Kimutatás nyomtatása

Ha több kimutatás van a munkalapon, állítson be egy nyomtatási terület, amely csak a nyomtatni kívánt jelentést tartalmazza.

1. Kattintson a kimutatásra.

2. Az Elemzés lap Műveletek csoportjában kattintson a Kijelölés, majd a Teljes kimutatás elemre.

3. A Lapelrendezés lap Oldalbeállítás csoportjában kattintson a Nyomtatási terület, majd a Nyomtatási terület beállítása elemre.
   
   

A Lapelrendezés nézet akkor hasznos, ha az adatokat előkészíti nyomtatásra. Használhatja például a vonalzókat az adatok szélességének és magasságának mérésére, az oldal tájolásának módosítására, az oldalfejlécek és élőlábak hozzáadására vagy módosítására, a nyomtatási margók beállítására, valamint a sor- és oszlopfejlécek elrejtésére vagy megjelenítésére.

1. A Nézet lap Munkafüzetnézetek csoportjában kattintson a Lapelrendezés elemre.

   Tipp: Az állapotsoron a Lapelrendezés nézet is kattinthat.

2. Módosítsa a lapelrendezést.

A jelentés sor- és oszlopfeliratait minden nyomtatott oldalon megismételheti nyomtatási címek. Ha úgy módosítja a jelentés elrendezését, hogy a címkék különböző munkalapsorokban és -oszlopokban jelenjenek meg, az új címkesorok és -oszlopok automatikusan ismétlődnek a jelentés következő nyomtatásakor.

1. Kattintson a Lapelrendezés lap Lapbeállítás csoportjában a Nyomtatási címek gombra.
   
   

2. Az Oldalbeállítás párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy a felül ismétlődő sorok és a bal oldalon ismételendő oszlopok jelölőnégyzet nincs bejelölve.

3. Zárja be az Oldalbeállítás párbeszédpanelt.

4. Az Elemzés lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások gombra.

5. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson a Nyomtatás fülre, majd jelölje be a Nyomtatási címek beállítása jelölőnégyzetet.

6. Ha a jelentés több sorfelirattal is rendelkezik, és az egyes oldalakon a külső sorcímkék elemeit is meg szeretné ismételni, jelölje be a Sorfeliratok ismétlése minden nyomtatott oldalon jelölőnégyzetet.

Ha a jelentés több sorfelirattal rendelkezik, és egy oldaltörés a sorcímkék egy csoportjába esik, beállíthatja, hogy a jelentés automatikusan megismétli az elemfeliratokat a következő oldal tetején lévő külső címkéknél. Egy két vagy több sorfelirattal rendelkező jelentésben a jobb szélső címke ki nem a külső sorfeliratok. A következő példában a jelentés úgy van beállítva, hogy a Region (Régió) és a Qtr (Qtr) külső sorcímkékből származó East (Keleti) és Qtr2 (2. negyedév) elemek az oldaltörés után a következő oldalra legyenek nyomtatva.

1. Oldaltörés egy elemcsoporton belül.

2. A külső sorcímkék elemfeliratai a 2. oldalon ismétlődnek.

1. Kattintson a jobb gombbal a külön oldalakra nyomtatni kívánt elemeket tartalmazó külső sorcímkére, majd kattintson a helyi menü Mezőbeállítások parancsára.

2. A Mezőbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés & Nyomtatás fülre.

3. Jelölje be az Oldaltörés beszúrása minden elem után jelölőnégyzetet.

Érdemes áttekinteni a teljes kimutatást az oldaltörések előnézetében, ha további módosításokat kell végeznie az oldaltöréseken.

• A Nézet lap Munkafüzetnézetek csoportjában kattintson az Oldaltörés előnézete elemre.

  Új kézi oldaltöréseket szúrhat be, és automatikus oldaltöréseket helyezhet át és törölhet. További információ: Oldaltörések hozzáadása, törlése vagy áthelyezése.

A kibontó és összecsukó gombokat kinyomtathatja vagy nem. Annak eldöntéséhez, hogy ki szeretné-e nyomtatni a kibontó és összecsukó gombokat, tegye a következőket:

• A kibontás és összecsukó gombok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez kattintson az Elemzés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a +/- Gombok elemre.

• A kibontó és összecsukó gombok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez tegye a következőket:

  1. Az Elemzés lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások gombra.

  2. Kattintson a Nyomtatás fülre, majd jelölje be a Kibontás/összecsukás gombot, ha megjelenik a kimutatásban jelölőnégyzetet.

     Megjegyzés: Ehhez a jelölőnégyzethez be kell kapcsolni a Beállítások lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a +/- Gombok parancsot.

1. A végleges nyomtatási elrendezés ellenőrzéséhez kattintson a Fájl > Nyomtatás elemre, és tekintse meg az előnézetet.

   Billentyűparancs: Használhatja a Ctrl+F2 billentyűkombinációt is.

   Szükség szerint végezze el a végső módosításokat. További információt a Munkalaplapok nyomtatási képe nyomtatás előtt című témakörben talál.

2. Ha az előnézet helyesnek tűnik, kattintson a Nyomtatás gombra.