Legutóbb frissítve: 2012. május
Tartalom
Kiegészítés a Windows Phone-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához
Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.
Ez az adatvédelmi kiegészítés a Microsoft Lync 2010 Windows Phone-telefon központi telepítésére és használatára vonatkozik a vállalat mobileszközein. Ha Microsoft Lync Server 2010 kommunikációs szoftvert használ szolgáltatásként (vagyis ha egy harmadik fél (például a Microsoft) üzemelteti azokat a kiszolgálókat, amelyeken a szoftver fut, az információkat a rendszer az adott harmadik félnek továbbítja. A vállalattól a harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.
Hívásdelegálás (hívásátirányítás)
A szolgáltatás leírása: A hívásmeghatalmazás lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy egy vagy több embert (meghatalmazottakat) jelöljön ki, akik a nevében hívásokat kezdeményezhetnek, fogadhatják a beérkező hívásait, online értekezleteket állíthatnak be, és csatlakozhatnak ilyen értekezletekhez.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A meghatalmazottak kijelölésekor a felhasználónak a konfigurálási folyamat során meg kell adnia a meghatalmazottak kapcsolattartási adatait. A meghatalmazottként beállított felhasználók értesítést kapnak, hogy a szervezetben valaki meghatalmazottként jelölje ki őket. Amikor a meghatalmazott az őt kijelölő személy nevében beérkező hívást fogad, ez utóbbi e-mailben értesítést kap erről az eseményről. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.
Az információk felhasználása: A Lync a meghatalmazott névjegykártyájának használatával teszi lehetővé, hogy hívásokat kezdeményezzen vagy fogadjon, valamint értekezleteket ütemezzen, illetve értekezletbe bekapcsolódjon annak a személynek a nevében, akinek a meghatalmazottja.
Választási lehetőségek és beállítás: A hívásdelegálás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le:
-
A Windows Phone-telefon Lync 2010-ben a Saját adatok nézetben koppintson a Hívásátirányítás elemre.
-
A legördülő menüben válassza az Egyidejű csengetés vagy a Hívásátirányítás ide elemet.
-
A beállításlistában koppintson a Meghatalmazottak elemre.
Megjegyzés: A meghatalmazottak nem konfigurálhatók a mobileszközről, csak a Lync asztali ügyfélprogramból konfigurálhatók.
Névjegykártya
A szolgáltatás leírása: A Névjegykártya kapcsolatfelvételi, jelenlét- és helyadatokat jelenít meg Önről és a szervezeten belüli munkatársakról a Lyncben és az Outlook újabb verzióiban egyaránt. A névjegykártya emellett egyetlen kattintással teszi lehetővé a kommunikációt másokkal. A névjegykártyáról küldhet például csevegőüzenetet, kezdeményezhet hívást, vagy küldhet e-mailt az adott személynek.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Névjegykártya állandó adatai a vállalati címtárból (például az Active Directoryból) származnak. A dinamikus információkat – például a naptár elfoglaltsági adatait – a Microsoft Exchange Server biztosítja; a helyadatok beolvasása pedig többféleképpen is folyik (lásd a Hely című szakaszt); a telefonszámok a vállalati telefonkönyvből olvashatók be, vagy a felhasználó manuálisan adja meg őket, míg a jelenlétadatokat a Lync kezeli az Outlook naptárának használatával (ha a felhasználó engedélyezte), vagy pedig a felhasználó adja meg manuálisan. A Lync kiszolgáló ezeket az adatokat a szervezeten belüli egyéb felhasználókkal osztja meg. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.
Az információk felhasználása: A Névjegykártya használatával azon a szervezeten belül tekinthetők meg a kapcsolatfelvételi, hely- és jelenlétadatok, amelyikhez a felhasználó tartozik. A felhasználó Lync- és Outlook-partnerei számára megjelenített információk mennyisége „bizalmassági viszonyok” beállításával, illetve a bizalmassági mód engedélyezésével vagy letiltásával (lásd a Bizalmassági mód című szakaszt) szabályozható.
Választási lehetőségek, beállítás: A partnerek adatai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
Diagnosztikai naplózás
A szolgáltatás leírása: A diagnosztikai naplózás lehetővé teszi, hogy naplózza a Lyncet, Windows Phone-telefon használati adatait az eszközén, a felhasználói profiljában. Ezeket az információkat a Windows Phone-telefon Lynckel kapcsolatos esetleges problémák elhárításához használhatja.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a diagnosztikai naplózás engedélyezve van, a rendszer a következő információkat tárolja az eszközön: eszközazonosító, felhasználói alias és tartomány, jelenléti adatok, üzenetadatok, bejelentkezési előzmények, partnerlista és ügyfélkonfigurációs adatok, például hívásátirányítási szabályok, állapot és megjegyzések. Ha engedélyezett az ügyféloldali naplózás, a Lync helyben menti az eszközre az eszközazonosítót, a felhasználó aliasát és tartományát, a jelenléti adatokat, az üzenetinformációkat, a bejelentkezési előzményeket és a partnerlistát, továbbá az ügyfél-konfigurációs adatokat. A rendszer nem küld automatikusan adatokat a Microsoftnak, de dönthet úgy, hogy manuálisan elküldi ezeket az információkat a Microsoftnak hibaelhárítási célokból (lásd a "Naplók küldése" című szakaszt a kiegészítés későbbi részében).
Az információk felhasználása: A diagnosztikai naplózással elháríthatja azokat a problémákat, amelyek a Lync Windows Phone-telefon használata során merülhetnek fel.
Választási lehetőségek és beállítás: A diagnosztikai naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le:
-
A Windows Phone-alapú Lync programban az Adataim nézetben koppintson a Beállítások elemre.
-
Koppintson a Diagnosztikai naplózás elemre a lehetőségek listájából.
-
A Diagnosztikai naplózás beállításai lapon állítsa a Diagnosztikai naplózás kapcsolót Be állásba.
Segélyszolgálat (9-1-1)
Fontos: Azt javasoljuk, hogy NE használja a Lync for Windows Phone-telefon-t segélyhívási szolgáltató (például a Egyesült Államok 9-1-1) kapcsolatfelvételéhez. A Windows Phone-telefon Lync nem tudja meghatározni a tényleges fizikai tartózkodási helyet, ezért ha a Lync for Windows Phone-telefon-t használja a segélyhívási szolgáltatókkal való kapcsolatfelvételre, a szolgáltatók NEM fogják tudni meghatározni az Ön tartózkodási helyét. Ha az eszközéről szeretne kapcsolatba lépni a segélyhívó szolgáltatókkal, zárja be a Lyncet, és használja az eszköz tárcsázóját.
Személyes kép
A szolgáltatás leírása: A személyes kép a vállalaton belüli más személyek képét és képét jeleníti meg.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer összegyűjti a személyes képmegosztási beállításokat a képek megjelenítéséhez és a kép megosztásához. Csak az Active Directoryban tárolt fényképek jeleníthetők meg a Lyncben Windows Phone-telefon A Microsoft nem küld adatokat.
Az információk felhasználása: A személyes kép célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.
Választási lehetőségek és beállítás: A személyes kép beállításait a Lync asztali ügyfélprogramja kezeli.
Jelenléti adatok és partneradatok
A szolgáltatás leírása: A jelenléti és kapcsolattartási adatok lehetővé teszik, hogy hozzáférjen a más felhasználókról közzétett információkhoz (a szervezeten belül és kívül egyaránt), és hozzáférést biztosít más felhasználóknak az Önről közzétett információkhoz, például a jelenléti állapothoz, a címhez, a telefonszámhoz, a helyhez és a jegyzetekhez. A rendszergazda konfigurálhatja a Outlook és a Exchange Server integrációját is, hogy ön házon kívül üzeneteket és egyéb állapotinformációkat jelenítsen meg (például amikor értekezlet van ütemezve a Outlook naptárában).
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bejelentkezési címét és jelszavát használva csatlakozhat a Lync Serverhez. Ön és a rendszergazda közzéteheti a bejelentkezéshez társított jelenléti állapottal és kapcsolattartási adatokkal kapcsolatos információkat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Más Lync-felhasználók és -programok hozzáférhetnek a jelenléti és partneradatokhoz, hogy meghatározzák a közzétett állapotot és információkat, hogy jobban kommunikálhassanak Önnel.
Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
Bizalmassági mód
A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód beállítása lehetővé teszi, hogy a felhasználók meghatározzák, jelenléti állapotukat (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.) milyen mértékben osztják meg a partnerlistájukon szereplő partnerekkel.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A bizalmassági mód engedélyezésével a Lync olyan üzemmódba lép, amelyben a felhasználók módosíthatják a felhasználói beállításokat, így a jelenléti adataik csak a partnerlistán szereplő partnerekkel lesznek megosztva. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoft részére.
Az információk felhasználása: E beállítással a felhasználó meghatározhatja, hogy a program miként osztja meg a jelenléti adatokat.
Választási lehetőségek, beállítás: A vállalati rendszergazda engedélyezi és letiltja a bizalmassági módot. Ha a bizalmassági mód engedélyezve van, az a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.
Leküldéses értesítések
A szolgáltatás leírása: A leküldéses értesítések az a mechanizmus, amely értesíti Önt, ha új üzenetet kap a mobileszközén. Az értesítés többféleképpen is megadható – például előugró értesítés, hang vagy számjelvény a kezdőképernyő ikonján – az eszköz operációs rendszerétől függően. Az értesítés helyileg jön létre az eszközön, amikor az eszköz új üzenetet kap. Ez csak akkor fordul elő, ha a lync for Windows Phone-telefon nem fut az előtérben. Ha a Windows Phone-telefon-hoz készült Lync az előtérben fut, a leküldéses értesítések leküldéses értesítéseket letiltja. Engedélyezheti vagy letilthatja a leküldéses értesítéseket, de a leküldéses értesítések letiltása nem állítja le az üzenetek fogadását; egyszerűen letiltja az értesítési funkciót. Az új üzenetek fogadásának leállításához ki kell jelentkeznie a Lyncből Windows Phone-telefon.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A mobileszköz nem gyűjt, dolgoz fel vagy továbbít adatokat. A többi Lync-felhasználótól az eszközre küldött összes üzenet áthalad a Microsoft Lync Server leküldéses értesítési szolgáltatásán, majd a microsoftos leküldéses értesítési szolgáltatáshoz lesz irányítva az eszközre való kézbesítés céljából. A beszélgetés létrejötte után minden üzenet közvetlenül a beszélgetés résztvevői között mozog.
Az információk felhasználása: A Leküldéses értesítések beállítás határozza meg, hogy kap-e értesítést azokról az új üzenetekről, amelyeket a Windows Phone-telefon-alapú Lync fogad, amikor a Windows Phone-telefon-hoz készült Lync nem fut az előtérben.
Választási lehetőségek és beállítás: A leküldéses értesítéseket a vállalati rendszergazda engedélyezi és letiltja. Ha a leküldéses értesítések engedélyezve van, az alábbi lépésekkel kapcsolhatja be vagy ki:
-
A Windows Phone-telefon-alapú LyncBen a Saját adatok nézetben válassza a Gépház lehetőséget.
-
A Leküldéses értesítések csúszkával kapcsolja be vagy ki az értesítéseket.
Küldés e-mailként
A szolgáltatás leírása: A Küldés e-mailként funkció lehetővé teszi, hogy a Lync 2010-et elküldje Windows Phone-telefon csevegőüzenetek beszélgetési előzményeihez, amelyeket az eszközén helyileg tárol egy felhasználó által megadott e-mail-cím mellékleteként.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A csevegőüzenet-beszélgetések összes bejövő és kimenő tartalma helyileg, elkülönített tárterületen van tárolva, kivéve, ha 1) a felhasználó törli a beszélgetést, 2) a felhasználó eltávolítja az alkalmazást, vagy 3) egy új felhasználó bejelentkezik ugyanazon az eszközön. A Küldés e-mailként funkcióval küldött csevegőüzenet-előzmények a felhasználó e-mail-címére küldött e-mail formájában érkeznek meg. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A felhasználók e-mail-mellékletként küldhetik el csevegési előzményeiket a kijelölt e-mail-címükre, így a csevegések az eszközön kívül is elérhetők lesznek archiválás vagy megosztás céljából. A rendszer csak a beszélgetés utolsó 30 000 karakterét küldi el.
Választási lehetőségek, beállítás: A csevegőüzenetek beszélgetési előzményeit a rendszer automatikusan tárolja az eszközön. Ezt a funkciót nem lehet letiltani. A csevegőüzenetek beszélgetési előzményei az alábbiak szerint törölhetők:
-
Jelölje ki a törölni kívánt beszélgetést.
-
Koppintson az Egyebek (...) ikonra a képernyő alján, majd koppintson a beszélgetés törlésére.
A csevegőüzenetek beszélgetési előzményeit a következő lépésekkel küldi el a rendszer:
-
A beszélgetési ablakban koppintson az Egyebek (...) ikonra a képernyő alján, majd koppintson a Küldés e-mailként elemre.
-
Adja meg a címzett e-mail címét, ha másnak szeretné elküldeni az előzményeket.
-
Koppintson a Küldés elemre.
Naplók küldése
A szolgáltatás leírása: A naplók küldése lehetővé teszi, hogy a felhasználó elküldje a Lyncet Windows Phone-telefon-naplókhoz (lásd a kiegészítés korábbi, Diagnosztikai naplózás című szakaszát), hogy a támogatási csoport kivizsgálhassa az esetleges hang- vagy csatlakozási problémákat.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer csak a diagnosztikai naplózás által gyűjtött adatokat küldi el (ha a diagnosztikai naplózás engedélyezve van). A naplózott információk megtekintéséhez tekintse meg a kiegészítés korábbi, "Diagnosztikai naplózás" című szakaszát.
Az információk felhasználása: Az eszközről gyűjtött adatok célja a Lync problémáinak feltárása és megoldása, illetve a program működésének javítása.
Választási lehetőségek, beállítás: A Windows Phone-telefon Lync nem küld automatikusan naplókat az eszközéről. Ehelyett csak akkor küld naplókat, ha az eszközön engedélyezve van a naplózás (lásd a kiegészítés korábbi, Diagnosztikai naplózás című szakaszát), és az alábbi lépésekkel manuálisan küldheti el a Lync-naplókat:
-
A Windows Phone-telefon-alapú Lyncben lépjen a Saját adatok nézetre.
-
Koppintson Gépház a beállítások teljes listájának megtekintéséhez.
-
Lépjen a Névjegy lapra .
-
Koppintson a Diagnosztikai naplók küldése elemre.
-
Megjelenik egy üzenet, amely szerint a diagnosztikai napló képpé lett konvertálva, és a Mentett képek mappában van tárolva egy azonosító számmal. Koppintson az OK gombra.
-
A megnyíló e-mailben kattintson a Csatolás gombra a Mentett képek mappába mentett kép csatolásához.
Egységesített partnertároló
A szolgáltatás leírása: Az egyesített névjegytár három fő funkcióból áll; A Windows Phone-telefon Lyncben csak egy, a Keresés egyesítése funkció érhető el. A Keresés egyesítése funkció egyesíti a globális címlistát a Lync-partnerekkel, így amikor partnert keres, csak egyetlen bejegyzés szerepel a keresési eredményekben.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A Lync Windows Phone-telefon partneradatokat kér le az Active Directoryból vagy a jelenléti szolgáltatásból. A Windows Phone-alapú Lync összegyűjti a partneradatokat az Outlookból, az Active Directory tartományi szolgáltatásokból és a jelenléti szolgáltatásból, és belső használatra menti őket.
Az információk felhasználása: Az Active Directoryból vagy a Jelenléti szolgáltatásból származó partneradatok megjelennek a Lync for Windows Phone-telefon felhasználói felületén.
Választási lehetőségek, beállítás: Nincs lehetőség az egyesített névjegytár beállításainak szabályozására.
