Kimutatás létrehozása az Excelben több táblázat használatával

Hatókör
Microsoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Kimutatások használatával nagyszerűen elemezheti adatait, és jelentéseket készíthet belőlük. Ha ezek az adatok ráadásul relációs adatok is (vagyis külön táblák tárolják őket, amelyek közös értékek alapján összekapcsolhatók), akkor készíthet egy kimutatást.

Több táblát tartalmazó kimutatás Több tábla mezőlistája

Mi más ebben a kimutatásban? Figyelje meg, hogy a jobb oldalon lévő mezőlista nem csak egy táblát, hanem egy táblákból álló gyűjteményt jelenít meg. Ezen táblák mindegyike tartalmaz mezőket, amelyek kombinálásával többféle módon szeletelheti adatait egyetlen kimutatásban. Nincs szükség manuális formázásra vagy az adatok előkészítésére. Az adatok importálása után azonnal létrehozhatja a kapcsolódó táblákon alapuló kimutatást.

Kimutatás létrehozása több táblával

Az alábbi három alapvető lépéssel több táblát is beolvashat a kimutatás mezőlistájába:

Első lépés: Kapcsolódó táblák importálása egy adatbázisból

Importálhat táblákat relációs adatbázisból, például Microsoft SQL Server-, Oracle- vagy Access-adatbázisból. Egyszerre több táblát importálhat:

Második lépés: Mezők hozzáadása a kimutatáshoz

Figyelje meg, hogy a mezőlista több táblát tartalmaz.

Kimutatás mezőlistája

Ezek azok a táblák, amelyeket importáláskor kijelölt. A táblákat kibonthatja és összecsukhatja, így megjelenítheti vagy elrejtheti a mezőiket. Ha a táblák között kapcsolat van, a mezőiket az ÉRTÉKEK, a SOROK vagy az OSZLOPOK területre húzva kimutatást készíthet. A következőket teheti:

  • Az ÉRTÉKEK területre numerikus mezőket húzhat. Ha például az Adventure Works mintaadatbázist használja, a Tényleges internetes értékesítés táblából áthúzhatja az Értékesítés mezőt.
  • A SOROK vagy az OSZLOPOK területre dátum vagy területmezőket húzva dátum vagy terület szerint elemezheti az értékesítéseket.

Harmadik lépés: Kapcsolatok opcionális létrehozása

Időnként előbb kapcsolatot kell létrehozni két tábla között ahhoz, hogy kimutatásban használhatók legyenek. Ha arra utaló üzenetet kap, hogy kapcsolat szükséges, a Létrehozás gombra kattintva indíthatja meg a folyamatot.

A Létrehozás gomb megjelenése kapcsolat szükségessége esetén

Új kimutatás készítése az adatmodell használatával

Megjegyzés Az adatmodelleket a Mac Excel nem támogatja.

Nem csak relációs adatbázisokat használhat adatforrásként, ha több táblával szeretne dolgozni a kimutatás mezőlistájában. Használhatja a munkafüzetben lévő táblázatokat is, és importálhat olyan adatforrásokat, amelyeket aztán a munkafüzetben más adattáblázatokkal integrálhat. További információ: Több tábla importálása más adatforrásokból.

Ahhoz, hogy ezek az egymáshoz kapcsolódó adatok mind használhatók legyenek együtt, minden táblát fel kell vennie az adatmodellbe, majd mezőértékek egyeztetésével kapcsolatokat kell létrehoznia közöttük. További információ: Munkalapadatok hozzáadása egy adatmodellhez csatolt tábla használatával, Kapcsolatlétrehozása két tábla között és Kapcsolatoklétrehozása diagramnézetben.

Miután létrehozott egy adatmodellt, felhasználhatja ezeket az adatokat az elemzésben. Az alábbi lépéseket követve készíthet új kimutatást vagy kimutatásdiagramot a munkafüzetben lévő adatmodell használatával.

  1. Kattintson a munkalapon az egyik cellára.

  2. Válassza a Beszúrás gombot, majd a lefelé mutató nyilat a Kimutatás elem alatt.
    A Power BI-ból származó Kimutatás beszúrása legördülő menü.

  3. Válassza a Külső adatforrásból lehetőséget.
    Kimutatás külső forrásból

  4. Válassza a Kapcsolat kiválasztása lehetőséget.

  5. A Táblák lap A munkafüzet adatmodellje csoportjában válassza A munkafüzet adatmodelljében szereplő táblák lehetőséget.

    Táblázatok az adatmodellben

  6. Kattintson a Megnyitás gombra, majd az OK gombra kattintva jelenítse meg az adatmodellben szereplő összes táblát tartalmazó mezőlistát.

Lásd még