Ha azt szeretné, hogy a megjegyzéseihez tartozzon Válasz lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy beszélgetés alakuljon ki másokkal, kattintson az Átalakítás megjegyzésekké gombra. Ha a megjegyzései csak annotációk vagy az adatokhoz fűzött jegyzetek, akkor ne alakítsa át őket.
Gyakori kérdések
Az Excel korábbi verzióiban a megjegyzésekhez nem tartozott Válasz lehetőség. Egyszerű jegyzetek voltak, melyeket hozzá lehetett adni a munkalapokhoz. Mostantól azonban az Excelben is elérhetők a csoportosított megjegyzések. A csoportosított megjegyzésekhez beépített Válasz mező tartozik, amely lehetővé teszi, hogy Ön és mások az adatokkal kapcsolatban hozzászólásláncokat hozzanak létre.
Csoportosított megjegyzések
A csoportosított megjegyzésekhez tartozik egy Válasz mező. Amikor a személyek válaszolnak, több, egymáshoz kapcsolódó megjegyzés is látható, és a munkafüzetben egy virtuális beszélgetés rajzolódik ki. Ha bizonyos adatokat meg szeretne vitatni másokkal, akkor az átalakítás jó ötlet.
Jegyzetek
A jegyzetekhez (az Excel korábbi verzióiban „Megjegyzéseknek“ hívtunk őket) nem tartozik Válasz mező. A jegyzetek csak annotációk vagy emlékeztetők cellákhoz való hozzáadására szolgálnak. Ha nem akar vitát nyitni az adatokról, ne alakítsa át őket csoportosított megjegyzésekké.
Néhány ok, amiért talán nem érdemes átalakítania:
-
Amikor a megjegyzései valójában csak jegyzetek. Ha a megjegyzéseihez nincs szükség beszélgetésekre másokkal, és a megjegyzések valójában csak jegyzeteket, akkor ne alakítsa át őket.
-
A csoportosított megjegyzések csak az Excel bizonyos verzióiban működnek. Ha olyan személyekkel osztja meg a fájlt, akik az Excel régebbi verzióját használják, amely nem támogatja a csoportosított megjegyzéseket, ők a megjegyzés egy másolatát fogják látni, csoportosítás nélkül. Ennek az az oka, hogy az ő Excel-verziójuk nem ismeri a csoportosított megjegyzéseket.
-
A csoportosított megjegyzések bizonyos elemeket nem támogatnak. Bár ez nem gyakori, egyesek alakzatokat, rajzobjektumokat, formázott szöveget és képeket helyeznek el a jegyzeteikben. A csoportosított megjegyzések sajnos nem támogatják ezeket az elemeket, ezért az Excel törli őket, ha a megjegyzéseket csoportosított megjegyzésekké alakítja. Ha az Ön megjegyzéseiben fontos szerepet töltenek be az ilyen objektumok, javasoljuk, hogy ne alakítsa át őket.
A csoportosított megjegyzések és a jegyzetek működési módjában vannak különbségek.
|
Csoportosított megjegyzések |
Jegyzetek |
|
Fehér háttér |
Sárga háttér |
|
Van lehetőség válaszolni |
Nincs lehetőség válaszolni |
|
A Ctrl+Enter billentyűkombináció közzéteszi a megjegyzést. |
Az ESC billentyűvel kilép a jegyzetből. A Ctrl+Enter billentyűkombináció új sort hoz létre, és nem teszi közzé a jegyzetet. |
|
Az összes megjegyzés megjeleníthető egy ablaktáblában az adatok mellett. |
Az összes jegyzet megjeleníthető, de a cellákon belül szétszórva, és nem egy ablaktáblában az adatok mellett. |
|
Jelenleg nem formázhatja a szöveget, és nem adhat hozzá képeket a csoportosított megjegyzésekhez. |
A szöveg formázható, és a jegyzetekhez hozzáadhat képeket. |
|
A csoportosított megjegyzések jelenleg nem méretezhetők át. |
A jegyzetek átméretezhetők. |
|
A nevét nem tudja eltávolítani vagy módosítani. |
A név eltávolítható vagy megváltoztatható. |
|
A szerkesztéshez kattintson (vagy vigye a egérmutatót) a megjegyzés szövegére, és válassza a Szerkesztés lehetőséget. |
A szerkesztéshez kattintson a jobb gombbal a jegyzetre, és válassza a Jegyzet szerkesztése lehetőséget.Vagy kattinthat ugyanerre a gombra a Véleményezés lapon is. |
Kattintson a helyi menüben vagy a Véleményezés lapon az Új Megjegyzés elemre. Ezután Ön és mások is megbeszéléseket folytathatnak az adatokról.
A helyi menüben kattintson az Új jegyzet elemre. Vagy kattintson a Véleményezés lapon a Jegyzetek > Új jegyzet lehetőségre. A régi megjegyzések új neve „Jegyzetek“, és ugyanúgy működnek, ahogy mindig is működtek. Nem tartozik hozzájuk válasz mező.
Az Webes Excel azért kéri, hogy váltson, mert Ön megpróbált válaszolni egy megjegyzésre, vagy megpróbált szerkeszteni egyet. Amikor az Webes Excel-ban megjegyzésre válaszol, vagy megjegyzést szerkeszt, a megjegyzések új verziójára kell váltania: a csoportosított megjegyzésekre.
A csoportosított megjegyzésekhez beépített Válasz mező tartozik, amely lehetővé teszi, hogy Ön és mások az adatokkal kapcsolatban hozzászólásláncokat hozzanak létre.
A jelenlegi csoportosított megjegyzések
A csoportosított megjegyzésekhez tartozik egy Válasz mező. Amikor a személyek válaszolnak, több, egymáshoz kapcsolódó megjegyzés is látható, és a munkafüzetben egy virtuális beszélgetés rajzolódik ki. Ha bizonyos adatokat meg szeretne vitatni másokkal, akkor az átalakítás jó ötlet.
Korábban ilyenek voltak a megjegyzések
Az Excel korábbi verzióiban a megjegyzésekhez nem tartozott Válasz mező. Csak annotációk vagy emlékeztetők cellákhoz való hozzáadására szolgálnak.
Néhány ok, amiért talán nem érdemes átalakítania:
-
Amikor a megjegyzései valójában csak jegyzetek. Ha a megjegyzéseihez nincs szükség beszélgetésekre másokkal, és a megjegyzések valójában csak jegyzeteket, akkor ne alakítsa át őket.
-
A csoportosított megjegyzések csak az Excel bizonyos verzióiban működnek. Ha olyan személyekkel osztja meg a fájlt, akik az Excel régebbi verzióját használják, amely nem támogatja a csoportosított megjegyzéseket, ők a megjegyzés egy másolatát fogják látni, csoportosítás nélkül. Ennek az az oka, hogy az ő Excel-verziójuk nem ismeri a csoportosított megjegyzéseket.
-
A csoportosított megjegyzések bizonyos elemeket nem támogatnak. Habár ez nem gyakori, lehetséges, hogy egyesek az Excel asztali verziójában nyitják meg a munkafüzetet. Előfordulhat az is, hogy alakzatokat, rajzobjektumokat, formázott szöveget és képeket helyeznek el a jegyzetekben. A csoportosított megjegyzések sajnos nem támogatják ezeket az elemeket, ezért az Excel törli őket, ha a megjegyzéseket csoportosított megjegyzésekké alakítja. Ha az Ön megjegyzéseiben fontos szerepet töltenek be az ilyen objektumok, javasoljuk, hogy ne alakítsa át őket.
Kattintson a helyi menüben vagy a Véleményezés lapon az Új Megjegyzés elemre. Ezután Ön és mások is megbeszéléseket folytathatnak az adatokról.
További segítségre van szüksége?
Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.
