Ha értekezletet ütemez egy Mac Outlook 2016 – különösen olyan értekezletet, ahol a résztvevők személyesen vesznek részt – fel kell vennie egy tárgyalót a meghívóba. Ha tudja az értekezleti szoba nevét, beírhatja közvetlenül a Hely mezőbe. Ha nem tudja a nevet, vagy ismeretlen helyen ütemez értekezletet, használja a Helyiség findert.

Megjegyzés: Nem látható a Helyiség finder? A rendszergazdának engedélyeznie kell ezt a funkciót a Exchange kiszolgálón ahhoz, hogy a gomb meg fog mutatni a menüszalagon. További információt a rendszergazdának az Erőforrás-postaládák kezelése és az Ütemezés című témakörben talál.

A Helyiség-finder megnyitása

A Helyiség-finder gomb az értekezlet-összehívás menüszalagján található. (Értekezlet-összehívás létrehozása)

Outlook-menüszalag kiemelt Helyiségkereső gombbal

Ha nem találja a Helyiségkeresést, győződjön meg arról, hogy a funkció be van kapcsolva. Ha nem Ön a szervezet rendszergazdája, a rendszergazdától kérdezze meg, hogy engedélyezi-e a Helyiség keresését. Ha Ön a rendszergazda, csatlakoznia kell a PowerShellhez, és futtatnia kell az alábbi parancsmagokat:

New-DistributionGroup -Name "room list name" –RoomList

Add-DistributionGroupMember -Identity "room list name" -Member "room mailbox name"

Ez lehetővé teszi, hogy a Helyiség keresője megjelenik, és lehetővé tegye a helyiséglista megtekintését, és a rendelkezésre álló helyiségek közül a kívánt választást.

A Room Finder bemutatója

A Helyiség-finder megnyílik az értekezlet-összehívás ütemezési lapján.

  1. Válassza a Legutóbbi szobák lehetőséget a Válasszon helyiséglistát lehetőséget a legutóbb ütemezett szobák listájának a listájához.

  2. Ha kijelöli valamelyik legutóbbi helyiséget, az megjelenik a lap bal oldalán található Helyiségek listában. Elfoglaltsági adatai megjelennek az ütemezési rácson.

    Helyiség-kereső képernyő, ahol a helyiségek hozzáadása és az előtt ütemezett helyiségek hol találják a helyet

  3. A Válasszon ki egy helyiséget lista nyilait választva a vállalata épületeit és/vagy helyszíneit jeleníti meg. Amikor kiválaszt egy helyiséglistát, megjelenik az adott épületben vagy helyen található összes konferenciaterem listája, amelyek a megadott értekezleti időpontban érhetők el.

    Arrows on the Choose a room list

  4. Ha talált egy rendelkezésre álló helyiséget, a neve melletti jelölőnégyzet bejével adja hozzá a helyiséget a meghívóhoz.

    Az értekezlethez hozzáadható konferenciaterem melletti jelölőnégyzet

Tipp: A Helyiség-olvasó ablaktáblát elrejtheti, ha ismét a Helyiség finder gombra kattint, vagy a Helyiség finder ablaktábla jobb felső sarokban lévő x ikonra kattint.

Értekezlet-összehívás létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    A Naptár nézet választása

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott emberek nevét vagy a kívánt erőforrásokat.

  4. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet leírását.

  5. A helyiség kiválasztásához kattintson a Helyiség finder gombra.

  6. Adja meg az esemény részleteit.

  7. Ha elkészítette a meghívót, az Szervező – Értekezlet lapon kattintson a Küldés elemre.

    Send group

Kapcsolódó témakörök

Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlook 2016-ban

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×