Testreszabott Microsoft SharePoint-listák újrafelhasználása listasablonokkal. A sablonok a mezőket, a képleteket, a formázást és szükség esetén az adatokat is mentik. A sablonokat letöltheti archiválás céljából, vagy feltöltheti egy másik webhelyre.
Fontos
- A csoporthoz kapcsolt SharePoint-csapatwebhelyek jelenleg nem támogatják a listasablonokat.
- Egyéb SharePoint-webhelyeken a parancsfájlok futtatásának engedélyezésével használhatja a listasablonokat. További információt az egyéni parancsfájl engedélyezése és letiltása című témakörben talál.
Listasablon létrehozása
Nyissa meg a sablonként menteni kívánt listát.
Ha a SharePointot használja, válassza a Beállítások gombot
, majd a Lista beállításai elemre.
A többi verzióban válassza a menüszalagon a Lista, majd a Lista beállításai lehetőséget.
Az Engedélyek és kezelés oszlopban válassza a Lista mentése sablonként lehetőséget.
Megjegyzés
Ha nem látja a Lista mentése sablonként lehetőséget, előfordulhat, hogy a szervezet SharePoint-rendszergazdája letiltotta az egyéni parancsfájlokat , hogy a webhelykezelők és a webhelytulajdonosok ne tudjanak új elemeket létrehozni, például sablonokat, megoldásokat, témákat és súgófájlgyűjteményeket.
Megjelenik a Mentés sablonként lap.
A Fájlnév mezőbe írja be a sablonfájlhoz használandó fájlnevet.
Megjegyzés
Ne adjon kiterjesztést a fájlnévhez. A rendszer automatikusan hozzáadja az .stp fájlkiterjesztést.
A Sablon neve mezőbe írja be a sablon listasablontárban megjeleníteni kívánt nevét.
A Sablon leírása mezőben adja meg a sablon leírását. A leírás a jobb oldali részletek ablaktáblában jelenik meg a sablon a sablongyűjteményből való kiválasztásakor.
Ha azt szeretné, hogy az új listasablon tartalmazza az aktuális lista tartalmát, jelölje be a Tartalom felvétele jelölőnégyzetet. További információ: A listasablonok adatkorlátozásai.
Megjegyzés
Ezzel a lépéssel nem menti a listához beállított biztonsági beállításokat. Ezért kifejezetten javasoljuk, hogy mentse a listasablont biztonságos helyre, ahonnan nem állíthatja vissza olyan, akinek a tartalomhoz egyébként nincs hozzáférése.
Kattintson az OK gombra.
Ha minden jól megy, megjelenik egy sikeres mentést megerősítő képernyő.
Ha meg szeretné tekinteni az új listasablont a listasablontárban, válassza a Sablongyűjtemény hivatkozást.
Sablon törlése a listasablontárból
válassza a Beállítások lehetőséget
, majd válassza a Webhely beállításai elemet.A Webes Designer gyűjtemények oszlopban válassza a Listasablonok lehetőséget.
Megjegyzés
Ez a lehetőség csak a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználóknak jelenik meg. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.
Ekkor megjelenik a Listasablontár lap.
A frissíteni kívánt listasablon Szerkesztés oszlopában válassza a Szerkesztés gombot a
.Válassza az Elem törlése lehetőséget, majd a megerősítéshez az OK gombot.
Listasablon tulajdonságainak szerkesztése
Válassza a Beállítások lehetőséget SharePoint
, majd válassza a Webhely beállításai elemet.A Webes Designer gyűjtemények oszlopban válassza a Listasablonok lehetőséget.
Megjegyzés
Ez a lehetőség csak a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználóknak jelenik meg. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.
Ekkor megjelenik a Listasablontár lap.
A szerkeszteni kívánt listasablon Szerkesztés oszlopában válassza a Szerkesztés
.Szerkessze a módosítani kívánt adatokat, majd válassza az OK gombot.
Sablon letöltése a fájlrendszerbe
Megjegyzés
A következő lépések végrehajtásához írási engedélyekkel kell rendelkeznie ahhoz a mappához vagy hálózati megosztáshoz, amelybe a listasablonfájlt le szeretné tölteni.
Válassza a Beállítások lehetőséget SharePoint
, majd válassza a Webhely beállításai elemet.A Webes Designer gyűjtemények oszlopban válassza a Listasablonok lehetőséget.
Megjegyzés
Ez a lehetőség csak a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználóknak jelenik meg. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.
Ekkor megjelenik a Listasablontár lap.
A Név oszlopban válassza a letölteni kívánt listasablon hivatkozását.
A böngésző fájlletöltési párbeszédpaneljén a fájl letöltéséhez válassza a Mentés vagy a Mentés másként lehetőséget.
Sablon feltöltése a listasablontárba
A fájlrendszer egy fájljába letöltött listasablonokat feltöltheti a listasablontárba. Az alábbi lépésekhez olvasási engedéllyel kell rendelkeznie ahhoz a mappához vagy hálózati megosztáshoz, amely a listasablonfájlt tartalmazza.
Megjegyzés
- A listasablonfájlok az .stp fájlkiterjesztést használják.
- A listasablonok csak azon olyan típusú webhelyen vagy munkaterületen alkalmazhatók, amelyen létrehozták. Ez azt jelenti, hogy egy értekezlet-munkaterületi webhelyen létrehozott listasablont nem használhat egy Teams-webhelyen. Azonban egy Teams-webhelyen létrehozott listasablont használhat egy másik Teams-webhelyen.
Válassza a Beállítások lehetőséget SharePoint
, majd válassza a Webhely beállításai elemet.A Webes Designer gyűjtemények oszlopban válassza a Listasablonok lehetőséget.
Megjegyzés
Ez a lehetőség csak a Listák kezelése engedéllyel rendelkező felhasználóknak jelenik meg. A webhelytulajdonosok alapértelmezés szerint rendelkeznek ezzel az engedéllyel.
Ekkor megjelenik a Listasablontár lap.
Válassza a menüszalag Dokumentum feltöltése elemét.
Ekkor megjelenik a Sablon hozzáadása lap.
Adja meg a feltölteni kívánt listasablon elérési útját és fájlnevét (kiterjesztéssel együtt), vagy válassza a fájl kijelöléséhez a Tallózás gombot.
Válassza ki, hogy felül kívánja-e írni a már létező fájlokat. Alapértelmezés szerint a Létező fájlok felülírása jelölőnégyzet be van jelölve.
Megjegyzés
Ha a Létező fájlok felülírása jelölőnégyzet be van jelölve, a rendszer a feltöltött listasablonnal felülírja a tartalom-adatbázisba korábban mentett listasablont, amelynek neve megegyezik a feltöltendő fájl nevével. Ha a tartalom-adatbázisban már létező listasablont próbál feltölteni, és a jelölőnégyzet nincs bejelölve, hibaüzenet jelenik meg.
Kattintson az OK gombra.
Megjegyzések
A listasablonok tartalmára vonatkozó korlátozások
Az adatokat tartalmazó listasablonok alapértelmezett méretkorlátja 50 MB.
A naptárátfedéssel rendelkező listasablonok manuális módosítást igényelnek. Miután létrehozott egy új listát a sablonból, törölje az egyes átfedéseket, majd vegye fel őket újra.
A tárak dokumentumkészlettel ellátott sablonként való mentése nem támogatott. Amikor új tárat hoz létre egy dokumentumkészletet tartalmazó sablonnal, hibák adódhatnak.
Listasablon használata a SharePointban
Új listákat a mentett listasablonnal is létrehozhat, a többi sablonhoz hasonlóan. A listasablonok a sablongyűjteményben találhatók, és a többi alkalmazással és sablonnal együtt jelennek meg.
A listasablonok és a listaalkalmazások használatáról a Lista létrehozása a SharePointban című cikkben olvashat bővebben.