Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) megakadályozza, hogy a bizalmas információkat illetéktelenek kinyomtatják, továbbküldzék vagy lemásolják. Az engedélyeket a dokumentum, munkafüzet, bemutató vagy e-mail-üzenet tárolja, ahol azok hitelesítése egy tartalomvédelmi kiszolgáló által történik.
Ha az Microsoft 365-ban szeretne megtekinteni egy olyan, tartalomvédelemmel ellátott fájlt, amelyhez rendelkezik engedéllyel, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.
Amikor első alkalommal nyit meg korlátozott engedéllyel rendelkező dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, a hitelesítő adatok ellenőrzéséhez és egy használati licenc letöltéséhez egy licenckiszolgálóhoz kell csatlakoznia.
Ha meg szeretné nézni, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik, kattintson az üzenetsávon az Engedélyek megtekintése elemre, vagy válassza a képernyő alján lévő állapotsoron a megfelelő lehetőséget:
-
Engedélyházirenddel ellátott dokumentum
-
Engedélyházirenddel ellátott munkafüzet
-
Engedélyházirenddel ellátott bemutató
-
Nyissa meg a korlátozott engedélyekkel rendelkező dokumentumot.
-
Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a felhasználónevét és jelszavát a licenckiszolgálóhoz, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.
Tipp: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.
-
Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva. Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek megtekintése elemre.
Megjegyzés: Ha Teljes hozzáférés engedéllyel rendelkezik, az üzenetsávon az Engedélyek módosítása szöveg jelenik meg.
-
Az Engedélyek területen láthatja a fájllal elvégezhető feladatok listáját. A Korlátozások területen láthatja a fájllal az olyan feladatok listáját, amelyeket nem végezhet el a fájlon.
A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) az alábbi lehetőségeket kínálja:
-
Megakadályozza, hogy a korlátozott tartalmak engedélyezett címzettjei továbbítsák, másolják, módosítsák, kinyomtassák, faxolják vagy más helyre beillesszék a tartalmakat illetéktelen használat céljával
-
A címzettől függetlenül korlátozza a tartalmakat
-
Lehetővé teszi a fájlok elévülését, így a dokumentumok tartalma csak adott ideig tekinthető meg
-
Betartatja a tartalmak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályzó vállalati szabályzatokat
Az IRM nem tudja megakadályozni a korlátozott tartalmak:
-
Törlését, elvesztését vagy rögzítését és továbbítását kártevő programok, például trójai falovak, billentyűleütés-figyelők, és bizonyos típusú kémprogramok által
-
Számítógépvírusok miatti elvesztését vagy sérülését
-
Kézzel vagy újragépeléssel történő másolását a címzett képernyőjéről
-
Digitális lefényképezését (képernyőn megjelenítve) a címzett által
-
Külső fejlesztők képernyőrögzítő programjaival történő másolását
