Legutóbb frissítve: 2011. október
Tartalom
Kiegészítés a Nokia-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához
Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.
Ez az adatvédelmi kiegészítés a nokia Microsoft Lync 2010 központi telepítésére és használatára vonatkozik a vállalat mobileszközein. Ha Microsoft Lync Server 2010 kommunikációs szoftvert használ szolgáltatásként (vagyis ha egy harmadik fél (például a Microsoft) üzemelteti azokat a kiszolgálókat, amelyeken a szoftver fut, az információkat a rendszer az adott harmadik félnek továbbítja. A vállalattól a harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.
Aktiválási jelentéskészítés
A szolgáltatás leírása: A Nokia Lync 2010 kezdeti beállítása és konfigurálása során a rendszer bizonyos hardver- és szoftverspecifikus adatokat gyűjt és küld a Nokianak a sikeres konfiguráció jelentése céljából.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A folyamat során nem gyűjtünk személyazonosításra alkalmas adatokat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Az aktiválási jelentési folyamat során gyűjtött adatokat a Nokia a szoftver sikeres konfigurálásának jelentéséhez használja fel. A Nokia adatvédelmi szabályzatával kapcsolatos részletekért lásd a Nokia adatvédelmi szabályzatát.
Választási lehetőségek, beállítás: Nem alkalmazható.
Hívásdelegálás (hívásátirányítás)
A szolgáltatás leírása: A hívásdelegálás lehetővé teszi egy vagy több meghatalmazott(ok) hozzárendelését, majd a meghatalmazott(ok) meghívások kezdeményezését és fogadását, valamint online értekezletek beállítását és csatlakozását az Ön nevében. Ha mobileszközéről használja a hívásdelegálást, csak azokat a meghatalmazottakat választhatja ki, amelyeket előre meghatározott a Microsoft Lync 2010 asztali ügyfélprogramban.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor a meghatalmazott(ok) hívást fogadnak az Ön nevében, e-mailt kap, amely tájékoztatja Erről az eseményről. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Ezzel a funkcióval együttműködhet meghatalmazottjaival az ütemezés és az értekezletek kezeléséhez, nyomon követheti a meghatalmazottakkal az Ön által (vagy az Ön nevében) kezdeményezett és fogadott hívásokat, vagy mindkettőt elvégezheti.
Választási lehetőségek és beállítás: A hívásdelegálás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le:
-
A Nokia Lyncben a Partnerlista lap beállításai menüben koppintson Gépház.
-
A Hang lapon kapcsolja be a hívásátirányítást.
-
Koppintson a Hívások átirányítása elemre, majd válassza a Meghatalmazottak lehetőséget a legördülő listában.
-
Az alsó eszköztáron koppintson a Mentés gombra.
Ügyféloldali naplózás
A szolgáltatás leírása: Client-Side naplózással naplózhatja a Lync használati adatait az eszközén, a felhasználói profiljában. Az információk segítségével elháríthatja a Nokia Lync szoftverrel kapcsolatos esetleges problémákat.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha Client-Side naplózás engedélyezve van, a rendszer a következő információkat tárolja az eszközön: eszközazonosító, felhasználói alias és tartomány, jelenléti adatok, üzenetadatok, bejelentkezési előzmények, partnerlista és ügyfélkonfigurációs adatok, például hívásátirányítási szabályok, állapot és megjegyzések. A Lync 2010-beszélgetések tartalmát a rendszer nem tárolja. A rendszer nem küld automatikusan adatokat a Microsoftnak, de manuálisan is elküldheti ezeket az adatokat.
Az információk felhasználása: A Client-Side-naplózással elháríthatja a Nokia Lync használata során felmerülő problémákat.
Választási lehetőségek, beállítás: Client-Side naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le:
-
A Nokia Lyncben koppintson a Gépház elemre a Partnerlista lap beállításai menüben.
-
A Beállítások lapon jelölje be a Naplózás engedélyezése jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.
-
Az alsó eszköztáron koppintson a Mentés gombra.
Névjegykártya
A szolgáltatás leírása: A névjegykártya statikus és dinamikus információkat gyűjt a vállalat más felhasználóiról, és megjeleníti ezeket az információkat a Lyncben, valamint a Microsoft Outlook üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogram legújabb verzióiban lévő partnerek számára. A névjegykártya egykattintásos műveleteket biztosít az e-mailek küldéséhez, a híváshoz, a csevegőüzenetek küldéséhez és SMS (szöveges) üzenetek küldéséhez (SMS funkció nem érhető el a Lync asztali ügyfélprogramban).
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A névjegykártyán szereplő statikus adatokat a vállalat vállalati címtárából (például Active Directory tartományi szolgáltatások) gyűjti a rendszer, és a Lync Server 2010-en keresztül osztja meg másokkal. Az összegyűjtött dinamikus információkat, például a telefonszámokat és a jelenléti adatokat Ön is beírhatja, majd megoszthatja másokkal. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Megjelenik a névjegykártya adatai, hogy megoszthassa kapcsolattartási adatait másokkal.
Választási lehetőségek és beállítás: A partnerek a Lync asztali ügyfélprogramból és a Nokia Lyncből is kezelhetők. A Nokia Lyncben az alábbi lépésekkel kezelheti a partnereket:
Partner felvétele
-
A Lync főképernyőjének Partnerlista lapján koppintson a Keresés gombra.
-
A Keresés szövegmezőbe írja be a partner nevét.
-
A keresési eredmények közül válassza ki a felvenni kívánt partnert, majd koppintson a Beállítások menüre.
-
Koppintson a Partner hozzáadása elemre, majd a partnercsoportra a partner felvételéhez.
Névjegy eltávolítása
-
A Lync főképernyőjének Partnerlista lapján koppintson a partner partnercsoportjára.
-
Koppintson a törölni kívánt partnerre.
-
Koppintson a Beállítások menüre, majd a Névjegy eltávolítása parancsra.
Segélyszolgálat (9-1-1)
Fontos: Azt javasoljuk, hogy NE használja a Nokia Lyncet a segélyhívási szolgálattal való kapcsolatfelvételhez (például a Egyesült Államok 9-1-1-et). A Nokia Lync NEM tudja meghatározni a tényleges fizikai tartózkodási helyét; ezért ha a Nokia Lyncet használja a segélyhívási szolgáltatókkal való kapcsolatfelvételre, a szolgáltatók NEM fogják tudni meghatározni az Ön tartózkodási helyét. Ha az eszközéről szeretne kapcsolatba lépni a segélyhívási szolgáltatókkal, zárja be a Nokia Lyncet, és használja az eszköz tárcsázóját.
Személyes kép
A szolgáltatás leírása: A személyes kép a vállalaton belüli más személyek képét és képét jeleníti meg.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer összegyűjti a személyes képmegosztási beállításokat a képek megjelenítéséhez és a kép megosztásához. Csak az Active Directoryban tárolt fényképek jeleníthetők meg a Nokia Lyncben. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A személyes kép célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.
Választási lehetőségek és beállítás: A személyes kép beállításait a Lync asztali ügyfélprogramja kezeli.
Jelenléti adatok és partneradatok
A szolgáltatás leírása: A jelenléti és kapcsolattartási adatok lehetővé teszik, hogy hozzáférjen a más felhasználókról közzétett információkhoz (a szervezeten belül és kívül egyaránt), és hozzáférést biztosít más felhasználóknak az Önről közzétett információkhoz, például a jelenléti állapothoz, a címhez, a telefonszámhoz, a helyhez és a jegyzetekhez. A rendszergazda konfigurálhatja a Outlook és a Exchange Server integrációját is, hogy ön házon kívül üzeneteket és egyéb állapotinformációkat jelenítsen meg (például amikor értekezlet van ütemezve a Outlook naptárában).
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bejelentkezési címét és jelszavát használva csatlakozhat a Lync Serverhez. Ön és a rendszergazda közzéteheti a bejelentkezéshez társított jelenléti állapottal és kapcsolattartási adatokkal kapcsolatos információkat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Információk felhasználása: Más Lync-felhasználók és -programok hozzáférhetnek a jelenléti és partneradatokhoz a közzétett állapot és információk meghatározásához, hogy jobban kommunikálhassanak Önnel.
Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
Bizalmassági mód
A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód egy olyan beállítás, amellyel csak a partnerlistában szereplő partnerekkel oszthatja meg jelenléti állapotát (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.).
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A bizalmassági mód engedélyezésével a Lync olyan üzemmódba lép, amelyben átállíthatja a felhasználói beállításokat, így a Jelenléti adatok csak a partnerlistában szereplő partnerekkel lesznek megosztva. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Ennek a módnak a beállítása határozza meg a jelenléti adatok megosztását.
Választási lehetőségek, beállítás: A vállalati rendszergazda engedélyezi és letiltja a bizalmassági módot. Ha a bizalmassági mód engedélyezve van, az a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.
Küldés e-mailként
A szolgáltatás leírása: A Küldés e-mailben funkció lehetővé teszi, hogy a Nokia Lync 2010-hez készült csevegőüzenetek beszélgetési előzményeit a készülékén tárolja mellékletként egy felhasználó által megadott e-mail-címként.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A csevegőüzenet-beszélgetések összes bejövő és kimenő tartalma helyileg, elkülönített tárterületen van tárolva, kivéve, ha 1) a felhasználó törli a beszélgetést, 2) a felhasználó eltávolítja az alkalmazást, vagy 3) egy új felhasználó bejelentkezik ugyanazon az eszközön. A Küldés e-mailként funkcióval küldött csevegőüzenet-előzmények a felhasználó e-mail-címére küldött e-mail formájában érkeznek meg. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A felhasználók e-mail-mellékletként küldhetik el csevegési előzményeiket a kijelölt e-mail-címükre, így a csevegések az eszközön kívül is elérhetők lesznek archiválás vagy megosztás céljából.
Választási lehetőségek, beállítás: A rendszer automatikusan tárolja a beszélgetési előzményeket az eszközön. Ezt a funkciót nem lehet letiltani. Az előzmények az alábbi módon törölhetők:
-
A Beszélgetések lapon koppintson az alsó eszköztár Beszélgetések befejezése gombjára.
-
Jelölje be a törölni kívánt beszélgetések jelölőnégyzeteit.
-
Koppintson a Befejezés gombra az eszköztáron.
A beszélgetési előzmények az alábbi lépésekkel küldhetők el:
-
A Beszélgetés ablakban koppintson a Beállítások menüre.
-
A menüben válassza a Küldés e-mailként lehetőséget.
Hely küldése
A funkció leírása: Ez a funkció integrálható a Nokia Térképek a tartózkodási hely meghatározásához.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A kiválasztott pozicionálási módszerektől függően az eszköz kapcsolatba léphet a Nokia készülékével a pozíciója megállapítása érdekében. Ezeket az adatokat névtelenül dolgozzuk fel. További információt a Nokia Map Apps adatvédelmi szabályzatában talál.
Az információk felhasználása: A Tartózkodási hely küldése funkció által gyűjtött adatokat a Nokia Térképek használja, hogy gyorsabb és pontosabb helyadatokat biztosítson.
Egységesített partnertároló
A szolgáltatás leírása: Az egyesített névjegytár három fő funkcióból áll; csak a következő funkció érhető el a Nokia Lyncben:
-
Keresés egyesítéssel A Keresés egyesítése funkció egyesíti a globális címlistát a Lync-partnerekkel, így amikor partnert keres, csak egyetlen bejegyzés szerepel a keresési eredményekben.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Nokia Lync összesíti a Outlook, az Active Directory és a Jelenlét szolgáltatásból származó kapcsolattartási adatokat. Ezeket az információkat a Nokia Lync belső használatra használja.
Az információk felhasználása: Az Outlook, az Active Directory és a Jelenlét szolgáltatásból származó kapcsolattartási adatok a Nokia Lync felhasználói felületén jelennek meg.
Választási lehetőségek, beállítás: Az egységesített partnertároló beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
