Korlátozott engedélyű fájl megnyitása

Ha az Microsoft 365-ban szeretne megtekinteni egy olyan, tartalomvédelemmel ellátott fájlt, amelyhez rendelkezik engedéllyel, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.

Amikor először nyit meg korlátozott engedéllyel rendelkező dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, egy licenckiszolgálóhoz csatlakozva ellenőrizheti a hitelesítő adatait, és letölthet egy használati licencet.

Ha meg szeretné nézni, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik, kattintson az üzenetsávon az Engedélyek megtekintése elemre, vagy válassza a képernyő alján lévő állapotsoron a megfelelő lehetőséget:

• Engedélyházirenddel ellátott dokumentum

• Engedélyházirenddel ellátott munkafüzet

• Engedélyházirenddel ellátott bemutató

Ha a rendszer megtagadja a hozzáférést egy fájlhoz, annak általában az az oka, hogy a használt fiók nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal a fájl megnyitásához. Bizonyos esetekben a hozzáférés megtagadható, mert az Ön által használt Office-verzió nem támogatja a fájlra alkalmazott adatvédelmi szabályzatot. A dinamikus vízjelezésre konfigurált bizalmassági címkével védett fájlok például csak a 2411-es vagy újabb verzióban nyithatók meg.

Ha hibaüzenet jelenik meg, amely szerint a fájl nem érhető el az Ön által használt Office-verzió miatt, frissítsen az Office legújabb verziójára, vagy nyissa meg a fájlt a Webes Office használatával.

1. Nyissa meg a korlátozott engedélyekkel rendelkező dokumentumot.

2. Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a felhasználónevét és jelszavát a licenckiszolgálóhoz, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.

   Tipp: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.

3. Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva. Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek megtekintése elemre.

   Megjegyzés: Ha Teljes hozzáférés engedéllyel rendelkezik, az üzenetsávon az Engedélyek módosítása szöveg jelenik meg.

4. Az Engedélyek területen láthatja a fájllal elvégezhető feladatok listáját. A Korlátozások területen láthatja a fájllal az olyan feladatok listáját, amelyeket nem végezhet el a fájlon.

Ha a rendszer megtagadja a hozzáférést egy fájlhoz, annak általában az az oka, hogy a használt fiók nem rendelkezik a megfelelő jogosultságokkal a fájl megnyitásához. Bizonyos esetekben a hozzáférés megtagadható, mert az Ön által használt Office-verzió nem támogatja a fájlra alkalmazott adatvédelmi szabályzatot. A dinamikus vízjelezésre konfigurált bizalmassági címkével védett fájlok például csak a 16.87-es vagy újabb verzióban nyithatók meg. 

Ha hibaüzenet jelenik meg, amely szerint a fájl nem érhető el az Ön által használt Office-verzió miatt, frissítsen az Office legújabb verziójára, vagy nyissa meg a fájlt a Webes Office használatával.

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) az alábbi lehetőségeket kínálja:

• Megakadályozza, hogy a korlátozott tartalmak engedélyezett címzettjei továbbítsák, másolják, módosítsák, kinyomtassák, faxolják vagy más helyre beillesszék a tartalmakat illetéktelen használat céljával

• A címzettől függetlenül korlátozza a tartalmakat

• Lehetővé teszi a fájlok elévülését, így a dokumentumok tartalma csak adott ideig tekinthető meg

• Betartatja a tartalmak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályzó vállalati szabályzatokat

Az IRM nem tudja megakadályozni a korlátozott tartalmak:

• Törlését, elvesztését vagy rögzítését és továbbítását kártevő programok, például trójai falovak, billentyűleütés-figyelők, és bizonyos típusú kémprogramok által

• Számítógépvírusok miatti elvesztését vagy sérülését

• Kézzel vagy újragépeléssel történő másolását a címzett képernyőjéről

• Digitális lefényképezését (képernyőn megjelenítve) a címzett által

• Külső fejlesztők képernyőrögzítő programjaival történő másolását