A munkafüzet adatainak rendezésekor, vagy az ismétlődések eltávolítása közben előfordulhat, hogy egy megjelenő üzenet arról értesíti, hogy ki nem jelölt adatok találhatók a dokumentumban. Az Excel felajánlja a kijelölés kiterjesztését, vagy az aktuális művelet folytatását.
Amikor kijelöli az adatokat, és közli Excel, hogy rendezze azokat, vagy távolítsa el az ismétlődő értékeket, ha a kijelölés melletti oszlopban vannak adatok, Excel a figyelmeztetést. Ennek oka egyszerű: a munkalapon lévő adatok sorokba és oszlopokba vannak rendezve, és általában mindkét elrendezésnek van jelentése. Ezért, ha valamely sor vagy oszlop szerint sorba rendezi az adatokat, vagy törli az értéket az egyikből, az hatással lehet a másikra.
Megjegyzés: Attól függetlenül, hogy kiterjeszti-e a kijelölést, nem kívánt eredmények esetén a Visszavonás lehetőségre kattintva visszavonhatja a legutóbbi műveletet, akár az adatokat rendezte sorba, akár az ismétlődéseket törölte.
Döntés a kijelölés kiterjesztéséről
-
Első lépés: az adatok áttekintése
A kijelölés kiterjesztésének szükségességét az alapján tudja felmérni, hogy a munkalap adatainak áttekintését követően eldönti, hogy van-e fontos kapcsolat a sorok és az oszlopok között. A sorokban a termékek szerepelnek, az oszlopok pedig a heti értékesítést mutatják? Ha adatokat hagy ki, az adatok elveszhetnek.
Ha van kapcsolat a sorok és az oszlopok között, győződjön meg arról, hogy elegendő adat van kiválasztva az összes kapcsolódó érték megőrzéséhez. Ellenőrizze, hogy a kijelölt adatok minden egymáshoz kapcsolódó sort és oszlopot magukba foglalnak. Ha nem, vagy ha nem biztos benne, Excel bontsa ki a kijelölést.
-
Próba szerencse
Ha nem tudja, hogyan döntse el, hogy milyen adatokra van szükség, fontolja meg Excel a kijelölés bővítését, majd a Visszavonás lehetőséget, ha nem tetszik az eredmény.
