Kiegészítés a Microsoft Lync Web App adatvédelmi nyilatkozatához

Tartalom

• Kiegészítés a Microsoft Skype Vállalati verzió (Lync) webalkalmazás adatvédelmi nyilatkozatához

• Ügyféloldali naplózás

• Cookie-k használata

• Felhasználói élmény fokozása program

• Asztal- és programmegosztás

• Az asztal- és programmegosztás irányítása

• Értekezleten belüli (több résztvevős) csevegés

• Értekezlet mellékletei

• Értekezleti kitárcsázás

• Skype Vállalati (Lync) webalkalmazás beépülő modul

• Közös OneNote-használat

• Szavazás

• PowerPoint-alapú együttműködés

• A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés

• Rögzítés

• Rajztáblaalapú együttműködés

Kiegészítés a Microsoft Lync webalkalmazás adatvédelmi nyilatkozatához

Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és felhasználási gyakorlatának megértéséhez javasoljuk, hogy együtt olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést.

Ez az adatvédelmi kiegészítés a Microsoft Lync webalkalmazás kommunikációs szoftver telepítésével és használatával foglalkozik (ez a szoftver annál a vállalatnál van telepítve, amelynek online értekezleteiben Ön a Lync webalkalmazás használatával vesz részt). Ha vállalata online megoldásként vagy szolgáltatásként használja a Lync webalkalmazást (azaz egy külső gyártó – például a Microsoft – üzemelteti a szoftvert futtató vagy csatlakoztató kiszolgálókat), a rendszer az üzemeltetésben részt vevő harmadik félnek küld információkat. Ha többet szeretne tudni a harmadik félnek küldött információk felhasználásáról, vegye fel a kapcsolatot az üzemeltető fél vagy a szolgáltató vállalati rendszergazdájával.

Ügyféloldali naplózás

A szolgáltatás leírása: Az ügyféloldali naplózás olyan információkat gyűjt, amelyeket a második szintű támogatási csapat felhasználhat a probléma okának meghatározásához. Client-Side naplókat a rendszer helyileg tárolja a felhasználó számítógépén.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha Client-Side naplózás engedélyezve van, a rendszer meghatározott használati adatokat naplóz és tárol azon a helyen, amelyet annak a vállalatnak a rendszergazdája konfigurált, amelynek az értekezletén részt vesz. Ezek az információk tartalmazhatnak értekezlet-témákat és helyszíneket; munkamenet-kezdeményezési protokoll (SIP) üzenetei; Lync meghívásokra adott válaszok; a csevegőüzenetek küldőjének és fogadójának adatai; az üzenet útvonala; a felhasználók partnerlistája és jelenléti adatai; az általuk megosztott alkalmazások, mellékletek, Microsoft-PowerPoint fájlok, rajztáblák vagy szavazások neve, hogy tartalmazzák a megosztott szavazási kérdéseket, valamint az ügyféloldali naplókban szerepel a szavazás módjának indexe. A Lync beszélgetések tartalma nem tárolódik (csevegőüzenetek, PowerPoint csomag, rajztábla tartalma, jegyzetek, szavazás részletei stb.) az ügyféloldali naplókban. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az ügyféloldali naplókban összegyűjtött információkat az ügyfélszolgálat használhatja fel, illetve el lehet küldeni a Microsoftnak a Lync hibáinak elhárításához.

Választási lehetőségek/beállítás: Az ügyféloldali naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A vállalati rendszergazda engedélyezheti vagy letilthatja ezt a szolgáltatást a vállalatnál. Az ügyféloldali naplózás az alábbi lépésekkel engedélyezhető:

1. A Lync főablakának jobb felső sarkában kattintson a Beállítások (fogaskerék) ikonra.

2. Válassza az Eszközök pontot, és kattintson a Beállítások parancsra.

3. A Beállítások párbeszédpanelen kattintson az Általános fülre.

4. A Naplózás csoportban jelölje be a Naplózás bekapcsolása jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelet.

5. Kattintson az OK gombra.

Cookie-k használata

A szolgáltatás leírása: Lync webalkalmazás "cookie-kat" használ, amelyek kisméretű szövegfájlok, amelyeket a tartomány egy webkiszolgálója olvashat, amely a cookie-kat a merevlemezre helyezi. Cookie-kat használhatunk felhasználói beállításainak és beállításainak tárolására; segítség a bejelentkezéshez; és a kiszolgálókapcsolat és az erőforrás-affinitás fenntartása érdekében.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Lync webalkalmazás nem használ cookie-kat vagy adatgyűjtő jeleket célzott hirdetésekhez, és nem használjuk őket személyes adatainak gyűjtésére. Minden cookie munkamenet-cookie.

Választási lehetőségek, beállítás:

Cookie-k blokkolása böngészőbeállításokkal: A legtöbb webböngésző automatikusan elfogadja a cookie-kat, de általában blokkolhatja őket a böngésző beállításainak módosításával. Az Internet Explorer 9 böngészőben például az alábbi lépésekkel blokkolhatja a cookie-kat:

1. Válassza az Eszközök menü Internetbeállítások parancsát.

2. Kattintson a párbeszédpanel tetejénél lévő Adatvédelem fülre.

3. Húzza a csúszkát felfelé vagy lefelé attól függően, hogy milyen típusú cookie-kat kíván blokkolni.

Ha más böngészőben szeretné blokkolni a cookie-kat, a http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies weblapon megtalálhatja a megfelelő utasításokat.

Kérjük, tartsa szem előtt, hogy ha a cookie-k blokkolása mellett dönt, akkor előfordulhat, hogy nem fog tudni bejelentkezni, és nem fogja tudni használni a Microsoft-webhelyek és -szolgáltatások cookie-kat igénylő interaktív funkcionalitását. Emellett egyes, hirdetésekkel kapcsolatos cookie-függő beállítások is érvényüket veszíthetik.

Cookie-k törlése böngészőbeállításokkal: Az elfogadott cookie-kat később is törölheti. Az Internet Explorer 9 böngészőben például az alábbi lépésekkel törölheti a cookie-kat:

1. Válassza az Eszközök menü Internetbeállítások parancsát.

2. Az Általános lap Böngészési előzmények csoportjában kattintson a Törlés gombra.

3. A megjelenő párbeszédpanelen jelölje be a Cookie-k melletti jelölőnégyzetet.

4. Kattintson a Törlés gombra.

Ha más böngészőben szeretné törölni a cookie-kat, a http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies weblapon megtalálhatja a megfelelő utasításokat.

Kérjük, tartsa szem előtt, hogy a cookie-k törlése esetén az adott cookie-k által vezérelt beállítások (ideértve a hirdetési beállításokat is) törlődni fognak, és így szükség lehet az ismételt megadásukra.

Felhasználói élmény fokozása program

A szolgáltatás leírása: Ha úgy dönt, hogy részt vesz a programban, a Felhasználói élmény fokozása program (CEIP) alapvető információkat gyűjt arról, hogyan használja Lync webalkalmazást, valamint a számítógép hang- és videoeszközeit. A jelentéseket a program elküldi a Microsoftnak az ügyfelek által leggyakrabban használt szolgáltatások továbbfejlesztése és a legáltalánosabb problémák megoldása céljából. A program a tapasztalt hibák típusáról és számáról, a szoftver és a hardver teljesítményéről és a szolgáltatások sebességéről is gyűjt adatokat. A Microsoft nem rögzíti a felhasználó nevét, címét, sem más kapcsolatfelvételi adatát.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bekapcsolása esetén a Felhasználói élmény fokozása program azonnal elküldi az információkat a Microsoftnak. A program keretében összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információkról a Microsoft Felhasználói élmény fokozása program adatvédelmi nyilatkozatában olvashat részletesebben.

Az információk felhasználása: A Microsoft ezeket az információkat a szoftverek és szolgáltatások minőségének, megbízhatóságának és teljesítményének javítására használja.

Választási lehetőségek, beállítás: A felhasználói élmény fokozása alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A vállalati rendszergazda engedélyezheti vagy letilthatja a CEIP-t a szervezetében.

Asztal- és programmegosztás

A szolgáltatás leírása: Az asztal- és programmegosztás segítségével a felhasználók együttműködhetnek egy videocsevegésben, miközben megosztják az asztalukat vagy a kijelölt programot az értekezlet minden résztvevőjével, lehetővé téve számukra fájlok megosztását és szerkesztését úgy, mintha ugyanabban a szobában lennének, mint a munkatársaik. Amikor egy felhasználó kezdetben megosztja az asztalát vagy programját, egyedül ő felügyelheti azokat. A felhasználó dönthet úgy is, hogy a többi felhasználónak is engedélyezi a megosztott asztal vagy program feletti ellenőrzést, a navigálást és a módosítást egér vagy billentyűzet segítségével (lásd Az asztal- és programmegosztás irányítása című szakaszt). A Lync Web App asztali & alkalmazásmegosztása csak akkor lehetséges, ha telepíti a Lync Web App beépülő modult. A felhasználók telepíthetik a beépülő modult az értekezlethez való csatlakozáskor, vagy amikor a felhasználó először kísérli meg az asztali & alkalmazásmegosztás kezdeményezését, a rendszer kérni fogja a beépülő modul telepítését.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Megosztás kezdeményezésekor a megosztott elemektől függően a beszélgetés összes résztvevője láthatja a monitor(oka)t, a teljes asztalt vagy a kijelölt alkalmazást a számítógép képernyőjén. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az asztal- és programmegosztás a beszélgetések és az értekezletek résztvevői közötti együttműködéshez használható.

Választási lehetőségek/beállítás:

Az asztal- és programmegosztás indítása (beszélgetésből vagy értekezletből):

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

2. Az előugró menüben válassza az Asztal vagy a Program lehetőséget.

3. Asztalmegosztás esetén az Asztal megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megosztani kívánt monitort.

– vagy –

1. Programmegosztás esetén a Programok megosztása párbeszédpanelen jelölje ki a megosztani kívánt programo(ka)t.

2. Kattintson a Megosztás gombra.

Az asztal vagy a program megosztásának megszüntetése:

• Kattintson a Megosztás befejezése elemre a beszélgetési ablak tartalomterületének megosztási sávján.

  Fontos: 

  • Az asztalon megnyitott, digitális jogvédelem alá eső dokumentumokat és képeket azok a személyek is láthatják, akikkel a Lync webalkalmazás-beszélgetésben megosztotta az asztalát.

  • Bizonyos alkalmazások, például Visio, Excel és Jegyzettömb nem oszthatók meg ablakonként. Ez azt jelenti, hogy ha az alkalmazás több ablaka is meg van nyitva, Lync webalkalmazás az összes megnyitott (nem kis méretű) ablakot megosztja. Lync A webalkalmazás egy megosztási szegélyt jelenít meg az összes megosztott ablak körül, amely jelzi, hogy meg vannak osztva.

  • Amikor Windows 8-ban a felhasználó kilép az asztali módból – bár a megosztási sáv esetleg már nem látható –, a képernyőnek azon részei, amelyek az eredetileg megosztott alkalmazással átfedésben vannak, esetleg továbbra is megjelennek a résztvevők számára.

Az asztal- és programmegosztás irányítása

A szolgáltatás leírása: Az asztal- és programmegosztás irányítása lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy megosztott asztaluk vagy programjuk irányítását átadják a beszélgetés vagy értekezlet más, szintén a Lync vagy a Lync webalkalmazást használó résztvevőinek.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az irányítási lehetőség megadásakor az adott személy irányíthatja a megosztott asztalt és programot, és módosításokat végezhet rajta úgy, mintha közvetlenül a saját billentyűzetével és egerével használná a megosztott számítógépet. Az asztalt vagy programot megosztó felhasználó és a Lync-beli beszélgetés vagy -értekezlet többi résztvevője a létrehozásuk közben láthatja a módosításokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: Az asztal- és programmegosztás irányítása lehetővé teszi a beszélgetés vagy az értekezlet résztvevőjének a megosztott asztal vagy program irányítását, miközben Ön és a többi résztvevő figyelemmel követi azt.

Választási lehetőségek/beállítás:

Az asztal vagy program irányításának megosztása (ha még nem kapcsolta be a megosztást, olvassa el az Asztal- és programmegosztás című szakaszt):

1. Kattintson az Irányítás átadása elemre a képernyő tetején.

2. Válassza ki, hogy kinek szeretné átadni az irányítást.

Ha vissza szeretné vonni az asztal irányítását a távoli féltől, végezze el az alábbiakat:

1. Kattintson az Irányítás átadása elemre a képernyő tetején.

2. Kattintson az Irányítás visszavétele parancsra.

Értekezleten belüli (több résztvevős) csevegés

A szolgáltatás leírása: A In-Meeting Csevegés funkció lehetővé teszi, hogy csevegőüzeneteket küldjön és fogadjon a Lync Web App-értekezlet résztvevőinek. Az elküldött üzeneteket a rendszer az összes résztvevőnek elküldi

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A résztvevők által küldött csevegőüzeneteket a küldő nevével és időbélyegével együtt továbbítjuk a beszélgetés minden résztvevőjének (kivéve a telefonon csatlakozókat), akik csatlakoztak a beszélgetéshez. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A csevegő használatával együttműködhet az értekezlet többi résztvevőjével többek között írott szövegek (például internetcímek, dokumentumvázlatok stb.) megosztásával.

Választási lehetőségek, beállítás: Az értekezleten belüli (több résztvevős) csevegést a felhasználó úgy engedélyezheti, hogy a Csevegés gombra kattint a beszélgetési ablakban.

Értekezlet mellékletei

A szolgáltatás leírása: Az értekezlet mellékleteivel az értekezletszervezők feltölthetnek és az értekezlet-résztvevőkkel megoszthatnak fájlokat abból a célból, hogy megjelenítsék az értekezleten, vagy később letöltsék azokat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az értekezlet mellékleteit az értekezletszervező tölti fel, és a Lync kiszolgáló tárolja. A vállalati rendszergazda beállíthatja, hogy a kiszolgáló mennyi ideig tárolja a mellékleteket. Az értekezletszervező és a résztvevők letölthetik azokat, amíg a szervező nem törli őket, illetve amíg le nem jár a rendszergazda által beállított megőrzési idő. A rendszer a megadott időben törli az értekezlet mellékleteit. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A feltöltött értekezletmellékletek meg vannak osztva az értekezlet-résztvevőkkel, akik letölthetik őket. A mellékletek elérése az értekezlet-résztvevők szerepköreire korlátozható (szervező, előadók, mindenki). Ha egy melléklet elérése szerepkörhöz kötött, a melléklet nem jelenik meg a résztvevők mellékletlistájában.

Választási lehetőségek, beállítás:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

2. Kattintson a Mellékletek fülre.

3. Kattintson a Melléklet hozzáadása gombra.

4. A Válassza ki a feltölteni kívánt fájlt párbeszédpanelen tallózással keresse meg a felvenni kívánt fájlt, és jelölje ki.

5. Kattintson a Megnyitás gombra.

Az értekezletek tulajdonosai a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint az alábbi módon korlátozhatják a letöltéshez való hozzáférést:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

2. A Mellékletek lapon kattintson a Mellékletek kezelése elemre.

3. A Mellékletek párbeszédpanel Engedélyek csoportjában jelölje ki a kívánt lehetőséget a legördülő listában.

4. Kattintson az OK gombra.

Értekezleti kitárcsázás

A szolgáltatás leírása: Az értekezleti kitárcsázás lehetővé teszi az értekezleten részt vevő Lync alkalmazásbeli felhasználóknak, hogy hagyományos telefonszámot vegyenek fel egy audio- és videokonferenciába, illetve -értekezletbe. A hagyományos telefonszám felhasználóját a szám Lync alkalmazásbeli tárcsázóról történő hívásával lehet felvenni. A hívott fél a hívás fogadásával léphet be a konferenciába.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A hagyományos telefon felhasználója látja az értekezlet szervezőjének vagy résztvevőjének a hívóazonosítóját, amikor értekezletre szóló hívást fogad.

Az információk felhasználása: A hívóazonosító azonosítja a hívó felet a hívást fogadó személy számára.

Választási lehetőségek, beállítás: Ehhez a szolgáltatáshoz nem tartozik felhasználói vagy vállalati rendszergazdai vezérlőelem.

Microsoft Lync webalkalmazás beépülő modul

A szolgáltatás leírása: A Lync webalkalmazás beépülő modul segítségével a Lync webalkalmazás felhasználói fogadhatják a többi értekezlet-résztvevő hangját és videoképét, illetve videokamera, hangszórók és mikrofon használatával megoszthatják saját hangjukat és videoképüket.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a beépülő modul telepítve van, amikor a Lync webalkalmazás felhasználója megosztja a hangját és a videoképét az értekezleten belül, az értekezlet többi résztvevője látni és hallani fogja, amit a Lync Web App felhasználójának videokamerája és mikrofonja rögzít. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A Lync webalkalmazás felhasználójának hangja és videoképe tartalmasabbá teszi a Lync-értekezleteket, mert magasabb szintű kommunikációs élményt biztosít.

Választási lehetőségek és beállítás: Amikor online értekezlethez csatlakozik, a Lync webalkalmazás felhasználójának videoképe nincs megosztva, és a mikrofonja alapértelmezés szerint el van némítva. Emellett a Lync Web App felhasználója automatikusan megkapja az értekezlet többi résztvevője által jelenleg megosztott hangot és videót.

Amikor a felhasználó első alkalommal próbál értekezletbe bekapcsolódni a Lync webalkalmazás használatával, a rendszer kéri a beépülő modul telepítését.

A kimenő hang elnémítása és visszahangosítása:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Hang ikonra.

2. Az Eszközök párbeszédpanelen kattintson az Elnémítás elemre.

A bejövő hang elnémítása és visszahangosítása:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Hang ikonra.

2. Az Eszközök párbeszédpanelen kattintson a Hangszóró gombra.

Kimenő videokép indítása:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Videó ikonra.

2. A Videó párbeszédpanelen kattintson a Videokép indítása elemre.

A kimenő videokép leállítása vagy szüneteltetése:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Videó ikonra.

2. A Videó párbeszédpanelen kattintson a Videokép szüneteltetése vagy a Videokép leállítása elemre.

A Lync webalkalmazás beépülő modul eltávolítása:

1. A Vezérlőpulton kattintson a Programok elemre.

2. Kattintson a Program eltávolítása hivatkozásra.

3. Keresse meg a Microsoft Lync webalkalmazás beépülő modul elemet.

4. Kattintson a jobb gombbal a Microsoft Lync webalkalmazás beépülő modul elemre, és válassza az Eltávolítás parancsot.

Közös OneNote-használat

A szolgáltatás leírása: A Lync webalkalmazás felhasználói megtekinthetik és szerkeszthetik azokat a OneNote-jegyzetfüzeteket, amelyeket az értekezlet-résztvevők a Lync 2010-es vagy újabb változatával osztanak meg.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha egy Lync 2010-et vagy újabb ügyfelet használó értekezlet-résztvevő Microsoft OneNote jegyzetfüzetet oszt meg, Lync webalkalmazás felhasználói megtekinthetik és szerkeszthetik a OneNote jegyzetfüzetet. A Lync Web App felhasználója által a jegyzetfüzetbe beszúrt összes tartalom látható és elérhető lesz az értekezlet összes résztvevője számára.

Az információk felhasználása: Ezzel a funkcióval a Lync webalkalmazás felhasználói OneNote-jegyzetfüzeteket tekinthetnek meg, és részt vehetnek az azon folyó közös munkában.

1. A Beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

2. A Jelen van lapon kattintson a ONENOTE elemre.

3. Jelölje ki a megnyitni kívánt OneNote-jegyzetfüzetet.

Szavazás

A szolgáltatás leírása: A szavazással az értekezletszervező gyorsan információkat gyűjthet, vagy összeállíthatja az értekezletek és beszélgetések résztvevőinek a prioritásait. Az információk menthetők, és az értekezlet után elemezhetők.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az egyéni szavazatok név nélküliek. A szavazás összesített eredményét minden előadó láthatja, és bármely előadó megjelenítheti őket az összes nézőnek. A Lync kiszolgáló az értekezlettartalmak elévülését szabályozó, a vállalati rendszergazda által beállított házirendek szerint tárolja a szavazatokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A szavazással hatékonyabbá tehető az együttműködés, mivel az előadók gyorsan megállapíthatják, hogy a résztvevők mit részesítenek előnyben.

Választási lehetőségek, beállítás:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra a menü megnyitásához.

2. A Bemutató lapon kattintson a Szavazás elemre.

3. A Szavazás létrehozása párbeszédpanelen töltse ki a Szavazás neve, a Kérdés és a Választási lehetőségek mezőt.

4. Kattintson az OK gombra.

PowerPoint-alapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A PowerPoint-alapú együttműködés lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy online beszélgetés vagy értekezlet során megjelenítsenek, megnézzenek vagy széljegyzetekkel lássanak el PowerPoint-bemutatókat.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A PowerPoint-alapú együttműködést a felhasználói műveletek irányítják – legyen szó a tartalom feltöltéséről, a bemutatókban való navigálásról vagy a bemutatók széljegyzeteléséről. A beszélgetés vagy az értekezlet során bemutatott fájlok valamennyi résztvevőhöz eljutnak, akik közvetlenül a helyi számítógép egyik mappájából nyithatják meg a fájlokat. A fájl tulajdonosa vagy az előadó korlátozhatja a fájl mentésére jogosultak körét, ám ez nem akadályozza a fájl megnyitását és megtekintését. A Lync kiszolgáló az értekezlettartalmak elévülését szabályozó, a vállalati rendszergazda által beállított házirendek szerint tárolja a PowerPoint-fájlokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A PowerPoint-alapú együttműködés révén a beszélgetés résztvevői hatékony bemutatókat készíthetnek és visszajelzéseket gyűjthetnek.

Választási lehetőségek, beállítás:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra a menü megnyitásához.

2. A Bemutató lapon kattintson a PowerPoint elemre.

3. Keresse meg a felvenni kívánt PowerPoint-bemutatót, és jelölje ki a fájlt.

4. Kattintson a Megnyitás gombra.

Az előadók korlátozhatják a széljegyzetelési jogosultságot a résztvevők szerepköre szerint (csak előadók, mindenki, senki) az alábbi módon:

1. Mutasson a Résztvevők megjelenítése elemre.

2. Kattintson a További beállítások (...) elemre.

3. Kattintson az Online értekezlet beállításai gombra.

4. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Kik használhatnak széljegyzeteket a PowerPoint-bemutatókban? csoportjában jelölje ki a kívánt beállítást a legördülő listában.

5. Kattintson az OK gombra.

Az előadók a résztvevők szerepköre (csak előadók, mindenki, senki) szerint az alábbi módon határozhatják meg, hogy a résztvevők közül ki tekintheti meg saját maga a diákat:

1. Mutasson a Résztvevők megjelenítése elemre.

2. Kattintson a További beállítások (...) elemre.

3. Kattintson az Online értekezlet beállításai gombra.

4. Az Online értekezlet beállításai párbeszédpanel Kik tekinthetik meg a tartalmakat önállóan? csoportjában jelölje ki a kívánt beállítást a legördülő listában.

5. Kattintson az OK gombra.

Az előadók a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, az alábbi módon korlátozhatják a letöltéshez való hozzáférést:

1. Mutasson a Megosztás ikonra.

2. Kattintson a Bemutatható tartalom kezelése parancsra.

3. A Bemutatható tartalom kezelése párbeszédpanel Engedélyek csoportjában jelölje ki a kívánt lehetőséget a legördülő listában.

4. Kattintson az OK gombra.

A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés

A szolgáltatás leírása: Az adatgyűjtés és -jelentéskészítés a társközi kommunikációk és értekezletek médiaminőségét gyűjti és jelenti Lync Web App használatával. Ezek a statisztikák tartalmazzák az IP-címeket, a veszteségarányt, a használt eszközöket, a hívás során történt gyenge minőségű eseményeket stb.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a vállalati rendszergazda engedélyezi a QoE-t, a társközi kommunikáció Lync és értekezletek médiaminőségi adatait a rendszer rögzíti a QoE-adatbázisban. Ez a képesség nem rögzíti a Lync tartalmát. A tapasztalt minőségre vonatkozó adatokat a vállalatnál telepített figyelési kiszolgáló háttéradatbázisa tárolja, és szabványos figyelési kiszolgálói jelentésekben teszi közzé. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A vállalati rendszergazda hozzáfér ezekhez az információkhoz, és felhasználhatja arra, hogy visszajelzést gyűjtsön a rendszerben áramló média minőségéről. Ide tartoznak a felhasználói IP-címek is.

Választási lehetőségek/beállítás: A tapasztalt minőségre vonatkozó adatgyűjtés és jelentéskészítés alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de az adatok gyűjtéséhez a vállalati rendszergazdának telepítenie kell egy háttéradatbázishoz csatlakoztatott figyelési kiszolgálót. A vállalati rendszergazda üzembe helyezheti a szabványos figyelési kiszolgálói jelentéseket, vagy létrehozhat saját jelentéseket, amelyek lekérdezik a figyelési kiszolgáló adatbázisát.

Rögzítés

A szolgáltatás leírása: Az értekezlet-résztvevők archiválás vagy lejátszás céljából rögzíthetnek bármely hangot, videót, csevegést, alkalmazásmegosztást, Microsoft PowerPoint-bemutatót, rajztáblát és az értekezletek során lebonyolított szavazást.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha az értekezlet-résztvevők egy munkamenet rögzítése mellett döntenek, a felvételt helyileg, a saját számítógépükön tárolják. Ha a résztvevők egy rögzített értekezlet során tartalmat osztanak meg, az értekezlet felvételében a tartalom is szerepel majd. Amikor egy résztvevő elindítja az értekezlet felvételét, erről minden olyan résztvevő értesítést kap, aki kompatibilis ügyfélprogramokkal és eszközökkel rendelkezik. A rögzített munkamenetben nem kompatibilis ügyfélprogramokat vagy eszközöket használó résztvevők is fel lesznek véve, de nem kapnak róla értesítést. A nem kompatibilis ügyfélprogramok és eszközök listája alább található. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Nem kompatibilis ügyfélprogramok:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007 R2 kiadás)

• Microsoft Office Communicator Web Access (2007-es kiadás)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nem kompatibilis eszközök:

• Microsoft Lync 2010 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Az információk felhasználása: A felvétel mentése helyileg történik a felhasználó számítógépén, és a felhasználó ugyanúgy használhatja vagy megoszthatja azt, mint bármely más fájltípust. Ha egy felvétel közzétételi szakaszában hiba lép fel, előfordulhat, hogy egy szüneteltetett felvételi szakaszban rögzített adatok véletlenül bekerülhettek a felvételbe. Ha a közzétételi szakasz bármely része hibás (keresse a „Figyelmeztetés” állapotot a Felvételkezelőben), a felvételeket még akkor sem szabad mások számára elérhetővé tenni, ha bizonyos formában le lehet játszani őket.

Választási lehetőségek, beállítás: A felhasználók a Lync webalkalmazásban nem rögzíthetik az értekezleteket. Ha egy másik résztvevő az asztali ügyfélprogramjával rögzíti azt, a felhasználói felületen egy vörös jelző jelzi a rögzítést.

Rajztáblaalapú együttműködés

A szolgáltatás leírása: A rajztáblaalapú együttműködés lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy virtuális rajztáblát hozzanak létre és osszanak meg. A rajztáblán a munkamenet résztvevői jegyzeteket és rajzokat készíthetnek, valamint képeket importálhatnak, és ezeket értekezletek és beszélgetések során közösen használhatják.

Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Rajztábla mentésekor a rajztábla és az összes széljegyzet a Lync Serveren lesz tárolva. Mentéskor a rajztáblát és a jegyzeteket a Lync Server tárolja, és az értekezlettartalmak elévülését szabályozó, a vállalati rendszergazda által beállított házirendek szerint megőrzi. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.

Az információk felhasználása: A rajztáblaalapú együttműködés hatékonyabb közös munkát eredményez, mivel az értekezleten részt vevők megvitathatják elképzeléseiket, ötletgyűjtést kezdeményezhetnek, jegyzetelhetnek és így tovább.

Választási lehetőségek, beállítás:

1. A beszélgetési ablakban mutasson a Megosztás ikonra.

2. A Bemutató lapon kattintson a Rajztábla elemre.

Az értekezletek tulajdonosai a résztvevők szerepköre (szervező, előadók, mindenki) szerint, az alábbi módon korlátozhatják a letöltéshez való hozzáférést:

1. Mutasson a Megosztás ikonra.

2. A Bemutató lapon kattintson a Bemutatható tartalom kezelése elemre.

3. Az Értekezlet tartalma párbeszédpanel Engedélyek csoportjában jelölje ki a kívánt lehetőséget a legördülő listában.

4. Kattintson az OK gombra.

Ha egy rajztábla egy szerepkörben le van tiltva, akkor az érintettek nem láthatják a rajztáblát a tartalomlistájukban, és nem is menthetik azt a számítógépükre.

Vissza a lap tetejére