A kimutatás- és kimutatásdiagramnézeteket akkor használhatja, ha interaktív adatelemzést kell végeznie, vagy dinamikus, interaktív diagramokat kell létrehoznia. Ez a cikk az egyes nézetek létrehozásához és testreszabásához szükséges lépéseket ismerteti.
Kapcsolódó műveletek
Tudnivalók a kimutatásnézetekről
A kimutatások interaktív táblák, amelyek nagy mennyiségű adatot kombinálnak és hasonlítanak össze. A sorok és oszlopok elforgatásával megtekintheti a forrásadatok különböző összegzéseit, és megjelenítheti a fontos területek részleteit. Kimutatást akkor érdemes használni, ha kapcsolódó összegeket szeretne elemezni, különösen akkor, ha hosszú összegző számokat tartalmazó listát szeretne összeadni, és az egyes adatokkal kapcsolatban több tényt szeretne összehasonlítani.
Példa kimutatásnézetre
Az alábbi ábrán a számlaadatok lekérdezése látható Kimutatás nézetben. Ez a nézet csak az összegzett értékeket jeleníti meg.
Az Ország mező úgy van szűrve, hogy csak a Egyesült Államok adatait jelenítse meg.
Az Egyéni régió mező egy egyéni csoportmező. Az egyéni csoportmezők lehetővé teszik, hogy az elemeket a kívánt módon csoportosítsa a jobb adatelemzés érdekében. Itt a Város elemek két kategóriába vannak csoportosítva: West Coast (Nyugati part) és Rest of the Country (Az ország többi része).
A Total Trans Value százalékos értékként jeleníti meg az értékesítő által a két régióban kezelt tranzakciók teljes értékét.
Nem. a Trans az értékesítő által a két régióban kezelt tranzakciók számát jeleníti meg.
Az előző ábrán egyszerűen összehasonlíthatja a különböző értékesítők és régiók adatait. Mivel a tábla interaktív, gyorsan módosíthatja a szűrőket, az összegeket és a megjelenített részletességi szintet, így különböző módokon elemezheti az adatokat.
View detail data
Az értékesítők jobb oldalán vagy egy régió alatt található pluszjelre (+) kattintva megtekintheti az egyes részletrekordokat. Az alábbi ábrán Anne Dodsworth részletes adatai láthatók.
Ezek a részletmezők a mögöttes rekordforrásban találhatók.
A számított részletmezők más részletmezőkön alapuló kifejezést használnak.
Ezeket az egyedi tranzakciókat Anne Dodsworth kezelte a nyugati parti régióban.
Az összefoglaló mezők és adatok a nézet alján jelennek meg.
Az értékesítő vagy régió jobb oldalán található mínuszjelre (-) kattintva elrejtheti a megfelelő részletes adatokat.
Megjegyzés: A részletadatok elrejtése javítja a kimutatásnézet teljesítményét.
View individual items
Ha egy oszlopterület több mezőt tartalmaz, az elem bal oldalán lévő pluszjelre (+) vagy mínuszjelre (-) kattintva megjelenítheti vagy elrejtheti az alacsonyabb szintű elemeket. Ha például a nyugati parton lévő városok összesített vagy részletes adatait szeretné megjeleníteni, kattintson a nyugati parttól balra található pluszjelre (+).
Az alábbi ábra a Nyugati part csoport egyes városainak összesített értékeit mutatja be.
A Város mező azon elemei, amelyek a West Coast egyéni csoport alá vannak csoportosítva.
Az Elgin összesítő adatai.
Ide kattintva megjelennek az Elgin-alapú ügyfelek, valamint az egyes ügyfelek összesítő adatai.
Ide kattintva megjelennek az Elgin részletes adatai.
Kimutatásnézet létrehozása
Kimutatás- és kimutatásdiagram-nézeteket is létrehozhat access-lekérdezésekhez, táblákhoz és űrlapokhoz. Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan hozhat létre kimutatásnézetet és kimutatásdiagram nézetet egy Access-lekérdezéshez.
1. lépés: Lekérdezés létrehozása
Ha még nem rendelkezik a kimutatásnézethez használni kívánt lekérdezéssel, hozzon létre egy újat:
-
A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezés varázsló elemre, ha azt szeretné, hogy egy varázsló segítsen a lekérdezés összeállításában, vagy a Lekérdezéstervező gombra, ha saját maga szeretné létrehozni a lekérdezést.
Amikor mezőket ad hozzá a lekérdezési rácshoz, ügyeljen a következőkre:
-
Az összesíteni kívánt adatokat tartalmazó mezők (például pénznemösszegek vagy más numerikus adatok).
-
Mezők, amelyek alapján össze szeretné hasonlítani az adatokat, például alkalmazott, régió vagy dátum.
Ha meg szeretné számolni a kimutatás elemeit, akkor a megszámlálandó elemek egyedi azonosító mezőjét is meg kell adnia. A számlák számának megszámlálásához például a lekérdezésnek tartalmaznia kell a számlatábla azonosítóját.
A lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információk a Lekérdezések – Bevezetés című cikkben olvashatók.
2. lépés: A lekérdezés megnyitása Kimutatás nézetben
-
Ha a lekérdezés még nincs megnyitva, a navigációs ablakban kattintson duplán a lekérdezésre.
-
A KezdőlapNézetek csoportjában kattintson a Nézet, majd a Kimutatás nézet elemre.Az Access üres kimutatásnézetet jelenít meg mezők és adatok nélkül.
3. lépés: Adatmezők hozzáadása a Kimutatás nézethez
Ebben a lépésben hozzáadja a kimutatás nézet sor- és oszlopfejléceit alkotó mezőket, valamint a részlet- és szűrőmezőket. Ehhez a mezőlistának láthatónak kell lennie.
-
Ha a mezőlista nem látható, kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Mezőlista elemre.
Sormezők hozzáadása
A sormezők a kimutatás sorait alkotják. A cikk elején látható ábrákon aSalesperson a sormező.
Sormező hozzáadása:
-
Húzza a mezőt a Mezőlista területről a Sormezők elvetése ide a kimutatásban jelöléssel.
Másik lehetőségként hozzáadhatja a szűrőmezőt a következő eljárással:
-
Jelölje ki a mezőt a mezőlistában.
-
A Mezőlista alján válassza a Sorterület elemet a legördülő listából, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Oszlopmezők hozzáadása
Ahogy a neve is mutatja, az oszlopmezők alkotják a kimutatás oszlopait. A cikk elején látható ábrákban aVáros és a CustomerID oszlopmezők.
Oszlopmező hozzáadása:
-
Húzza a mezőt a Mezőlista területről az Oszlopmezők elvetése ide a kimutatásban jelöléssel.
Másik lehetőségként hozzáadhatja a szűrőmezőt a következő eljárással:
-
Jelölje ki a mezőt a mezőlistában.
-
A Mezőlista alján válassza az Oszlopterület elemet a legördülő listából, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Részletmezők hozzáadása
A részletmezők a kimutatás részletcelláit alkotják. A cikk elején látható ábrákon aTerméknév, az Egységár és a Mennyiség mezők mind részletmezők.
Részletmező hozzáadása:
-
Húzza a mezőt a Mezőlista területről az Összesítések elvetése vagy a Részletmezők ide a kimutatásban jelöléssel.
Másik lehetőségként hozzáadhatja a szűrőmezőt a következő eljárással:
-
Jelölje ki a mezőt a mezőlistában.
-
A Mezőlista alján válassza a Legördülő lista Részletterület elemét, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Szűrőmezők hozzáadása
A szűrőmezők megadása nem kötelező. Szűrőmező hozzáadásával a teljes kimutatást szűrheti egy érték alapján. A cikk elején látható első ábrán például az Ország mező szűrőmezőként lett hozzáadva. Ennek eredményeképpen a teljes kimutatás szűrhető adott országokra.
Szűrőmező hozzáadása:
-
Húzza a mezőt a Mezőlista területről a Szűrőmezők elvetése itt a kimutatásban feliratú területre.
Másik lehetőségként hozzáadhatja a szűrőmezőt a következő eljárással:
-
Jelölje ki a mezőt a mezőlistában.
-
A mezőlista alján válassza a Terület szűrése lehetőséget a legördülő listából, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
Mező áthelyezése
-
Húzza a mező nevét a kívánt helyre. Ügyeljen arra, hogy magát a mezőnevet (például a Salesperson nevet) húzza, és ne a mezőértékek egyikét.
Mező törlése
-
Jelölje ki a törölni kívánt mezőnevet, majd a Tervezés lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mező eltávolítása elemre.
Megjegyzés: Ez a művelet eltávolítja a mezőt a nézetből, de a mező továbbra is elérhető az alapul szolgáló adatforrásban.
4. lépés: Számított részletmezők és összegmezők hozzáadása a nézethez
Számított részletek mezőinek hozzáadása
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Képletek, majd a Számított részlet mező létrehozása elemre.Az Access megjelenít egy Tulajdonságok párbeszédpanelt.
-
A Név mezőbe írja be a számított mező nevét.
-
A Név mező alatti nagyobb mezőbe írja be a végrehajtani kívánt számítást, például: Egységár * Mennyiség
Tipp: A számítás beírása közben a legördülő listával és a Tulajdonságok párbeszédpanel alján található Hivatkozás beszúrása gombbal mezőket adhat a számításhoz.
-
Kattintson a Csere gombra. Az Access hozzáadja a számított mezőt a mezőlistához.
-
Ismételje meg a 2–4. lépést minden más létrehozni kívánt számított mező esetében.
-
Zárja be a Tulajdonságok párbeszédpanelt.
-
Adja hozzá a számított mezőt a kimutatáshoz a Részletmezők hozzáadása című szakasz utasításai szerint.
Összegmezők hozzáadása
-
Győződjön meg arról, hogy megjelennek a részletcellák: jelöljön ki egy oszlopfejléccímkét, majd a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Részletek megjelenítése gombra.
-
Válassza ki az egyik részletértéket, amelyhez végösszeget szeretne hozzáadni.
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson az Automatikus skálázás elemre, majd kattintson a hozzáadni kívánt összeg típusára.
-
Ismételje meg a 3. lépést minden más hozzáadni kívánt összegtípus esetében.
5. lépés: Mezőfeliratok módosítása és adatok formázása
-
A kimutatásban jelölje ki a módosítani kívánt mező címkéjét.
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Tulajdonságok elemre.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Feliratok fülre.
-
A Felirat mezőbe írja be a kívánt képaláírás, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Adja meg a feliratokhoz használni kívánt egyéb formázási beállításokat.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Formátum fülre.
-
A Formátum lap parancsaival rendezheti az adatokat, és formázhatja a szöveget és a cellákat.
-
Ha a kimutatás összegsorokat tartalmaz, kattintson a Részletek elrejtése gombra a Tervezés lapon a részletmezők elrejtéséhez, és csak az összegmezők megjelenítéséhez.
-
Ismételje meg a 3–7. lépést az összes mező feliratainak és formátumainak beállításához.
Tipp: Ha a végösszeg százalékaként szeretné megjeleníteni az összegeket, jelölje ki az összesítések egyikét, majd a Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Megjelenítés másként elemre, majd válassza ki, hogy melyik végösszeget szeretné összehasonlítani (sorösszeg, oszlopösszeg stb.).
6. lépés: Adatok szűrése, rendezése és csoportosítása
-
Az adatok szűréséhez kattintson a mezőnevek melletti lefelé mutató nyílra, majd jelölje be a vagy a jelölőnégyzeteket a kívánt szűrés beszerzéséhez.
-
Adatok csoportosítása:
-
A kimutatásban kattintson a csoportosítani kívánt értékekre. Ha például több várost szeretne csoportosítani, kattintson az első városra, majd tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a többi csoportosítani kívánt városra kattint.
-
Kattintson a jobb gombbal az egyik kijelölt értékre, majd kattintson az Elemek csoportosítása parancsra. Az Access létrehoz egy egyéni csoportszintet. A csoport képaláírás és formázását az 5. lépés: Mezőfeliratok módosítása és adatok formázása című szakasz lépéseit követve módosíthatja.
-
Miután hozzáadott egy csoportosítási szintet, kiválaszthatja a csoportot, majd a Tervezés lap Mező kibontása és Mező összecsukása parancsával megtekintheti vagy elrejtheti a csoport egyes mezőit.
Kimutatásdiagram nézet tervezése
A Kimutatás nézet és a Kimutatásdiagram nézet közötti különbségek
A kimutatásdiagram nézet elrendezése hasonló a kimutatásnézetekéhoz, azzal a különbséggel, hogy a kimutatásnézetek alapértelmezés szerint az adatadatokat jelenítik meg, míg a Kimutatásdiagram nézetek adatösszegeket vagy összegzéseket (általában összeg vagy darabszám formájában).
A sor- és oszlopterületek helyett a kimutatásdiagramok adatsor- és kategóriaterületeket is megjelenítenek. Az adatsorok kapcsolódó adatpontok csoportja, és általában egy adott szín jelöli a jelmagyarázatban. A kategória minden adatsorból egy adatpontból áll, és általában a kategóriatengely (x) címkéje jelöli.
A táblázaton, lekérdezésen vagy űrlapon más nézetekben végrehajtott elrendezésmódosítások függetlenek a kimutatás vagy kimutatásdiagram nézet objektumelrendezésétől. A Kimutatás nézetben végrehajtott elrendezésmódosítások, például egy mező áthelyezése a sorterületről az oszlopterületre, megjelennek a kimutatásdiagram nézetben, és fordítva.
Példák kimutatásdiagram nézetre
Az első kimutatásdiagram-példa azt az öt értékesítőt szemlélteti, akik az 1996 és 1998 közötti Egyesült Államok a legmagasabb értékesítési összegekkel (a teljes egységárakkal jelezve). Minden adatjelölő az értéktengely (y) értékére terjed ki, amely az eladott egységek árainak összegét jelöli.
A szűrési területen az Ország mező úgy van szűrve, hogy csak az USA egységárai jelenjenek meg.
Az adatterület az eladott egységárak összegét jeleníti meg.
A rajzterület hátteret biztosít az adatjelölőknek.
A rácsvonalak megkönnyítik annak megtekintését, hogy az adatjelölők hol esnek az értéktengelyre.
Ez az adatjelölő három sorozatpontból (ebben az esetben az 1996-os, 1997-ben és 1998-ban) álló kategóriapontot jelöl (ebben az esetben egy értékesítőt).
Az adatsorterület tartalmazza a Rendelés dátuma adatsormezőt. A diagram jobb oldalán jelmagyarázat lett hozzáadva, amely közvetlenül az adatsormező alatt jelenik meg.
A kategóriaterület kategóriacímkékből áll; ebben az esetben a kategóriacímkék az értékesítők nevei.
A tengely értékfelirata minden adatjelölőhöz referenciakeretet biztosít.
Ugyanezt a diagramot "elforgathatja" vagy módosíthatja a különböző elemzések szemléltetéséhez, például a következő példában, amely összehasonlítja a leadott rendelések öt első öt országát/régióját. (Vegye figyelembe, hogy ebben a példában a Salesperson mező most a szűrőterületen van, az Ország mező pedig a kategóriaterületen).
Kimutatásdiagram nézet létrehozása
Az alábbi utasítások azon a feltételezésen alapulnak, hogy elvégezte a kimutatásnézet létrehozásához szükséges fenti lépéseket.
1. lépés: Váltás kimutatásdiagram nézetre
A Tervezés lap Nézetek csoportjában kattintson a Nézet, majd a Kimutatásdiagram nézet elemre.
2. lépés: Mezők hozzáadása és eltávolítása a Kimutatásdiagram nézetben
Ebben a lépésben mezőket vehet fel vagy távolíthat el a diagramból. Ha eltávolít egy mezőt egy diagramból, az adatok továbbra is elérhetők lesznek a mezőlistán keresztül, de nem jelennek meg a diagramon.
Mező felvétele
-
Mező hozzáadásához húzza azt a mezőlistáról a diagram egyik "drop zones" területére. Másik lehetőségként kijelölheti a mezőt a mezőlistában, majd a Mezőlista alján jelölje ki azt a területet, amelyhez hozzá szeretné adni a mezőt, majd kattintson a Hozzáadás gombra.
-
Ha nem lát eldobási zónákat, kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Zónák elvetése elemre.
-
Ha nem látja a mezőlistát, kattintson a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában a Mezőlista elemre.
-
Mező törlése
-
Mező törléséhez jelölje ki a címkéjét a diagramon, majd nyomja le a DELETE billentyűt. Másik lehetőségként a mezőt el is húzhatja a diagramról.
3. lépés: Adatok csoportosítása, szűrése és rendezése
A diagramok olvashatóbbá tétele érdekében gyakran érdemes csoportosítani, szűrni és rendezni az adatokat. A szakasz elején lévő ábrákon például a rendelési dátumok évek szerint vannak csoportosítva, így az egyes megrendelési dátumok megtekintése helyett egyszerűen áttekinthető az egyes évek összegzései. Emellett az adatok szűrve jelennek meg, hogy melyik öt értékesítőnél volt a legmagasabb az értékesítési mennyiség. Végül minden adatjelölő a teljes érték alapján növekvő sorrendbe van rendezve, így könnyen látható, hogy az öt értékesítő közül melyik volt a legmagasabb értékesítés, és melyik volt a legalacsonyabb.
Adatok csoportosítása
-
Válasszon ki egy mezőnevet a diagramon.
-
Ha a Tulajdonságok párbeszédpanel még nem jelenik meg, kattintson a jobb gombbal a mező nevére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Szűrő és csoport fülre.
-
A Csoportosítás csoportban, az Elemek csoportosítása listában válassza ki a kívánt csoportosítási lehetőséget. Egy dátummezőben például az Évek elemre kattinthat. A szövegmezőkben előtagkarakterek szerint csoportosíthat, például egy név első 3 karaktere alapján.
Adatok szűrése
-
Jelöljön ki egy adatjelölőt a diagramon.
-
Ha a Tulajdonságok párbeszédpanel még nem jelenik meg, kattintson a jobb gombbal az adatjelölőre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanel Szűrés és csoport lapján, a Szűrés területen válassza ki a szűrés típusát és a megjeleníteni kívánt elemek számát. Ha például az első 5 elemet szeretné látni, válassza a Felső lehetőséget a Lista megjelenítése listában, majd írja be az 5 értéket az Elemek mezőbe.
Adatok rendezése
-
Kattintson a jobb gombbal egy adatjelölőre a diagramon, mutasson a Rendezés pontra, majd kattintson a kívánt rendezési beállításra.
4. lépés: A diagram típusának módosítása
-
Kattintson a jobb gombbal a diagram egy üres területére, majd kattintson a Diagramtípus módosítása parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanel bal oldali listájában válasszon egy általános diagramtípust.
-
A jobb oldali listában válassza ki a kívánt diagramtípust.
5. lépés: Jelmagyarázat hozzáadása
-
Kattintson a diagram egy üres területére.
-
A Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Jelmagyarázat gombra.
6. lépés: Szöveg szerkesztése és formázása
Tengelynevek
-
Jelölje ki a formázni kívánt tengelycímet.
-
Ha a Tulajdonságok párbeszédpanel még nem jelenik meg, kattintson a jobb gombbal a címre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Formátum fülre, majd a Felirat mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt szöveget.
-
Az ugyanazon a lapon található Szövegformátum csoportban adja meg a kívánt formázási beállításokat.
Adatfeliratok
-
Kattintson egy adatfeliratra (például az egyik címke a kategóriatengely (x) mentén.
-
Kattintson ismét a címkére az összes címke kijelöléséhez a tengely mentén.
-
Ha a Tulajdonságok párbeszédpanel még nem jelenik meg, kattintson a jobb gombbal az egyik címkére, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Formátum fülre, majd adja meg a kívánt formázási beállításokat.
7. lépés: A rajzterület formázása
-
Kattintson a rajzterületre a kijelöléséhez. A rajzterület az adatjelölőket tartalmazó mező.
-
Ha a Tulajdonságok párbeszédpanel még nem jelenik meg, kattintson a jobb gombbal a rajzterületre, majd kattintson a Tulajdonságok parancsra.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Szegély/Kitöltés fülre.
-
Válassza ki a rajzterülethez használni kívánt formázási beállításokat.
-
Jelöljön ki egy rácsvonalat a diagramon.
-
A Tulajdonságok párbeszédpanelen kattintson a Vonal/Jelölő fülre.
-
Válassza ki a rácsvonalakhoz használni kívánt formázási beállításokat.
