Legutóbb frissítve: 2011. december
Tartalom
Kiegészítés az Android-alapú Microsoft Lync 2010 adatvédelmi nyilatkozatához
Ez a lap a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatának kiegészítését tartalmazza. Az adott Microsoft Lync-termék vagy -szolgáltatás adatgyűjtési és adatfelhasználási gyakorlatának megértéséhez olvassa el a Microsoft Lync-termékek adatvédelmi nyilatkozatát és ezt a kiegészítést is.
Ez az adatvédelmi kiegészítés a Microsoft Lync 2010 Android központi telepítésére és használatára vonatkozik a vállalat mobileszközein. Ha Microsoft Lync Server 2010 kommunikációs szoftvert használ szolgáltatásként (vagyis ha egy harmadik fél (például a Microsoft) üzemelteti azokat a kiszolgálókat, amelyeken a szoftver fut, az információkat a rendszer az adott harmadik félnek továbbítja. A vállalattól a harmadik félnek küldött információk felhasználási módjáról a vállalati rendszergazda vagy az alkalmazásszolgáltató adhat részletes felvilágosítást.
Hívásdelegálás (hívásátirányítás)
A szolgáltatás leírása: A hívásdelegálás lehetővé teszi, hogy hívásátirányítást vagy egyidejű csengetést állítson be a meghatalmazottak vagy a csapathívási csoport csengetéséhez (ha a Microsoft Lync 2010 asztali ügyfélprogramban definiált meghatalmazottakat vagy csapathívási csoportot), a partnerlistában szereplő valakit, a vállalati címtár egyik tagját vagy bármilyen telefonszámot.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Amikor a meghatalmazott(ok) hívást fogadnak az Ön nevében, e-mailt kap, amely tájékoztatja Erről az eseményről. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Ezzel a funkcióval hívásokat továbbíthat a mobiltelefonjára, ha nem az irodában van, vagy hívásokat továbbíthat a megfelelő személyeknek a nyomon követés céljából.
Választási lehetőségek és beállítás: A hívásdelegálás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le:
-
A Android-hoz készült Lync 2010-ben a Saját adatok lapon koppintson a Hívásátirányítás elemre.
-
Koppintson az Egyidejű csengetés vagy a Hívásátirányítás ide beállításra.
-
A lehetőségek listájában válassza az Új szám, a Meghatalmazottak vagy a Partner kiválasztása lehetőséget.
Névjegykártya
A szolgáltatás leírása: A névjegykártya statikus és dinamikus információkat gyűjt a vállalati felhasználókról, és ezeket az információkat a Lync 2010-ben és a Microsoft Outlook üzenetkezelési és együttműködési ügyfélprogramjának legújabb verzióiban jeleníti meg. A névjegykártya egykoppintásos műveleteket biztosít az e-mailek küldéséhez, a híváshoz és a csevegőüzenetek küldéséhez.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A névjegykártyán szereplő statikus adatokat a vállalat vállalati címtárából (például Active Directory tartományi szolgáltatások) gyűjti a rendszer, és a Lync Server 2010-en keresztül osztja meg másokkal. Megadja az összegyűjtött és megosztott dinamikus információkat, például a telefonszámokat és a jelenléti adatokat. A névjegykártyán megjelenített helyadatok a kiegészítés "Helymegosztás" szakaszában leírtak szerint lesznek lekérve. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Megjelenik a névjegykártya adatai, hogy megoszthassa kapcsolattartási adatait másokkal.
Választási lehetőségek, beállítás: A partnerek adatai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
Diagnosztikai naplózás
A szolgáltatás leírása: A diagnosztikai naplózás lehetővé teszi, hogy naplózza a Lyncet, Android használati adatait az eszközén, a felhasználói profiljában. Az információk a Lync Android szoftverrel kapcsolatos esetleges problémák elhárítására használhatók.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Ha a diagnosztikai naplózás engedélyezve van, a rendszer a következő információkat tárolja az eszközön: eszközazonosító, felhasználói alias és tartomány, jelenléti adatok, üzenetadatok, bejelentkezési előzmények, partnerlista és ügyfélkonfigurációs adatok, például hívásátirányítási szabályok, állapot és megjegyzések. Ha engedélyezett az ügyféloldali naplózás, a Lync helyben menti az eszközre az eszközazonosítót, a felhasználó aliasát és tartományát, a jelenléti adatokat, az üzenetinformációkat, a bejelentkezési előzményeket és a partnerlistát, továbbá az ügyfél-konfigurációs adatokat. A rendszer nem küld automatikusan adatokat a Microsoftnak, de dönthet úgy, hogy manuálisan elküldi ezeket az információkat a Microsoftnak hibaelhárítási célokból (lásd a "Naplók küldése" című szakaszt a kiegészítés későbbi részében).
Az információk felhasználása: A diagnosztikai naplózással elháríthatja azokat a problémákat, amelyek a Lync Android használata során merülhetnek fel.
Választási lehetőségek és beállítás: A diagnosztikai naplózás alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Az alábbi lépésekkel engedélyezheti vagy tilthatja le:
-
Az Android-alapú Lync programban az Adataim lapon koppintson a Beállítások elemre.
-
A Diagnosztikai naplózás elemre koppintva jelölje be a jelölőnégyzetet.
-
A Lync névjegye lapon koppintson a Diagnosztikai naplók küldése elemre a napló elküldéséhez.
Tartózkodási hely megosztása
A szolgáltatás leírása: A helymegosztás a Jelenlét funkcióval osztja meg az időzónát másokkal. Ha engedélyezi a bizalmassági módot, a helyadatok meg lesznek osztva. A bizalmassági mód engedélyezéséről és a helyadatok megosztásáról a kiegészítés későbbi, "Adatvédelmi mód" című szakaszában olvashat bővebben.
Fontos: A Android Lync nem tudja meghatározni a tényleges földrajzi helyet. NE használja a Lync for Android-t segélyhívási szolgáltató (például 9-1-1) tárcsázására. Használja az eszköz tárcsázóját.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Az időzónát a rendszer lekéri a mobileszköz operációs rendszeréből, és megosztja a Lync-partnerekkel. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Az időzóna a Lync jelenléti állapotán keresztül van megosztva attól függően, hogy hogyan konfigurálta a jelenléti beállításokat az asztali Lync-ügyfélben. Ezek az információk a névjegykártyákon jelennek meg. Vegye figyelembe, hogy a Jelenléti szolgáltatás nem oszt meg más információkat – például a földrajzi helyet, a formázott címet vagy a polgári címet.
Választási lehetőségek és beállítás: A helymegosztást a vállalati rendszergazda engedélyezi és letiltja. Ha a helymegosztás engedélyezve van, a rendszer a Lync asztali ügyfélprogramból kezeli.
Személyes kép
A szolgáltatás leírása: A személyes kép a vállalaton belüli más személyek képét és képét jeleníti meg.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer összegyűjti a személyes képmegosztási beállításokat a képek megjelenítéséhez és a kép megosztásához. Csak az Active Directoryban tárolt fényképek jeleníthetők meg a Android Lyncben. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A személyes kép célja a felhasználói felület testreszabása és a felhasználó saját képének megosztása másokkal.
Választási lehetőségek és beállítás: A személyes kép beállításait a Lync asztali ügyfélprogramja kezeli.
Jelenléti adatok és partneradatok
A szolgáltatás leírása: A jelenléti és kapcsolattartási adatok lehetővé teszik, hogy hozzáférjen a más felhasználókról közzétett információkhoz (a szervezeten belül és kívül egyaránt), és hozzáférést biztosít más felhasználóknak az Önről közzétett információkhoz, például a jelenléti állapothoz, a címhez, a telefonszámhoz, a helyhez és a jegyzetekhez. A rendszergazda konfigurálhatja a Outlook és a Exchange Server integrációját is, hogy ön házon kívül üzeneteket és egyéb állapotinformációkat jelenítsen meg (például amikor értekezlet van ütemezve a Outlook naptárában).
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: Bejelentkezési címét és jelszavát használva csatlakozhat a Lync Serverhez. Ön és a rendszergazda közzéteheti a bejelentkezéshez társított jelenléti állapottal és kapcsolattartási adatokkal kapcsolatos információkat. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Más Lync-felhasználók és -programok hozzáférhetnek a jelenléti és partneradatokhoz, hogy meghatározzák a közzétett állapotot és információkat, hogy jobban kommunikálhassanak Önnel.
Választási lehetőségek, beállítás: A jelenléti és partneradatok beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
Bizalmassági mód
A szolgáltatás leírása: A bizalmassági mód egy olyan beállítás, amellyel csak a partnerlistában szereplő partnerekkel oszthatja meg jelenléti állapotát (például Elérhető, Elfoglalt, Ne zavarjanak stb.).
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A bizalmassági mód engedélyezésével a Lync olyan üzemmódba lép, amelyben átállíthatja a felhasználói beállításokat, így a Jelenléti adatok csak a partnerlistában szereplő partnerekkel lesznek megosztva. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: Ennek a módnak a beállítása határozza meg a jelenléti adatok megosztását.
Választási lehetőségek, beállítás: A vállalati rendszergazda engedélyezi és letiltja a bizalmassági módot. Ha a bizalmassági mód engedélyezve van, az a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhető.
Küldés e-mailként
A szolgáltatás leírása: A Küldés e-mailben funkció lehetővé teszi, hogy a Lync 2010-et elküldje Android csevegőüzenetek beszélgetési előzményeihez, amelyeket az eszközén helyileg tárol egy felhasználó által megadott e-mail-cím mellékleteként.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A csevegőüzenet-beszélgetések összes bejövő és kimenő tartalma helyileg, elkülönített tárterületen van tárolva, kivéve, ha 1) a felhasználó törli a beszélgetést, 2) a felhasználó eltávolítja az alkalmazást, vagy 3) egy új felhasználó bejelentkezik ugyanazon az eszközön. A Küldés e-mailként funkcióval küldött csevegőüzenetek előzményei a felhasználó e-mail-címére küldött e-mail formájában érkeznek meg. A szolgáltatás nem küld adatokat a Microsoftnak.
Az információk felhasználása: A felhasználók e-mail-mellékletként küldhetik el csevegési előzményeiket a kijelölt e-mail-címükre, így a csevegések az eszközön kívül is elérhetők lesznek archiválás vagy megosztás céljából.
Választási lehetőségek, beállítás: A csevegőüzenetek beszélgetési előzményeit a rendszer automatikusan tárolja az eszközön. Ezt a funkciót nem lehet letiltani. A csevegőüzenetek beszélgetési előzményei az alábbiak szerint törölhetők:
-
A Csevegések lapon koppintson a törlendő beszélgetésre, és tartsa nyomva.
-
A helyi menüben koppintson a Beszélgetés törlése parancsra.
-
A beszélgetés törlésére szolgáló párbeszédpanelen koppintson az OK gombra.
A csevegőüzenetek beszélgetési előzményeit az alábbi eljárások egyikével küldi el a rendszer:
-
A Beszélgetés ablakban nyissa meg a menüt.
-
A menüben válassza a Küldés e-mailként parancsot.
-
Adja meg a címzett e-mail címét, ha másnak szeretné elküldeni az előzményeket.
-
Koppintson a Küldés elemre.
vagy
-
A Csevegések lapon koppintson a küldendő beszélgetésre, és tartsa nyomva.
-
Az előugró menüben koppintson a Küldés e-mailként elemre.
-
Adja meg a címzett e-mail címét, ha másnak szeretné elküldeni az előzményeket.
-
Koppintson a Küldés elemre.
Naplók küldése
A szolgáltatás leírása: A naplók küldése lehetővé teszi a Lync Android-naplók küldését (lásd a kiegészítés korábbi, Diagnosztikai naplózás című szakaszát), hogy a támogatási csapat kivizsgálhassa az esetleges hang- vagy csatlakozási problémákat.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A rendszer csak a diagnosztikai naplózás által gyűjtött adatokat küldi el (ha a diagnosztikai naplózás engedélyezve van). A naplózott információk megtekintéséhez tekintse meg a kiegészítés korábbi, "Diagnosztikai naplózás" című szakaszát.
Az információk felhasználása: Az eszközről gyűjtött adatok célja a Lync problémáinak feltárása és megoldása, illetve a program működésének javítása.
Választási lehetőségek, beállítás: A Android Lync nem küld automatikusan naplókat az eszközről. Ehelyett csak akkor küld naplókat, ha az eszközön engedélyezve van a naplózás (lásd a kiegészítés korábbi, Diagnosztikai naplózás című szakaszát), és az alábbi lépésekkel manuálisan küldheti el a Lync-naplókat:
-
Az Android-alapú Lync programban az Adataim lapon koppintson a Beállítások elemre.
-
A Diagnosztikai naplózás elemre koppintva jelölje be a jelölőnégyzetet.
-
A Lync névjegye lapon koppintson a Diagnosztikai naplók küldése elemre.
-
A megnyíló e-mail űrlapon, amelyhez a rendszer már csatolta a naplókat, írja be a címzett e-mail címét, és koppintson a Küldés elemre.
Egységesített partnertároló
A szolgáltatás leírása: Az egyesített névjegytár három fő funkcióból áll; A Android Lyncben csak egy, a Keresés egyesítése funkció érhető el. A Keresés egyesítése funkció egyesíti a globális címlistát a Lync-partnerekkel, így amikor partnert keres, csak egyetlen bejegyzés szerepel a keresési eredményekben.
Összegyűjtött, feldolgozott vagy továbbított információk: A lync for Android partneradatokat kér le az Active Directoryból vagy a jelenléti szolgáltatásból. Az Android-alapú Lync összegyűjti a partneradatokat az Outlookból, az Active Directory tartományi szolgáltatásokból és a jelenléti szolgáltatásból, és belső használatra menti őket.
Az információk felhasználása: Az Active Directoryból vagy a Jelenléti szolgáltatásból származó partneradatok megjelennek a Lync Android felhasználói felületén.
Választási lehetőségek, beállítás: Az egységesített partnertároló beállításai a Lync asztali ügyfélprogramból kezelhetők.
