerPoint bemutatók elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a PowerPoint bemutatót nem osztják meg. Ha egy PowerPoint bemutató nem érhető el, nem láthatja azt a tartalomlistában, ha nincs megosztva, és nem mentheti a számítógépre.
Rögzítés
A szolgáltatás leírása: Ez a szolgáltatás rögzítési értesítést jelenít meg, ha valaki rögzítéssel kompatibilis ügyfelet (például a Lyncet) használ az értekezlet hangjának és tartalmának rögzítésére, amikor Ön a Lync Web App alkalmazással csatlakozik az értekezlethez.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha az előadók úgy döntenek, hogy rögzítenek, a felvételt a rendszer a számítógépükre menti. A felvételből létrehozott további videofájlok alapértelmezés szerint az előadó helyi számítógépére lesznek mentve, de menthetők egy másik számítógépre is, ha azt a felvételt készítő előadó adja meg. Amikor a felhasználók tartalmat töltenek fel egy értekezletbe, engedélyt kapnak arra, hogy hozzáadják ezt a tartalmat a felhasználók vagy más felhasználók által létrehozott felvételekhez.
Az információk felhasználása: A felvételt bárki lejátszhatja, aki hozzáfér a felvétel mentési helyéhez.
Választási lehetőségek, beállítás: A Rögzítés funkció nem érhető el a Lync Web App alkalmazásban. Ha azonban egy kompatibilis ügyfelet (például a Lyncet) használó értekezlet egyik résztvevője felvételt készít, egy állandó élőláb, amely azt jelzi, hogy "Mások rögzítenek..." A a rámutatási elemleírásban elérhető első 10 rögzítő listájával jelenik meg. Ha nem szeretne részt venni a felvételben, kiléphet az értekezletből.
Rajztáblaalapú együttműködés
A szolgáltatás leírása: Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a virtuális rajztáblák megosztását a Lync Web Appban, és jegyzeteket fűzhet hozzájuk online értekezletek és beszélgetések során.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rajztáblákon készített széljegyzeteket minden résztvevő látni fogja. A rajztáblákat a Rendszer a Lync Server 2010-ben tárolja az értekezletek tartalmának elévülési házirendjeinek megfelelően. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A Rajztábla funkció javítja az együttműködést azáltal, hogy lehetővé teszi az értekezlet résztvevőinek az ötletek megvitatását, az ötletgyűjtést, a jegyzetek készítését stb.
Választási lehetőségek/beállítás: Az előadók korlátozhatják a rajztábla elérhetőségét a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, ha a rajztábla nem jelenik meg az összes résztvevő számára. Ha egy rajztábla nem érhető el egy felhasználó számára, akkor nem látja azt a tartalomlistájában, és nem mentheti a számítógépére.
